Pflege und Weiterentwicklung der Imperia Installation

Helmholtz-Zentrum Geesthacht

Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Imperia 9 und Imperia 10-Elemente (Flexmodule, Includes, Templates, Workflows, Updates, Bugfixing, Microsites, Rechte/Rollen, Schnittstellen usw.)
— Einspielen von Updates,
— Betreuung und ggf. Weiterentwicklung der bestehenden Automatismen, z. B. Nachhaltigkeits- und Alias-Umleitungen, EU-Projekte, Publikationstool, SiteActives,
— Pflege und Support der in das Entwicklungssystem eingepassten PerlModule (Transform, Hermes, projektspezifische Module zur Stammdatenpflege, Schnittstellen zu externen Systemen, etc.),
— Schaffung und Konfiguration neuer Imperia-Elemente und -Prozesse (Flexmodule usw.),
— Support werktags von 9 Uhr bis 17 Uhr je nach Aufwand. Aufträge sollen über ein Ticketsystem (z. B. Jira) gehen, welches der Auftragnehmer betreibt,
— Reaktionszeit für kritische Tickets: maximal 6 Stunden,
— Absprachen mit Designagenturen und enge Kooperation mit internen und externen IT-Dienstleitern (z. B. Serverbetrieb und Wartung/Schnittstellen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-10 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2020-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 1009079
Kurze Beschreibung:
Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Imperia 9 und Imperia 10-Elemente (Flexmodule, Includes, Templates, Workflows, Updates, Bugfixing, Microsites, Rechte/Rollen, Schnittstellen usw.) — Einspielen von Updates, — Betreuung und ggf. Weiterentwicklung der bestehenden Automatismen, z. B. Nachhaltigkeits- und Alias-Umleitungen, EU-Projekte, Publikationstool, SiteActives, — Pflege und Support der in das Entwicklungssystem eingepassten PerlModule (Transform, Hermes, projektspezifische Module zur Stammdatenpflege, Schnittstellen zu externen Systemen, etc.), — Schaffung und Konfiguration neuer Imperia-Elemente und -Prozesse (Flexmodule usw.), — Support werktags von 9 Uhr bis 17 Uhr je nach Aufwand. Aufträge sollen über ein Ticketsystem (z. B. Jira) gehen, welches der Auftragnehmer betreibt, — Reaktionszeit für kritische Tickets: maximal 6 Stunden, — Absprachen mit Designagenturen und enge Kooperation mit internen und externen IT-Dienstleitern (z. B. Serverbetrieb und Wartung/Schnittstellen).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herzogtum Lauenburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Geesthacht
Postanschrift: Max-Planck-Str. 1
Postleitzahl: 21502
Postort: Geesthacht
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzg.de 🌏
E-Mail: einkauf@hzg.de 📧
Fax: +49 4152-871750 đź“ 
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCQDGG7/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCQDGG7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-10 đź“…
Einreichungsfrist: 2020-02-11 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-13 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 đź“…
Datum des Endes: 2024-03-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 008-014088
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCQDGG7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Pflege und Weiterentwicklung der bestehenden Imperia 9 und Imperia 10-Elemente (Flexmodule, Includes, Templates, Workflows, Updates, Bugfixing, Microsites, Rechte/Rollen, Schnittstellen usw.)
— Einspielen von Updates,
— Betreuung und ggf. Weiterentwicklung der bestehenden Automatismen, z. B. Nachhaltigkeits- und Alias-Umleitungen, EU-Projekte, Publikationstool, SiteActives,
— Pflege und Support der in das Entwicklungssystem eingepassten PerlModule (Transform, Hermes, projektspezifische Module zur Stammdatenpflege, Schnittstellen zu externen Systemen, etc.),
— Schaffung und Konfiguration neuer Imperia-Elemente und -Prozesse (Flexmodule usw.),
— Support werktags von 9 Uhr bis 17 Uhr je nach Aufwand. Aufträge sollen über ein Ticketsystem (z. B. Jira) gehen, welches der Auftragnehmer betreibt,
— Reaktionszeit für kritische Tickets: maximal 6 Stunden,
— Absprachen mit Designagenturen und enge Kooperation mit internen und externen IT-Dienstleitern (z. B. Serverbetrieb und Wartung/Schnittstellen).
Die zu beschaffende Leistung ist wie folgt aufgegliedert:
Intensive Kenntnisse der CMS Imperia-Versionen 9, 10 und 11 aus Sicht der Systemimplementierung, insbesondere hinsichtlich der Entwicklung und Ăśberarbeitung von Imperiatypischen Elementen (Flexmodule, Includes, Templates, Workflows usw.)
— Ausgeprägte Erfahrung in der Entwicklung und Überarbeitung von Perl-Modulen zur Integration bzw. Ergänzung des Imperia-Systems,
— Kenntnis der Strukturen in Imperia, um ggf. eigene Ergänzungen konzipieren und einbinden zu können,
— Gute Erfahrung mit der Einrichtung der Imperia-Volltextsuche (FTS) und externen Suchalgorithman/Tools,
— Sehr gute HTML5-, CSS- und JavaScript (JQuery)-Kenntnisse,
— Praktische Erfahrung mit Implementierung von Responsive-Design,
— Sehr gute Programmier-Erfahrung mit PHP sowie mit MySQL-Implementierung,
— Sehr gute Kenntnisse im Bereich der Publikationsverarbeitung und Aufbereitung zu gängigen Schnittstellen (OAI-PMH, Dublin Core o. ä.),
— Wünschenswert wäre eine enge Partnerschaft des Anbieters mit der Fa. Imperia, um im Bedarfsfall Zugang auf die dortige Programm-Entwicklung zu haben. Das HZG hat bei der Firma Imperia einen Updatevertrag,
— Wünschenswert sind Erfahrungen in Projekten im öffentlichen Dienst des Bundes und/oder Länder,
— Kenntnisse und Verständnis beim Thema „Barrierefreiheit",
— Schnittstellenkenntnisse zu SAP- und CAFM-Systemen,
— Verhandlungssichere Deutschkenntnisse beider Personen sind unerlässlich, da Support geleistet werden muss,
— Problemlösungsorientiertes, serviceorientiertes, kommunikatives, kreatives und agiles Vorgehen.
Es sollen ein hauptverantwortlicher Ansprechpartner sowie eine Vertretung mit möglichst identischem Profil zum Einsatz kommen. Für jeden sind das Formular „Mitarbeiterprofil" sowie die Referenzen auszufüllen. Es muss dabei auch angegeben werden, in welchem relativen Anteil die einzelnen Mitarbeiter tätig sein werden; die Bewertung erfolgt dementsprechend anteilig. Es muss gewährleistet sein, dass immer einer der Ansprechpartner zu oben angegebenen Zeiten verfügbar ist.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Leistungszeitraum beginnt am 1.4.2020 und endet nach 3 Jahren, mit der Option um ein weiteres Jahr zu verlängern. Der Vertrag kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende ordentlich gekündigt werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
Helmholtz-Zentrum Geesthacht
Max-Planck-Str. 1
21502 Geesthacht

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Forschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.hzg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YCQDGG7/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 đź“ 
Quelle: OJS 2020/S 008-014088 (2020-01-10)
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