PES - VgV Freianlagen

Beschreibung der Beschaffung

Freianlagenplanung nach HOAI §§ 39 ff. des Schulhofs Süd innerhalb der Maßnahme Generalsanierung der Pestalozzischule in Mannheim.
Ausgeschrieben wird die Freianlagenplanung nach HOAI §§ 39 ff. für die Erneuerung und Herstellung der Freianlagen im Zusammenhang mit der Generalsanierung der Pestalozzischule in Mannheim. Die zu bearbeitende Fläche beinhalten, neben dem Baufeld, auch Schulhofflächen aus dem Bestand, die
Abgebrochen und neu hergestellt werden müssen.
Die Bauarbeiten müssen während dem laufenden Betrieb der Schule erfolgen. Hierbei muss der Zugang zur Schule und die Nutzung von Teilflächen des Schulhofs in den Pausenzeiten gewährleistet sein. Durch den Freianlagenplaner muss ein geeigneter Bauablaufplan in Abstimmung mit den
Schulleitung erarbeitet werden.
Die Leistungsphasen 1-3 wurden bereits von den Außenanlageplanern Spang-Fischer-Natzschka erbracht (Vorbefassung). Der Auftragnehmer muss dessen Inhalt (Entwurfsplanung vom 05.11.2013) sich zu eigen machen. Die Entwurfsplanung ist auf den aktuellen Stand zu prüfen und zu überarbeiten, sofern dies nicht auch direkt in der Ausführungsplanung erfolgen kann.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise und nach zeitlicher Erfordernis. In der ersten Stufe ist die Vergabe der LP 4-5 vorgesehen. Die weiteren Stufen stellen eine Option dar und beinhalten die LPH 6 bis 8.
Das zu beauftragende Leistungsbild ergibt sich aus dem beiliegenden Vertragsmuster und umfasst
Folgende Grundleistungen nach HOAI §§39 ff.:
— Leistungsphase 4 (Genehmigungsplanung) sofern erforderlich;
— Leistungsphase 5 (Ausführungsplanung);
— Leistungsphase 6 (Vorbereitung der Vergabe);
— Leistungsphase 7 (Mitwirkung bei der Vergabe);
— Leistungsphase 8 (Objektüberwachung – Bauüberwachung und Dokumentation)
Neben den Grundleistungen nach HOAI, sind folgende besondere Leistungen vorgesehen:
— die Einarbeitung und Übernahme der vorhandenen Leistungsphase 1-3 von SFN
— die Überarbeitung der vorhandenen Entwurfsplanung auf die aktuellen Anforderungen
— Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
Im Zuge der Kalkulation der Nebenkosten als Pauschale, sind folgende Leistungen zu berücksichtigen:
— Planungs- und Bauleitungsbesprechung einmal wöchentlich vor Ort
(unabhängig von allgemeiner Koordinierung der Arbeiten/Leistungen vor Ort)
— Planverteilung an Projektbeteiligte bei wesentlichen Leistungsständen/-änderungen oder wegen technischer Erfordernis zusätzlich in Papier
(grundsätzlich als Datei im offenen Format und je als PDF);
— Nutzung, Austausch und Dokumentation der projektspezifischen Unterlagen über die gemeinsame auftraggeberseitige Projektplattform in „Sharepoint";
— Allgemeine Leistungen einschl. Reisekosten.
Für die bauliche Umsetzung der Freianlagen steht folgendes Budget zur Verfügung: Budget KGR 500 von netto 740.000 EUR.
In dem vorgenannten Kostenbudget sind auch Leistungen der KG 200 enthalten,
Sofern diese für die Herstellung der Freianlagen notwendig werden.
Als zeitlicher Rahmen für die Erbringung der Leistungen gemäß Leistungsumfang im Auftragsfall sind folgende Meilensteine vorgesehen:
Beginn der Planungsleistungen ab 03/2021
Beginn der baulichen Maßnahmen Freianlage ab 06/2022
Fertigstellung der Freianlagen bis 12/2023
Einzug Nutzer ab 04/2024
Die baulichen Leistungen unterliegen den Ausschreibungsvorschriften noch VOB/A (EU). Der Zeitraum für die öffentlichen/beschränkten Ausschreibungen ab Fertigstellung der Vergabeunterlagen bis Beauftragung beträgt i. d. R. 2 Monate und ist in der Terminplanung zu berücksichtigen.
Für die Umsetzung der Bauausführung wurden zwischen der Bauherrin Stadt Mannheim und dem Auftraggeber bzw. Betreiber der Liegenschaften BBS Bau- und Betriebsservice GmbH für verschiedene Gewerke Mindestqualitäten vereinbart. Hinzu kommen Qualitätsvorgaben von Seiten der technischen Ausrüstung für den harmonisierten Betrieb der Gebäude durch die Mitarbeiter der BBS. Die Erstellung der Dokumentation hat nach dem BBS-Standard zu erfolgen.
Die vorgenannten baulichen Mindeststandards sind im Auftragsfall verbindlich, zum jetzigen Zeitpunkt nur informativ als Anlage beigefügt.

Zusätzliche Informationen

Die Einarbeitung in die Ausschreibungsunterlagen, Erstellung von Angeboten, Teilnahme an Bietergesprächen oder sonstiger Aufwand im Zusammenhang mit dem Verfahren wird nicht vergütet.
Entstehen im Rahmen der Erstellung des Teilnahmeantrags oder des Angebots aufgabenbezogene oder verfahrensrechtliche Fragen, deren Beantwortung sich nicht aus den Ausschreibungsunterlagen oder deren Anlagen erschließen, können diese über die eVergabe-Software gestellt werden.
Eine Rückmeldung erfolgt an alle zum Zeitpunkt des Verfahrens noch beteiligten Bewerber/Bieter.
Die Einreichung von Bieterfragen ist nur bis 7 Kalendertage vor Abgabefrist möglich.
Die von den Bewerbern/Bietern erbetenen personenbezogenen Angaben werden ausschließlich im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
Die Vergabeunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Teilnahmeantrages/des Angebots verwendet werden. Jede Veröffentlichung (auch auszugsweise) bedarf der Genehmigung der ausschreibenden Stelle.
Der Bewerber/Bieter hat – auch nach Beendigung des Verfahrens – über die ihm bei seiner Tätigkeit bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Er hat hierzu auch die bei der Erstellung der Unterlagen betrauten Mitarbeiter/Nachunternehmer zu verpflichten.
Eigene Anlagen und Nachweise sind nur in Kopie beizufügen. Eine Rückgabe von Unterlagen des Bewerbers/Bieters ist nicht vorgesehen.
Gerichtsstand und Erfüllungsort ist Mannheim.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Alle natürlichen Personen mit Qualifikation als Landschaftsarchitekt in Deutschland zugelassen oder gleichwertig.
Bei juristischen Personen ist ein verantwortlicher Berufsangehöriger zu benennen, für den die vorgenannten Bedingungen erfüllt sind. Bei Bewerbergemeinschaften muss ein Mitglied die vorgenannten Anforderungen erfüllen.
2. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123 und 124 GWB vorliegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zur Auswahl der Teilnehmer werden eindeutige, nicht diskriminierende und der Aufgabenstellung angemessene Kriterien festgelegt. Zugelassen wird nur, wer den Teilnahmeantrag abfragt, verwendet und die Vordrucke vollständig sowie fristgerecht eingereicht hat. Bewerbungsunterlagen, die über den geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht berücksichtigt. Bewerber, die zur Auswahl zugelassen werden wollen, müssen denformalen Kriterien ausnahmslos genügen. Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss. Sie belegen dies auf der vom Auslober vorgegebenen Bewerbererklärung und mit weiteren Nachweisen, die für die Zulassung zur Auswahl gefordert sind.
Formale Kriterien für die Zulassung sind
— fristgerechte Bewerbung;
— Bewerbererklärung aller Teilnahmeberechtigten;
— Nachweis der geforderten beruflichen Qualifikation;
— Eigenerklärung zur Verknüpfung mit anderen Unternehmen und zur Unabhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen;
— Eigenerklärung, dass die Ausschlusskriterien nach §§ 123, 124 GWB nicht zutreffen;
— Nachweis/Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung;
— Eigenerklärung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren im Falle der Auswahl.
Den Nachweis der fachlichen Eignung und Kompetenz erbringen die Bewerber anhand von Erklärungen und Referenzen. Ein Auswahlgremium überprüft und bewertet die eingereichten Unterlagen auf Ihre Eignung.
Es qualifizieren sich diejenigen Bewerber für den Teilnehmerpool, die die höchsten Punkte erreichen. Es werden insgesamt 5 Teilnehmer ausgewählt. Erfüllen demnach mehr als fünf Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, behält sich die Vergabestelle vor, unter den verbleibenden Bewerben mit gleicher Wertungszahl die Teilnehmer gem. § 75 (6) VgV zu losen.

1. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden, jeweils zweifach pro Jahr.
2. Erklärung über Gesamtumsatz sowie den Umsatz für die zu erbringende Leistungsart. Mindestumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre mindestens 250 000 EUR.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zusätzliche Kriterien für weitere Eignungsppnkte
— LPH 1-3 wurde in Referenz erbracht/2 Punkte;
— Referenz beinhaltet Kletter- oder Spielgeräte/1 Punkt;
— Referenz beinhaltet Freianlagen einer Schule/1 Punkt;
— Referenz beinhaltet eine Bauausführung bei benachbartem, laufendem Schulbetrieb/3 Punkt;
— Referenz beinhaltet "anrechenbare Kosten" mind. 300 000 EUR netto/1 Punkt;
— Referenz beinhaltet "anrechenbare Kosten" mind. 500 000 EUR netto/1 Punkt;
— Referenz beinhaltet "anrechenbare Kosten" mind. 700 000 EUR netto/1 Punkt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Nachweis einer Refernz gemäß Mindestanforderungen:
— Freianlage Sanierung oder Neubau;
— LHP 5-8;
— bauliche Fertigstellung darf maximal 10 Jahre ab Veröffentlichung dieser Bekanntmachung zurückliegen;
— mindestens 200 000 EUR netto als „anrechenbare Kosten" für Freianlagenplanung).

Die Kommunikation, Bereitstellung der Unterlagen und Entgegennahme der Angebote erfolgt ausschließlich über die eVergabe-Plattform des Deutschen Ausschreibungsblatt.
Es wird empfohlen, die Unterlagen 3 Tage vor Fristende hochzuladen, sofern der Bieter mit der Software und dem Handling nicht umfassend vertraut ist.
Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch über die eVergabe-Software unter Ausschluss der Bieter.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).