Open Space Bonn Planungsleistungen Hochbau/TGA

Kurze Beschreibung

Planungsleistungen
Los 1 Hochbau inkl. Brandschutz- und Baulogistikplanung
KG 300,
Los 2 Technische Gebäudeausrüstung KG 400
Für das Bauvorhaben Open Space für den KfW-Standort Bonn.

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeine Projektbeschreibung
Der KfW Standort Bonn besteht aus einem Gebäudeensemble mit einer Größe von ca. 30 200 qm oberirdischer Bruttogrundfläche (BGF) und ca. 17 200 qm unterirdischer BGF, welches sich aus 4 Gebäuden zusammensetzt. Insgesamt handelt sich um die Gebäude LEP1, Gebäude LEP2 mit Casino und das Gebäude LEP3. Die Errichtung der Neubauten und der Umbau der Bestandsgebäude erfolgten in den Jahren 1993 bis 2001. Hiermit werden Sonderflächen, wie Konferenz-, Besprechungs- und Kantinenbereich sowie Büroflächen für ungefähr 800 Mitarbeiter vorgehalten. Die Gebäude sind über ein Untergeschoß (Nutzung: u. a. Garage, Technik, Lager) miteinander verbunden.
Die KfW beabsichtigt die Bürostruktur am KfW-Standort Bonn zu verändern. Die heutige Nutzungsform der Büroarbeitsplätze ist überwiegend durch Zellenbüros geprägt. Künftig sollen in den Bestandsgebäuden flächendeckend offene Bürostrukturen – nachfolgend Open Space genannt – entstehen. Dafür sind umfangreiche Umbaumaßnahmen geplant, die sowohl eine bauliche als auch technische Sanierung beinhalten.
Die KfW ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Sämtliche juristischen Rahmenbedingungen dieser Rechtsform (u. a. Bau- und Vergaberecht; Arbeitsstättenrichtlinie, etc.) sind vollumfänglich inhaltlich und in Bezug auf ihre Auswirkungen, insbesondere auf Terminplanung und Preisgestaltung, zu beachten.
Die KfW verfügt über einen zentralen Einkauf, der sämtliche Einkaufsaktivitäten verantwortet und die Schnittstelle zwischen internem Bedarf und externer Beauftragung bildet. Der Versand und die Einholung von VOB-Angeboten erfolgt durch den zentralen Einkauf.
Auf der Bauherrenseite wird das Projektteam durch einen Projektsteuerer unterstützt, der gegenüber den externen Projektbeteiligten als Ansprechpartner fungiert.
Von der KfW werden die Planungs- und Generalplanungsleistungen für Open Space wie folgt ausgeschrieben:
— Los 1 Gebäude und Innenräume (Hochbau) inkl. Brandschutz- und Baulogistikplanung KG 300
(Bauabschnitt 2 und 3)
Nähere Ausführungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen

Von der KfW werden die hier gegenständlichen Leistungen für das Bauvorhaben Open Space, Bauabschnitt 2 und 3, wie folgt ausgeschrieben:
Los 1 Planungsleistungen auf Basis der HOAI-Leistungsbilder Objektplanung (LPH 1-8) und der AHO-Leistungsbilder Brandschutzplanung (LPH 1-5) und Baulogistikplanung (LPH 1-8) und Generalplanungsleistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Allgemeine Projektbeschreibung
Der KfW Standort Bonn besteht aus einem Gebäudeensemble mit einer Größe von ca. 30 200 qm oberirdischer Bruttogrundfläche (BGF) und ca. 17 200 qm unterirdischer BGF, welches sich aus 4 Gebäuden zusammensetzt. Insgesamt handelt sich um die Gebäude LEP1, Gebäude LEP2 mit Casino und das Gebäude LEP3. Die Errichtung der Neubauten und der Umbau der Bestandsgebäude erfolgten in den Jahren 1993 bis 2001. Hiermit werden Sonderflächen, wie Konferenz-, Besprechungs- und Kantinenbereich sowie Büroflächen für ungefähr 800 Mitarbeiter vorgehalten. Die Gebäude sind über ein Untergeschoß (Nutzung: u. a. Garage, Technik, Lager) miteinander verbunden.
Die KfW beabsichtigt die Bürostruktur am KfW-Standort Bonn zu verändern. Die heutige Nutzungsform der Büroarbeitsplätze ist überwiegend durch Zellenbüros geprägt. Künftig sollen in den Bestandsgebäuden flächendeckend offene Bürostrukturen – nachfolgend Open Space genannt – entstehen. Dafür sind umfangreiche Umbaumaßnahmen geplant, die sowohl eine bauliche als auch technische Sanierung beinhalten.
Die KfW ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts. Sämtliche juristischen Rahmenbedingungen dieser Rechtsform (u. a. Bau- und Vergaberecht; Arbeitsstättenrichtlinie, etc.) sind vollumfänglich inhaltlich und in Bezug auf ihre Auswirkungen, insbesondere auf Terminplanung und Preisgestaltung, zu beachten.
Die KfW verfügt über einen zentralen Einkauf, der sämtliche Einkaufsaktivitäten verantwortet und die Schnittstelle zwischen internem Bedarf und externer Beauftragung bildet. Der Versand und die Einholung von VOB-Angeboten erfolgt durch den zentralen Einkauf.
Auf der Bauherrenseite wird das Projektteam durch einen Projektsteuerer unterstützt, der gegenüber den externen Projektbeteiligten als Ansprechpartner fungiert.
Von der KfW werden die Planungs- und Generalplanungsleistungen für Open Space wie folgt ausge-schrieben:
— Los 2 Technische Gebäudeausrüstung, KG 400 (Bauabschnitt 2 und 3)
Nähere Ausführungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Nur Los 1, Erlaubnis zur Bauvorlageberechtigung:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine Bauvorlageberechtigung verfügen (Mindestanforderung !)
Der Nachweis wird dem Angebot als entsprechende Bescheinigung als separate Anlage beigefügt.
Nur Los 2, Erlaubnis zur Planung von Brandmeldeanlagen nach DIN 14675 Phase 6.1:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine Erlaubnis zur Planung von Brandmeldeanlagen nach DIN 14675 Phase 6.1
Verfügen und zertifiziert sein (Mindestanforderung).
Der Nachweis wird dem Angebot als entsprechende Bescheinigung als separate Anlage beigefügt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Versicherungsschutz:
Zur Absicherung von Ersatzansprüchen des AG aus dem Vertrag hat der AN eine Berufshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen
— für Personenschäden, 5,0 Mio. EUR;
— Sach- und Vermögensschäden 5,0 Mio. EUR.
Die 2-fach pro Jahr zur Verfügung stehen müssen, nachzuweisen und für die gesamte Dauer des Vertrages aufrecht zu erhalten.
Diese Versicherungen müssen auch die von evtl. Nachunternehmern des AN erbrachten Leistungen und ihre Tätigkeiten erfassen.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Versicherung bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für gegen ihn gerichtete Mängelansprüche aufrecht zu erhalten. Zum Nachweis des Versicherungsschutzes im genannten Umfang ist der AN verpflichtet, dem AG innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers zu überreichen.
Umsätze:
— Jahresgesamtumsatz, Angabe des Jahresgesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR;
— Jahresumsatz Tätigkeitsbereich Auftrag, Angabe des Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags des Bieters/der Bietergemeinschaft in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in EUR, netto zum jeweiligen Los an, für dass Sie ein Angebot abgeben.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für Los 1 und Los 2 gilt:
1. Zur Überprüfung der Referenzen sind die Referenzgeber als auch die Kontaktdaten von Ansprechpartner(n)*innen dieser Referenzgeber zu benennen, in den dafür vorgesehenen Textfeldern. Alternativ können Sie Bestätigungsschreiben der Referenzgeber vorlegen, die den Inhalt der von Ihnen eingereichten Referenzen vollumfänglich bestätigen (Upload als separate Anlage). Sollten Ihnen beide Varianten nicht möglich sein, beispielsweise wegen Bindung an Vertraulichkeitserklärungen ggü. Ihren Referenzgebern, setzen Sie sich bitte frühzeitig mit der KfW in Verbindung, damit wir im Einzelfall entscheiden können, auf welche Weise die KfW die Referenzen verifizieren kann. Können Referenzen nicht verifiziert werden, behält sich die KfW vor, diese Referenzen als nicht wertungsfähig zu behandeln, was zum Ausschluss des betroffenen Bewerbers/Bieters führen kann.
2. Wenn Sie mehr Referenzen als vorgegeben einreichen wollen, fügen Sie diese bitte als externes PDF bei. Achten Sie dabei bitte darauf, dass alle geforderten Angaben enthalten sind.
3. Falls der Bieter für Los 1 und Los 2 anbietet und Referenzen mit den Leistungsbildern gemäß Los1 und Los 2 in einer gemeinsamen Referenz vorweisen kann, genügen 2 Referenzen an Stelle von 4 einzureichenden Referenzen.
Anzahl an Beschäftigten und Fachkräfte:
Der Bieter/die Bietergemeinschaft gibt an, wie viele Mitarbeiter jahresdurchschnittlich insgesamt im Unternehmen beschäftigt waren, sowie die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Fachkräfte im Jahresdurchschnitt.
— Anzahl Beschäftigte: Wie viele Gesamtmitarbeiter haben Sie durchschnittlich in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2018) gesamt im Unternehmen beschäftigt?
— Anzahl Fachkräfte wie viele Fachkräfte haben Sie in den letzten 3 Jahren (2017, 2018, 2019) im Bereich der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt?

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Referenzen zu Los Nr.1, Mindestanforderungen !
Der Bieter hat mindestens 2 Büroreferenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte mit folgenden Mindestanforderungen einzureichen:
— Die Referenz darf nicht älter als 2014 sein.
— Die Referenz muss eine Größe von mindestens 5 000 m BGF aufweisen.
— Die Baukosten der benannten Referenz zu KG 300 bzw. KG 400 muss jeweils mindestens 6 Mio. EUR netto betragen haben.
— Die Referenz muss mindestens 7 erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI ausweisen.
Referenzen zu Los Nr.2, Mindestanforderungen !
Der Bieter hat mindestens 2 Büroreferenzen über vergleichbare abgeschlossene Projekte mit folgenden Mindestanforderungen einzureichen:
— Die Referenz darf nicht älter als 2014 sein.
— Die Referenz muss eine Größe von mindestens 5 000 m BGF aufweisen.
— Die Baukosten der benannten Referenz KG 400 muss mindestens 6 Mio. EUR netto betragen haben.
— Die Referenz muss mindestens 7 erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI ausweisen.
Folgende Daten sind in der jeweiligen Referenz zu Los 1 und Los 2 anzugeben:
— Referenzgeber, Name Ansprechpartner (inkl. E-Mail, Telefon);
— Beschreibung der Referenzleistung, welche Leistungen wurden erbracht? Bitte beschreiben Sie diese ausführlich und aussagekräftig und gehen dabei insbesondere auf die gestellten Anforderungen zur Referenz ein;
— Referenzleistendes Unternehmen, welches Unternehmen hat die Leistung erbracht?
(Bieterunternehmen, Mitglied Bietergemeinschaft oder anderes Unternehmen im Fall der Eignungsleihe).
— Auftragswert, Geben Sie bitte den Auftragswert der erbrachten Leistungen in EUR netto an,
— Leistungszeitraum, Angabe des Zeitraum der Leistungserbringung der erbrachten Leistung.
Kurzlebenslauf des/der Projektleiter-in zu Los Nr.1
Zu Los 1 für das der Bieter ein Angebot abgibt, ist die persönliche Referenz des/der Projektleiter-in des einzusetzenden Mitarbeiters des Bieters anzugeben.
Es sind folgende Mindestbedingungen zu Los 1 (KG 300) zu erfüllen:
— Abgeschlossenem Studium der ausgeschriebenen Fachrichtung für das Los 1 (Architekt) und mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten nach Abschluss des Studiums, in einer übergeordneten Position (Projektleiter-in/stellvertretende-r Projektleiter-in).
— nachgewiesene Projekterfahrung in Projekten nicht älter als 2014;
— mit mind. 5 000 m BGF;
— mit mind. 6 Mio. EUR netto Baukosten netto.
Kurzlebenslauf des/der Projektleiter-in zu Los Nr. 2
Zu Los 2 für das der Bieter ein Angebot abgibt, ist die persönliche Referenz des/der Projektleiter-in des einzusetzenden Mitarbeiters des Bieters anzugeben.
Es sind folgende Mindestbedingungen zu Los 2 (KG 400) zu erfüllen:
— Abgeschlossenem Studium der ausgeschriebener Fachrichtung für das Los 2 (TGA Ingenieur,…) und mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Projekten nach Abschluss des Studiums, in einer übergeordneten Position (Projektleiter-in/stellvertretende-r Projektleiter-in).
— nachgewiesene Projekterfahrung in Projekten nicht älter als 2014;
— mit mind.5 000 m BGF;
— mit mind. 6 Mio. EUR netto Baukosten netto.
Folgende Daten sind im jeweiligen Kurzlebenslauf zu Los 1 und Los 2 anzugeben:
— Name, Angabe des Namen und Vorname, ggf. Titel;
— Funktion/Rolle, Angabe der Rolle/Funktion im Projekt;
— Arbeitgeber, Angabe des Arbeitgebers;
— Angabe zu Ausbildung und den Bildungsabschluss;
— Angaben zum beruflichen Werdegang und Berufserfahrung, (mit Darstellung der Tätigkeit/Aufgaben und des jeweiligen Zeitraums).
— Persönliche Referenzen, zum Nachweis der Kenntnisse und praktischen Erfahrung Angaben zu persönlichen Referenzen, mit Referenzgeber und Beschreibung der erbrachten Tätigkeiten.

1. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieterregistrieren und einloggen.
2. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bieter, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben(s. Verpflichtungserklärung im Falle einer Eignungsleihe in den Vergabeunterlagen).
Wichtiger Hinweis:
Sofern der Wirtschaftsteilnehmer in der vorausgegangenen Ausschreibung der KfW, „Projektsteuerungsleistungen für das Bauvorhaben Open Space für den KfW-Standort Bonn“ KfW-2019-0045 den Zuschlag erhalten soll/hat, kann er kein Angebot für die beiden hier ausgeschriebenen Lose abgeben, da die KfW dann einen erheblichen Interessenskonflikt sieht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die folgenden Fristen müssen für die Einlegung eines Rechtsbehelfs beachtet werden: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S.1 Nr. 1-4 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber und/oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte.