Planlauf- und Bestandsplansteuerung, Bauvorhaben Knoten Berlin, Südkreuz – Blankenfelde (Dresdner Bahn)

Kurze Beschreibung

Die Baumaßnahme „Dresdner Bahn“ beinhaltet den Wiederaufbau und die Elektrifizierung der zweigleisigen Strecke Südkreuz (a) – Blankenfelde (6135). Auf der ca. 16 km langen Ausbaustrecke finden umfangreiche Baumaßnahmen im Zeitraum von April 2020 bis Dezember 2025 statt. Der Auftragnehmer wird das Planlauf- und Bestandsplanmanagement für das Projekt Dresdner Bahn mittels Einsatz des Programms EPLASS durchführen. Dabei wird er auf der Grundlage des Vertragsterminplans des jeweiligen Bauunternehmers die termin- und vertragsgerechte Erstellung sämtlicher Ausführungspläne über alle Gewerke von der Planerstellung bis zur Baufreigabe und Gleichstellung kontrollieren und steuern. Hinsichtlich des Bestandsplanmanagements verantwortet der Auftragnehmer die termingerechte Planausgabe gemäß Anforderung des jeweiligen Bauunternehmers bis zur Planrückführung (Übergabe an den Anlagenverantwortlichen).

Beschreibung der Beschaffung

Die Baumaßnahme „Dresdner Bahn“ beinhaltet den Wiederaufbau und die Elektrifizierung der zweigleisigen Strecke Südkreuz (a) – Blankenfelde (6135). Auf der ca. 16 km langen Ausbaustrecke finden umfangreiche Baumaßnahmen im Zeitraum von April 2020 bis Dezember 2025 statt. Der Auftragnehmer wird das Planlauf- und Bestandsplanmanagement für das Projekt Dresdner Bahn mittels Einsatz des Programms EPLASS durchführen. Dabei wird er auf der Grundlage des Vertragsterminplans des jeweiligen Bauunternehmers die termin- und vertragsgerechte Erstellung sämtlicher Ausführungspläne über alle Gewerke von der Planerstellung bis zur Baufreigabe und Gleichstellung kontrollieren und steuern. Hinsichtlich des Bestandsplanmanagements verantwortet der Auftragnehmer die termingerechte Planausgabe gemäß Anforderung des jeweiligen Bauunternehmers bis zur Planrückführung (Übergabe an den Anlagenverantwortlichen). Die Leistung umfasst u. a.:
1. Einrichten und Durchführen des Planlaufmanagements von der Planerstellung bis zur Baufreigabe und
Gleichstellung sowie Abruf, Verfolgung und Rückführung der Bestandspläne. Die Aufgabe gilt für jedes
Vergabepaket u. a.:
— Erstellen eines Soll-Terminplans für Planpakete auf Grundlage des Bauablaufplans des jeweiligen ANBau (Der Bauphasenplan ist zu plausibilisieren und ggf. den baulichen Erfordernissen entsprechend anzupassen.);
— Fortschreiben des Soll-Terminplans für Planpakete analog zum fortgeschriebenen Terminplan des ANBau;
— Festlegen der Solltermine für den gesamten Planlauf für jedes Planpaket/jede Einzelplanung;
— Einfordern der Planpakete und Einzelplanungen der Ausführungsplanung gemäß Soll-Terminplan;
— Mahnung des jeweiligen ANBau bei Überschreitung der Soll-Termine;
— Fortschreiben der Vorschautermine je nach tatsächlichem Einreichdatum und Abgleich zum Soll-Termin;
— Überwachung des Planlaufs und der Termineinhaltung;
— Mahnung der Beteiligten gem. workflow bei Überschreitung der Soll-Termine;
— Einfordern und Nachhalten der Änderungen bis zur Freigabe aller Pläne;
— Teilnahme und aktive Mitwirkung an der mindestens 14-täglichen Planungs-/Baubesprechung mit dem jeweiligen AN-Bau;
— Bestandsplanverfolgung vom Abruf bis zur Rückführung des letzten Planes.
Die Dokumentation des Planlaufs wird dem AG zur Verfügung gestellt (1x monatlich nach Vorgaben des AG). Zu berücksichtigen sind alle am Planlauf beteiligten Stellen, auch Erfüllungsgehilfen Dritter.
2. Einrichten und Durchführen des Bestandsplanmanagements von der Planausgabe bis zur Planrückführung, unter vollständiger Beachtung des Prozesses „LN24-01-11 Bestandspläne und Bahn-Geodaten bereitstellen“. Die Aufgabe gilt für jedes Vergabepaket.
— Abstimmen mit Anlagenverantwortlichen, IZPlan und DBGis zu den jeweiligen Anforderungen und Besonderheiten; Dokumentation der Ergebnisse;
— ANBau benennt die für Ihn relevanten Bestandspläne gem. Bauvertrag;
— AN bereitet Bestellung vor (Bestellschein);
— AG/PL bestätigt/gibt frei;
— AN dokumentiert Bestellvorgang (Planausgabe);
— ANBau übergibt Bestandspläne (Zwischen- und Endzustand);
— AN koordiniert die erforderlichen Abstimmungen mit dem ALV;
— AN veranlasst und dokumentiert die Planrückführung;
— Erstellen eines Soll-Terminplans für Planpakete und Einzelplanungen;
— Einfordern der Planpakete und Einzelplanungen der Bestandspläne gemäß Soll-Terminplan;
— Überwachung des Eingangs und Mahnung des ANBau bei Überschreitung der Soll-Termine;
— Einfordern und Nachhalten von Änderungen bis zur Freigabe aller Pläne.
Die Dokumentation des Bestandsplanlaufs wird dem AG zur Verfügung gestellt (1x monatlich nach Vorgaben des AG).
3. Sonstige Aufgaben:
3.1. Vorprüfung:
— zeitnahes Prüfen der vom ANBau vorgelegten AP auf:
—— Einhaltung der Formalien im Hinblick auf den Planlauf (Baufreigabe u. ä);
—— Versenden des Prüfberichts an ANBau.
3.2. Prüfung/Freigabe Gleichstellung AP

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Erklärung, dass kein Insolvenzverfahren oder Liquidationsverfahren anhängig ist;
— Erklärung, dass das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123 f. GWB oder Eignungskriterien im Sinne von § 122 GWB keine Täuschung begangen und auch keine Auskünfte zurückgehalten hat und dass das Unternehmen stets in der Lage war, geforderte Nachweise in Bezug auf die §§ 122 bis 124 GWB
Zu übermitteln.
— Erklärungen zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Renten-, Kranken-, Pflege-, Unfall- und Arbeitslosenversicherung), sowie Verpflichtungen z. B. gem. den in § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AentG), § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz oder § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Vorschriften.
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB).
Form der geforderten Erklärungen:
Alle geforderten Erklärungen sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.
Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht. Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe VI.3.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— Erklärung über die beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen;
— Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2000 oder vergleichbar;
— Nachweis über die Qualifikation der Mitarbeiter mit objektbezogener Eignung. Der Auftragnehmer hat den/die konkret vorgesehenen Leiter Planlaufsteuerung und Mitarbeiter namentlich dem Auftraggeber zur ausdrücklichen Zustimmung mit den folgenden Nachweisen vorzuschlagen:
—— Qualifikation/Eignung im Hinblick auf die Leistungen Planlauf- und Bestandsplanmanagement mittels EPLASS bei vergleichbar komplexen Infrastrukturmaßnahmen der DB AG anzugeben;
—— Nachweis/Referenzen über die in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen im Planlauf- und Bestandsplanmanagement mittels EPLASS bei komplexen Baumaßnahmen der EIU (in Tabellenform ist anzugeben: Projekt, Auftraggeber, Leistungsbild, Auftragssumme). Die Referenzen bei vergleichbaren Eisenbahninfrastruktur Maßnahmen sollen Leistungen nach VVBau (Oberbau, Tiefbau, Konstruktiver Ing.-Bau) und VVBauSTE (Oberleitung, Leit-/ Sicherungstechnik) beinhalten;
—— Erklärung über die zur Ausführung der zu vergebenden Leistung vorhandenen technischen Ausrüstung (gemäß Anlage 1.3 des Ingenieurvertrages)
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Weitere erforderliche Erklärungen/Nachweise siehe Punkt VI.3.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Corona-Virus: Der Auftraggeber behält sich vor, wegen möglicher Undurchführbarkeit der hier ausgeschriebenen Leistungen wegen Einschränkungen aufgrund der Corona-Epidemie den Zuschlag nicht zu erteilen/das Vergabeverfahren aufzuheben bzw. einzustellen.
Hinweise des Auftraggebers zu Corona:
1. Die mit Erlass des BMI vom 23.3.2020, Ziff. II (BW I 7 – 70406/21#1, abrufbar unter https://www.bmi.bund.de/SharedDocs/downloads/DE/veroeffentlichungen/2020/corona/erlass-bauwesen-corona-20200323.pdf?__blob=publicationFile&v=1 herausgegebenen Hinweise zur Handhabung von Bauablaufstörungen werden auf den abzuschließenden Vertrag entsprechend angewendet. Die dortigen Aussagen zum Umgang mit und Nachweis von Höherer Gewalt macht der Auftraggeber sich zu eigen.
2. Angebote müssen weiterhin verbindlich sein und den Vergabeunterlagen entsprechen. Von den Vergabeunterlagen abweichende Angebote oder Angebote mit Vorbehalten, z. B. bei Terminen, müssen ausgeschlossen werden. Von entsprechenden Erklärungen bitten wir daher abzusehen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages oder Angebots, in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50 000 EUR nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.
Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1. bis III.1.3. genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:
— Erklärung, ob und in wieweit wir mit dem/den unten genannten weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.
1. IG Dresdner Bahn, c/o. DB Engineering & Consulting GmbH/Ingenieurbüro Vössing GmbH,
2. Strabag AG,
3. Hentschke GmbH,
4. Spitzke AG,
5. DB Bahnbau GmbH.
Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.
— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird;
— Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention;
— Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist;
— Erklärung über die Beschäftigung von Mitarbeitern des DB Konzerns (aktive und nicht mehr aktive – wie Pensionäre und Rentner) sowie über die wirtschaftliche oder finanzielle Beteiligung am Unternehmen des Bieters von Personen, die außerdem ein Beschäftigungsverhältnis zu einer Gesellschaft des DB Konzerns unterhalten;
— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens:
a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,
b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder
c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat
Form der geforderten Erklärungen/Nachweise:
Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert. Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.
Alle unter III.1.1. bis III.1.3. und VI.3. geforderten Erklärungen/Nachweise sind im Offenen Verfahren mit dem Angebot und bei einem Aufruf zum Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.