Planung, Gestaltung und Umsetzung degewo-Mieterfest

Kurze Beschreibung

Planung, Gestaltung und Umsetzung degewo-Mieterfest:

Einmal im Jahr veranstalten wir Berlins größtes Mieterfest. Geladen werden Mieter, Mitarbeiter und Stakeholder. Die Teilnehmerzahl beläuft sich auf ca. 15 000 Gäste. Das Mieterfest findet abwechselnd in den Gärten der Welt (Marzahn) oder im Britzer Garten (Neukölln) statt.

Die Veranstaltung wird an einem Freitagabend nach den Sommerferien terminiert. Unter einem ausgewählten Motto mit entsprechenden Hauptprogramm und verschiedensten Mitmachaktionen lädt der jeweilige ausgestaltete Garten zum Verweilen und Mitmachen ein.

Zusätzliche Informationen

1) zu II.2.4)

— Genehmigungen: Beantragung und Einholung sämtlicher Genehmigungen (z.B. GEMA, TüV, Lärmschutzgenehmigung, Equipmentversicherung, etc.), Veranstalterhaftpflichtversicherung liegt degewo vor,

— Besuchercatering: Planung von Cateringstationen für Parkcaterer und externer Caterer, Festlegung einer einheitlichen Preisstruktur für die Gäste, Einholen von Stromanforderungen, Auf- und Abbaukoordination, Absprachen Pfandsystem, Festlegung von Speisen und Getränken, Anpassung Catering an das Motto (Besuchercatering ist nicht Bestandteil des Agenturangebots),

— Location: Abstimmungen unter Berücksichtigung des Konzepts und der einzuhaltenden Parkordnung (Locationmiete ist nicht Teil des Agenturangebots),

— Weiteres: Planung Crewcatering, Catering für Künstler, Anmietung von Melex-Fahrzeugen, Müllbeseitigung.

2) Der Veranstaltung liegt ein gedeckeltes Budget zugrunde;

3) Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur über die Vergabeplattform einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 14.2.2020 eingehen.

Die Antworten sind für alle interessierten Unternehmen in anonymisierter Form unter www.meinauftrag.rib.de abrufbar (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1). Die interessierten Unternehmen haben sich eigenverantwortlich über Aktualisierungen zu informieren;

4) Die Bewerbungsbedingungen der Vergabestelle sind zu beachten;

5) Der Bewerberbogen ist rechtsverbindlich zu unterschreiben;

6) Alle geforderten Angaben zum Nachweis der Eignung sind in dem von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerberbogen und seinen Anlagen zu machen.

Das Formblatt für den Bewerberbogen incl. Anlagen sowie die Bewerbungsbedingungen stehen unter www.meinauftrag.rib.de zur Verfügung (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1);

7) Der Bewerberbogen incl. aller Anlagen ist elektronisch über die Vergabeplattform Berlin unter www.meinauftrag.rib.de (Suchbegriff: Referenznummer gem. Ziffer II.1.1) einzureichen;

8) Mehrfachbewerbungen können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen;

9) Bei einer Bewerbung durch eine Bewerbergemeinschaft ist die Erklärung gem. Anlage 6 des Bewerberbogens (Bewerbergemeinschaftserklärung) vollständig auszufüllen und von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben;

10) Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient, ist mit dem Bewerberbogen eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird (Bewerberbogen – Anlage 8). Die Vorgaben für Unterauftragnehmer gelten genauso für verbundene Unternehmen;

11) Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise und Erklärungen nachzufordern;

12) Der Auftraggeber wird für den Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, vor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz sowie eine Auskunft aus dem Korruptionsregister des Landes Berlin gem. § 6 KRG anfordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom Bieter/von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft, auf dessen/deren Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und auf dieser Basis die Eignungsprognose zu verifizieren. Im Falle einer negativen Eignungsprognose kann der Zuschlag auf das Angebot des Bieters/der Bietergemeinschaft nicht erteilt werden.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann nur innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).