Ordnungsdienst und Bäderaufsicht

SWE Bäder GmbH

Erbringung von Ordnungs- und Einlasskontrolldiensten sowie Bäderaufsicht in den Bädern der SWE Bäder GmbH. Der Vertrag beginnt am 01.04.2021 und endet am 31.12.2022.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-23 Auftragsbekanntmachung
2021-02-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: Vergabenummer: B004-2020
Kurze Beschreibung:
“Erbringung von Ordnungs- und Einlasskontrolldiensten sowie Bäderaufsicht in den Bädern der SWE Bäder GmbH. Der Vertrag beginnt am 01.04.2021 und endet am 31.12.2022.”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: SWE Bäder GmbH
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Postleitzahl: 99086
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtwerke-erfurt.de 🌏
E-Mail: nadine.heinze@stadtwerke-erfurt.de 📧
Telefon: +49 361 / 56423-82 📞
Fax: +49 361 / 56423-19 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E31741198 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E31741198 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-28 📅
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 252-636571
ABl. S-Ausgabe: 252
Zusätzliche Informationen

“Weitere Angaben zur Bewertung der Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen enthalten. Bitte beachten Sie, dass neben dem Formblatt 124 LD...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die SWE Bäder GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und leistet einen wesentlichen Beitrag für ein lebenswertes Erfurt rund um das...”    Mehr anzeigen

“Der Einsatz von Ordnungs-, Einlass- und Bäderaufsichtsdienst erfolgt auf Grund der Größe der Bäder, sowie der sehr unterschiedlichen Nutzergruppen,...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (8)
“Die im Rahmen dieses Verfahrens ausgeschriebenen und vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen sind in 2 unterschiedlichen Leistungspaketen definiert. Es...”    Mehr anzeigen

“Teilbereich 1 – Ordnungs- und Einlasskontrolldienst”

“a) Die Kontrollen der Zutrittsberechtigung.”

“b) Sicherung der Vorgabe für den Eingangsbereich (z. B. Einhaltung der Abstandsregelungen,”

“Maskenpflicht, deeskalierende Maßnahmen) Teilbereich 2 – Aufsichts- und Objektordnungsdienst”

“a) Gewährleistung der Sicherheit der Badbesucher im Badgelände,”

“b) Unterstützung in der Wasseraufsicht,”

“c) Durchführung von Erste Hilfe-Maßnahmen Aufgrund der unterschiedlichen Bedingungen an den Öffnungstagen der Bäder, ist die Flexibilität zwischen dem...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dem Auftraggeber steht die Option zu, das Vertragsverhältnis zweimal um ein weiteres Jahr zu verlängern. Im Falle der Verlängerung um ein Jahr hat der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzliche Kontrollen im Eingangsbereich (z. B. wegen Corona):”

“Werden aufgrund von Behördlichen Vorgaben gesonderte Festlegungen für die Bäder gefordert, z. B. eine Kontrolle der Abstandregelungen im Eingangsbereich,...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Weitere Angaben zur Bewertung der Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen enthalten.”

“Bitte beachten Sie, dass neben dem Formblatt 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung“ auch zwingend das Formblatt „Erklärung Eignung und Referenzen“ mit dem...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Freibäder und Schwimmhallen der SWE Bäder GmbH in Erfurt”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Eignung ist für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle...”    Mehr anzeigen

“Vorstehende Ausführungen gelten für die Nachweise nach III.1.2) und III.1.3) entsprechend.”
Mehr anzeigen (11)
“Mit dem Angebot sind folgende Nachweise, Erklärungen und Dokumente einzureichen:”

“— Nachweis Eintragung in das Berufsregister,”

“— Nachweis, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (§123 und §124 GWB),”

“— Nachweis zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,”

“— Nachweis der Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft,”

“— Erklärung Mindestlohn,”

“— Gewerbeerlaubnis nach § 34a der Gewerbeordnung.”

“Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ oder durch Einheitliche Europäische Eigenerklärung nachzuweisen. Bieter...”    Mehr anzeigen

“Ergänzend sind mit dem Angebot vorzulegen:”

“Für den Bieter, der für die Auftragserteilung vorgesehen ist (Bestbieter), werden folgende Formulare im Rahmen des § 12 a ThürVgG gefordert:”

“— Eigenerklärungen gemäß ThürVgG (Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG, Tariftreue und Entgeltgleichheit, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen),...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren einschließlich des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen,”

“2. Eigenerklärung über das Bestehen einer gültigen Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (mind. Höhe): Je Versicherungsfall:”
Mehr anzeigen (6)
“— Personenschäden 5 000 000 EUR,”

“— Sachschäden 5 000 000 EUR,”

“— Vermögensschäden 300 000 EUR,”

“— Vermögensschäden nach dem BDSG 250 000 EUR,”

“— Abhandenkommen überlassener Schlüssel und Codekarten 100 000 EUR.”

“3. Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ oder durch Einheitliche...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl (in Berufsgruppen unterteilt) des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren...”    Mehr anzeigen

“2. Vorlage von Referenzen der wesentlichen, vergleichbaren Leistungen der letzten 3 Jahre (mindestens 2 Referenzen für jeden Teilbereich Ordnungsdienst und...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Die Eignung ist durch Eigenerklärungen gem. Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ oder durch Einheitliche Europäische Eigenerklärung nachzuweisen. Bieter...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Nachweise zu 2. „Referenzen“:”

“— Nachweis von mindestens 2 Referenzen im Teilbereich Ordnungsdienst,”
Mehr anzeigen (16)
“— Nachweis von mindestens 2 Referenzen im Teilbereich Bäderaufsicht.”

“Die Erklärungen über die Referenzen müssen jeweils folgende Angaben enthalten:”

“— Auftragsbezeichnung,”

“— Leistungszeitraum,”

“— Name des Auftraggebers,”

“— Name Ansprechpartner des Auftraggebers,”

“— Telefonnummer Ansprechpartner des Auftraggebers,”

“— Auftragsvolumen anhand der Anzahl der abgerechneten Stunden im Leistungszeitraum,”

“— Angabe, um welchen Teilbereich der vergleichbaren Leistung es sich handelt,”

“— Kurze Beschreibung und Erläuterung insbesondere in Bezug auf die Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung und der Qualifikation der eingesetzten...”    Mehr anzeigen

“Anforderungen an das eingesetzte Personal:”

“— eingesetzte Mitarbeiter im Bereich Bewachungspersonal müssen mindestens über die Unterrichtung im Bewachungsgewerbe gemäß § 34a GewO verfügen,”

“— leitendes Personal muss mindestens über die Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO verfügen,”

“— alle eingesetzten Mitarbeiter benötigen ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis,”

“— 30 % der eingesetzten Mitarbeiter benötigen eine Bescheinigung in Erster Hilfe und das Rettungsschwimmerabzeichen mind. in Bronze.”

“Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise innerhalb einer angemessenen Frist zur Qualifizierung des eingesetzten Personals,...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für Bietergemeinschaften gilt:”

“Es gibt keine Vorgabe hinsichtlich der Rechtsform. Erforderlich ist die Einreichung einer von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichneten...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (5)
“1. plausible Darstellung der Aufgabenteilung innerhalb der Bietergemeinschaft,”

“2. Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft,”

“3. Erklärung, dass dieser Vertreter die Mitglieder der Bietergemeinschaft während des gesamten Verfahrens rechtsverbindlich vertritt,”

“4. Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,”

“5. Erklärung, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft im Vergabeverfahren sowie im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften.”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-03-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2021-01-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: SWE Service GmbH, Magdeburger Allee 34, 99086 Erfurt, Raum C 145.
Zusätzliche Informationen:
“Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einsatz der Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der strukturierten Personaleinsatzplanung vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Mitarbeiterstamm-Haltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Gesundheit und Fitness für die Mitarbeiter
Konzept zu Aus- und Fortbildungsmaßnahmen
Preis (Gewichtung): 60

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: SWE Service GmbH // Abt. Beschaffung
Internetadresse: www.stadtwerke-erfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E31741198 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen sind unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse abrufbar. In diesen Vergabeunterlagen sind wesentliche Teile der...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).”

“Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet:”
Mehr anzeigen (9)
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.”

“(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach §...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”

“Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den...”    Mehr anzeigen

“Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 252-636571 (2020-12-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Erbringung von Ordnungs- und Einlasskontrolldiensten sowie Bäderaufsicht in den Bädern der SWE Bäder GmbH. Der Vertrag beginnt am 1.4.2021 und endet am 31.12.2022.”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 221 540 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 042-105491
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 252-636571
ABl. S-Ausgabe: 42

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die SWE Bäder GmbH ist ein Tochterunternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und leistet einen wesentlichen Beitrag für ein lebenswertes Erfurt rund um das...”    Mehr anzeigen

“Teilbereich 1 – Ordnungs- und Einlasskontrolldienst:”
Mehr anzeigen (2)
“a) Die Kontrollen der Zutrittsberechtigung,”

“b) Sicherung der Vorgabe für den Eingangsbereich (z. B. Einhaltung der Abstandsregelungen, Maskenpflicht, deeskalierende Maßnahmen) Teilbereich 2 –...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-16 📅
Name: Guardian Force Security e. K.
Postort: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 221 540 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunales Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: SWE Service GmbH – Abt. Beschaffung
Quelle: OJS 2021/S 042-105491 (2021-02-25)