Pflegearbeiten auf Friedhöfen für die Jahre 2020-2024 — 3 Lose

Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr

Die städtischen Friedhöfe müssen im Jahresverlauf gepflegt werden. Die vorliegenden Leistungsbeschreibungen umfasst die Unterhaltungspflege für die Jahre 2020 bis 2024. Der Auftrag hat eine Laufzeit bis Ende 2024. Der Auftraggeber ist berechtigt, den Vertrag zum Ablauf eines jeden Kalenderjahres mit einer Frist von 3 Monaten zu kündigen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Gebäudeservice Klingbeil
• Gebäudeservice Klingbeil

Wer?

• Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr

Wie?

• Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste › Beerdigungsdienste › Pflege von Friedhofsanlagen

Wo?

• Düsseldorf › Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-02-18	Auftragsbekanntmachung
2020-04-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflege von Friedhofsanlagen
Referenznummer: MH-REFERAT_VI-2020-2646
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Pflege von Friedhofsanlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Pflege von Friedhofsanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Mülheim an der Ruhr
Postanschrift: Hans-Böckler-Platz 5
Postleitzahl: 45468
Postort: Mülheim an der Ruhr
Kontakt
Internetadresse: http://www.muelheim-ruhr.de 🌏
E-Mail: vergabe@muelheim-ruhr.de 📧
Telefon: +49 2084556042 📞
Fax: +49 208455586042 📠
URL der Dokumente: https://www1.muelheim-ruhr.de/node/169074 🌏
URL der Teilnahme: https://www1.muelheim-ruhr.de/node/169074 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2020-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-19 📅
Datum des Beginns: 2020-04-15 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 035-083031
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen

Eignung: Bei den Arbeiten handelt es sich um Unterhaltungsarbeiten auf den Friedhöfen, die eine besondere Fachkunde, Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Kapazität zur termingerechten Durchführung des Auftrages erfordern. Zur termingerechten Durchführung der Unterhaltungsmaßnahmen ist daher eine Betriebsgröße von mindestens zwanzig dauerhaft beschäftigten Mitarbeitern erforderlich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 627 365 EUR 💰
Informationen über Lose:

Die Ausschreibung ist in 3 Lose aufgeteilt, die Lose können sowohl einzeln an verschiedene Auftragnehmer als auch zusammen an einen Auftragnehmer vergeben werden.

Bezeichnung des Loses: Rasen Unterhaltungspflege auf Friedhöfen für die Jahre 2020 bis 2024
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhaltungspflege Rasen:

Auf den Friedhöfen ist der Rasen zu schneiden und das Laub zu entfernen. Dabei handelt es sich um häufig um kleinteilige Flächen vor- und zwischen den Grabstätten. Diese sind zum Teil nur mit Kleinmaschinen zu mähen. Das Mähgut ist aufzunehmen. Dabei ist auf den genauen Schnittzeitpunkt und die speziellen Friedhofsbelange Rücksicht zu nehmen. Randbereiche in Grabfeldern, entlang Kanteneinfasungen und Grabmalen sind mit Freischneidewerkzeugen, mit geringer Schleuderwirkung < 50 cm, oder mit entsprechenden Schutzmaßnahmen zu schneiden.

Laub entfernen:

Der erste- und zweite Laubpflegegang kann in einem Arbeitsgang mit dem 10. und 11. Rasenschnitt ausgeführt werden.

Wiesenschnitt:

Zweischurige Mahd im Juni und zum Ende des Sommers ausschließlich mit Balkenmähern und Abtransport der Mahd. Das Mulchen der Flächen ist nicht gestattet.

Reinigen von Wegen:

Die befestigten und wassergebundenen Wege sind bei jedem Rasenschnitt, gemäß den Vorgaben im Leistungsverzeichnis, zu säubern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 145 042 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Eignung:

Bei den Arbeiten handelt es sich um Unterhaltungsarbeiten auf den Friedhöfen, die eine besondere Fachkunde, Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Kapazität zur termingerechten Durchführung des Auftrages erfordern.

Zur termingerechten Durchführung der Unterhaltungsmaßnahmen ist daher eine Betriebsgröße von mindestens zwanzig dauerhaft beschäftigten Mitarbeitern erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Heckenschnitt Unterhaltungspflege auf Friedhöfen für die Jahre 2020 bis 2024
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhaltungspflege Hecken:

Die Formhecken stellen eine architektonische Trennung zu den Grabstätten dar. Der Schnitt ist unter besonderer Fachkenntnis, entsprechend der bisherigen Form, höhen- und fluchtgerecht auszuführen. Da die Hecken in der Regel sehr dicht hinter den meist sehr gut gepflegten Grabstätten stehen, hat der Heckenschnitt,

Nach Angaben der Bauleitung besonders termingerecht, unter Schonung der Grabstätten zu erfolgen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 182 442 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Zur termingerechten Durchführung der Unterhaltungsmaßnahmen ist daher eine Betriebsgröße von mindestens 15 dauerhaft beschäftigten Mitarbeitern erforderlich.

Bezeichnung des Loses: Rahmenpflege Altstadtfriedhof, Ehrenfriedhof und Friedhof Holthausen für die Jahre 2020 bis 2024
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Auf den o. g. Friedhöfen vorgesehen ist die Unterhaltungs- und Entwicklungspflege zu vergeben.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 299 881 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für Los 1 und Los 2:

— Bescheinigung über die Eintragung in das zuständige Berufsregister,

— vor Auftragserteilung wird vom Bestbieter eine Erklärung angefordert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Nach Bekanntwerden von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB werden Bieter zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1 und Los 2:

— Erklärung über die dauerhaft beschäftigten Mitarbeiter der letzten beiden Jahre.

Zusätzlich zu Los 1:

Der Nachweis über die Beschäftigung der Mitarbeiter für die letzten beiden Jahre ist, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen, dem Angebot beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1 und Los 2:

— Auflistung der in den letzten 2 Geschäftsjahren erbrachten gleichartigen oder ähnliche Pflegearbeiten mit Angabe des Auftragsortes und des Auftragswertes.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bei den aus zuschreibenden Arbeiten handelt es sich um Unterhaltungsarbeiten auf den Friedhöfen, die eine besondere Fachkunde, Zuverlässigkeit und wirtschaftliche Kapazität zur termingerechten Durchführung des Auftrages erfordern.

Zur termingerechten Durchführung der Unterhaltungsmaßnahmen ist daher eine Betriebsgröße von mindestens 15 — zwanzig (siehe Lose) dauerhaft beschäftigten Mitarbeitern erforderlich. Für eine schnelle Reaktionszeit im Beschwerdefall müssen Arbeitskolonnen regional.

Im Umkreis von max.100 km erreichbar und stationiert sein. Die Reaktionszeit im Beschwerdefall beträgt max. 48 Std. In jeder Kolonne muss zur Abstimmung vor Ort mindestens der Kollonnenführer deutsch sprechen und über für die Pflegeleistung notwendige Pflanzenkenntnisse verfügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-03-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat VI — Vergabestelle
Dokumente URL: https://www1.muelheim-ruhr.de/node/169074 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge und Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen und bis zum Einreichungs-/Öffnungstermin ausschließlich in elektronischer Form über die Homepage der Stadt Mülheim an der Ruhr hochzuladen. Für die Abgabe von Teilnahmeanträgen/Angeboten ist eine Registrierung zwingend erforderlich.

Bieterfragen bitte schriftlich an die genannte Kontaktstelle per E-Mail oder über die Seite der Stadt Mülheim an der Ruhr (https://www1.muelheim-ruhr.de/node/169074) bis max. 7 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist!

Gemäß § 56 VgV wird keine Frist zur Nachreichung fehlender Unterlagen gewährt.

Vor Auftragserteilung wird vom Bestbieter eine Erklärung angefordert, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen. Nach Bekanntwerden von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB werden Bieter zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme ausgeschlossen.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die in § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG NRW genannten Vorgaben einzuhalten. Der Auftraggeber ist berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung der Vorgaben zu prüfen. Er darf sich zu diesem Zweck die Entgeltabrechnungen, die Unterlagen über die Abführung von Steuern, Abgaben und Beträgen in anonymisierter Form vorlegen lassen, diese prüfen und hierzu Auskunft verlangen. Für den Fall der Verletzung der Pflichten nach § 2 Abs. 1 bis 4 TVgG NRW steht dem Auftraggeber ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

Der Vertrag kommt nur unter den Allgemeinen Vertrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Mülheim an der Ruhr für die Ausführung von Leistungen – ausgenommen Bauleistungen- und den Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG NRW — zustande. Diese Vertragsbedingungen werden Vertragsbestandteil.

Es wird zudem darauf hingewiesen, dass Allgemeine Geschäftsbedingungen des Bieters keine Anwendung finden.

Vergabekammer Rheinland — c/o Bezirksregierung Köln· Zeughausstraße 2-10 ·50667 Köln,

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland — c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 035-083031 (2020-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 606 028 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 082-194035
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 035-083031
ABl. S-Ausgabe: 82

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auf den o.g. Friedhöfen vorgesehen ist die Unterhaltungs- und Entwicklungspflege zu vergeben.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-22 📅
Name: Firma Gebäudeservice Klingbeil
Postanschrift: Im Dahl 1
Postort: Nettetal
Postleitzahl: 41334
Land: Deutschland 🇩🇪
Viersen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 139 140 EUR 💰
Name: Gebäudeservice Klingbeil
Gesamtwert des Auftrags: 172 744 EUR 💰
294 143 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat VI – Vergabestelle

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag kommt nur unter den Allgemeinen Vertrags- und Zahlungsbedingungen der Stadt Mülheim an der Ruhr für die Ausführung von Leistungen – ausgenommen Bauleistungen - und den Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG NRW – zustande. Diese Vertragsbedingungen werden Vertragsbestandteil.

Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln – Zeughausstraße 2-10 – 50667 Köln,

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10 ·50667 Köln,
Quelle: OJS 2020/S 082-194035 (2020-04-22)

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