Planer E -TGA-

ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH

Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Planungsleistungen, Vergabeleistungen sowie Objektüberwachungsleistungen und -betreuungsleistungen für die technische Gebäudeausrüstung (TGA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-21.

Wer?

• ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Ingenieurbüros

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-12-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: VVmT 2020-303
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZRE Zentrum für Ressourcen und Energie GmbH
Postanschrift: Bullerdeich 19
Postleitzahl: 20537
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.rib.de 🌏
E-Mail: einkauf-srh@vergabe-rib.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/99498 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.rib.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-21 📅
Einreichungsfrist: 2021-01-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-24 📅
Datum des Beginns: 2021-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 251-630800
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Zu III. 1.3) Die Referenzen haben sich auf den Bewerber (Unternehmen) bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft (Unternehmen) zu beziehen (unternehmensbezogene Referenzen). Eine Referenz kann – soweit zutreffend – mehrere Untergruppierungen bzw. Mindestanforderungen abdecken. Als Referenzaufträge kommen Aufträge in Betracht, bei denen die Planungsleistungen innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Einreichung des Teilnahmeantrages begonnen oder abgeschlossen wurden. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der AG auch einschlägige Leistungen berücksichtigen, die vor bis zu 5 Jahren begonnen oder abgeschlossen wurden. Es können auch Referenzen über Teilleistungen in der Planung der vorstehend genannten Untergruppierungen eingereicht werden. Die eingereichten Referenzen sollten die hier ausgeschriebenen Leistungen der Planung und der planerischen Begleitung der Ausführung der vorstehend genannten TGA Leistungen in ihrer Gesamtschau abdecken. Es wird den Bewerbern empfohlen, möglichst viele einschlägige Referenzen einzureichen, da diese – neben der Prüfung der Eignung – ggf. auch Gegenstand der vergleichenden Bewertung als Grundlage der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen ist (siehe Anlage 2 Wertung der Teilnahmeanträge). Die Darstellung der Referenzen muss mindestens zu folgenden Punkten hinreichende Angaben umfassen: — den Projekttitel, — das Bauvolumen gesamt sowie anteilig TGA, — die Planungskosten TGA, — den Anlagentyp, — den Auftraggeber, — einen Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, — den Planungs- und Abwicklungszeitraum, — eine kurze Gesamtprojektbeschreibung, — eine Beschreibung des erbrachten Leistungsumfanges, — Angabe, ob federführende Begleitung der Ausschreibungen zu einem mit dem ZRE vergleichbaren Großvorhaben unter EU-Recht oder EFTA für einen öffentlichen Auftraggeber zum Leistungsumfang gehörte; — Kundenzufriedenheit (insbesondere keine vorzeitige Beendigung, kein Schadensersatz oder Ähnliche Rechtsfolge). Die ZRE GmbH behält sich vor, beim benannten Ansprechpartner bzw. Auftraggeber Rückfragen zum Planungsumfang und -qualität der Leistungsausführung des Bewerbers zu stellen.

Zusätzliche Informationen

Zu III. 1.3) Die Referenzen haben sich auf den Bewerber (Unternehmen) bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft (Unternehmen) zu beziehen (unternehmensbezogene Referenzen). Eine Referenz kann – soweit zutreffend – mehrere Untergruppierungen bzw. Mindestanforderungen abdecken.

Als Referenzaufträge kommen Aufträge in Betracht, bei denen die Planungsleistungen innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Einreichung des Teilnahmeantrages begonnen oder abgeschlossen wurden. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der AG auch einschlägige Leistungen berücksichtigen, die vor bis zu 5 Jahren begonnen oder abgeschlossen wurden.

Es können auch Referenzen über Teilleistungen in der Planung der vorstehend genannten Untergruppierungen eingereicht werden. Die eingereichten Referenzen sollten die hier ausgeschriebenen Leistungen der Planung und der planerischen Begleitung der Ausführung der vorstehend genannten TGA Leistungen in ihrer Gesamtschau abdecken.

Es wird den Bewerbern empfohlen, möglichst viele einschlägige Referenzen einzureichen, da diese – neben der Prüfung der Eignung – ggf. auch Gegenstand der vergleichenden Bewertung als Grundlage der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen ist (siehe Anlage 2 Wertung der Teilnahmeanträge).

Die Darstellung der Referenzen muss mindestens zu folgenden Punkten hinreichende Angaben umfassen:

— den Projekttitel,

— das Bauvolumen gesamt sowie anteilig TGA,

— die Planungskosten TGA,

— den Anlagentyp,

— den Auftraggeber,

— einen Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

— den Planungs- und Abwicklungszeitraum,

— eine kurze Gesamtprojektbeschreibung,

— eine Beschreibung des erbrachten Leistungsumfanges,

— Angabe, ob federführende Begleitung der Ausschreibungen zu einem mit dem ZRE vergleichbaren Großvorhaben unter EU-Recht oder EFTA für einen öffentlichen Auftraggeber zum Leistungsumfang gehörte;

— Kundenzufriedenheit (insbesondere keine vorzeitige Beendigung, kein Schadensersatz oder Ähnliche Rechtsfolge).

Die ZRE GmbH behält sich vor, beim benannten Ansprechpartner bzw. Auftraggeber Rückfragen zum Planungsumfang und -qualität der Leistungsausführung des Bewerbers zu stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die angefragten Leistungen umfassen insbesondere folgende Leistungen in Anlehnung an die HOAI, die in der Leistungsbeschreibung unter dem jeweiligen Gliederungspunkt näher beschrieben werden:

— 3.2. Leistungen bis einschließlich Ausführungsplanung,

— 3.3. Leistungen Vorbereitung der Vergabe mit Erstellung der Ausschreibungsunterlagen,

— 3.4. Leistungen Mitwirkung bei der Vergabe,

— 3.5. Leistungen Objektüberwachung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB sowie zur Tariftreue nach § 3 HmbVgG und Eintragung im Handelsregister/vergleichbaren Register.

2. Ggf. Bewerber-/ Bietergemeinschaftserklärung Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft zu unterschreiben.

3. Ggf. Angaben zum Nachunternehmereinsatz

— ggf. Eigenerklärung zu den Leistungsteilen, die auf Nachunternehmer übertragen werden sollen (Erklärung zum Nachunternehmereinsatz des Bieters);

— ggf. Eigenerklärung zur Eignungsleihe zum Nachweis der vom Nachunternehmer zur Verfügung stehenden Ressourcen Nachunternehmerverpflichtungserklärung).

Diese Erklärung ist vom Nachunternehmer zu unterschreiben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Umsatz des Unternehmens:

Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren

— insgesamt und

— im Bereich der angebotenen Leistungen.

Ausnahmen bestehen für Unternehmensneugründungen. Diese haben ihre vorhandenen Umsätze, d. h. seit ihrer Gründung bis zur Abgabe des Teilnahmeantrags, anzugeben. Die ZRE GmbH behält sich bei allen Umsatzangaben vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.

2. Haftpflichtversicherung:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung, entweder durch Deckungsbestätigung oder rechtsverbindliche Erklärung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.

Mindeststandards:

Zu 1. Als Mindestanforderung ist jeweils ein Jahresgesamtumsatz von größer 2 Mio. EUR des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bei Bewerbergemeinschaften der kumulierte durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, durch Eigenerklärung nachzuweisen.

Zu 2. Als Mindestanforderung: Deckungssummen von jeweils mindestens 1,5 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (einschließlich Vermögensschäden aus der Verletzung von Datenschutzvorschriften) je Schadensfall. Die Deckungssumme muss mindestens zweimal im Jahr in Anspruch genommen werden können.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Personelle Ressourcen:

Der Bewerber hat eine Darstellung der bei ihm in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren je Geschäftsjahr durchschnittlich beschäftigten Festangestellten und Projektmitarbeiter (jeweils Vollzeitäquivalent, „FTE“), differenziert nach Erfahrung/Qualifikation vorzulegen:

(a) Ingenieure (Festangestellte)

Untergliedert nach den Fachrichtungen

(I) Bautechnik,

(II) Elektrotechnik,

(III) Wasser- und Abwasseranlagen,

(IV) Wärme- und Kälteanlagen,

(V) Lufttechnische Anlagen,

(VI) Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen,

(VII) Gebäudeautomation,

(VIII) Brandschutz- und Löschanlagen,

(b) sonstige Beschäftigte (Festangestellte),

(I) Technische Zeichner,

(II) Bürokräfte.

(IX) Bautechnik,

(x) Elektrotechnik,

(XI) Wasser- und Abwasseranlagen,

(XII) Wärme- und Kälteanlagen,

(XIII) Lufttechnische Anlagen,

(XIV) Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen,

(XV) Gebäudeautomation,

(XVI) Brandschutz- und Löschanlagen.

(d) sonstige Beschäftigte (Projektmitarbeiter)

Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist die Darstellung für jedes einzelne Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert zu erbringen.

2. Ferner hat der Bewerber zu erklären, welche technischen Fachkräfte oder technischen Stellen während der Leistungserbringung (siehe Terminplan) eingesetzt werden sollen.

Diese personellen Ressourcen haben

a) Ingenieure für die Fachgebiete

(VII) Brandschutz- und Löschanlagen,

(VIII) Gebäudeautomation.

b) Technischer Zeichner

c) Fachbauleitung TGA

d) Inbetriebnahmeleitung TGA zu umfassen.

Die Angaben müssen ausreichend sein, um auch z. B. erforderliche unerwartete Umplanungen oder Ausfälle abdecken zu können.

Im Falle von Bewerbergemeinschaften kann die Erklärung aus einer einheitlichen Darstellung der für die Auftragserfüllung geplanten Ressourcen aller Fachkräfte der Bewerbergemeinschaft bestehen.

Die Fachkräfte können – die entsprechende Qualifikation vorausgesetzt – für mehr als ein Fachgebiet benannt werden.

3. Unternehmensbezogene Referenzen

Der Bewerber hat unternehmensbezogene Referenzen bezogen auf die Planung und die planerische Begleitung der Ausführung im Bereich TGA von folgenden an der DIN 276 angelehnten Untergruppierungen im Teilnahmeantrag anzugeben:

— Wasser- und Abwasseranlagen,

— Wärmeversorgungsanlagen,

— Raumlufttechnische Anlagen,

— Starkstromanlagen,

— Kommunikations-, sicherheits- und informationstechnische Anlagen,

— Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen,

— Gebäude- und Anlagenautomation,

— Technische Anlagen in Außenanlagen,

— Brandschutz- und Löschanlagen.

Mindeststandards:

Zu 1. Der Bewerber insgesamt muss in Summe mindestens 15 Festangestellte und Projektmitarbeiter (jeweils Vollzeitäquivalent, „FTE“) mit ingenieursfachlicher Ausbildung durchschnittlich in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren aufweisen. Für Bewerbergemeinschaften gilt hinsichtlich der Mindestanforderung die Summe der Festangestellten und Projektmitarbeiter ihrer Mitglieder.

Zu 3. — Mindestens eine Referenz je Untergruppierung für die Planung oder Planung von Teilen der Untergruppierung, mit einem Bauvolumen (für die spezifische Untergruppierung.000 Euro, wobei eine Referenz – soweit zutreffend – auch mehrere Untergruppierungen abdecken kann,

— mindestens eine Referenz über die federführende Begleitung im Bereich TGA der Ausschreibungen zu einem mit dem ZRE technischkomplex vergleichbaren Vorhaben unter EU-Recht oder EFTA für einen öffentlichen Auftraggeber,

— mindestens eine Referenz über die federführende Objektüberwachung im Bereich TGA zu einem mit dem ZRE technischkomplex vergleichbaren Vorhaben,

— mindestens eine Referenz über die federführende Inbetriebnahmeleitung im Bereich TGA zu einem mit dem ZRE technischkomplex vergleichbaren Vorhaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Sofern mehr als 5 Bewerber grundsätzlich geeignet sind, wird die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden 5 Unternehmen unter den geeigneten Bewerbern anhand der folgenden Kriterien getroffen.

1. Bewertung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (30 %)

Grundlage und Gegenstand der Bewertung ist der durchschnittliche Jahresumsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, bei Bewerbergemeinschaften der kumulierte durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bei Neugründungen der durchschnittliche Jahresumsatz der verfügbaren Geschäftsjahre.

Näheres zur einzelnen Punktevergabe ist im Leitfaden für den Teilnahmewettbewerb, dort S. 13 dargestellt.

2. Bewertung der Qualität der unternehmensbezogenen Referenzen (70 %)

Die Bewertung der Qualität der unternehmensbezogenen Referenzen (siehe Anlage 1, „unternehmensbezogene Referenzen“ unter III.3) fließt mit insgesamt 70 % in die Gesamtwertung ein. Bewertet wird die Vergleichbarkeit der Referenzen mit denen des ZRE — Vorhabens in Bezug auf TGA-Leistungen.

Näheres zur einzelnen Punktevergabe ist im Leitfaden für den Teilnahmewettbewerb, dort S. 13-15 dargestellt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2021-02-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung des Technischen Konzepts / Erfahrung Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.rib.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/99498 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Als Referenzaufträge kommen Aufträge in Betracht, bei denen die Planungsleistungen innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Einreichung des Teilnahmeantrages begonnen oder abgeschlossen wurden. Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der AG auch einschlägige Leistungen berücksichtigen, die vor bis zu 5 Jahren begonnen oder abgeschlossen wurden.

Es können auch Referenzen über Teilleistungen in der Planung der vorstehend genannten Untergruppierungen eingereicht werden. Die eingereichten Referenzen sollten die hier ausgeschriebenen Leistungen der Planung und der planerischen Begleitung der Ausführung der vorstehend genannten TGA Leistungen in ihrer Gesamtschau abdecken.

Es wird den Bewerbern empfohlen, möglichst viele einschlägige Referenzen einzureichen, da diese – neben der Prüfung der Eignung – ggf. auch Gegenstand der vergleichenden Bewertung als Grundlage der Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen ist (siehe Anlage 2 Wertung der Teilnahmeanträge).

Die Darstellung der Referenzen muss mindestens zu folgenden Punkten hinreichende Angaben umfassen:

— den Projekttitel,

— das Bauvolumen gesamt sowie anteilig TGA,

— die Planungskosten TGA,

— den Anlagentyp,

— den Auftraggeber,

— einen Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer,

— den Planungs- und Abwicklungszeitraum,

— eine kurze Gesamtprojektbeschreibung,

— eine Beschreibung des erbrachten Leistungsumfanges,

— Angabe, ob federführende Begleitung der Ausschreibungen zu einem mit dem ZRE vergleichbaren Großvorhaben unter EU-Recht oder EFTA für einen öffentlichen Auftraggeber zum Leistungsumfang gehörte;

— Kundenzufriedenheit (insbesondere keine vorzeitige Beendigung, kein Schadensersatz oder Ähnliche Rechtsfolge).

Die ZRE GmbH behält sich vor, beim benannten Ansprechpartner bzw. Auftraggeber Rückfragen zum Planungsumfang und -qualität der Leistungsausführung des Bewerbers zu stellen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Behörde Stadtentwicklung und Wohnen Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen
Postanschrift: Neunfelder Straße 19
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4042803230 📞
E-Mail: vergabekammer@bsw.hamburg.de 📧
Fax: +49 40427310499 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtreinigung Hamburg AöR
Postanschrift: Bullerdeich 19
Postleitzahl: 20537
Quelle: OJS 2020/S 251-630800 (2020-12-21)

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