Personalsoftwarepaket für das Personalmanagement, insb. zur Dienstplanung/ Personaleinsatzplanung und Arbeitszeiterfassung

Klinikum Landshut gGmbH

Für die Klinikum Landshut gGbmH wird die Lieferung, Installation und Schulung eines Personalsoftwarepakets für die Erfassung und Verarbeitung der Arbeitszeiten ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-08.

Wer?

• Klinikum Landshut gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung

Wo?

• Niederbayern › Landshut, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-07-08	Auftragsbekanntmachung
2020-11-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Kurze Beschreibung:

Für die Klinikum Landshut gGbmH wird die Lieferung, Installation und Schulung eines Personalsoftwarepakets für die Erfassung und Verarbeitung der Arbeitszeiten ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Landshut, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Landshut gGmbH
Postanschrift: Robert-Koch-Str. 1
Postleitzahl: 84034
Postort: Landshut
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-landshut.de 🌏
E-Mail: vergabe@klinikum-landshut.de 📧
Telefon: +49 871/69814609 📞
Fax: +49 871/6983474 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E86868363 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E86868363 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-323067
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinikum Landshut gGmbH (nachfolgend AG genannt), ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit ca. 520 Betten und 48 Tagesplätzen. Sie verfügt über einen zentralen OP-Bereich mit 8 Operationssälen, 2 Herzkatheter-Labors und 2 Intensivstationen. Darüber hinaus betreibt das Klinikum eine private Berufsfachschule für Krankenpflege.

Das Klinikum beschäftigt rund 1 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im direkten Anstellungsverhältnis sowie externes Personal wie z. B. Beleghebammen, temporärer Einsatz von Arbeitnehmerüberlassung, Therapeuten und Schüler unserer Kooperationspartner.

Mit der Modernisierung der Dienstplanung und der Arbeitszeiterfassung soll ein modernes Workforce Management und eine kennzahlengestützte Personalplanung erreicht werden. Die Einführung eines Self-Service-Portals ermöglicht eine verbesserte Kommunikation und Transparenz sowie eine Steigerung der Benutzerfreundlichkeit für Dienstplaner, Admins und Mitarbeiter. Zudem muss die zu beschaffende Software regelmäßige Berichte (Reports) an die Führungskräfte zu definierten Kennzahlen in Zusammenhang mit der Personaleinsatzsteuerung ermöglichen und automatisierte Prüf- und Kontrollfunktionen (z. B. Einhaltung Arbeitszeitgesetz oder definierter Kennzahlen bei der Dienstplanung) abbilden können. Durch die Automatisierung von Genehmigungs- und Freigabeprozessen wird eine beträchtliche Effizienzsteigerung erreicht.

Folgende Mindestfunktionen muss die Software ermöglichen:

— Personaleinsatzplanung: Jahresurlaubsplanung, Tauschbörse, Schichtangebote, Urlaubskontingente.

Verfügbarkeiten/Arbeitszeitpräferenzen, Personalkosten, Lohnartenprognose, Mitarbeiterwunscheingabe, Tagesdienstplan – Flexibler Besetzungsplan (Rotationen, Abordnungen, ...);

— Personalbedarfsplanung (Implementierung erfolgt in einem zweiten Schritt);

— Automatischer Dienstplan (Implementierung erfolgt in einem zweiten Schritt);

Zu folgenden Systemen ist ein zuverlässiger und effizienter Datenaustausch in den Schnittstellen zu gewährleisten:

— Identity Management (DirX);

— MS LDAP;

— Entgeltabrechnung (fidelis von SD Worx);

— PerCo/ QlikView;

— Optional: Medico;

— Optional: HCM von SD Worx;

Im Rahmen der Beauftragung werden folgende Dienstleistungen mit beauftragt:

— Die Implementierung der kompletten Software am Standort des Auftraggebers;

— Die Wartung der Software sowie

— einen Hotline-Support für einen Zeitraum von 48 Monaten.

Der Projektstart ist geplant zum 1. Oktober 2020. Die beiden Vertragspartner werden die zeitliche Implementierung der kompletten Software Module sowie die Schulung der Mitarbeiter (Key-User) in einem gemeinsamen Projektplan festlegen. Bis zum 31.12.2020 sollen alle notwendigen Module implementiert und die Key-User geschult sein.

Die Projektsprache und die Spracheinstellungen der Software sind Deutsch.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption (siehe Ausschreibungsunterlagen)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landshut

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit die Eintragung nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschriften erforderlich ist bzw. bei ausländischen Bewerbern eine gleichwertige Bescheinigung (durch eigene Unterlagen im Original oder als Kopie beizufügen). Die Bescheinigung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrags nicht älter als 3 Monate sein.

2. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft.

3. Bescheinigung des Finanzamts über die ordnungsgemäße Erfüllung der steuerlichen Verpflichtungen.

4. Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

5. Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber bezogen auf den Auftrag in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammenarbeitet.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben über den Umsatz des Unternehmers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen.

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags nicht älter als 1 Jahr). Als anderer geeigneter Nachweis nach § 45 Abs. 5 Satz 2 VgV wird eine verbindliche Deckungsbestätigung für den Auftragsfall durch den Versicherungsgeber zugelassen. Es genügt jeweils die (elektronische) Vorlage einer unbeglaubigten Kopie.

In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit kann der Bewerber Kapazitäten eines anderen Unternehmens nur in Anspruch nehmen, wenn dieses andere Unternehmen erklärt, gemeinsam mit dem Bewerber für die Auftragsdurchführung zu haften, § 47 Abs. 3 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Es sind mindestens 3 und bis zu 5 abgeschlossene Referenzprojekte zu benennen. Erforderlich sind Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) unter Angabe des konkreten Leistungsspektrums. Als Nachweis ist eine einfache Erklärung des Bewerbers sowie eine knappe Darstellung des Projekts in Wort und Bild ausreichend.

Es sind mindestens 3 Erfahrungsnachweise über die Umsetzung der Tarifverträge „TVöD (VKA) Besonderer Teil Krankenhaus“ und „TV Ärzte“ in hergestellten Softwareprodukten vorzulegen.

2. Angabe des jährlichen Mittels der Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich Büroinhaber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Es sind mindestens 3 und bis zu 5 abgeschlossene Referenzprojekte zu benennen. Erforderlich sind Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenzen) unter Angabe des konkreten Leistungsspektrums. Als Nachweis ist eine einfache Erklärung des Bewerbers ausreichend sowie eine knappe Darstellung des Projekts in Wort und Bild ausreichend.

Es sind mindestens 3 Erfahrungsnachweise über die Umsetzung der Tarifverträge „TVöD (VKA) Besonderer Teil Krankenhaus“ und „TV Ärzte“ in hergestellten Softwareprodukten vorzulegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Gemäß Auftragsunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Eric Mehrling
Internetadresse: www.klinikum-landshut.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E86868363 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39, 80538 München
Postort: München
Postleitzahl: 80543
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@re-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn seit Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 132-323067 (2020-07-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 218-534889
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 132-323067
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Klinikum Landshut gGmbH (nachfolgend AG genannt), ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit ca. 520 Betten und 48 Tagesplätzen. Sie verfügt über einen zentralen OP-Bereich mit 8 Operationssälen, zwei Herzkatheter-Labors und 2 Intensivstationen. Darüber hinaus betreibt das Klinikum eine private Berufsfachschule für Krankenpflege.

Verfügbarkeiten/Arbeitszeitpräferenzen, Personalkosten, Lohnartenprognose, Mitarbeiterwunscheingabe, Tagesdienstplan,

— Flexibler Besetzungsplan (Rotationen, Abordnungen, …),

— Personalbedarfsplanung (Implementierung erfolgt in einem zweiten Schritt),

— Automatischer Dienstplan (Implementierung erfolgt in einem zweiten Schritt).

— Identity Management (DirX),

— MS LDAP,

— Entgeltabrechnung (fidelis von SD Worx),

— PerCo/ QlikView,

— Optional: Medico,

— Optional: HCM von SD Worx.

— Die Implementierung der kompletten Software am Standort des Auftraggebers,

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lena Kohler

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Quelle: OJS 2020/S 218-534889 (2020-11-04)

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