Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Folgende Unterlagen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
1. Erklärungen und Nachweise zum Unternehmen eine kurze Unternehmenspräsentation über die Historie und Philosophie der Agentur (max. 3 Seiten),
2. Erklärungen und Nachweise zum Projektteam:
a. Darstellung des Ablaufs/der Struktur der zukünftigen Zusammenarbeit zwischen dem Projektteam und dem Auftraggeber (max. 1 Seiten),
b. Darstellung, wie Qualitätskontrollen innerhalb der Agentur durchgeführt werden (max. 1 Seiten).
3. Erklärungen und Nachweise zu bisherigen Leistungen:
a. Darstellung des Leistungsspektrums (Leistungsportfolios) des Bewerbers (max. 2 Seiten),
b. Darstellung von 3 Kampagnen: Die Bewerber werden aufgefordert, Kampagnen, die sie für andere Kunden vor allem zu den Themenfeldern Mobilität und Stadtentwicklung in den vergangenen 5 Jahren erarbeitet haben, hinsichtlich Strategie und Medieneinsatz zu erläutern. Etwaige Betrieb- und Geschäftsgeheimnisse des Kunden sind natürlich zu wahren (max. 3 Seiten),
c. Darstellung von Beteiligungsformaten: Die Bewerber werden aufgefordert, Konzepte und Umsetzungsmaßnahmen zur Beteiligung der Bevölkerung besonders beim Thema Mobilität und Stadtentwicklung, die sie für andere Kunden in den vergangenen 5 Jahren erarbeitet haben, darzustellen. Neben der Konzeptionierung von Vor-Ort-Veranstaltungen soll die Darstellung möglichst auch andere Formatformen beinhalten.
Etwaige Betrieb- und Geschäftsgeheimnisse des Kunden sind natürlich zu wahren (max. 3 Seiten).
Mindestanforderung:
Der Nachweis der Konzeptionierung und Umsetzung mindestens einer Beteiligungsveranstaltung vornehmlich aus dem Bereich Stadtentwicklung und Mobilität mit mindestens 80 Teilnehmern ist erforderlich.
d. Darstellung der Erfahrung bei der Gestaltung von Blogs und anderen digitalen Formaten und deren konzeptionelle Einbindung in die Kommunikationsarbeit.
Mindestanforderung:
Der Nachweis der Gestaltung und redaktionellen Betreuung von mindestens einem Blog oder einem vergleichbaren Digital-Format ist zwingend erforderlich (max. 1 Seite).
Vorlage eines Grobkonzept (max. 5 Seiten).
Der Bewerber legt ein Grobkonzept für die Aufgabe vor, das geeignet ist, die Anforderungen an die Leistung laut Punkt 4, Unterpunkte (1) bis (5) zu erfüllen. Sie sollten mindestens erläutern, welches strategische Vorgehen sie planen und welche
Medien sie vorsehen. Auch Alternativen zur klassischen Beteiligung in Zeiten der Corona-Pandemie sollten mit skizziert werden.
Darüber hinaus geben die Bewerber an, wie (und mit welchem Team) sie die Aufgabe angehen und wie die Abstimmungen mit den Beteiligten erfolgt.
Dabei sollte der Bewerber beim Grobkonzept schon die Möglichkeiten des Budgets (Punkt 3) im Blick haben und erläutern, inwieweit die geschätzten Kosten des Grobkonzepts innerhalb des Budgetrahmens liegen. Dabei ist zu beachten, dass das Budget die Personalkosten des Bewerbers, aber auch die externen Kosten für Medien und weitere Nebenkosten enthält.