Pflege u. Dienstleistung MS Dynamics NAV (ERP) inkl. Easy (DMS) und agorum core (ECM/DMS)

Hamburger Friedhöfe – AöR

Die Hamburger Friedhöfe -AöR- und die Hamburger Krematorium GmbH setzen derzeit die Systeme MS Dynamics NAV (ERP) inkl. Easy (DMS) und agorum core (ECM/DMS) ein.
Für diese Systeme sollen die Pflege diverser Lizenzen und Dienstleistungen wie Beratung, Benutzerunterstützung, Programmierung / Customizing, Schulungen usw. beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-09-11 Auftragsbekanntmachung
2020-11-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: OV/20/031
Kurze Beschreibung:
Die Hamburger Friedhöfe -AöR- und die Hamburger Krematorium GmbH setzen derzeit die Systeme MS Dynamics NAV (ERP) inkl. Easy (DMS) und agorum core (ECM/DMS) ein. Für diese Systeme sollen die Pflege diverser Lizenzen und Dienstleistungen wie Beratung, Benutzerunterstützung, Programmierung / Customizing, Schulungen usw. beauftragt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Friedhöfe – AöR
Postanschrift: Fuhlsbüttler Straße 756
Postleitzahl: 22337
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.friedhof-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: bl@friedhof-hamburg.de 📧
Telefon: +49 40593880 📞
Fax: +49 40427980881 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=DIRpxLeUWv8%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/Dashboards/Dashboard_off 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-16 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 180-434534
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Hamburger Friedhöfe -AöR- und die Hamburger Krematorium GmbH setzen derzeit die Systeme MS Dynamics NAV (ERP) inkl. Easy (DMS) und agorum core (ECM/DMS) ein.
Für diese Systeme sollen die Pflege diverser Lizenzen und Dienstleistungen wie Beratung, Benutzerunterstützung, Programmierung / Customizing, Schulungen usw. beauftragt werden.
Geschätzter Gesamtwert: 406 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Pflege und Dienstleistung MS Dynamics NAV (ERP) inkl. Easy (DMS)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
MS Dynamics NAV wird bei den Hamburger Friedhöfen – AöR – und der Hamburger Krematorium GmbH (beide als ein Auftraggeber zusammengefasst) im Rahmen der Beschaffung, Logistik und Buchhaltung eingesetzt. Zusätzlich gibt es eine Vertragsverwaltung die in die Workflowprozesse integriert ist.
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Neben der Pflege sind sonstige Dienstleistungen wie Beratung, Programmierung und Schulung für dieses Los anzubieten.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 286 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Pflege und Dienstleistung agorum core (ECM/DMS)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Das System agorum wird derzeit bereits bei den Hamburger Friedhöfen – AöR – und bei der Hamburger Krematorium GmbH eingesetzt. Entsprechend der Weiterentwicklung des Produktes sowie bei Verfügbarkeit von neuen Modulen soll der Einsatz im Unternehmen sinnvoll angepasst und erweitert werden. Neben der Pflege sind für dieses Los folgende Leistungen anzubieten: Beratung, Programmierungen / Konfigurationen, bei Bedarf: Schulung.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 120 000 EUR 💰

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=DIRpxLeUWv8%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Finanzbehörde - Vergaberecht, Gebühren, Vergabekammer, Enteignungsbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231491 📞
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 180-434534 (2020-09-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 373719.16 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburger Friedhöfe -AöR-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 227-558644
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 180-434534
ABl. S-Ausgabe: 227

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
MS Dynamics NAV wird bei den Hamburger Friedhöfen -AöR- und der Hamburger Krematorium GmbH (beide als ein Auftraggeber zusammengefasst) im Rahmen der Beschaffung, Logistik und Buchhaltung eingesetzt. Zusätzlich gibt es eine Vertragsverwaltung die in die Workflowprozesse integriert ist.
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Das System agorum wird derzeit bereits bei den Hamburger Friedhöfen -AöR- und bei der Hamburger Krematorium GmbH eingesetzt. Entsprechend der Weiterentwicklung des Produktes sowie bei Verfügbarkeit von neuen Modulen soll der Einsatz im Unternehmen sinnvoll angepasst und erweitert werden. Neben der Pflege sind für dieses Los folgende Leistungen anzubieten: Beratung, Programmierungen / Konfigurationen, bei Bedarf: Schulung.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-16 📅
Name: Visiondata business consult AG
Postanschrift: Alsterkrugchaussee 348
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4052701120 📞
E-Mail: jprochnow@visiondata.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 260264.72 EUR 💰
Name: inmedias.it GmbH
Postanschrift: Schulterblatt 124
Postleitzahl: 20357
Telefon: +49 40414360 📞
E-Mail: bhe@inmedias.it 📧
Gesamtwert des Auftrags: 113454.44 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 227-558644 (2020-11-16)
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