OPG Ersatzneubau Universitätsschule einschließlich Sporthalle

Beschreibung der Beschaffung

Die Landeshauptstadt Dresden, vertreten durch das Schulverwaltungsamt, beabsichtigt ein Planungsbüro mit der Umsetzung der Objektplanung Gebäude gemäß § 34 i. V. m. Anlage 10 HOAI für das Bauvorhaben Ersatzneubau Universitätsschule einschließlich Sporthalle für die Leistungsphasen 3 bis 9 zu beauftragen.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise und steht unter dem Vorbehalt der Sicherung der Finanzierung des Bauvorhabens durch die Landeshauptstadt Dresden. Ein Anspruch auf Beauftragung der jeweils nachfolgenden Leistungsphasen besteht nicht.
Die im Rahmen der Honorarkostenschätzung ermittelten anrechenbaren Kosten betragen für die KG 300:
— TO1 Schule 14 885 000 EUR brutto;
— TO2 Sporthalle 2 941 000 EUR brutto.
Und für die KG 400:
— TO1 Schule: 5 218 000 EUR brutto;
— TO2 Sporthalle: 890 000 EUR brutto.
Die daraus für die Honorarermittlung resultierenden anrechenbaren Kosten betragen somit:
— für die Schule (TO1) KG 300 und KG 400: 19 354 681 EUR brutto;
— für die Sporthalle (TO2) KG 300 und KG 400: 3 753 746 EUR brutto.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge (TA) anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise u. Erklärungen formal u. inhaltlich prüfen u. bewerten. Die Auswahl erfolgt unter den formal zulässigen TA (Erfüllung geforderter Mindeststandards) anhand einer Matrix, wobei die Kriterien wie folgt bewertet werden: pro Auswahlkriterium können 0 bis 3 Punkte (siehe Matrix der Eignungskriterien) vergeben werden, die Punktzahl pro Kriterium wird gewichtet. Die Rangfolge richtet sich nach erreichter Gesamtpunktzahl von 300. Es werden max. die 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach objektiver Auswahl zu hoch, entscheidet unter diesen das Los.
Formale Prüfung d. Mindeststandards:
1. Abgabefrist eingehalten,
2. Einreichen vollständiger TA (Bewerbungsformular u. entspr. Anlagen) in elektronischer Form,
3. Abschlusserklärungen in Textform gezeichnet,
4. Bestätigung Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gem. § 73 (3) VgV,
5. Angabe gem. § 53 (8) VgV, ob gewerbliche Schutzrechte bestehen o. beantragt sind,
6. Art der Bewerbung (Einzel- oder Gemeinschaftsbewerbung),
7. bei Bewerbergemeinschaften (BG): Geforderte Nachweise von allen Mitgliedern u. Erklärung zur gesamtschuldnerischen Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter,
8. Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer BG bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben das Ausscheiden aller Mitglieder der BG zur Folge.
9. Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV, Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer beigefügt,
10. Angaben zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV, Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen beigefügt,
11. Bestätigung des Nichtvorliegens der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB,
12. Studiennachweise, Kammereintrag, Handelsregisterauszug / Partnerschaftsregisterauszug gem. Pkt. III.1.1),
13. Berufshaftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.2),
14. Büro Mindestreferenzprojekte 1 u. 2 gem. Pkt. III.1.3),
15. Persönliche Referenzprojekte Projektleiter (PL) u. Bauüberwacher (BÜ),
16. Personalunion zwischen PL u. BÜ ist nicht zulässig,
17. Ausbildungsnachweise PL/BÜ gem. III.1.3),
18. zusätzliche Referenz zu einer Holzelementbauweise,
19. Erklärung zur Erfahrung mit Fördermittelanträgen/Verwendungsnachweisen,
20. Erklärung zur Erfahrung mit öffentlichem Vergaberecht.
Auswahlkriterien mit Wichtung: Zu III.1.3) Technische u. berufliche Leistungsfähigkeit, Gesamtgewichtung 100 %, davon:
1. Büro-Mindestreferenzen: 50 %, davon:
1.1. Mindestreferenzprojekt 1 (25 %): davon: 1.1.1 BWK (KG 300+400) 10 %, 1.1.2 Objektart 15 %,
1.2. Mindestreferenzprojekt 2 (25 %): davon: 1.2.1 BWK (KG 300+400) 10 %, 1.2.2 Objektart 15 %.
2. Persönliche Mindestreferenzen (Projektleiter und Bauüberwacher): 35 %, davon:
2.1. Referenzprojekt Projektleiter 20 %, davon:
2.1.1. erbrachte Lph 5 %, 2.1.2 BWK (KG 300+400) 5 %, 2.1.3 Objektart 10 %,
2.2. Referenzprojekt Büberwacher: 15 %, davon:
2.2.1. erbrachte Lph 4 %, 2.2.2 BWK (KG 300+400) 4 %, 2.2.3 Objektart 7 %.
3. Zusätzliche Referenzen (Büro oder persönliche Referenzen) 15 %, davon:
3.1. Referenzprojekt zu einer Holzelementbauweise im Zusammenhang mit OPG gemäß § 34 HOAI i. V. m. Anlage 10 HOAI 6 %,
3.2. Erklärung zur Erfahrung bei der Bearbeitung von Fördermittelanträgen und/oder Verwendungsnachweisen für die Planung und/oder den Bau eines Gebäudes gem. § 34 HOAI 5 %, 3.3 Erklärung zur Erfahrung mit dem öffentlichen Vergaberecht nach VOB A § 3 (1) o. (2) oder § 3 EU 4 %.
Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung sind der beigefügten Bewertungsmatrix der Eignungskriterien zu entnehmen.

Beschreibung der Optionen

Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer für das Bauvorhaben „Ersatzneubau Universitätsschule und Zweifeldsporthalle“ gemäß Leistungsbild „Gebäude“, § 34 i. V. m. Anlage 10 Nr. 10.1 HOAI, zunächst nur die Leistungen für die Leistungsphase 3, Entwurfsplanung gemäß Vertrag.
Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Übertragung von weiteren Leistungen / Leistungsphasen besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten. Vermerke, Protokolle, mündliche und schriftliche Wünsche/Äußerungen von anderen Dienststellen und Bediensteten des Auftraggebers gelten nicht als Aufträge.

Zusätzliche Informationen

Die Dokumente zur Aufgabenstellung mit allen Informationen für die zweite Stufe des Verfahrens inkl. Bewertungsmatrix der Zuschlagskriterien und Angaben zur Bearbeitungszeit liegt den Vergabeunterlagen bei. Die konkreten Termine des Verhandlungsverfahrens sowie die Bearbeitungszeit werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekannt gegeben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der vollständig ausgefüllter TA = Bewerbungsformular ist über die Vergabeplattform in Textform gezeichnet (Ausschlussgrund) fristgerecht elektronisch einzureichen. TA, per Post, E-Mail, Fax oder Nachrichtenfunktion des Bietercockpits eingereicht, werden nicht berücksichtigt. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften (BG) haben grundsätzlich alle Erklärungen/Nachweise für jedes Mitglied abzugeben mit Ausnahme Angaben zum Projektleiter (PL) sowie zu den Referenzen.
Teil I – Angaben zum Vergabeverfahren
Teil II – Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (WT):
A: Angaben:
1. Angaben zur Identität: Firmenbezeichnung, Anschrift Straße u. PLZ/Ort, Kontaktperson(en), Tel., E-Mail, Internetadresse, Zweigstelle/Niederlassung,
2. Allg. Angaben: Handelt es sich um Kleinstunternehmen, kleines, mittleres o. großes Unternehmen, bei BG: Angaben zur Einordnung des Unternehmens für jedes Mitglied; Rechtsform gem. § 43 (1) VgV 2016; Bestätigung Wirtschaftsteilnehmer (WT) gem. § 73 (3) VgV 2016 zur Unabhängigkeit v. Ausführungs- u. Lieferinteressen); Angabe WT gem. § 53 (8) VgV 2016 zu gewerbl. Schutzrechten,
3. Art der Bewerbung: Einzelbewerbung oder BG (bei BG gem. § 43 (2) VgV 2016 Eigenerklärung v. jedem Mitglied separat vorlegen); bei BG:
a) Angabe, welche Fkt. welcher Teilnehmer (TN) ausfüllt,
b) welche weiteren TN gemeinsam am Vergabeverf. teilnehmen,
c) Bezeichnung der teilnehm. Gruppe; bei BG: Erklär. über gesamtschuldnerische Haftung u. bevollmächtigten Vertreter als Anlage beifügen.
4. Angaben zum Projektteam (PT) für die Gebäudeplanung: Hierarchie und namentl. Benennung d. Mitglieder d. Projektteams durch Vorlage eines Organigramms mit Abdeckung der folgenden Planungsleistungen: Lph 3-9 gem. § 34 HOAI i. V. mit Anlage 10; für: Projektleiter (PL), stellv. PL, Bauüberwacher (BÜ), stellv. BÜ Mindestkriterium: mind. 5 Jahre Berufserfahrung.
B: Angaben zu Vertretern des WT: Name, Position, Anschrift, Tel., E-Mail, Erläuterungen zu Form, Umfang u. Zweck der Vertretungsberechtigung,
C: Angaben zu Unterauftragnehmern gem. § 36 VgV 2016: Unteraufträge an Dritte beabsichtigt, falls ja, Namen des vorgeschlagenen Unterauftragnehmers u. Verpflichtungserklärung,
D: Angaben zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (UN) (Eignungsleihe) gem. § 47 (1) VgV 2016. Falls ja, ist für jedes UN jeweils separat die Eigenerklärung mit d. Abschn. A,B der Teile II u. III auszufüllen; Falls ja, ist die Verpflichtungserklärung durch jedes der betreffenden UN als Anlage beizufügen.
Teil III – Ausschlussgründe:
A: im Zusammenhang (Zshg.) mit einer strafrechtl. Verurteilung gem. § 123 (1) GWB. Falls ja, Angabe:
a) Datum Verurteilung, Art der Straftat, Gründe für die Verurteilung,
b) verurteilte Personen,
c) soweit unmittelbar im Urteil festgelegt: Dauer des Ausschlusszeitraums u. Tatbestände. Im Fall einer Verurteilung: Angabe, ob Maßnahmen zur Selbstreinigung getroffen wurden. Falls ja, Beschreibung d. Maßnahmen.
B: im Zshg. mit der Entrichtung von Steuern o. Sozialversicherungsbeiträgen gem. § 123 (4) GWB. Angabe, ob allen Verpflichtungen im Zshg. mit Entrichtung von Steuern o. Sozialversicherungsbeiträgen nachgekommen wurde. (zwingende Ausschlussgründe),
C: im Zshg. mit Insolvenz, Interessenkonflikten o. berufl. Fehlverhalten gem. § 124 (1) GWB. (fakultative Ausschlussgründe). Liegen Ausschlussgründe vor? Falls ja, Ausführung, welche Gründe vorliegen. Wurden selbstreinigende Maßnahmen getroffen? ja, welche?
Teil IV – Eignungskriterien:
A: Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 6 VgV 2016: Nachweis der Bauvorlageberechtigung mindestens eines Büromitglieds, Name Bewerbers/ verantwortliche Führungskraft; Eintrag im Berufsregister z. B. Ingenieurkammer, Kopie Berufsausübungsberechtigung; Eintrag Handelsregister, falls nein: Begründung; falls ja: Kopie des Handelsregisterauszugs/Partnerschaftsregisterauszuges (Registerauszüge nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des TA).

Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016:
1. Name des Versicherers; Deckungssumme Personenschäden; Deckungssumme Sonstige Schäden; Maximierung im Schadenfall; belegt durch Kopie als Anlage,
2. Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 1,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen!

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenzen (Ref.) gemäß § 46 (3) Nr. 1 i. V. m. § 75 (5) VgV 2016:
Angaben für die Büromindestreferenzen und Persönliche Mindestreferenzprojekte des Bewerbers: Objektbezeichnung u. -beschreibung; AG: Bezeichnung, Ansprechpartner,Tel., E-Mail; Öffentlicher Auftraggeber (ja/nein); Referenzbescheinigung liegt vor (ja/nein); erbrachte Lph; Leistungszeitraum (Beginn/Ende) Angabe je Lph; Angabe HZ; Objektart; BWK (KG 300 + 400) in Euro brutto, Vorlage Referenzblätter: Beschreibung und Vorstellung des Projektes auf max. 3 Blatt DIN A4 (gilt auch für Formatierung der digitalen Unterlagen). Die Darstellung muss so gestaltet sein, dass der Auftraggeber in die Lage versetzt ist, anhand der in der Bewertungsmatrix enthaltenen Kriterien bewerten zu können.
Ausbildungsnachweise u. Bescheinigungen ü. berufl. Befähigung des Projektteams gem. § 46 (1) i. V. m. § 46 (3) Nr. 1, 2 u. 6 VgV 2016: Mindestkriterium: mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Ang. zum vorgesehenen Projektleiter (PL) sowie Bauüberwacher (BÜ): Name, berufliche Qualifikation. (Anlage), Berufserfahrung in Jahren, Tabellarischer Lebenslauf (Anlage).
Angaben für zusätzliche Referenzen:
Bezeichnung/Beschreibung Objekt; AG: Bezeichnung, Ansprechpartner, Tel.; Angabe, ob öffentlicher Auftraggeber (ja/nein); Referenzbescheinigung liegt vor (ja/nein); Leistungszeitraum (Beginn/Ende) Angabe je Lph.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Referenzen (Ref.) gem. § 46 (3) Nr. 1 i. V. m. § 75 (5) VgV 2016:
1. Büroreferenzen:
Mindestreferenzprojekt 1: Objektplanungsleistungen für den Neubau einer Schule (gem. BWZ 4100) oder eines Bildungs- und Kulturbaus (gem. BWZ 4200 bis 4720) oder eines Gebäudes (gem. BWZ 1000 bis 3840, 5100 bis 5530, 6600 bis 6650) gemäß § 34 i. V. m. Anlage 10 HOAI;
a) mind. Lph 3-4 gem. § 34 HOAI erbracht,
b) Lph 4 wurde abgeschlossen im Zeitraum vom 1.6.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist,
c) mind. Honorarzone (HZ): III; d) BWK (KG 300+400) mind. 10,0 Mio. EUR brutto.
Mindestreferenzprojekt 2: Objektplanungsleistungen für den Neubau einer Schule (gem. BWZ 4100) oder eines Bildungs- und Kulturbaus (gem. BWZ 4200 bis 4720) oder eines Gebäudes (gem. BWZ 1000 bis 3840, 5100 bis 5530, 6600 bis 6650) gemäß § 34 HOAI erbracht;
a) mind. Lph 5-8 gem. § 34 HOAI erbracht,
b) Lph 8 wurde abgeschlossen im Zeitraum vom 1.6.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist,
c) mind. HZ: III,
d) BWK (KG 300+400) mind. 10,0 Mio. EUR brutto.
2. Persönliche Referenzen:
Persönliche Referenzen (Projektleiter und Bauüberwacher):
Mindestref. zum Projektleiter: Objektplanungsleistungen Neubau einer Schule (gem. BWZ 4100) oder eines Bildungs- und Kulturbaus (gem. BWZ 4200 bis 4720) oder eines Gebäudes (gem. BWZ 1000 bis 3840, 5100 bis 5530, 6600 bis 6650) gemäß § 34 HOAI erbracht;
a) mind. Lph 3-4 gem. § 34 HOAI erbracht,
b) Lph 4 wurde abgeschlossen im Zeitraum vom 1.6.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist,
c) mind. HZ III; d) BWK (KG 300+400) mind. 10,0 Mio. EUR brutto.
Mindestref. zum Bauüberwacher: Objektüberwachung (Bauüberwachung) und Dokumentation für den Neubau einer Schule (gem. BWZ 4100) oder eines Bildungs- und Kulturbaus (gem. BWZ 4200 bis 4720) oder eines Gebäudes (gem. BWZ 1000 bis 3840, 5100 bis 5530, 6600 bis 6650) gemäß § 34 HOAI erbracht;
a) mind. Lph 8 gem. § 34 HOAI erbracht,
b) Lph 8 wurde abgeschlossen im Zeitraum vom 1.6.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist,
c) mind. HZ III,
d) BWK (KG 300+400) mind. 10,0 Mio. EUR brutto.
3. Zusätzliche Referenzen (Büro oder persönliche Referenz) zu einer:
1. Holzelementbauweise
a) im Zusammenhang mit Objektplanungsleistungen für ein Gebäude gemäß § 34 HOAI,
b) mind. Lph 5-8 gem. § 34 HOAI erbracht,
c) Lph 8 wurde abgeschlossen im Zeitraum vom 1.6.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist,
d) BWK (KG 300+400) mind. 100 000 EUR brutto.
2. Erklärung zur Erfahrung bei der Bearbeitung von Fördermittelanträgen u./o. Verwendungsnachweisen für d. Planung u./o. den Bau eines Gebäudes unter folgenden Kriterien:
a) Zuarbeit zu einem Fördermittelantrag und/oder Verwendungsnachweis für die Planung und/oder den Bau eines Gebäudes,
b) Zuarbeit zum Fördermittelantrag wurde abgeschlossen im Zeitraum vom 1.6.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist und/oder
c) Zuarbeit zum Verwendungsnachweis wurde abgeschlossen im Zeitraum vom 1.6.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist.
3. Erklärung zur Erfahrung mit dem öffentlichen Vergaberecht nach VOB A § 3 (1) oder (2) oder § 3 EU
a) mind. Planung eines Gebäudes gemäß § 34 i HOAI,
b) mind. Lph 6 und 7 gem. § 34 HOAI erbracht,
c) Lph 7 wurde abgeschlossen im Zeitraum vom 1.6.2015 bis zum Ablauf der Teilnahmefrist.
Hinweise:
Erfüllt das in den Büroreferenzen genannte Projekt die geforderten Mindestkriterien der persönlichen Referenz des PL oder des BÜ, so ist eine Mehrfachnennung möglich.
Eine Obergrenze für einzureichende Referenzen legt der AG nicht fest. Es ist zulässig, dass Bewerber mehr als die geforderten Mindestreferenzen einreichen. Bewertet werden ausschließlich die eingereichten Mindestreferenzen 1 und 2, je eine persönliche Referenz des PL u. des BÜ sowie je eine aus den zusätzlichen Referenzen. Werden mehr als die aufgezählten Referenzen eingereicht, die die Mindestanforderungen erfüllen, hat der Bewerber anzugeben, welche der Referenzen der AG bewerten soll. Erflolgt keine Angabe, wird der AG jeweils die erste der entsprechend eingereichten Referenzen bewerten.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Rechtsform von Bewerbergemeinschaften (BG): Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Abgabe Erklärung, dass Mitglieder BG (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die BG muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung kann das vorgegebene Formblatt verwendet werden, das als Anlage dem Bewerbungsformular beiliegt. Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen. Der AG behält sich vor, ergänzende Unterlagen abzufordern, welche Zulässigkeit der Kooperation in Form einer BG (§ 1 GWB) belegen. Sollte sich im Laufe des Verfahrens eine bestehende BG in ihrer Zusammensetzung verändern oder ein Einzelbewerber das Verfahren in BG fortsetzen wollen, ist dies nur mit schriftlicher Einwilligung des AG zulässig. Diese wird jedenfalls nicht erteilt, wenn durch die Veränderung der Wettbewerb wesentlich beeinträchtigt wird oder Veränderung Auswirkungen auf Fachkunde, Leistungsfähigkeit u. Zuverlässigkeit hat.

Gemäß § 47 (3) VgV kann d. Auftraggeber (AG) eine gemeinsame Haftung d. Bewerbers o. Bieters verlangen, sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er d. Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
Die Einreichung d. Teilnahmeanträge u. Angebote per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Elektronische Angebotsabgabe nur in Textform zulässig. Jegliche Kommunikation (Änderung von Vergabeunterlagen, Infoschreiben, Beantwortung von Rückfragen etc.) erfolgt nur über d. Plattform eVergabe.de. Informationen über Änderungen der Bekanntmachung/Vergabeunterlagen sowie sämtliche nach Angebotsöffnung folgende Kommunikation (z. B. Nachforderung von Unterlagen, Bieterinfos, Auftragsschreiben) werden elektronisch über eVergabe.de zur Verfügung gestellt. Eingehende Rückfragen per Post, E-Mail oder Fax werden nicht beantwortet.
Die Bewerber erklären förmlich, dass d. von ihnen angegebenen Informationen in der eingereichten Eigenerklärung genau u. korrekt sind u. sie sich d. Konsequenzen einer schwerwiegenden Täuschung bewusst sind. Die Bewerber erklären förmlich, dass sie in d. Lage sind, Bescheinigungen u. andere dokumentarische Nachweise unverzüglich auf Anfrage beizubringen.
Die Teilnahme am Bewerbungsverfahren erfolgt über vollständig auszufüllendes Formular zur Eigenerklärung, das um die in den Ziffern III.1) u. III.2) der Bekanntmachung geforderten Angaben u. Nachweise zu ergänzen ist. Das Formular ist unter der im Punkt I.3) der Bekanntmachung angegebenen Internetadresse abrufbar. Nicht fristgerecht elektronisch eingereichte Unterlagen werden nicht berücksichtigt. Der AG behält sich nach § 56 (2) bis (4) VgV vor, fehlende Nachweise u. Erklärungen nachzufordern. Bewerbungen, die nicht alle geforderten Angaben, Nachweise u. Referenzen enthalten werden ausgeschlossen, sofern diese auf Anforderung nicht innerhalb einer gesetzten Frist nachgeliefert werden. Kopien von Nachweisen werden anerkannt, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an d. Übereinstimmung mit dem Original geben.
Nicht deutschsprachige Nachweise müssen als beglaubigte Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden (Mindestanforderung). Im Auftragsfall hat d. Auftragnehmer die ihm übertragenen Leistungen in seinem Büro bzw. gemäß d. Angaben im TA zu erbringen. Nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des AG ist eine weitere, im TA nicht angekündigte Unterbeauftragung zulässig. Für die gesamte Projektlaufzeit ist die personelle Kontinuität hinsichtlich der Präsenz vor Ort zu gewährleisten.
Zur Angebotsabgabe aufgeforderte Teilnehmer erhalten für die Bearbeitung des wertbaren u. fristgerecht eingereichten Angebotes eine Pauschalvergütung von 2 500 EUR brutto, einschließlich Nebenkosten. Es erfolgt keine Rückgabe der Bewerbungs- u. Angebotsunterlagen.
Hinweis: Vorlage d. Verpflichtungserklärungen gem. § 47 VgV d. Nachunternehmer u. ggf. deren Nachunternehmern, soweit sich d. Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, oder ein Mitglied einer BG, d. den Zuschlag erhalten soll, auf d. Fachkunde o. Leistungsfähigkeit von Nachunternehmern beruft. Sollten diese Verpflichtungserklärungen zum Zeitpunkt d. beabsichtigten Zuschlagserteilung nicht vorgelegt werden können, erfolgt ein nachträglicher Ausschluss wegen mangelnder Eignung. Die konkreten Termine d. Verhandlungsverfahrens werden mit Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung übermittelt.
Enthalten Bekanntmachung o. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb Unklarheiten, Widersprüche o. verstoßen diese nach Auffassung des Bewerbers gegen geltendes Recht, so hat der Bewerber den AG unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Erfolgt dies nicht, ist der Bewerber mit diesen Einwendungen präkludiert. Im Rahmen der Abgabe der TA sind sämtliche einzureichende Dokumente (Formulare sowie Anlagen) als separate Dateien einzureichen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.