Personalsoftwarepaket als Komplettlösung für das Personalmanagement inkl. Gehaltsabrechnung

Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik

Personalsoftwarepaket als Komplettlösung für das Personalmanagement inkl. Gehaltsabrechnung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• P&I Personal & Informatik AG

Wer?

• Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik

Wie?

• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Darmstadt › Wetteraukreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-05-13	Auftragsbekanntmachung
2020-08-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Referenznummer: KK-2020-002.01
Kurze Beschreibung:

Personalsoftwarepaket als Komplettlösung für das Personalmanagement inkl. Gehaltsabrechnung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wetteraukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik
Postanschrift: Benekestr. 2-8
Postleitzahl: 61231
Postort: Bad Nauheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.kerckhoff-klinik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kerckhoff-klinik.de 📧
Telefon: +49 60329962451 📞
Fax: +49 90329963996 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1720dadcee8-3016fb0c66b4290d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.had.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-15 📅
Datum des Beginns: 2020-08-14 📅
Datum des Endes: 2024-08-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 095-226269
ABl. S-Ausgabe: 95

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie sollen personalwirtschaftliche Prozesse zukünftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abgebildet werden. Dabei stehen die Bereiche Gehaltsabrechnung, Reisekostenverwaltung und -abrechnung, Organigramm, Recruiting & Bewerbermanagement, Elektronische Personalakte, Personalcontrolling inkl. Stellenplan & Kostenplan, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement sowie das Seminarmanagement im Vordergrund. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung einer Personalsoftware, die alle Module in einem System abbilden kann. Schnittstellen zwischen Produkten unterschiedlicher Hersteller sollen vermieden werden und sind vom Auftraggeber nicht gewollt.

Folgende Dienstleistungen werden zudem mit beauftragt:

Schulungen/Implementiertung der Software/Kundenservice & Hotline/Software Wartung

Der Projektstart ist geplant zum 14.8.2020. Das Projekt umfasst die Einführung mehrerer Module, deren zeitliche Implementierung in einem gemeinsamen Projektplan festgelegt wird. Zum 1.1.2021 soll zunächst der Echtbetrieb der Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen, Schnittstellen zu u. a. kundeninternen Programmen sowie Auswertungen (die im Rahmen der Gehaltsabrechnung zu erstellen sind) und nach Möglichkeit die Reisekostenabrechnung umgesetzt sein. Die Gesamtdauer des Projektes ist bis zum 31.12.2022 angesetzt, bis dahin sollen alle Module im Echtbetrieb implementiert sein.

Projektsprache/Spracheinstellung der Software: Deutsch.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung ist möglich.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich offen ein Kauf- oder einen Mietvertrag abzuschließen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung über das Nichvorliegen der Auschlussgründe nach § 123 Abs. 1 und Abs. 4 GWB, § 124 Abs. 1 GWG,

2. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung,

3. Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister,

4. Einhaltung Tariftreue nach HVTG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Wirtschaftliche Leistungsfährigkeit: Jahresumsatz,

2. Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Vergleichbare Referenzen der letzten 3 Jahre,

2. Erklärung zu den Beschäftigten.

Mindeststandards: Mindestkriterien können dem Teilnahmeantrag entnommen werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Keine.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-08-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle der Kerckhoff-Klinik
Internetadresse: www.kerckhoff-klinik.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1720dadcee8-3016fb0c66b4290d 🌏
URL der Teilnahme: www.had.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Fax: +49 6151125816 📠
Internetadresse: www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2020/S 095-226269 (2020-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 534 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 152-370768
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 095-226269
ABl. S-Ausgabe: 152

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Bad Nauheimer Kerckhoff-Klinik ist mit rund 1 400 Beschäftigten eine der leistungsstärksten Schwerpunktkliniken für Herz-, Lungen-, Gefäß- und Rheumaerkrankungen sowie Transplantations- und Rehabilitationsmedizin in Deutschland. Sie ist eine wissenschaftlich ausgerichtete Einrichtung zur Förderung der Krankenversorgung sowie der medizinischen Forschung und Campus der JLU Gießen. Im Rahmen einer Digitalisierungsstrategie sollen personalwirtschaftliche Prozesse zukünftig komplett systemseitig in einer Personalsoftware abgebildet werden. Dabei stehen die Bereiche Gehaltsabrechnung, Reisekostenverwaltung und -abrechnung, Organigramm, Recruiting & Bewerbermanagement, Elektronische Personalakte, Personalcontrolling inkl. Stellenplan & Kostenplan, Mitarbeiterportal, Dokumenten- und Korrespondenzmanagement sowie das Seminarmanagement im Vordergrund. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung einer Personalsoftware, die alle Module in einem System abbilden kann. Schnittstellen zwischen Produkten unterschiedlicher Hersteller sollen vermieden werden und sind vom Auftraggeber nicht gewollt. Folgende Dienstleistungen werden zudem mitbeauftragt: Schulungen / Implementiertung der Software / Kundenservice & Hotline / Software Wartung. Der Projektstart ist geplant zum 1.8.2020. Das Projekt umfasst die Einführung mehrerer Module, deren zeitliche Implementierung in einem gemeinsamen Projektplan festgelegt wird. Zum 1.1.2021 soll zunächst der Echtbetrieb der Gehaltsabrechnung inklusive Melde- und Bescheinigungswesen, Schnittstellen zu u. a. kundeninternen Programmen sowie Auswertungen (die im Rahmen der Gehaltsabrechnung zu erstellen sind) und nach Möglichkeit die Reisekostenabrechnung umgesetzt sein. Die Gesamtdauer des Projektes ist bis zum 31.12.2022 angesetzt, bis dahin sollen alle Module im Echtbetrieb implementiert sein. Projektsprache / Spracheinstellung der Software: Deutsch

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-04 📅
Name: P&I Personal & Informatik AG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4035766060 📞
E-Mail: mskomrock@pi-ag.com 📧
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 534 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 152-370768 (2020-08-04)

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