Optimal@NRW — elektronische Patientenakte

Universitätsklinikum Aachen AöR

Beschreibung des Projekts:
Das Projekt „Optimierte Akutversorgung geriatrischer Patienten durch ein intersektorales telemedizinisches Kooperationsnetzwerk — rund um die Uhr (Optimal@NRW)" etabliert einen innovativen intersektoralen Ansatz, auf dessen Basis die Zusammenarbeit des ambulanten und stationären Sektors, der Altenpflege und den Rettungsdiensten patientenzentrierter durchgeführt werden kann.
Dieses Projekt nimmt die Änderungen der aktuell in Deutschland geplanten Notfallreform auf, welche nachfolgend genannt werden (Stand: März 2020):
— Einführung einer gemeinsamen Notleitstelle bestehend aus 112 und 116117. Diese soll 24/7 telefonisch erreichbar sein. Dort wird mittels standarisierter medizinischer Ersteinschätzung (SmeD) die Dringlichkeit der Situation bewertet und es erfolgt eine Weiterleitung in die entsprechende Versorgungsebene (z. B. ambulanter KV-Notdienst, Rettungsdienst, Krankenhaus, etc.).
— An ausgewählten Krankenhäusern sollen integrierte Notfallzentren (INZ) errichtet werden. Diese werden im Sinne eines gemeinsamen „Ein-Tresen"-Modells von ambulanten und stationären Ärzten besetzt. Die INZ bilden eine Anlaufstelle für Patienten und sollen bei Aufsuchen die weitere Koordination übernehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Aachen AöR

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-30	Auftragsbekanntmachung
2020-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 2020-0107c-OK
Kurze Beschreibung:

Beschreibung des Projekts: Das Projekt „Optimierte Akutversorgung geriatrischer Patienten durch ein intersektorales telemedizinisches Kooperationsnetzwerk — rund um die Uhr (Optimal@NRW)" etabliert einen innovativen intersektoralen Ansatz, auf dessen Basis die Zusammenarbeit des ambulanten und stationären Sektors, der Altenpflege und den Rettungsdiensten patientenzentrierter durchgeführt werden kann. Dieses Projekt nimmt die Änderungen der aktuell in Deutschland geplanten Notfallreform auf, welche nachfolgend genannt werden (Stand: März 2020): — Einführung einer gemeinsamen Notleitstelle bestehend aus 112 und 116117. Diese soll 24/7 telefonisch erreichbar sein. Dort wird mittels standarisierter medizinischer Ersteinschätzung (SmeD) die Dringlichkeit der Situation bewertet und es erfolgt eine Weiterleitung in die entsprechende Versorgungsebene (z. B. ambulanter KV-Notdienst, Rettungsdienst, Krankenhaus, etc.). — An ausgewählten Krankenhäusern sollen integrierte Notfallzentren (INZ) errichtet werden. Diese werden im Sinne eines gemeinsamen „Ein-Tresen"-Modells von ambulanten und stationären Ärzten besetzt. Die INZ bilden eine Anlaufstelle für Patienten und sollen bei Aufsuchen die weitere Koordination übernehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postleitzahl: 52074
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Telefon: +49 2418080007 📞
Fax: +49 2418082504 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD00/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD00 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-30 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-04 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 215-526328
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der Vergabestelle. Verwertung, Kopie sowie Weitergabe der Vergabeunterlagen sind nur im Rahmen der Erstellung eines Angebotes und nur durch das die Vergabeunterlagen anfordernde Unternehmen zulässig. Einer darüber hinausgehenden Weitergabe und insbesondere der Verkauf von Vergabeunterlagen an Dritte gleich zu welchem Zweck sind nicht gestattet. Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten. Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW. Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYD00

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung des Projekts:

Das Projekt „Optimierte Akutversorgung geriatrischer Patienten durch ein intersektorales telemedizinisches Kooperationsnetzwerk — rund um die Uhr (Optimal@NRW)" etabliert einen innovativen intersektoralen Ansatz, auf dessen Basis die Zusammenarbeit des ambulanten und stationären Sektors, der Altenpflege und den Rettungsdiensten patientenzentrierter durchgeführt werden kann.

Dieses Projekt nimmt die Änderungen der aktuell in Deutschland geplanten Notfallreform auf, welche nachfolgend genannt werden (Stand: März 2020):

— Einführung einer gemeinsamen Notleitstelle bestehend aus 112 und 116117. Diese soll 24/7 telefonisch erreichbar sein. Dort wird mittels standarisierter medizinischer Ersteinschätzung (SmeD) die Dringlichkeit der Situation bewertet und es erfolgt eine Weiterleitung in die entsprechende Versorgungsebene (z. B. ambulanter KV-Notdienst, Rettungsdienst, Krankenhaus, etc.).

— An ausgewählten Krankenhäusern sollen integrierte Notfallzentren (INZ) errichtet werden. Diese werden im Sinne eines gemeinsamen „Ein-Tresen"-Modells von ambulanten und stationären Ärzten besetzt. Die INZ bilden eine Anlaufstelle für Patienten und sollen bei Aufsuchen die weitere Koordination übernehmen.

Gegenstand des Vertrages ist die Erstellung, Parametrierung und der Lizenzerwerb einer elektronischen Patientenakte, einschließlich der Herbeiführung der Betriebsbereitschaft und der Systemservice. Die Entwicklung von Schnittstellen zu verschiedenen Systemen ist ebenfalls Vertragsgegenstand. Für den Auftraggeber ist von vertragswesentlicher Bedeutung, dass der Auftragnehmer die in diesem Vertrag vereinbarte Funktionalität der elektronischen Patientenakte herstellt und alle dafür erforderlichen Schritte vornimmt.

„Leistungen bis zur Abnahme“:

— Lizenzerwerb (gemäß 1.3.),

— Schnittstellenentwicklung und Anbindung zu:

—— elektronischen Pflegedokumentationssystemen (Connext Vivendi, DAN, DM7),

—— Praxisverwaltungssystemen (siehe Anforderungskatalog),

—— einem Frühwarnsystem bzw. des zugehörigen Informationsmanagementsystems,

—— der Dokumentationssoftware, die im Rahmen von Telekonsultationen genutzt wird (TeleDoc-Software/MedCast Cloud der Docs in Clouds TeleCare GmbH),

— Erstellung/Produktion und Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (z. B. durch Installation und Integration der Systemkomponenten),

— Schulungen,

— Projektmanagement (kontinuierlicher Ansprechpartner).

„Leistungen nach der Abnahme“:

— Systemservice (z. B. Aufrechterhaltung und/oder Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, Benutzerverwaltung),

— Weiterentwicklung und Anpassung des Gesamtsystems,

— Bereitstellung von Daten, welche in der Patientenakte gespeichert sind, für eine Studiendatenbank.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universitätsklinikum Aachen AöR

Pauwelsstr. 30

52074 Aachen

Seniorenzentrum Walheim

52076 Aachen

Seniorenzentrum Kornelienmünster

Seniorenzentrum Roetgen

52159 Roetgen

Seniorenzentrum Breining

52223 Stolberg

Seniorenzentrum Simmerath

52152 Simmerath

Seniorenzentrum Weisweiler

52249 Weisweiler

Seniorenzentrum Breberen GmbH

52538 Gangelt

Haus Aurelius SZB Aachen

52064 Aachen

SZB Haus Karin GmbH

SZB Wegberg Altenpflegeheim GmbH

41844 Wegberg

SZB Wassenberg Altenpflegeheim GmbH

41849 Wassenberg

Pro 8 I 41812 Erkelenz, Pro 8 II 41812 Erkelenz, Pro8 Bedburg

50181 Bedburg

Pro8 Pflegeheim

Frelenberg GmbH

52531 Übach Palenberg

Pro8 Würselen Pflegeheim GmbH

52146 Würselen

SZB Heinsberg

52525 Heinsberg

Wohn- und Pflegeheim Maria Hilf, Burg Setterich

52499 Baesweiler

„An der Stadthalle" Alsdorf

52477 Alsdorf

„Am Mühlenteich" Linnich

52441 Linnich

Betreuungszentrum & Wohnpark Arche Noah

52134 Herzogenrath

Carpe diem Aachen

52070 Aachen

Carpe diem W...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

— Eigenerklärungen Ausschlussgründe (mit dem Angebot vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegen (mittels Formular 521 EU).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in branchenüblicher Höhe verfügen. Alternativ kann eine Deckungszusage des Versicherers, für den Fall des Zuschlagerhalts, vorgelegt werden (mittels Dritterklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Unteraufträge (mit dem Angebot vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (mittels Formular 532 EU).

— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen:

Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Die dargestellten Leistungen sollen der ausgeschriebenen Leistung nahe kommen bzw. einen ähnlichen Schwierigkeitsgrad aufweisen.

Mindeststandards: Zu Referenzen:

— Die Referenzen sollen Erfahrungen mit Projekten in der Gesundheitswirtschaft…

… belegen.

… sowie bei der Anbindung von Altenpflegeeinrichtungen belegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen:

— Bietergemeinschaft (Formular 531 EU) (mit dem Angebot vorzulegen): Erklärung, ob ein Zusammschluß von Bietern als Bietergemeinschaft an dem Vergabeverfahren teilnehmen möchte.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-22 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYD00/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sollten Sie die Vergabeunterlagen nicht direkt von der Vergabestelle bzw. über den Vergabemarktplatz des Landes NRW erhalten haben, sondern über Dienstleister oder beauftragte Dritte wird Ihnen eine Registrierung auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW und eine Teilnahme über v. g. Vergabemarktplatz empfohlen. Vergabeunterlagen können geändert oder ergänzt werden, die Bieterkommunikation, die i.d.R. als einziges Kommunikationsmittel zugelassen ist, kann erläuternde Hinweise erhalten.

Einen verbindlichen und jeweils aktuellen Stand der Informationen zu diesem Vergabeverfahren finden Sie im Regelfall nur auf dem Vergabemarktplatz des Landes NRW.

Jegliche Kommunikation zw. Bieter und AG soll über die vergabe.nrw-Nachrichtenfunktion erfolgen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYD00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 GWB Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Internetadresse: https://www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 215-526328 (2020-10-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung des Projekts: Das Projekt „Optimierte Akutversorgung geriatrischer Patienten durch ein intersektorales telemedizinisches Kooperationsnetzwerk — rund um die Uhr (Optimal@NRW)" etabliert einen innovativen intersektoralen Ansatz, auf dessen Basis die Zusammenarbeit des ambulanten und stationären Sektors, der Altenpflege und den Rettungsdiensten patientenzentrierter durchgeführt werden kann. Dieses Projekt nimmt die Änderungen der aktuell in Deutschland geplanten Notfallreform auf, welche nachfolgend genannt werden (Stand: März 2020): — Einführung einer gemeinsamen Notleitstelle bestehend aus 112 und 116117. Diese soll 24/7 telefonisch erreichbar sein. Dort wird mittels stand arisierter medizinischer Ersteinschätzung (SmeD) die Dringlichkeit der Situation bewertet und es erfolgt eine Weiterleitung in die entsprechende Versorgungsebene (z. B. ambulanter KV-Notdienst, Rettungsdienst, Krankenhaus, etc.). — An ausgewählten Krankenhäusern sollen integrierte Notfallzentren (INZ) errichtet werden. Diese werden im Sinne eines gemeinsamen „Ein-Tresen"-Modells von ambulanten und stationären Ärzten besetzt. Die INZ bilden eine Anlaufstelle für Patienten und sollen bei Aufsuchen die weitere Koordination übernehmen.

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-629287
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 215-526328
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher fiktiv der Wert 0,01 EUR. Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYD9X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Einführung einer gemeinsamen Notleitstelle bestehend aus 112 und 116117. Diese soll 24/7 telefonisch erreichbar sein. Dort wird mittels stand arisierter medizinischer Ersteinschätzung (SmeD) die Dringlichkeit der Situation bewertet und es erfolgt eine Weiterleitung in die entsprechende Versorgungsebene (z. B. ambulanter KV-Notdienst, Rettungsdienst, Krankenhaus, etc.).

— Lizenzerwerb (gemäß 1.3.)

—— der Dokumentationssoftware, die im Rahmen von Telekonsultationen genutzt wird (TeleDoc-Software/MedCast Cloud der Docs in Clouds TeleCare GmbH).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

SZB Wassenberg

Altenpflegeheim GmbH

Pro 8 I 41812 Erkelenz

Pro 8 II 41812 Erkelenz

Pro8 Bedburg

Pro8 Pflegeheim Frelenberg GmbH

„An der Stadthalle" Alsdorf 52477 Alsdorf, „Am Mühlenteich" Linnich 52441 Linnich, Betreuungszentrum & Wohnpark Arche Noah 52134 Herzogenrath, Carpe diem Aachen 52070 Aachen, Carpe diem W...

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemqualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-22 📅
Name: RZV Rechenzentrum Volmarstein GmbH
Postanschrift: Grundschötteler Str. 21
Postort: Wetter (Ruhr)
Postleitzahl: 58300
Land: Deutschland 🇩🇪
Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Internetadresse: http://www.rzv.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYJYD9X

Quelle: OJS 2020/S 251-629287 (2020-12-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (14)