Planung, Gestaltung und Umsetzung degewo-Mieterfest

degewo AG

Planung, Gestaltung und Umsetzung degewo-Mieterfest:
Einmal im Jahr veranstalten wir Berlins größtes Mieterfest. Geladen werden Mieter, Mitarbeiter und Stakeholder. Die Teilnehmerzahl beläuft sich auf ca. 15 000 Gäste. Das Mieterfest findet abwechselnd in den Gärten der Welt (Marzahn) oder im Britzer Garten (Neukölln) statt.
Die Veranstaltung wird an einem Freitagabend nach den Sommerferien terminiert. Unter einem ausgewählten Motto mit entsprechenden Hauptprogramm und verschiedensten Mitmachaktionen lädt der jeweilige ausgestaltete Garten zum Verweilen und Mitmachen ein.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-01-22 Auftragsbekanntmachung
2020-07-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-01-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Straße 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Einkauf – Vergabe
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 3026485-1805 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: www.degewo.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Ag

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung, Gestaltung und Umsetzung degewo-Mieterfest
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Kurze Beschreibung:
“Planung, Gestaltung und Umsetzung degewo-Mieterfest: Einmal im Jahr veranstalten wir Berlins größtes Mieterfest. Geladen werden Mieter, Mitarbeiter und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Aufgaben sind für die Planung, Gestaltung, Organisation und Umsetzung seitens einer Agentur erforderlich: — Konzeption: u. a. Entwicklung einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann 3 Mal um ein Jahr verlängert werden.
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1) Personalausstattung 30 %; 2) Referenzen 70 %. Die detaillierte Auswahlmatrix ist unter www.meinauftrag.rib.de hinterlegt (Suchbegriff: Referenznummer...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der AG kann den Vertrag dreimal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um ein...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Allgemeine Angaben zum Bewerber (Name, Adresse, Jahr der Büro-/Unternehmensgründung, Rechtsform, Büro-/Unternehmensinhaber, Eintragungsort,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1.1) Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers während der letzten 3 Kalenderjahre (2017-2019) pro Jahr jahresdurchschnittlich und aktuell (Stand:...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.2) — Bürogröße insgesamt mindestens 5 Mitarbeiter (fest und freie MA) incl. Büroinhaber, — mindestens 3 Kundenbetreuer/Projektmanager (fest...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mit Angebotsabgabe sind Erklärungen zur Frauenförderung sowie zur Einhaltung des Mindestlohnes abzugeben.”

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-24 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) zu II.2.4) — Genehmigungen: Beantragung und Einholung sämtlicher Genehmigungen (z.B. GEMA, TüV, Lärmschutzgenehmigung, Equipmentversicherung, etc.),...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 309013-8316 📞
Fax: +49 309013-7613 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 017-037018 (2020-01-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Planung, Gestaltung und Umsetzung degewo-Mieterfest: Einmal im Jahr veranstalten wir Berlins größtes Mieterfest. Geladen werden Mieter, Mitarbeiter und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Folgende Aufgaben sind für die Planung, Gestaltung, Organisation und Umsetzung seitens einer Agentur erforderlich: — Konzeption: u. a. Entwicklung einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Kostenkriterium (Name): Präsentation Arbeitsweise
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Konzept
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 017-037018

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Planung, Gestaltung und Umsetzung degewo-Mieterfest
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: kaiko Agentur
Postanschrift: Goethestraße 72
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10625
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2020/S 146-360028 (2020-07-29)