Personalmanagementsoftware

Audi BKK

Zielsetzung der Ausschreibung ist die Einführung und Überlassung von Standardsoftware auf Zeit (Vermietung)einer Personalverwaltungssoftware, mit der die Personalprozesse der Audi BKK transparent und zeitgemäß abgewickelt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• HR4YOU AG

Wer?

• Audi BKK

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Oberbayern › Ingolstadt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-04	Auftragsbekanntmachung
2020-10-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: 20-0504
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ingolstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Audi BKK
Postanschrift: Ferdinand-Braun-Str. 6
Postleitzahl: 85053
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: https://www.audibkk.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@audibkk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZYDL1A/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZYDL1A 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-211698
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZYDL1A

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung der Ausschreibung ist die Einführung und unbefristete Überlassung (Miete) einer Personalverwaltungssoftware, mit der die Personalprozesse der Audi BKK transparent und zeitgemäß abgewickelt werden können. Darunter verstehen wir insbesondere folgende Teilbereiche der Personalarbeit:

— eine digitale Personalakte, die Stammdaten und Gehaltsdaten aller MitarbeiterInnen sowie sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente beinhaltet;

— Dokumentenverwaltung für die Verwaltung sämtlicher Anträge, Formulare und Vertragsvorlagen;

— Bewerbermanagement zur Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses;

— Abwicklung der Personalentwicklungsprozesse wie Mitarbeitergespräche, Seminarplanungen und Kompetenzmanagement;

— Portal für MitarbeiterInnen und Führungskräfte mit Zugriff auf die eigenen Daten sowie bei Führungskräften zusätzlich auf die Daten der unterstellten MitarbeiterInnen;

— Abbildung von Workflows sowie eine Möglichkeit zum Austausch von Dokumenten zwischen Beschäftigten und Personalabteilung.

Beschreibung der Verlängerungen: Automatische Verlängerung um 24 Monate gemäß EVB-IT Systemvertrag.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://www.audibkk.de/ueber-uns/ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZYDL1A/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach §160 Abs.3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 089-211698 (2020-05-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-516438
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 089-211698
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZYDUFL

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Eine digitale Personalakte, die Stammdaten und Gehaltsdaten aller MitarbeiterInnen sowie sämtliche mitarbeiterbezogenen Dokumente beinhaltet,

— Dokumentenverwaltung für die Verwaltung sämtlicher Anträge, Formulare und Vertragsvorlagen,

— Bewerbermanagement zur Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses,

— Abwicklung der Personalentwicklungsprozesse wie Mitarbeitergespräche, Seminarplanungen und Kompetenzmanagement,

— Portal für MitarbeiterInnen und Führungskräfte mit Zugriff auf die eigenen Daten sowie bei Führungskräften zusätzlich auf die Daten der unterstellten MitarbeiterInnen,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Kriterienkatalog, Angebotspräsentation, Demo Version)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-26 📅
Name: HR4YOU AG
Postanschrift: Breitenbacher Straße 12a
Postort: Ebermannstadt
Postleitzahl: 91320
Land: Deutschland 🇩🇪
Forchheim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10Tagennach Kenntnisnahme rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach §160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2020/S 212-516438 (2020-10-26)

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