Planung Hausanschlussleitungen

Erdwärme Grünwald GmbH

Planung von Hausanschlüssen für das Fernwärmenetz der Erdwärme Grünwald GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Erdwärme Grünwald GmbH

Wie?

• Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau › Planung von Rohrleitungen

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-10-09	Auftragsbekanntmachung
2021-02-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung von Rohrleitungen
Referenznummer: DRESO_INFRA-2020-0027
Kurze Beschreibung: Planung von Hausanschlüssen für das Fernwärmenetz der Erdwärme Grünwald GmbH.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Planung von Rohrleitungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erdwärme Grünwald GmbH
Postanschrift: Tölzer Straße 19
Postleitzahl: 82031
Postort: Grünwald
Kontakt
Internetadresse: http://www.erdwaerme-gruenwald.de/ 🌏
E-Mail: ulrike.boettcher@erdwaerme-gruenwald.de 📧
Telefon: +49 89944663164 📞
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17381284227-1ca44216b35afaa9 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-11-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-14 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 200-486413
ABl. S-Ausgabe: 200
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren — gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder — gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder — gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.tender24.de) eingestellt. Die einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal Gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.tender24.de) eingestellt.

Die einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.

Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal

Gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein.

Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.

Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 922 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die EWG hat die Absicht, 2 Rahmenverträge über die Anfertigung von Bestandsaufnahmen und die Planung von Hausanschlüssen für das Fernwärmenetz der EWG zu vergeben. Zu diesem Zweck führt sie ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb nach den Bestimmungen des vierten Teils des GWB in Verbindung mit der Sektorenverordnung (SektVO) durch.

Benötigt werden Planer, die Daten vor Ort bei einem Interessenten für einen Anschluss an das Fernwärmenetz aufnehmen, daraus die Festlegungen für die Trassenführung und Anschlussleistung erarbeiten und bei Notwendigkeit mit den Beteiligten abstimmen. Aus den so erhobenen und bearbeiteten Daten soll ein Dokument angefertigt werden, welches der EWG als Bestandsaufnahme und technische Grundlage der Vertragserstellung dient.

Die EWG entscheidet, ob beim ersten Vor-Ort-Termin bereits alle Daten für die zukünftige Planung aufgenommen werden, oder ob es nach Vertragsschluss des Interessenten einen zweiten Vor-Ort-Termin gibt, bei dem die noch fehlenden Daten für die Erstellung eines Hausanschlussplanes aufgenommen werden. Im direkten Anschluss ist dann die ausführungsreife Planung mittels CAD in enger Abstimmung mit der Technikabteilung der EWG zu erstellen. Der personellen Kontinuität gegenüber den Kunden kommt dabei besondere Bedeutung zu, so dass Bestandsaufnahme und Hausanschlussplanung bei einem Kunden von derselben Person durchzuführen sein werden. Der besondere Servicegedanke macht darüber hinaus eine ganzjährig arbeitstägliche und kurzfristige Verfügbarkeit der Auftragnehmer vor Ort erforderlich, so dass insbesondere bei der Terminierung auf Kundenwünsche spontan und flexibel reagiert werden kann. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift durch die benannten Personen des Auftragnehmers wird vom Auftraggeber als selbstverständlich vorausgesetzt.

Die Anzahl der voraussichtlich durchzuführenden Bestandsaufnahmen beträgt ca. 70, und die Anzahl der Hausanschlussplanungen beträgt ca. 100 Stück pro Jahr, bei einer vorgesehenen Laufzeit der Rahmenverträge von 4 Jahren mit einseitiger Option des Auftraggebers, die Rahmenverträge insgesamt viermal um ein Jahr zu verlängern. Hierbei handelt es sich jedoch lediglich um Erfahrungswerte auf der Grundlage der vergangenen Jahre. Bestandsaufnahmen und Hausanschlussplanungen sind darüber hinaus nicht gleichmäßig über das Jahr verteilt, sondern abhängig von Akquisetätigkeiten der EWG und dem daraus resultierenden Kundeninteresse bzw. der Anzahl an Vertragsabschlüssen.

Die EWG erwartet vom Auftragnehmer gegenüber den potentiellen Kunden ein professionelles und gepflegtes Auftreten, zumal der Auftragnehmer meist den ersten persönlichen Kontakt zum Kunden herstellt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 922 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Rahmenvertrag kann durch einseitige Option des Auftraggebers insgesamt viermal um ein Jahr verlängert werden. Die zulässige maximale Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 8 Jahre.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung gem. II.2.7) der Auftragsbekanntmachung
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 82031 Grünwald

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Eignungskriterien einschließlich der Mindestanforderungen und Auswahlkriterien sowie ihre Wertung können dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.

Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1. nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die Fachlichen Voraussetzungen dann,

a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu

Tragen oder

b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.

Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 BayBO und der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis

— der Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung (z. B. Architekt, Ingenieur);

— des Studiums des Bauingenieurwesens gemäß Art. 62a Abs. 1 Nr. 1 BayBO i. V. m. Ar.t 62 Abs. 3 BayBO (mindestens dreijährige Berufserfahrung in der Tragwerksplanung und Eintragung in die Liste der Ingenieurekammer Bau);

— der erforderlichen Befugnis zur Erstellung des Brandschutznachweises gemäß Art. 62b BayBO.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eignungskriterien einschließlich der Mindestanforderungen und Auswahlkriterien sowie ihre Wertung können dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.

Zu 5.3.2 des Informationsmemorandums:

Es ist eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 1,5 Mio. EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) von 250 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.

Die Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach-, Vermögens- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Mindeststandards:

Zu 5.3.2 des Informationsmemorandums:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Eignungskriterien einschließlich der Mindestanforderungen und Auswahlkriterien sowie ihre Wertung können dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.

Zu 5.3.3 des Informationsmemorandums:

— Es sind Referenzen des Bewerbers oder des jeweiligen Mitglieds der Bewerbergemeinschaft über in den letzten 3 Jahren erbrachte, vergleichbare Leistungen abzugeben;

— Es sind Namen und berufliche Qualifikation der Person(en), die für die Ausführung der betreffenden Leistung verantwortlich sein soll(en), einschließlich des leitenden Mitarbeiters zu benennen. Für jede der benannten Personen ist ein ausführlicher Lebenslauf zu erstellen und vorzulegen. Persönliche Referenzprojekte sind aus den letzten 5 Jahren vor Einreichung des Teilnahmeantrags anzugeben. Die berufliche Qualifikation der für die Ausführung der Leistungen verantwortlichen Personen kann neben der Vorlage von Referenzprojekten auch durch den Abschluss eines Studiums der Versorgungstechnik oder durch die Qualifikation als Energieberater, welche durch Zeugnisse, Zertifikate (z. B. IHK, HWK) o. ä. zu belegen ist, nachgewiesen werden;

— Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte

— Darstellung der technischen Ausstattung (z. B. Ausstattung der Arbeitsplätze, besondere Software, Ausgabegeräte, Kommunikationsmittel), über die der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft für die Erbringung der Leistungen verfügen wird.

Mindeststandards:

Die Eignungskriterien einschließlich der Mindestanforderungen und Auswahlkriterien sowie ihre Wertung können dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.

Zu 5.3.3 des Informationsmemorandums:

— Es sind mindestens 2 Aufträge aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist anzugeben, die nach Art und Schwierigkeit mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit mit dem Umfang des zu vergebenden Auftrags ist nicht gefordert;

— Die für die Ausführung der betreffenden Leistung benannten Personen müssen jeweils über Erfahrungen in den Bereichen Energetische Bewertung von Gebäuden und Anlagentechnik, Berechnung der Statik von erdverlegten Fernwärmeleitungen, sowie Gebäudeleitungen und über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern verfügen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: BauKaG, siehe III.1.1. dieser Auftragsbekanntmachung
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Auftrags- und Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Fachkompetenz, belegt durch Erfahrung des Bewerbers, u. a. in den Bereichen Fernwärme und Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern anhand der vorgelegten Referenzen. (Gewichtung 40 %),

2. Qualifikation der Personen, die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung verantwortlich sein sollen, insbesondere der technischen Leitung. (Gewichtung 40 %),

3. Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, bezogen auf die letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre (Gewichtung 10 %),

4. Technische Büroausstattung mit Blick auf eine zeitgemäße Bearbeitung des Auftrags und eine schnelle und komfortable Kommunikation mit dem Auftraggeber. (Gewichtung 10 %),

Die Kriterien einschließlich der Mindestanforderungen und Auswahlkriterien sowie ihre Wertung können dem Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden. Das Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb ist zusammen mit den Anlagen unter der unter 1.3) genannten elektronischen Adresse abrufbar.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-11-13 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2021-02-05 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept (Personal, Zusammenarbeit mit AG)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45,00
Kostenkriterium (Name): Niedrigstes Pauschalhonorar pro Bestandsaufnahme
Kostenkriterium (Gewichtung): 10,00
Kostenkriterium (Name): Niedrigstes Pauschalhonorar pro Hausanschlussplanung
Kostenkriterium (Gewichtung): 40,00
Kostenkriterium (Name): Niedrigster Stundensatz für Zusatzleistungen
Kostenkriterium (Gewichtung): 5,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: www.tender24.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17381284227-1ca44216b35afaa9 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten 2 Jahren

— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder

— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder

— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.

Sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.tender24.de) eingestellt.

Die einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.

Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal

Gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter, der die Erklärung abgibt, erkennbar sein.

Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.

Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.

Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 89 / 2176-2411 📞
Fax: +49 89 / 2176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Erdwärme Grünwald GmbH
Postanschrift: Tölzer Straße 19
Postort: Grünwald
Postleitzahl: 82031
Telefon: +49 89 / 944663-164 📞
E-Mail: ulrike.boettcher@erdwaerme-gruenwald.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 200-486413 (2020-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Planung von Rohrleitungen 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 030-075647
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 200-486413
ABl. S-Ausgabe: 30

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Erdwärme Grünwald GmbH (EWG) ist ein Geothermieunternehmen, das über ein Fernwärmenetz die Gemeinde Grünwald mit Wärme versorgt. Mit der Wärmelieferung wurde im Oktober 2011 begonnen. Bisher sind etwa 1 100 Kundenverträge realisiert worden. Die EWG hat die Absicht, zwei Rahmenverträge über die Anfertigung von Bestandsaufnahmen und die Planung von Hausanschlüssen für das Fernwärmenetz der EWG zu vergeben. Zu diesem Zweck führt sie ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb nach den Bestimmungen des vierten Teils des GWB in Verbindung mit der Sektorenverordnung (SektVO) durch. Benötigt werden Planer, die Daten vor Ort bei einem Interessenten für einen Anschluss an das Fernwärmenetz aufnehmen, daraus die Festlegungen für die Trassenführung und Anschlussleistung erarbeiten und bei Notwendigkeit mit den Beteiligten abstimmen. Aus den so erhobenen und bearbeiteten Daten soll ein Dokument angefertigt werden, welches der EWG als Bestandsaufnahme und technische Grundlage der Vertragserstellung dient. Die EWG entscheidet, ob beim ersten Vor-Ort-Termin bereits alle Daten für die zukünftige Planung aufgenommen werden, oder ob es nach Vertragsschluss des Interessenten einen zweiten Vor-Ort-Termin gibt, bei dem die noch fehlenden Daten für die Erstellung eines Hausanschlussplanes aufgenommen werden. Im direkten Anschluss ist dann die ausführungsreife Planung mittels CAD in enger Abstimmung mit der Technikabteilung der EWG zu erstellen. Der personellen Kontinuität gegenüber den Kunden kommt dabei besondere Bedeutung zu, so dass Bestandsaufnahme und Hausanschlussplanung bei einem Kunden von derselben Person durchzuführen sein werden. Der besondere Servicegedanke macht darüber hinaus eine ganzjährig arbeitstägliche und kurzfristige Verfügbarkeit der Auftragnehmer vor Ort erforderlich, so dass insbesondere bei der Terminierung auf Kundenwünsche spontan und flexibel reagiert werden kann. Die Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift durch die benannten Personen des Auftragnehmers wird vom Auftraggeber als selbstverständlich vorausgesetzt. Die Anzahl der voraussichtlich durchzuführenden Bestandsaufnahmen beträgt ca. 70, und die Anzahl der Hausanschlussplanungen beträgt ca. 100 Stück pro Jahr, bei einer vorgesehenen Laufzeit der Rahmenverträge von vier Jahren mit einseitiger Option des Auftraggebers, die Rahmenverträge insgesamt viermal um ein Jahr zu verlängern. Hierbei handelt es sich jedoch lediglich um Erfahrungswerte auf der Grundlage der vergangenen Jahre. Bestandsaufnahmen und Hausanschlussplanungen sind darüber hinaus nicht gleichmäßig über das Jahr verteilt, sondern abhängig von Akquisetätigkeiten der EWG und dem daraus resultierenden Kundeninteresse bzw. der Anzahl an Vertragsabschlüssen. Die EWG erwartet vom Auftragnehmer gegenüber den potentiellen Kunden ein professionelles und gepflegtes Auftreten, zumal der Auftragnehmer meist den ersten persönlichen Kontakt zum Kunden herstellt.

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Optionen: Verlängerung gem. II.2.7) der Auftragsbekanntmachung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-01-19 📅
Name: VTG GmbH Ingenieurbüro
Postanschrift: Hans-Pinsel-Str. 10 a
Postort: Haar
Postleitzahl: 85540
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@vtg-gmbh.de 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Name: Josef Pfaffinger Bauunternehmung GmbH
Postanschrift: Wiener Straße 35
Postort: Passau
Postleitzahl: 94032
E-Mail: kalkulation-pa@pfaffinger.com 📧
Land: Passau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2021/S 030-075647 (2021-02-08)

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