Peoplesoft Upgrade 9.2

ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Upgrade des genutzten PeopleSoft HCM 9.0 mit Peopletools Version 8.55 auf die aktuelle Programmversion 9.2 (mit Peopletools 8.57 bzw. Tools-Version des aktuellen PUM Images).
Sachziel:
— Upgrade der bestehenden PeopleSoft Systemumgebungen von PeopleSoft HCM 9.0 auf 9.2.
— Wiederherstellung der Herstellerunterstützung. Das System soll auf einen aktuellen Tools und Applikationsstand gebracht werden, sodass der Hersteller-Support gewährleistet ist.
Strategische Ziele:
— Aktualisierung aller Software-Komponenten auf den neuesten, mit der AG abgestimmten Versionsstand, der durch die Standardwartung abgedeckt wird.
— Neue Standardfunktionalitäten verfügbar machen.
— Rückführung bestehender kundenspezifischer Anpassungen in den Standard, wo dies zu einer Prozessverbesserung und Aufwandsreduzierung führt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MHP Management- und IT-Beratung GmbH

Wer?

• ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Wie?

• Entwicklung von Software für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-17	Auftragsbekanntmachung
2020-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware
Referenznummer: 2020325154
Kurze Beschreibung:

Upgrade des genutzten PeopleSoft HCM 9.0 mit Peopletools Version 8.55 auf die aktuelle Programmversion 9.2 (mit Peopletools 8.57 bzw. Tools-Version des aktuellen PUM Images). Sachziel: — Upgrade der bestehenden PeopleSoft Systemumgebungen von PeopleSoft HCM 9.0 auf 9.2. — Wiederherstellung der Herstellerunterstützung. Das System soll auf einen aktuellen Tools und Applikationsstand gebracht werden, sodass der Hersteller-Support gewährleistet ist. Strategische Ziele: — Aktualisierung aller Software-Komponenten auf den neuesten, mit der AG abgestimmten Versionsstand, der durch die Standardwartung abgedeckt wird. — Neue Standardfunktionalitäten verfügbar machen. — Rückführung bestehender kundenspezifischer Anpassungen in den Standard, wo dies zu einer Prozessverbesserung und Aufwandsreduzierung führt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Üstra Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft
Postanschrift: Am Hohen Ufer 6
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: https://www.uestra.de 🌏
E-Mail: florian.krieter@uestra.de 📧
Telefon: +49 51116682713 📞
Fax: +49 5111668962713 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=n1eb1LBniWo%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard_off 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-20 📅
Datum des Beginns: 2020-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 057-137313
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 115-005951
ABl. S-Ausgabe: 57

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Upgrade des genutzten PeopleSoft HCM 9.0 mit Peopletools Version 8.55 auf die aktuelle Programmversion 9.2 (mit Peopletools 8.57 bzw. Tools-Version des aktuellen PUM Images).

Sachziel:

— Upgrade der bestehenden PeopleSoft Systemumgebungen von PeopleSoft HCM 9.0 auf 9.2.

— Wiederherstellung der Herstellerunterstützung. Das System soll auf einen aktuellen Tools und Applikationsstand gebracht werden, sodass der Hersteller-Support gewährleistet ist.

Strategische Ziele:

— Aktualisierung aller Software-Komponenten auf den neuesten, mit der AG abgestimmten Versionsstand, der durch die Standardwartung abgedeckt wird.

— Neue Standardfunktionalitäten verfügbar machen.

— Rückführung bestehender kundenspezifischer Anpassungen in den Standard, wo dies zu einer Prozessverbesserung und Aufwandsreduzierung führt.

Anforderungskatalog zum geplanten Peoplesoft HCM Update von 9.0 auf 9.2:

2.1. Übergreifendes und unterstützendes Projektmanagement mit Dokumentation (Festpreis)

Hierunter sind die regelmäßigen Abstimmungsmeetings und das Controlling des Projektes zu verstehen. Beide Seiten stellen je einen Projektleiter,

2.2. Projektstatusmeetings (Festpreis) und Workshops (nach Aufwand)

Zum Projektbeginn sollen in einem Kick-Off-Meeting die Arbeitsweise, geplante Termine sowie Teilnehmer vorgestellt und mit dem Projektteam abgestimmt werden. Die Projektleiter (Bieter und ÜSTRA) sollen über die Regelmäßigkeit von Statusmeetings und anderer Projekttermine entscheiden; für die Planung ist für die ganze Projektdauer mindestens ein Statusmeeting pro Monat zu berücksichtigen.

3. Erstellung und Aufsetzen der Systembasis und deren Test (Festpreis)

PeopleSoft HCM 9.2 wird parallel zum jetzigen HCM 9.0 auf einem separaten Server erstellt und getestet.

3.1. Installation und Konfiguration von Elasticsearch (Festpreis)

Installation und Konfiguration von Elasticsearch auf einem Windows Server.

4. Einspielen der ÜSTRA-spezifischen Anpassungen bzw. Rückführung in den Standard (nach Aufwand)

Alle nicht eigenständigen Anpassungen (Änderungen bzw. Erweiterungen am/zum PeopleSoft Standard) müssen identifiziert werden. Für diese Änderungen muss eine Bewertung erstellt werden, ob eine Übernahme nach PeopleSoft 9.2 möglich und sinnvoll ist, da sich die Standardfunktionalität von 9.0 gegenüber 9.2 unterscheiden kann.

4.1. Aktuelles System

Für die Angebotserstellung und konkrete Aufwandsschätzung sowie zur Klärung technischer Fragen erhält der Bieter die Möglichkeit, sich das aktuelle System der ÜSTRA vor Ort anzuschauen.

5. Erstellung Testsystem (Festpreis)

Das Testsystem wie auch das Entwicklungssystem für PeopleSoft HCM 9.2 werden mithilfe eines Klons des Produktivsystems erstellt,

6. Test (Festpreis)

Die Tests umfassen das Zusammenspiel sowie die Datenübertragung von PeopleSoft HR und dem integrierten Abrechnungssystem Paisy (Paisy advanced HCM) über den Integration Broker,

7. Abgrenzung

Die Installation, Konfiguration und Tests des Abrechnungsteils (Paisy) sind nicht im Umfang enthalten,

8. Go Live und Abnahme des Projektes (Festpreis)

Nach Abnahme des Releasewechsels durch die ÜSTRA verpflichtet sich der Bieter für zwei Monate einen Post Go-Live Support zur Verfügung zu stellen,

9. Nachgelagertes Dienstleistungskontingent (nach Aufwand)

Der Bieter hat dem Angebot ein Dienstleistungskontingent beizulegen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen).

Angabe der Eintragung in ein Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist. Der Bewerber sichert zu, dass er seinen Unternehmenssitz innerhalb eines der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union hat. Wird kein Unternehmenssitz genannt, der sich innerhalb eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union befindet, erfolgt der Ausschluss aus dem weiteren Vergabeverfahren.

Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate zum Stichtag der Bewerbungsfrist oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen.

Einzureichen ist ein Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssumme für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden hat jeweils mindestens 10 000 000 EUR zu betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages schriftlich bestätigt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren:

1. Teilnahmeantrag form- und fristgerecht,

2. Mindestanforderungen erfüllt,

3. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich die Üstra das Recht vor, den Bieterkreis zu beschränken. In diesem Fall wird anhand des vom Bewerbers vorgelegten Teilnahmeantrags sowie dessen Erklärungen und Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerber beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt,

4. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die ÜSTRA vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gemäß EVB-IT System-AGB.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren:

1. Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge form- und fristgerecht eingereicht wurden (Teilnahmeantrag form- und fristgerecht).

2. Anschließend wird beurteilt, ob die Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet sind, die in Rede stehenden Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen, d. h. die geforderten Mindestanforderungen erfüllen. Die ÜSTRA behält sich vor, die Angaben zu überprüfen (Mindestanforderungen erfüllt).

3. Sollten mehr als fünf geeignete Bewerber einen Teilnahmeantrag fristgemäß und vollständig einreichen und die Mindestanforderungen erfüllen, behält sich die ÜSTRA das Recht vor, den Bieterkreis zu beschränken. In diesem Fall wird anhand des vom Bewerbers vorgelegten Teilnahmeantrags sowie dessen Erklärungen und Unterlagen der als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerber beurteilt, welche Bewerber besonders geeignet erscheinen und daher im weiteren Verfahren beteiligt werden sollen. Die fünf Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden im weiteren Verfahren berücksichtigt.

4. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die ÜSTRA vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Krieter, Florian
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=n1eb1LBniWo%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 057-137313 (2020-03-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Upgrade des genutzten PeopleSoft HCM 9.0 mit Peopletools Version 8.55 auf die aktuelle Programmversion 9.2 (mit Peopletools 8.57 bzw. Tools-Version des aktuellen PUM Images). Sachziel: — Upgrade der bestehenden PeopleSoft Systemumgebungen von PeopleSoft HCM 9.0 auf 9.2; — Wiederherstellung der Herstellerunterstützung. Das System soll auf einen aktuellen Tools und Applikationsstand gebracht werden, sodass der Hersteller-Support gewährleistet ist. Strategische Ziele: — Aktualisierung aller Software-Komponenten auf den neuesten, mit der AG abgestimmten Versionsstand, der durch die Standardwartung abgedeckt wird. — neue Standardfunktionalitäten verfügbar machen. — Rückführung bestehender kundenspezifischer Anpassungen in den Standard, wo dies zu einer Prozessverbesserung und Aufwandsreduzierung führt.

Gesamtwert des Auftrags: 643 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: ÜSTRA Hannoversche Verkehrsbetriebe Aktiengesellschaft

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 134-331083
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 057-137313
ABl. S-Ausgabe: 134

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Upgrade der bestehenden PeopleSoft Systemumgebungen von PeopleSoft HCM 9.0 auf 9.2;

— neue Standardfunktionalitäten verfügbar machen.

PeopleSoft HCM 9.2 wird parallel zum jetzigen HCM 9.0 auf einem separaten Server erstellt und getestet:

Nach Abnahme des Releasewechsels durch die ÜSTRA verpflichtet sich der Bieter für 2 Monate einen Post Go-Live Support zur Verfügung zu stellen,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterprofile
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-18 📅
Name: MHP Management- und IT-Beratung GmbH
Postanschrift: Königsallee 49
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigsburg 🏙️
Internetadresse: www.mhp.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 643 500 EUR 💰
Quelle: OJS 2020/S 134-331083 (2020-07-10)

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