Parkraumbewirtschaftung

Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe eines Rahmenvertrages über die Parkraumbewirtschaftung der Parkplätze auf dem Veranstaltungsgelände der Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH einschließlich die Verkehrsregelung auf dem Gelände und Zufahrtskontrollen während des Auf- und Abbaus und der Durchführung von Messen und sonstigen Veranstaltungen auf dem Gelände der Westfalenhallen Dortmund.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Stölting Security & Service GmbH

Wer?

• Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH

Wie?

• Hilfstätigkeiten für den Straßenverkehr › Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-27	Auftragsbekanntmachung
2020-11-26	Ergänzende Angaben
2021-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern
Referenznummer: WHD_P 01/20
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betrieb von Parkplätzen und Parkhäusern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH
Postanschrift: Strobelallee 45
Postort: Dortmund
Kontakt
Internetadresse: https://www.westfalenhallen.de 🌏
E-Mail: matthias.joesch@westfalenhallen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD3T0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD3T0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518315
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Zur Erstellung des Angebots ist das zur Verfügung gestellte Angebotsschreiben sowie die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vergabeunterlagen inkl. des Angebotsschreibens und Vordrucke werden ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit denn geforderten Unterlagen/Angaben ist ausschließlich elektronisch über den elektronischen Projektraum (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht über den elektronischen Projektraum) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD3T0

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer übernimmt durch von ihm eingesetztes zuverlässiges und geeignetes Personal auf Einzelabruf die Parkraumbewirtschaftung der Parkplätze auf dem Veranstaltungsgelände der Westfallenhalle Unternehmensgruppe GmbH sowie die Verkehrsregelung und die Zufahrtskontrollen auf dem Gelände. Für einen Überblick über das Veranstaltungsgelände wird auf den in den Vergabeunterlagen enthaltenen Lageplan verwiesen.

Der Auftragnehmer hat dabei während der Durchführung von Veranstaltungen (Messen und Konzerte auf dem Gelände der Westfalenhallen Dortmund sowie Heimspiele des Fußballvereins Borussia Dortmund etc.) Arbeitskräfte für Kassier- und Einweisungstätigkeiten bezüglich des Besucherparkens sowie eine (bzw. im Sonderfall von Heimspielen von Borussia Dortmund: 2) Aufsichtsperson(en) zur Verfügung zu stellen. Die Anzahl der einzusetzenden Arbeitskräfte während der Veranstaltungstage variiert nach der Größe der jeweiligen Veranstaltung und wird im Rahmen des Einzelabrufs festgelegt.

Bei der Durchführung von Messen hat der Auftragnehmer die Kassier- und Einweisungstätigkeiten auch beim Auf- und Abbau der Messen zu erbringen. Bei sonstigen Veranstaltungen (Konzerten etc.) erfolgt nur ausnahmsweise (bedarfsabhängig) eine Einbindung des Auftragnehmers während des Auf- und Abbaus.

Es wird eine Probezeit von 6 Monaten vorgesehen.

Im Übrigen siehe Leistungsbeschreibung in den Vergabeunterlagen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich maximal zweimal jeweils um weitere 12 Monate, wenn er durch den Auftraggeber mit einer Frist von 3 Monaten vor Vertragsende schriftlich verlängert wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH

Dortmund

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der persönlichen Lage folgende

Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123, 124 GWB.

2. Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter/jedes MItglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot folgende Angaben einzureichen:

1. Angaben über den Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren, getrennt nach Jahren.

2. Eigenerklärung, im Auftragsfall eine aktuell gültige, marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 3.000.000 EUR für Personen, Vermögens- und Sachschäden sowie 250 000 EUR für Schlüsselverlust, zweifach maximiert pro Jahr abzuschließen und für die Dauer der gesamten Vertragsausführung aufrechtzuerhalten.

Mindeststandards:

Der Bieter muss einen durchschnittlichen Mindestjahresumsatz von 1,5 Mio. EUR (brutto) pro Jahr für die letzten 3 Jahre nachweisen. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen gemeinsam die vorstehende Mindestanforderung erfüllen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter/jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zur Beurteilung der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit folgende Angaben/Unterlagen mit dem Angebot einzureichen:

Angaben zu den in den letzten 5 Jahren (seit 10/2015) erbrachten Leistungen vergleichbarer Art, d. h. Parkraumbewirtschaftung für Parkplätze bei Veranstaltungen, mit konkreter Beschreibung der beauftragten Leistungen (Art der Leistung, Referenzgeber, Veranstaltungstyp, Fahrzeugaufkommen, Leistungszeit).

Mindeststandards:

Der Bieter/die Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss/müssen gemeinsam für den Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 10/2015) folgende Referenzlage nachweisen):

Mindestens 2 Referenzaufträge innerhalb des Zeitraum der letzten 5 Jahre (seit 10/2015), welche jeweils sämtliche nachfolgende Anforderungen erfüllen:

a) Parkraumbewirtschaftung inkl. Zufahrtskontrolle und Verkehrsregelung für Parkplätze bei Veranstaltungen (Messen, Konzerte, Fußballspiele oder vgl.).

b) Leistungszeit/-umfang: mind. 1 Jahr mit mind. 10 Veranstaltung (durchschnittliche Größe pro Veranstaltung: 3 000 Fahrzeuge pro Veranstaltungstag).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-11-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Einrichtung
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYVD3T0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2023

2. Zur Erstellung des Angebots ist das zur Verfügung gestellte Angebotsschreiben sowie die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vergabeunterlagen inkl. des Angebotsschreibens und Vordrucke werden ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Das Angebot mit denn geforderten Unterlagen/Angaben ist ausschließlich elektronisch über den elektronischen Projektraum (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht über den elektronischen Projektraum) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD3T0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Bewerber/Bieter einen von ihm erkannten/erkennbaren Vergabeverstoß nicht ordnungsgemäß gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur

Rüge- und Antragsfrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 212-518315 (2020-10-27)

Ergänzende Angaben (2020-11-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-26 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 234-578436
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 212-518315
ABl. S-Ausgabe: 234
Quelle: OJS 2020/S 234-578436 (2020-11-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 010-019403
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

1. Der AG weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Zur Erstellung des Angebots ist das zur Verfügung gestellte Angebotsschreiben sowie die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vergabeunterlagen inkl. des Angebotsschreibens und Vordrucke werden ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. 3. Das Angebot mit denn geforderten Unterlagen / Angaben ist ausschließlich elektronisch über den elektronischen Projektraum (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht über den elektronischen Projektraum) eingehen, können nicht berücksichtigt werden. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD8J3.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Westfalenhallen Unternehmensgruppe GmbH Dortmund

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-21 📅
Name: Stölting Security & Service GmbH
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45889
Land: Deutschland 🇩🇪
Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 001 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Zur Erstellung des Angebots ist das zur Verfügung gestellte Angebotsschreiben sowie die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Die Vergabeunterlagen inkl. des Angebotsschreibens und Vordrucke werden ausschließlich elektronisch über den unter Ziff. I.3 genannten Projektraum zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Projektraum. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Beteiligte sind im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.

3. Das Angebot mit denn geforderten Unterlagen / Angaben ist ausschließlich elektronisch über den elektronischen Projektraum (Bietertool) bis zu dem unter Ziff. IV.2.2) genannten Termin einzureichen. Angebote, die verspätet oder nicht formgerecht (d. h. nicht über den elektronischen Projektraum) eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVD8J3.

Quelle: OJS 2021/S 010-019403 (2021-01-11)

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