Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Planungs- und Bauvorhaben im Schnellwegesystem Hannovers

Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr – Zentrale Geschäftsbereiche

Die Schnellwege (West-, Süd- und Messeschnellweg) sind für den Großraum Hannover von erheblicher verkehrlicher Bedeutung sowie wesentliche Bestandteile der überregionalen Erschließung und dienen zudem der Aufnahme von Umleitungsverkehren der BAB 2 und BAB 7. Hannover als Oberzentrum und Teil der Metropolregion Hannover-Braunschweig-Göttingen-Wolfsburg ist über die Schnellwege mit dem übergeordneten Bundesautobahnnetz und somit mit den angrenzenden Metropolregionen und Oberzentren sowie den angrenzenden Mittelzentren verbunden. Für verschiedene Abschnitte des Schnellwegesystems wurden Planungen zur Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit aufgenommen.
Gegenstand dieser Ausschreibung sind die kommunikative und strategische Begleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, bei Dialogprozessen und -konzepten sowie weitere kommunikative Dienstleistungen im Rahmen der Planungen zur Aufrechterhaltung der Leistungsfähigkeit für folgende Abschnitte: B 3|Messeschnellweg (Hochstraße Weidetor und Mittellandkanalbrücke); B 6|Westschnellweg (Anschlussstelle Herrenhausen (B6) – Deisterkreisel); B 65|Südschnellweg (Seelhorster Kreuz – Anschlussstelle H.-Anderten (A7).
In der Wahrnehmung in der Öffentlichkeit bilden die Schnellwege ein zusammenhängendes Verkehrsnetz Hannovers. Dieses soll sich in einer einheitlichen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikationsstruktur trotz unterschiedlicher Randbedingungen widerspiegeln.
Der AN hat den AG in sämtlichen Fragenstellungen zur Öffentlichkeits- und Bürgerbeteiligung nach Bedarf zu beraten, zu unterstützen und in kommunikationstechnischer Hinsicht zu begleiten. Dabei sind ausgewählte Projektphasen zu begleiten, welche im Zuge der Leistungserbringung verbindlich bzw. optional zu erbringen sind.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-18.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-18 Auftragsbekanntmachung
2021-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr – Zentrale Geschäftsbereiche”
Postanschrift: Göttinger Chaussee 76 A
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30453
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5113034-01 📞
E-Mail: evergabe-z@nlstbv.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 5113034-2099 📠
Region: Region Hannover 🏙️
URL: http://www.strassenbau.niedersachsen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY6Y2XJ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY6Y2XJ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Planungs- und Bauvorhaben im Schnellwegesystem Hannovers 03_013333_230806”
Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Schnellwege (West-, Süd- und Messeschnellweg) sind für den Großraum Hannover von erheblicher verkehrlicher Bedeutung sowie wesentliche Bestandteile der...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: Hannover 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr – Zentrale Geschäftsbereiche Göttinger Chaussee 76 A 30453 Hannover”
Beschreibung der Beschaffung:
“— Moderation und Begleitung von öffentlichen Veranstaltungen; — Beratungs- und Unterstützungsleistungen (z. B. Erstellung von Plakaten, Flyern,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 166
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“— Referenzen des Bewerbers (Unternehmen): 35 %; — Referenzen/Erfahrungen des Projektleiters (Hauptansprechpartner für den AG): 25 %; —...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“— Optional: Auswahl von Zufallsbürgern/-innnen; — Optional: Entwurf vom Projektlogo.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Juristische Personen haben einen aktuellen Handelsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes, nicht älter als 3 Monate, beizubringen.”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bescheinigung über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung oder Erklärung der Versicherung, dass im Auftragsfalle eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“— Haftpflichtversicherung für Personenschäden in Höhe von mind. 1 000 000 EUR Deckungssumme und sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweise gemäß § 46 (3) Nr. 1 VgV: Angaben des Bewerbers/Unternehmens über vergleichbare Referenzprojekte (Referenzen des Unternehmens seit 2015,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die Ausschlussgründe nach § 123 (1) Nr. 1 bis 10 GWB und § 123 (4) GWB sowie § 124 (1) Nr. 2 GWB.”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-10-20 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“— Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3); — „Wichtiger Hinweis“: Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 413115-2943 📠
URL: http://www.mw.niedersachsen.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren Unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr – Zentrale Geschäftsbereiche”
Postanschrift: Göttinger Chaussee 76 A
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30453
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5113034-01 📞
E-Mail: evergabe-z@nlstbv.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 5113034-2099 📠
URL: http://www.strassenbau.niedersachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 185-446745 (2020-09-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-09-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - Zentrale Geschäftsbereiche”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Schnellwege (West-, Süd- und Messeschnellweg) sind für den Großraum Hannover von erheblicher verkehrlicher Bedeutung sowie wesentliche Bestandteile der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 515219.31 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - Zentrale Geschäftsbereiche Göttinger Chaussee 76 A 30453 Hannover”
Beschreibung der Beschaffung:
“- Moderation und Begleitung von öffentlichen Veranstaltungen - Beratungs- und Unterstützungsleistungen (z.B. Erstellung von Plakaten, Flyern,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftl. Ausführungen Bearbeitungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftl. Ausführungen Projektorganisation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mündl. Vortrag im Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beantwortung projektspez. Fragestellungen 20
Preis (Gewichtung): 30
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Optional: Auswahl von Zufallsbürgern/-innnen - Optional: Entwurf vom Projektlogo”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 185-446745

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 03_013333_230806
Titel: Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen der Planungs- und Bauvorhaben im...
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-07-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@ifok.de 📧
Region: Bergstraße 🏙️
URL: http://www.ifok.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Name: Raikeschwertner GmbH
Postanschrift: Ludwig-Ehrard-Straße 6
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Region: Hamburg 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 367477.12 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 515219.31 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“- Anfragen zum Verfahren nur über die oben genannte Vergabeplattform (siehe auch Punkt I.3). - WICHTIGER HINWEIS: Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen des § 160 Abs. 3 Ziffer 1-4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Niedersächsische Landesbehörde für Straßenbau und Verkehr - Zentrale Geschäftsbereiche”
Quelle: OJS 2021/S 178-464251 (2021-09-09)