Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Nahmobilität in Hessen 2020-2022

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung

Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Nahmobilität in Hessen 2020-2022 – hier: Unterstützung der Kommunen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-19 Auftragsbekanntmachung
2020-05-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VG-0437-2020-0111
Kurze Beschreibung:
Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Nahmobilität in Hessen 2020-2022 – hier: Unterstützung der Kommunen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170bfaab2d0-779bdfcfa38ff51 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-23 📅
Datum des Beginns: 2020-06-02 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 058-139001
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand ist die Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Nahmobilität in Hessen und umfasst folgende Arbeitspakete:
— Arbeitspaket 1: Erstellung von Informationsmaterialien + optionale Erweiterung des Leistungsumfangs;
— Arbeitspaket 2: Akademie Nahmobilität;
— Arbeitspaket 3: Erweiterung des Fotopools Nahmobilität + optional: Erstellung Informationsvideos inkl. Nutzungskonzept;
— Arbeitspaket 4: Entwicklung von vier „Kommunenaktionen" + optional: Kommunenaktionen „Fußverkehr";
— Arbeitspaket 5: Betreuung der AGNH-Servicestelle + optional: anlassbezogene Telefonaktionen;
— Arbeitspaket 6: Laufende Beratung und Projektmanagement;
— Arbeitspaket 7: Evaluation der Maßnahmen;
— OPTIONALES Arbeitspaket 8: Zusammenwirken mit weiteren Landeskampagnen.
Beschreibung der Optionen:
— Zu Arbeitspaket 1 Erstellung von Informationsmaterialien: bis zu 10 weitere Aktivierungsflyer + bis zu 3 weitere Broschüren;
— Zu Arbeitspaket 3 Erweiterung des Fotopools: Erstellung von bis zu zehn Informationsvideos inkl. Konzept zur individualisierten Nutzung;
— Zu Arbeitspaket 4 Entwicklung von vier „Kommunenaktionen": Entwicklung von bis zu zwei Kommunenaktionen spezifisch für den Fußverkehr;
— Zu Arbeitspaket 5 Betreuung der AGNH-Servicestelle: bis zu 2 anlassbezogene Telefonaktionen zur direkten Ansprache von Kommunen;
— Arbeitspaket 8 (insgesamt optional): Zusammenwirken mit weiteren Landeskampagnen (bis zu 10 Personentage) sowie jährlich ein weiterer halbtägiger Abstimmungstermin.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr und Wohnen
Kaiser-Friedrich-Ring 75
65185 Wiesbaden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: — Erklärung bzgl. Nichtvorliegens einer Vergabesperre
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung
Der Bieter hat mit dem Angebot eine Versicherungsbestätigung einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung oder eine Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Falle der Auftragserteilung abgeschlossen wird, vorzulegen. Die Berufshaftpflichtversicherung hat eine Mindestdeckungssumme für Vermögens-, Personen- und Sachschäden je Schadensfall und Versicherungsjahr in Höhe von mindestens 50 000 EUR aufzuweisen.
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Bei Bietergemeinschaften ist dies in der Gesamtheit zu erbringen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Referenzen die (Unternehmens-)Eignung betreffend
Der Bieter hat zum Nachweis der fachlichen Eignung mindestens eine geeignete Referenz über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben dem Angebot beizufügen:
—— Art der Leistung (nachvollziehbare Beschreibung der erbrachten Tätigkeit, aus der sich Erfahrungsspektrum und -tiefe erkennen lassen);
—— Umfang;
—— Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) der Leistung;
—— Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse;
—— Erbringungszeitpunkt (insbesondere Beginn der Bearbeitung nach dem 1.1.2017 bzw. 1.1.2015);
—— Wert;
—— Erfahrungsfeld, das mit dem Referenzprojekt nachgewiesen werden soll, bzw. Kombination von Erfahrungsfeldern.
Es werden auch Referenzen berücksichtigt, die länger als 3 Jahre, jedoch nicht länger als 5 Jahre zurückliegen.
Referenzprojekte sind dann geeignet, wenn aus diesen folgende Erfahrungsfelder erkennbar sind (d. h. es müssen alle genannten Erfahrungsfelder nachgewiesen werden):
—— Thematische Öffentlichkeitsinformation und -beteiligung im Bereich der Nahmobilität;
—— Unterstützung von Kommunen im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit im Bereich der Nahmobilität;
—— Öffentlichkeitskommunikation für konkrete Projekte im Bereich der Mobilität.
Hinweis:
Es ist mindestens eine geeignete Referenz aus den letzten 3 bzw. 5 Jahren vorzulegen (d. h. nach dem 1.1.2017 bzw. 1.1.2015 begonnene Projekte), mit der Erfahrungen aus der Kombination der oben genannten Erfahrungsfelder nachgewiesen werden. Alternativ zu einer Kombination der genannten drei Erfahrungsfelder in einer Referenz können mehrere Referenzen abgegeben werden, die mindestens eines der drei Erfahrungsfelder nachweisen. In jedem Fall ist anzugeben, welches Erfahrungsfeld bzw. welche Erfahrungsfelder mit der Referenz jeweils abgedeckt werden soll bzw. sollen. Referenzprojekte ohne diese Angabe oder Referenzprojekte, die vor dem 1.1.2017 bzw. 1.1.2015 begonnen wurden, werden nicht berücksichtigt.
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Die im Rahmen der Eignungsprüfung verwendeten Referenzen können nicht mehr als Referenzen im Rahmen der Bewertung des Zuschlagskriteriums „Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals" verwendet werden.
Die obenstehenden Angaben sind auf einer eigenen Anlage des Bieters zu machen.
Erfolgt die Angebotsabgabe in Form einer Bietergemeinschaft, sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft Referenzen für den Leistungsteil vorzulegen, den das jeweilige Mitglied ausführen wird. Bei einer Bietergemeinschaft ist sodann bereits bei Angebotsabgabe die Aufgabenteilung zwischen den Mitgliedern darzulegen (jeweils nach Arbeitspaket AP 1 bis AP 8 differenziert).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben.
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Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen einen sich aus der Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentgelt ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe in Höhe von einem Prozent der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Skizze
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-170bfaab2d0-779bdfcfa38ff51 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Dem Angebot sind neben den in den Ziffern III.1.1), III.1.2) und III.1.3) verlangten Nachweisen/Erklärungen die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied), die Erklärung Unternehmensdaten, eine Unternehmensdarstellung, Referenzen zum Zuschlagskriterium „Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals", eine Skizze sowie ein Kostenplan beizulegen.
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Bei geplantem Einsatz von Nachunternehmern ist dem Angebot zusätzlich der Vordruck 235 (Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen) beizufügen.
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen (http://www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Hilpertstraße 31
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603 📞
Fax: +49 6151/125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: HCC – Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Telefon: +49 611 / 6939-0 📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 058-139001 (2020-03-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Öffentlichkeitsarbeit zur Förderung der Nahmobilität in Hessen 2020-2022 – hier: Unterstützung der Kommunen
Gesamtwert des Auftrags: 570 910 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 099-237929
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 058-139001
ABl. S-Ausgabe: 99

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Arbeitspaket 4: Entwicklung von 4 „Kommunenaktionen“ + optional: Kommunenaktionen „Fußverkehr“;
— optionales Arbeitspaket 8: Zusammenwirken mit weiteren Landeskampagnen.
Beschreibung der Optionen:
— zu Arbeitspaket 1 Erstellung von Informationsmaterialien: bis zu 10 weitere Aktivierungsflyer + bis zu 3 weitere Broschüren;
— zu Arbeitspaket 3 Erweiterung des Fotopools: Erstellung von bis zu 10 Informationsvideos inkl. Konzept zur individualisierten Nutzung;
— zu Arbeitspaket 4 Entwicklung von 4 „Kommunenaktionen“: Entwicklung von bis zu zwei Kommunenaktionen spezifisch für den Fußverkehr;
— zu Arbeitspaket 5 Betreuung der AGNH-Servicestelle: bis zu zwei anlassbezogene Telefonaktionen zur direkten Ansprache von Kommunen;

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Name: IFOK GmbH
Postanschrift: Berliner Ring 89
Postort: Bensheim
Postleitzahl: 64625
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@ifok.de 📧
Land: Bergstraße 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 570 910 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilheminenstraße 1-3
Quelle: OJS 2020/S 099-237929 (2020-05-19)
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