Optimal@NRW – Kauf von Visitewagen, Frühwarnsystemen sowie einer elektronischen Patientenakte

Universitätsklinikum Aachen AöR

Beschreibung des Projekts:
Das Projekt „Optimierte Akutversorgung geriatrischer Patienten durch ein intersektorales telemedizinisches Kooperationsnetzwerk – rund um die Uhr (Optimal@NRW)“ etabliert einen innovativen intersektoralen Ansatz, auf dessen Basis die Zusammenarbeit des ambulanten und stationären Sektors, der Altenpflege und den Rettungsdiensten patientenzentrierter durchgeführt werden kann.
Dieses Projekt nimmt die Änderungen der aktuell in Deutschland geplanten Notfallreform auf, welche nachfolgend genannt werden (Stand: März 2020):
— Einführung einer gemeinsamen Notleitstelle bestehend aus 112 und 116117. Diese soll 24/7 telefonisch erreichbar sein. Dort wird mittels standarisierter medizinischer Ersteinschätzung (SmeD) die Dringlichkeit der Situation bewertet und es erfolgt eine Weiterleitung in die entsprechende Versorgungsebene (z. B. ambulanter KV-Notdienst, Rettungsdienst, Krankenhaus, etc.);
— An ausgewählten Krankenhäusern sollen integrierte Notfallzentren (INZ) errichtet werden. Diese werden im Sinne eines gemeinsamen „Ein-Tresen“-Modells von ambulanten und stationären Ärzten besetzt. Die INZ bilden eine Anlaufstelle für Patienten und sollen bei Aufsuchen die weitere Koordination übernehmen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-29.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-29 Auftragsbekanntmachung
2020-08-11 Ergänzende Angaben
2020-09-08 Ergänzende Angaben
2020-09-16 Ergänzende Angaben
2020-11-03 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-29)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 2418080007 📞
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
Fax: +49 2418082504 📠
Region: Städteregion Aachen 🏙️
URL: https://www.ukaachen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDES/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYJYDES 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Optimal@NRW – Kauf von Visitewagen, Frühwarnsystemen sowie einer elektronischen Patientenakte 2020-0107-OK”
Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Kurze Beschreibung:
“Beschreibung des Projekts: Das Projekt „Optimierte Akutversorgung geriatrischer Patienten durch ein intersektorales telemedizinisches Kooperationsnetzwerk –...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Visitewagen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Ort der Leistung: Städteregion Aachen 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen, Seniorenzentrum Walheim 52076 Aachen, Seniorenzentrum Kornelienmünster 52076...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“„Benötigte Komponenten in den Altenpflegeheimen (25 x)“: — Mobiler elektronischer Rollständer (Visitenwagen); — Vitaldatenmonitor; — Elektronische...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-11-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Frühwarnsystem
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen, Seniorenzentrum Walheim 52076 Aachen, Seniorenzentrum Kornelienmünster 52076...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Produktion und Lieferung der Frühwarnsysteme und die Entwicklung von Schnittstellen, einschließlich der Herbeiführung der...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Patientenakte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Medizinsoftwarepaket 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen, Seniorenzentrum Walheim 52076 Aachen, Seniorenzentrum Kornelienmünster 52076...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Erstellung, Parametrierung und der Lizenzerwerb einer elektronischen Patientenakte, einschließlich der Herbeiführung der...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Eigenerklärungen Ausschlussgründe (für alle Lose vorzulegen) (mit dem Angebot vorzulegen): Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Haftpflichtversicherung (für alle Lose vorzulegen) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss über eine...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Unteraufträge (für alle Lose vorzulegen) (mit dem Angebot vorzulegen): Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“— zu Referenzen (alle Lose): —— Die Referenzen sollen Erfahrungen mit Projekten in der Gesundheitswirtschaft belegen. — zu Referenzen (nur Los...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-02 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-02 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Kullenhofstr. 50, 52074 Aachen, 4. Etage, R. 425
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind bei der Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die in diesen Vergabeunterlagen enthaltenen Informationen sind soweit schutzrechtsfähig und soweit sie nicht Informationen Dritter enthalten Eigentum der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezregkoeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universitätsklinikum Aachen AöR
Postanschrift: Pauwelsstr. 30
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ukaachen.de 📧
URL: https://www.ukaachen.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 146-358778 (2020-07-29)
Ergänzende Angaben (2020-08-11)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 146-358778

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-02 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-11 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-09-02 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-11 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2020/S 157-382508 (2020-08-11)
Ergänzende Angaben (2020-09-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Beschreibung des Projekts: Das Projekt „Optimierte Akutversorgung geriatrischer Patienten durch ein intersektorales telemedizinisches Kooperationsnetzwerk –...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-11 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-18 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-09-11 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-18 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2020/S 177-426197 (2020-09-08)
Ergänzende Angaben (2020-09-16)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-09-18 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-21 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-09-18 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-09-21 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2020/S 183-442003 (2020-09-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Optimal@NRW — Kauf von Visitewagen, Frühwarnsystemen sowie einer elektronischen Patientenakte 2020-0107-OK”
Kurze Beschreibung:
“Beschreibung des Projekts: Das Projekt „Optimierte Akutversorgung geriatrischer Patienten durch ein intersektorales telemedizinisches Kooperationsnetzwerk -...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen Seniorenzentrum Walheim 52076 Aachen Seniorenzentrum Kornelienmünster 52076...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“„Benötigte Komponenten in den Altenpflegeheimen (25x)“ — Mobiler elektronischer Rollständer (Visitenwagen), — Vitaldatenmonitor, — Elektronische...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemqualifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterpräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 40.00
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen, Seniorenzentrum Walheim 52076 Aachen, Seniorenzentrum Kornelienmünster 52076...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Produktion und Lieferung der Frühwarnsysteme und die Entwicklung von Schnittstellen, einschließlich der Herbeiführung der...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Universitätsklinikum Aachen AöR Pauwelsstr. 30 52074 Aachen, Seniorenzentrum Walheim 52076 Aachen, Seniorenzentrum Kornelienmünster 52076...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vertrages ist die Erstellung, Parametrierung und der Lizenzerwerb einer elektronischen Patientenakte, einschließlich der Herbeiführung der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 146-358778

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe Docs in Clouds TeleCare GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Docs in Clouds TeleCare GmbH
Postanschrift: Vaalser Straße 460
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52074
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Keine Auftragsvergabe Frühwarnsystem (Aufhebung)
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Keine Auftragsvergabe Elektronische Patientenakte (Aufhebung)

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 217-530471 (2020-11-03)