Online Spracherkennung u. digitales Diktat

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Einführung einer Online Spracherkennung und eines digitalen Diktates stellt für die Universitätsmedizin Mainz eine wichtige strategische Weiterentwicklung und eine operative Optimierungsmaßnahme dar.
In den verschiedenen Einrichtungen der Universitätsmedizin Mainz sind von diversen Anbietern Lösungen zur Online Spracherkennung und digitalem Diktat im Einsatz. Um dem vorgenannten Feld ein strukturelles Konzept zu geben, werden folgende Ziele verfolgt:
— Optimierung und Unterstützung der Arbeitsprozesse im klinischen, forschenden und administrativen Umfeld;
— Mittelfristige Reduktion der Schreibkräfte durch Nicht-Nachbesetzung von ausscheidenden Mitarbeitenden in Sekretariaten und Schreibbüros;
— Zentralisierung von Schreibkräften;
— verkürzte Bearbeitungszeiten von Dokumenten besonders in Bereichen, in denen keine Schreibkräfte kontinuierlich zu Verfügung stehen.
Die bisher dezentral installierten und betreuten Lösungen werden durch ein zentrales Softwaremanagement und – Administration abgelöst und sollen perspektivisch mobil, ortsunabhängig und über aktuelle Webtechnologien verfügbar sein.
Die beiden Komponenten -Online Spracherkennung und Digitales Diktat- sollen als Gesamtpaket von einem Anbieter geliefert, gewartet und weiterentwickelt werden. Im Projektplan können die beiden Komponenten auch zeitlich versetzt pilotiert werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-06.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-06 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-03-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Postanschrift: Langenbeckstraße 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55131
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: SC4 Einkauf
Telefon: +49 6131-17-4428 📞
E-Mail: alexander.gerecke@unimediizin-mainz.de 📧
Fax: +49 6131-17-5617 📠
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.unimedizin-mainz.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8Y55Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD8Y55Q 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Online Spracherkennung u. digitales Diktat SC41 IT SW 269_2020
Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 300 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spracherkennungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Langenbeckstrasse 1 55131 Mainz”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Einführung einer Online Spracherkennung und eines digitalen Diktates stellt für die Universitätsmedizin Mainz eine wichtige strategische...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamt Spracherkennung und Diktat
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Gesamtkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Sie Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-04-14 14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-04-14 14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Universitätsmedizin Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Nur Mitarbeiter des Servicecenter 4 Einkauf. Es sind keine Bieter zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYD8Y55Q
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalzbeim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalzbeim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 049-115579 (2020-03-06)