Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Personalsoftwarepaket als Komplettlösung für das Personalmanagement inkl. Gehaltsabrechnung
KK-2020-002”
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung📦
Kurze Beschreibung:
“Personalsoftwarepaket als Komplettlösung für das Personalmanagement inkl. Gehaltsabrechnung.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Wetteraukreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bad Nauheimer Kerckhoff-Klinik ist mit rund 1 400 Beschäftigten eine der leistungsstärksten Schwerpunktkliniken für Herz-, Lungen-, Gefäß- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bad Nauheimer Kerckhoff-Klinik ist mit rund 1 400 Beschäftigten eine der leistungsstärksten Schwerpunktkliniken für Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland. Sie ist eine wissenschaftlich ausgerichtete Einrichtung zur Förderung der Krankenversorgung sowie der medizinischen Forschung und Campus der JLU Gießen.
Im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie sollen personalwirtschaftliche Prozesse zukünftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abgebildet werden. Dabei stehen die Bereiche Gehaltsabrechnung, Reisekostenverwaltung und -abrechnung, Organigramm, Recruiting & Bewerbermanagement, Elektronische Personalakte, Personalcontrolling inkl. Stellenplan & Kostenplan, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement sowie das Seminarmanagement im Vordergrund. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung einer Personalsoftware, die alle Module in einem System abbilden kann. Schnittstellen zwischen Produkten unterschiedlicher Hersteller sollen vermieden werden und sind vom Auftraggeber nicht gewollt.
Folgende Dienstleistungen werden zudem mit beauftragt:
Schulungen / Implementiertung der Software / Kundenservice & Hotline / Software Wartung
Der Projektstart ist geplant zum 1.8.2020. Das Projekt umfasst die Einführung mehrerer Module, deren zeitliche Implementierung in einem gemeinsamen Projektplan festgelegt wird. Zum 1.1.2021 soll zunächst der Echtbetrieb der Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen, Schnittstellen zu u. a. kundeninternen Programmen sowie Auswertungen (die im Rahmen der Gehaltsabrechnung zu erstellen sind) und nach Möglichkeit die Reisekostenabrechnung umgesetzt sein. Die Gesamtdauer des Projektes ist bis zum 31.12.2022 angesetzt, bis dahin sollen alle Module im Echtbetrieb implementiert sein.
Projektsprache / Spracheinstellung der Software: Deutsch.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 500 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2024-07-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Keine
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich offen ein Kauf- oder einen Mietvertrag abzuschließen.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Erklärung über das Nichvorliegen der Auschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWG,
2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung,
3....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Erklärung über das Nichvorliegen der Auschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWG,
2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung,
3. Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister,
4. Einhaltung Tariftreue nach HVTG.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Wirtschaftliche Leistungsfährigkeit: Jahresumsatz,
2. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre,
2. Erklärung zu den Beschäftigten.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Mindestkriterien können dem Teilnahmeantrag entnommen werden
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-19
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-05-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-07 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de📧
Fax: +49 6151125816 📠
URL: www.rp-darmstadt.hessen.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 077-181487 (2020-04-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-05-13) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Bad Nauheimer Kerckhoff-Klinik ist mit rund 1 400 Beschäftigten eine der leistungsstärksten Schwerpunktkliniken für Herz-, Lungen-, Gefäß- und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Bad Nauheimer Kerckhoff-Klinik ist mit rund 1 400 Beschäftigten eine der leistungsstärksten Schwerpunktkliniken für Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland. Sie ist eine wissenschaftlich ausgerichtete Einrichtung zur Förderung der Krankenversorgung sowie der medizinischen Forschung und Campus der JLU Gießen. Im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie sollen personalwirtschaftliche Prozesse zukünftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abgebildet werden. Dabei stehen die Bereiche Gehaltsabrechnung, Reisekostenverwaltung und -abrechnung, Organigramm, Recruiting & Bewerbermanagement, Elektronische Personalakte, Personalcontrolling inkl. Stellenplan & Kostenplan, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement sowie das Seminarmanagement im Vordergrund. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung einer Personalsoftware, die alle Module in einem System abbilden kann. Schnittstellen zwischen Produkten unterschiedlicher Hersteller sollen vermieden werden und sind vom Auftraggeber nicht gewollt. Folgende Dienstleistungen werden zudem mitbeauftragt: Schulungen / Implementiertung der Software / Kundenservice & Hotline / Software Wartung Der Projektstart ist geplant zum 1.8.2020. Das Projekt umfasst die Einführung mehrerer Module, deren zeitliche Implementierung in einem gemeinsamen Projektplan festgelegt wird. Zum 1.1.2021 soll zunächst der Echtbetrieb der Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen, Schnittstellen zu u. a. kundeninternen Programmen sowie Auswertungen (die im Rahmen der Gehaltsabrechnung zu erstellen sind) und nach Möglichkeit die Reisekostenabrechnung umgesetzt sein. Die Gesamtdauer des Projektes ist bis zum 31.12.2022 angesetzt, bis dahin sollen alle Module im Echtbetrieb implementiert sein. Projektsprache / Spracheinstellung der Software: Deutsch.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 077-181487
Auftragsvergabe
1️⃣ Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Quelle: OJS 2020/S 095-226719 (2020-05-13)