Organisation und Durchführung des Umzugs der IKK Südwest innerhalb von Saarbrücken

IKK Südwest

Die IKK Südwest, Saarbrücken, schreibt in diesem Vergabeverfahren die Organisation und Durchführung der Umzüge im Zusammenhang mit der Errichtung eines Neubaus für die IKK Südwest in Saarbrücken aus. Nach Zuschlagserteilung ist zunächst eine Planungs- und Abstimmungsphase mit dem/den Auftragnehmer(n) vorgesehen. Der Umzug soll im 4. Quartal 2020/1. Quartal 2021 erfolgen. Genaue Termine stehen noch nicht fest und werden dem/den erfolgreichen Bieter(n) mit einem zeitlichen Vorlauf von mindestens 3 Monaten mitgeteilt. Mit dem Umzug verbunden ist die Auflösung von insgesamt 10 Standorten im Stadtgebiet von Saarbrücken.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Günther Höhne Inh.Josef Grass Nachf. GmbH

Wer?

• IKK Südwest

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-01-22	Auftragsbekanntmachung
2020-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Umzugsdienste
Referenznummer: 2020-UZ-02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Umzugsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Umzugsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK Südwest
Postanschrift: Berliner Promenade 1
Postleitzahl: 66111
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-sw.de 📧
Telefon: +49 681936964425 📞
Fax: +49 681936964413 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CC4042E2-5509-4ABB-98D1-F5CDD1837F06 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CC4042E2-5509-4ABB-98D1-F5CDD1837F06 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 017-036807
ABl. S-Ausgabe: 17

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 — Umzugsarbeiten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst die Umzugsarbeiten für die IKK Südwest mit allen Umzugsgütern (umziehendes Mobiliar, Schriftgüter, Technik und sonstige Güter) aus 10 Standorten im Stadtgebiet von Saarbrücken in den Neubau der IKK Südwest in Saarbrücken. Es ist beabsichtigt, die Arbeitsplatzumzüge innerhalb von 3 Wochenenden (jeweils Donnerstag, Freitag, Samstag) mit jeweils zirka 300-350 Arbeitsplätzen (abteilungsbezogener Umzug) mit unterschiedlichem Umzugsvolumen (je Arbeitstag zwischen 450-650 m

Dauer: 12 Monate
Bezeichnung des Loses: Los 2 — Entsorgungsarbeiten
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst die Demontage, Ausbringung und fachgerechte Entsorgung von im Zusammenhang mit dem Umzug in den Neubau zurückbleibenden Gütern einschließlich einer besenreinen Räumung der durch die IKK Südwest aufgegebenen Standorte innerhalb der vorgegebenen Zeitspanne (maximal 15 Arbeitstage) immer im Anschluss an den Personenumzug und in Absprache mit den beteiligten Projektleitern. Es ist beabsichtigt, die Arbeitsplatzumzüge innerhalb von 3 Wochenenden (jeweils Donnerstag, Freitag, Samstag) mit jeweils zirka 300-350 Arbeitsplätzen (abteilungsbezogener Umzug) mit unterschiedlichem Umzugsvolumen (je Arbeitstag zwischen 450-650 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Fremdnachweis der Eintragung in ein Berufs- bzw. Handelsregister oder vergleichbares Register (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Wenn kein Handelsregistereintrag erfolgt ist, kann eine aktuelle Status-Meldung des Gewerbeamts – beispielsweise ein „Betriebskarteiauszug des Gewerbeamtes"– eingereicht werden. Eine Kopie einer mehr als 12 Monate zurückliegenden Gewerbeanmeldung bzw. -ummeldung ist insofern nicht ausreichend;

2) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123, 124 GWB (Vordrucke in Ausschreibungsunterlagen). Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (1.-2.) müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden;

3) Erklärung einer Bietergemeinschaft (sofern zutreffend);

4) Erklärung hinsichtlich des Einsatzes von Unterauftragnehmern oder Eignung leihender Unternehmen (sofern zutreffend) Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (3.-4.) müssen, sofern zutreffend, einmal pro Angebot vorgelegt werden. Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher – nach Aufforderung durch den Auftraggeber – innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bankerklärung (bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate). Die jeweils zuständige Hausbank soll dem Unternehmen bescheinigen, dass geordnete wirtschaftliche Verhältnisse vorliegen, die schon geraume Zeit bestehen. Beispielsweise können Angaben über das regelmäßige Bedienen von Krediten oder sonstigen Verpflichtungen gemacht werden. Insgesamt soll jedoch bescheinigt werden, dass es sich um geordnete wirtschaftliche Verhältnisse handelt;

2) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zum Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung bzw. zur Erhöhung der Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit der geforderten Deckungssumme sowie über das Bestehen einer Versicherung für Schadensfälle am Umzugsgut entsprechend § 451 HGB bzw. Abschluss einer Versicherung für Schadensfälle am Umzugsgut entsprechend § 451 HGB (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen). Vor Zuschlagserteilung muss von dem Bieter, der für den Zuschlag vorgesehen ist, ein entsprechender Fremdnachweis des Versicherers eingereicht werden. Der Nachweis muss nach Aufforderung durch den Auftraggeber innerhalb von 6 Kalendertagen eingereicht werden;

3) Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens mit Umzugs- bzw. Entsorgungsleistungen in den letzten 3 Jahren (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen); Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (1.-3.) müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden; Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise (1.-3.) für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher – nach Aufforderung durch den Auftraggeber – innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Mindeststandards:

Zu 2): Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen: Sachschäden mindestens 5 Mio. EUR je Schadensereignis, Personenschäden mindestens 5 Mio. EUR je Schadensereignis, daraus resultierende Vermögensschäden mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis. Versicherung für Schadensfälle am Umzugsgut entsprechend § 451 HGB gemäß gesetzlichen Vorgaben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) bei Angebotsabgabe zu Los 1: Angabe von mindestens 3 Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ende der Angebotsfrist erbrachte Verwaltungsumzüge, die nach Größenordnung und Anforderungen mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar (Umzug von ca. 1 000 Arbeitsplätzen mit ca. 3 500 lfd. m Aktenhaltungen an 3 Wochenenden/maximal 10 Arbeitstagen) sind (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);

2) Bei Angebotsabgabe zu Los 2: Angabe von mindestens 3 Referenzen über innerhalb der letzten 3 Jahre vor Ende der Angebotsfrist erbrachte Räumungs-/Entsorgungsleistugen, die nach Größenordnung und Anforderungen mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar (Räumung/Entsorgung von ca. 3 000 m

3) Erklärung zu der vorgesehenen Projektleitung für den hier ausgeschriebenen Auftrag (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen);

4) Erklärung hinsichtlich des Einsatzes von Unterauftragnehmern oder Eignung leihender Unternehmen (sofern zutreffend) Voranstehend benannte Nachweise/Erklärungen (1.-4.) müssen ein Mal pro Angebot (ein Mal pro Bieter/Bietergemeinschaft) vorgelegt werden;

5) Erklärung zu den unternehmenseigenen Ressourcen (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen). Voranstehend benannte Erklärungen/Nachweise (5.) müssen von jedem Bieter und jedem Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorgelegt werden. Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die genannten Eignungsnachweise (5.) für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher – nach Aufforderung durch den Auftraggeber – innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Erklärung gemäß § 3 Abs. 4 STTG (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) Verpflichtung zur Einhaltung des Saarländischen Tariftreuegesetzes (STTG vom 21.3.2013). Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU-Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen;

2) Abschluss einer Datenschutzvereinbarung (Vordruck in Ausschreibungsunterlagen) Hinweis: Bitte beachten Sie hierzu auch die Ausschreibungsunterlagen. Wenn Teilleistungen durch andere Unternehmen durchgeführt werden sollen oder der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, müssen im Zuschlagsfall die o. g. Erklärungen/Vereinbarungen (1.-2.) für die Unterauftragnehmer/Eignungsleiher – nach Aufforderung durch den Auftraggeber – innerhalb von 6 Kalendertagen beim Auftraggeber vorgelegt werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-02-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:01
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ressourcen- und Materialkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualifikation und Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Preis (Gewichtung): 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/CC4042E2-5509-4ABB-98D1-F5CDD1837F06 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Der Auftraggeber wird eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung über die evtl. Nachforderung von dem Angebot nicht beigefügten Nachweisen und Erklärungen nach III.1) treffen. Erfolgt eine Nachforderung, müssen fehlende Erklärungen oder Nachweise innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorgelegt werden; nach fruchtlosem Fristablauf wird das Angebot zwingend ausgeschlossen;

2) Interessierte Wirtschaftsteilnehmer können sich auf der Plattform der deutschen eVergabe (http://www.deutsche-evergabe.de) registrieren. Registrierte Bieter werden automatisch über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren benachrichtigt. Bieter, die sich nicht registrieren, müssen sich selbstständig über evtl. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Antworten auf eingegangene Fragen, sonstige Hinweise und ergänzende Informationen zum Verfahren informieren;

3) Fragen und Hinweise zum Vergabeverfahren sind ausschließlich über das Vergabeportal der deutschen eVergabe zu stellen (http://www.deutsche- evergabe.de). Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Zur Angebotsabgabe ist eine Registrierung ebenfalls zwingend erforderlich. Die Kosten für das Vergabeverfahren werden vom Auftraggeber übernommen;

4) Der Auftraggeber behält sich vor, auch bei einer Auftragssumme von weniger als 30 000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anzufordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf die §§ 155 ff. GWB verwiesen. Hinsichtlich der zu beachtenden Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.".

Quelle: OJS 2020/S 017-036807 (2020-01-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 082-193974
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 017-036807
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Umzugsarbeiten
Los 2 – Entsorgungsarbeiten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Name: Günther Höhne Inh.Josef Grass Nachf. GmbH
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
8
Quelle: OJS 2020/S 082-193974 (2020-04-22)

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