Planung und Durchführung des städischen Kulturprogramms in der Zeit vom 1.8.2021 bis 31.7.2026

Stadt Bünde — Amt für Wirtschaft, Standortentwicklung und Kultur

Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit von 1.8.2021 bis 31.7.2026.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-05 Auftragsbekanntmachung
2020-11-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-01-08 Auftragsbekanntmachung
2025-08-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: 20/13-TN
Kurze Beschreibung:
Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit von 1.8.2021 bis 31.7.2026.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Herford 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bünde — Amt für Wirtschaft, Standortentwicklung und Kultur
Postanschrift: Bahnhofstraße 13+15
Postleitzahl: 32257
Postort: Bünde
Kontakt
Internetadresse: http://www.buende.de 🌏
E-Mail: zvs@buende.de 📧
Telefon: +49 5223161-334 📞
Fax: +49 5223161-6351 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDM9SPX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDM9SPX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-05-05 📅
Einreichungsfrist: 2020-06-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-07 📅
Datum des Beginns: 2021-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 089-212443
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 100-182754
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen
Sonstige Erklärungen und Nachweise Sonstige Nachweise und Erklärungen, die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind: — Erklärung, ob gegenüber dem Bieter oder gegenüber einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, ein zwingender Ausschlussgrund im Sinne des § 123 GWB vorliegt (Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe"); — Erklärung, ob gegenüber dem Bieter oder gegenüber einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, ein fakultativer Ausschlussgrund im Sinne des § 124 GWB vorliegt (Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe"); — ggf. Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB; — Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 Mindestlohngesetz vorliegen (Nr. 4 Teilnahmeantrag); — Erklärung, ob der Bieter in den letzten 2 Jahren gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (Nr. 4 Teilnahmeantrag); — allgemeine Angaben zum Unternehmen, zur Geschäftsleitung und Umfang der Dienstleistungspalette (Anlage Erklärungen zur Eignung); — Erklärung, ob der Bieter gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstößt (Nr. 4 Teilnahmeantrag); — Erklärung, oder der Bieter im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (Nr. 4 Teilnahmeantrag); — Angabe als bevorzugter Bieter (Nr. 5.2 Teilnahmeantrag); — Angabe als ausländisches Unternehmen (Nr. 5.3 Teilnahmeantrag); — Erklärung, dass der Bieter die der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügte „Information wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.4.2016; — Datenschutzgrundverordnung" (DSGVO) zur Kenntnis genommen und mit der Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einverstanden. Personen, deren Daten der Bieter im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung stellt, wird der Bieter entsprechend informieren und deren schriftlich Einwilligungserklärung einholen (Nr. 10 Teilnahmeantrag). Sonstige Nachweise und Erklärungen, die mit dem Angebot vorzulegen sind: — Erklärung, dass dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und der Bieter mit anderen Bietern keine Vereinbarungen über die Preisbindung oder die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen hat und auch nicht nach Abgabe des Angebots treffen wird (Nr. 4 Angebot); — Erklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen gegenüber seinen Arbeitnehmern gem. § 4 VOL/B einhalten wird, sowie sich bei Verstößen zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 3,0 v.H. der Angebotssumme an den Auftraggeber verpflichtet. Ihm ist bekannt, dass er von weiteren Ausschreibungen ausgeschlossen werden kann, der Auftraggeber in diesen Fällen berechtigt ist, den Vertrag jederzeit zu kündigen und sonstige Verpflichtungen zum Schadenersatz daneben unberührt bleiben (Nr. 4 Angebot); — Erklärung, ob der Bieter gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstößt (Nr. 4 Angebot); — Erklärung, oder der Bieter im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (Nr. 4 Angebot); — Erklärung, ob die in der Leistungsbeschreibung genannten Forderungen und Verpflichtungen eingehalten werden (Nr. 4 Angebot); — soweit in den Vergabeunterlagen gefordert: Angaben zu Einzelpositionen lt. Leistungsbeschreibung; — soweit in den Vergabeunterlagen gefordert: Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter, wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist oder Bescheinigungen, die von als zuständig anerkannten Instituten oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle ausgestellt wurden, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau bezeichneten Güter bestimmten technischen Anforderungen oder Normen entsprechen; — ggfs. Nachweis der Gleichwertigkeit von Produkten (sofern gleichwertige Produkte zugelassen wurden) durch bebildertes Infomaterial und/oder technische Beschreibungen. Sonstige Nachweise und Erklärungen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind: — Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde bzw. der Sozialversicherungsträger; — Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen. Terminplanung: — Endtermin für die Anforderung zusätzlicher Informationen im Teilnahmewettbewerb: 2.6.2020; — Endtermin für die Anforderung zusätzlicher Informationen im Angebotsverfahren: 28.7.2020; — Angebotseröffnung: 4.8.2020, 14.00 Uhr; — ggfs. Verhandlung über die eigegangenen Angebote 18.8.2020 (Die genaue Uhrzeit wird jedem Bieter kurzfristig mitgeteilt. Aufgrund der Corona-Pandemie behält sich der Auftraggeber vor, die Verhandlungen elektronisch durchzuführen.); — Angebotsöffnung finale Angebote: 27.8.2020, 14.00 Uhr). Kommunikation Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Anfragen der Bieter sind über www.vegabe-westfalen.de einzureichen und werden auch nur hier beantwortet. Dem Bieter steht dazu im Projektraum der Menüpunkt „Kommunikation" zur Verfügung. Ein Anspruch auf Beantwortung von Bieterfragen besteht im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der o. g. „Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind. Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes Westfalen zu entnehmen. Auf die Anlagen „Informationsblatt nach § 11 Abs. 3 VGV" und „Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der DSGVO" wird verwiesen. Bekanntmachungs-ID: CXPWYDM9SPX
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit von 1.8.2021 bis 31.7.2026:
— mindestens 60 Bühnen-Veranstaltungen an 2 Veranstaltungs-orten im Stadtgebiet einschl. Abonenntenprogramm;
— Vorhaltung einer dezentralen Verkaufsstruktur, eines Büros im Stadtgebiet und einer Tickethotline;
— Planung des Veranstaltungsprogramms;
— Veranstaltungsorganisation;
— Veranstaltungsdurchführung;
— Veranstaltungsnachbereitung.
Für den gesamten Vertragszeitraum steht ein Budget von insgesamt max. 1 000 000 EUR (einschl. MWSt) zur Verfügung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadtgebiet Bünde
32257 Bünde

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
— Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Nr. 3.1 Teilnahmeantrag);
— Erklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (Nr. 3.2 Teilnahmeantrag);
— Erklärung ob die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werden (Nr.4 Teilnahmeantrag).
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
— Vorlage von Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. bei ausländischen Bietern des für sie zuständigen Versicherungsträgers;
— Nachweis zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung;
— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
— Erklärung ob der Bieter wirtschaftlich in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen (Nr. 4 Teilnahmeantrag);
— Angabe, inwieweit sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen in Hinsicht auf seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit bedienen wird einschl. Benennung des/der Unternehmen(s) dessen/deren Verpflichtungserklärung (Nr. 6.2 Teilnahmeantrag);
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— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens und zum Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Anlage Erklärungen zur Eignung);
— Erklärung, ob der Bieter eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abgeschlossen hat oder im Auftragsfall abschließen wird (Mindestdeckungssummen: Personenschäden 5 000 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden 250 000 EUR) (Anlage Erklärungen zur Eignung).
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Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
— Versicherungsnachweis Veranstalterhaftpflicht;
— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen:
— Erklärung ob der Bieter technisch in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen (Nr. 4 Teilnahmeantrag);
— Erklärung zur Zugehörigkeit zu einer Branche (Nr. 5.1 Teilnahmeantrag);
— ggfs. Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 6.1 Teilnahmeantrag);
— Angabe, über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, einschließlich Benennung des/der Unternehmen(s) und dessen/deren Verpflichtungserklärung. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.2 Teilnahmeantrag);
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— Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.3 Teilnahmeantrag);
— Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal (Anlage „Erklärungen zur Eignung");
— Angabe zur Ausführung von Leistungen (mind. 1) in den letzten bis zu 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Anlage „Erklärungen zur Eignung").
Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:
— Name des/der Nachunternehmer und dessen/deren Verpflichtungserklärung;
— Bestätigung der Referenzgeber;
— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-07-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotsvielfalt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Bruttopreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
Internetadresse: www.buende.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDM9SPX/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bünde — Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle der Stadt Bünde
Land: Herford 🏙️
Internetadresse: www.vergabe-westfalen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Ab 1.1.2025.
Sonstige Erklärungen und Nachweise
Sonstige Nachweise und Erklärungen, die mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen sind:
— Erklärung, ob gegenüber dem Bieter oder gegenüber einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, ein
zwingender Ausschlussgrund im Sinne des § 123 GWB vorliegt (Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe");
fakultativer Ausschlussgrund im Sinne des § 124 GWB vorliegt (Anlage „Eigenerklärung Ausschlussgründe");
— ggf. Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB;
— Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 19 Abs. 1 i. V. m. § 21 Mindestlohngesetz vorliegen (Nr. 4 Teilnahmeantrag);
— Erklärung, ob der Bieter in den letzten 2 Jahren gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist (Nr. 4 Teilnahmeantrag);
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— allgemeine Angaben zum Unternehmen, zur Geschäftsleitung und Umfang der Dienstleistungspalette (Anlage Erklärungen zur Eignung);
— Erklärung, ob der Bieter gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstößt (Nr. 4 Teilnahmeantrag);
— Erklärung, oder der Bieter im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (Nr. 4 Teilnahmeantrag);
— Angabe als bevorzugter Bieter (Nr. 5.2 Teilnahmeantrag);
— Angabe als ausländisches Unternehmen (Nr. 5.3 Teilnahmeantrag);
— Erklärung, dass der Bieter die der Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügte „Information wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.4.2016;
— Datenschutzgrundverordnung" (DSGVO) zur Kenntnis genommen und mit der Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einverstanden. Personen, deren Daten der Bieter im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung stellt, wird der Bieter entsprechend informieren und deren schriftlich Einwilligungserklärung einholen (Nr. 10 Teilnahmeantrag).
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Sonstige Nachweise und Erklärungen, die mit dem Angebot vorzulegen sind:
— Erklärung, dass dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und der Bieter mit anderen Bietern keine Vereinbarungen über die Preisbindung oder die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen hat und auch nicht nach Abgabe des Angebots treffen wird (Nr. 4 Angebot);
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— Erklärung, dass der Bieter seine Verpflichtungen gegenüber seinen Arbeitnehmern gem. § 4 VOL/B einhalten wird, sowie sich bei Verstößen zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 3,0 v.H. der Angebotssumme an den Auftraggeber verpflichtet. Ihm ist bekannt, dass er von weiteren Ausschreibungen ausgeschlossen werden kann, der Auftraggeber in diesen Fällen berechtigt ist, den Vertrag jederzeit zu kündigen und sonstige Verpflichtungen zum Schadenersatz daneben unberührt bleiben (Nr. 4 Angebot);
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— Erklärung, ob der Bieter gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstößt (Nr. 4 Angebot);
— Erklärung, oder der Bieter im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (Nr. 4 Angebot);
— Erklärung, ob die in der Leistungsbeschreibung genannten Forderungen und Verpflichtungen eingehalten werden (Nr. 4 Angebot);
— soweit in den Vergabeunterlagen gefordert: Angaben zu Einzelpositionen lt. Leistungsbeschreibung;
— soweit in den Vergabeunterlagen gefordert: Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter, wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist oder Bescheinigungen, die von als zuständig anerkannten Instituten oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle ausgestellt wurden, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau bezeichneten Güter bestimmten technischen Anforderungen oder Normen entsprechen;
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— ggfs. Nachweis der Gleichwertigkeit von Produkten (sofern gleichwertige Produkte zugelassen wurden) durch bebildertes Infomaterial und/oder technische Beschreibungen.
Sonstige Nachweise und Erklärungen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:
— Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde bzw. der Sozialversicherungsträger;
— Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen.
Terminplanung:
— Endtermin für die Anforderung zusätzlicher Informationen im
Teilnahmewettbewerb: 2.6.2020;
Angebotsverfahren: 28.7.2020;
— Angebotseröffnung: 4.8.2020, 14.00 Uhr;
— ggfs. Verhandlung über die eigegangenen Angebote 18.8.2020 (Die genaue Uhrzeit wird jedem Bieter kurzfristig mitgeteilt. Aufgrund der Corona-Pandemie behält sich der Auftraggeber vor, die Verhandlungen elektronisch durchzuführen.);
— Angebotsöffnung finale Angebote: 27.8.2020, 14.00 Uhr).
Kommunikation
Die Kommunikation im Vergabeverfahren wird ausschließlich über den Vergabemarktplatz geführt. Anfragen der Bieter sind über www.vegabe-westfalen.de einzureichen und werden auch nur hier beantwortet. Dem Bieter steht dazu im Projektraum der Menüpunkt „Kommunikation" zur Verfügung.
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Ein Anspruch auf Beantwortung von Bieterfragen besteht im Regelfall nur, sofern diese innerhalb der o. g. „Frist für zusätzliche Informationen" gestellt worden sind.
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes Westfalen zu entnehmen. Auf die Anlagen „Informationsblatt nach § 11 Abs. 3 VGV" und „Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der DSGVO" wird verwiesen.
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Bekanntmachungs-ID: CXPWYDM9SPX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 089-212443 (2020-05-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 20/13-p
Gesamtwert des Auftrags: 1 086 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bünde – Amt für Wirtschaft, Standortentwicklung und Kultur

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 218-535796
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 089-212443
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDM9X80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit von 1.8.2021 bis 31.7.2026
— mindestens 60 Bühnen-Veranstaltungen an 2 Veranstaltungs-orten im Stadtgebiet einschl. Abonenntenprogramm,
— Vorhaltung einer dezentralen Verkaufsstruktur, eines Büros im Stadtgebiet und einer Tickethotline,
— Planung des Veranstaltungsprogramms,
— Veranstaltungsorganisation,
— Veranstaltungsdurchführung,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Bünde 32257 Bünde

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-16 📅
Name: StadtKultur GbR
Postanschrift: Bahnhofstraße 72
Postort: Bünde
Postleitzahl: 32257
Land: Deutschland 🇩🇪
Herford 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 086 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2020/S 218-535796 (2020-11-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit vom 01.08.2026 bis 31.07.2031
Referenznummer: 25_02
Kurze Beschreibung:
Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit vom 01.08.2026 bis 31.07.2031
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 25_02
Beschreibung der Beschaffung:
Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit vom 01.08.2026 bis 31.07.2031 (Gesamtkonzept) - Hauptpositionen/Leistungsbeschreibung: o Organisation, Durchführung und Nachbereitung von mindestens 60 Bühnen-Veranstaltungen pro Jahr aus verschiedenen Kunst-/Kulturgattungen wie Theater, Tanz, Filmkunst, Medien, Literatur und Musik o an den Spielstätten Stadthalle und Veranstaltungszentrum Universum o mit dezentraler Vorverkaufsstruktur und Online-Ticket-Verkauf o Abonnementprogramm mit 8 Veranstaltungen mit Veranstaltungen aus den Sparten Musical/Oper/Operette, klassisches/zeitgenössisches Theater, unterhaltendes Theater (Boulevard, anspruchsvolle Komödie, Schauspiel) und Tanz-/Bewegungs-/ Offtheater/Ballett mit Vetorecht des Ausschusses für Kultur für eine Veranstaltung pro Spielzeit Gemäß Beschluss des Kulturausschusses steht für die Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms vom 01.08.2026 bis 31.07.2031 ein Gesamtauftragsvolumen von 1.100.00 EUR zur Verfügung. Dieser Wert versteht sich als Endwert, im Falle einer MwSt-Pflicht also als Bruttowert.
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Zusätzliche Informationen:
- Nebenangebote werden nicht zugelassen. - Die Auftragserteilung steht unter dem Vorbehalt eines zustimmenden Beschlusses des Kulturausschusses und des Rates der Stadt Bünde.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postleitzahl: 32257
Stadt: Bünde
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Herford 🏙️
Dauer: 5 Jahre
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Nach Vertragsablauf werden die genannten Leistungen i.d.R. erneut ausgeschrieben. Veränderter Ausschreibungszeitraum und Leistungsumfang vorbehalten.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Verfahrensablauf: a) Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen 04.02.2025, 23.59 Uhr b) Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge 11.02.2025, 11.00 Uhr c) Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens am 18.02.2025 d) Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen 18.03.2025, 23.59 Uhr e) Eröffnungs-/Einreichungstermin Erst-Angebote 25.03.2025, 11.00 Uhr f) Ggfs. Verhandlung über die eingegangenen Angebote 03./04.04.2025, Einz.term. g) Ggfs. Absendung der Aufforderung zur finalen Angebotsabgabe 08.04.2025 h) Ggfs. Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen 16.04.2028, 23.59 Uhr i) Ggfs. Eröffnungs-/Einreichungstermin finaler Angebote 23.04.2025, 11.00 Uhr j) Zuschlags-/Bindefrist endet am 30.06.2025, 23.59 Uhr Alle geeigneten Bewerber werden zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Die Auftragserteilung steht unter dem Vorbehalt eines zustimmenden Beschlusses des Kulturausschusses und des Rates der Stadt Bünde.
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Administrative Informationen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 139 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-04 00:00:00 📅
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2025-02-11 10:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Die Nachforderung von Erklärungen und Nachweise richtet sich nach § 56 der Vergabeordnung (VgV). Zur Klarstellung: Die Berechnung der Dauer der Bindefrist in Tagen wurde wie folgt vorgenommen: Eröffnungstermin 11.02.2025, 11:00 Uhr zuzüglich 139 Tage = Bindefristende am 30.06.2025, 23:59 Uhr.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: a) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Angaben zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Nr. 3.1 des Teilnahmeantrages) - Erklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (Nr. 3.2 des Teilnahmeantrages) - Erklärung, ob die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werden (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen b) Mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung (Nr. 3.2 des Teilnahmeantrages) - Erklärung, ob die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt werden (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen c) Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft bzw. bei ausländischen Bietern des für sie zuständigen Versicherungsträgers - Nachweis zur Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder sonstige Erklärung zum Nachweis über die erlaubte Berufsausübung - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: a) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärung ob der Bewerber/Bieter technisch in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Erklärung zur Zugehörigkeit zu einer Branche (Nr. 5.1 des Teilnahmeantrages) - Ggfs. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Nr. 6.1 des Teilnahmeantrages, Anlage "Bietergemeinschafts-erklärung") - Angabe, über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bewerber/Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, einschließlich Benennung des/der Unternehmen(s) und dessen/deren Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.2 des Teilnahmeantrages, Anlage "Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird", Anlage "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_Eignungsleihe, Information zum Bieter (eForms), Anlage "Erklärung Ausschlussgründe") - Angaben zur Ausführung von Leistungen (mind. 1_) in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Anlage "Bieterprofil") - Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigen Arbeitskräfte gegliedert nach Qualifikation/Tätigkeit ("Anlage "Bieterprofil") - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen b) Mit dem Angebot vorzulegen: - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetztes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.3 des Angebotes, Anlage "Verzeichnis Nachunternehmerleistungen gem. § 36 VGV"). - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen c) Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Name des/der Nachunternehmer und dessen/deren Verpflichtungserklärung und Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Anlage "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_Nachunternehmer", , Information zum Bieter (eForms), Anlage "Erklärung Ausschlussgründe") - Nachweis: Bestätigung der Referenzgeber - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: a) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärung ob der Bewerber/Bieter wirtschaftlich in der Lage ist, den Auftrag in dem vorgesehenen Umfang auszuführen (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Angabe, inwieweit sich der Bewerber/Bieter der Kapaziäten anderer Unternehmen in Hinsicht auf seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit bedienen wird einschl. Benennung des/der Unternehmen(s), dessen/deren Verpflichtungerklärung und Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen. Die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW werden berücksichtigt (Nr. 6.2 des Teilnahmeantrages, Anlage "Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird", Anlage "Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_Eignungsleihe, Information zum Bieter (eForms), Anlage "Erklärung Ausschlussgründe") - Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind jeweils mit Angabe der Eigenleistung (Anlage "Bewerber-/Bieterprofil") - Erklärung, ob der Bewerber/Bieter eine Veranstalterhaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich für die gesamte Vertragslaufzeit abschließen wird (Nr. 4 Teilnahmeantrag, Anlage "Bieterprofil") Personenschäden 5.000.000 EUR Sach- und Vermögensschäden 250.000 EUR - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen b) Mit dem Angebot vorzulegen: - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen c) Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Bilanzen, Jahresabschlüsse - Bankerklärungen - Nachweis der o.g. Berufs- und/oder Haftpflichtversicherung (vor Vertragsabschluss vorzulegen) - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstige Nachweise und Erklärungen: a) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Allgemeine Angaben zum Unternehmen, zur Geschäftsführung und Umfang der Dienstleistungspalette (Anlage "Bieterprofil") - Angabe als bevorzugter Bieter (Nr. 5.2 des Teilnameantrages) - Angabe als ausländisches Unternehmen (Nr. 5.3 des Teilnameantrages) - Erklärung, dass der Bewerber/Bieter die der Abgabe eines Teilnahmeantrages/Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügte "Information wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 - Datenschutz-grundverordnung" (DSGVO) zur Kenntnis genommen und mit der Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einverstanden ist. Personen, deren Daten der Bewerber/Bieter im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung stellt, wird der Bewerber/Bieter entsprechend informieren und deren schriftliche Einwilligungserklärung einholen (Nr. 10 des Teilnameantrages und Angebotsformulars). - Information zum Bieter (eForms): Nationale Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Nationalität des Eigentümers für den Bieter und alle Mitglieder der Bietergemeinschaft (Anlage "eForms") - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen b) Mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung, ob die in der Leistungsbeschreibung genannten Forderungen und Verpflichtungen eingehalten werden (Nr. 4 des Angebotsformulars) - Erklärung, dass der Bewerber/Bieter die der Abgabe eines Teilnahmeantrages/Aufforderung zur Angebotsabgabe beigefügte "Information wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27.04.2016 - Datenschutz-grundverordnung" (DSGVO) zur Kenntnis genommen und mit der Erhebung von personenbezogenen Daten im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einverstanden ist. Personen, deren Daten der Bewerber/Bieter im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung stellt, wird der Bewerber/Bieter entsprechend informieren und deren schriftliche Einwilligungserklärung einholen (Nr. 10 des Teilnameantrages und Angebotsformulars). - Soweit in den Vergabeunterlagen gefordert: Angaben zu Einzelpositionen (s. Leistungsbeschreibung) - Information zum Bieter (eForms): Nationale Identifikationsnummer, Größe des Wirtschaftsteilnehmers, Nationalität des Eigentümers für den Bieter und alle Mitglieder der Bietergemeinschaft (Anlage "eForms") - Konzept zur Leistungserbringung (umfassende Darstellung der Leistungserbringung unter besonderer Berücksichtigung der Aspekte Abonnementenprogramm und Struktur der Vorverkaufsstellen - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen c) Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Soweit in den Vergabeunterlagen gefordert: Muster, Beschreibungen oder Fotografien der zu liefernden Güter (einschl. Farbmuster), wobei die Echtheit auf Verlangen des öffentlichen Auftraggebers nachzuweisen ist oder Bescheinigungen, die von als zuständig anerkannten Instituten oder amtlichen Stellen für Qualitätskontrolle ausgestellt wurden, mit denen bestätigt wird, dass die durch entsprechende Bezugnahmen genau bezeichneten Güter bestimmten technischen Anforderungen oder Normen entsprechen - Nachweis besonderer Anforderungen an Art, Güte und Umweltverträglichkeit der Stoffe und Bauteile durch amtliche Prüfzeugnisse (lt. Leistungsbeschreibung) - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bei Bildung einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Gesamtschuldnerisch haftende Bietergemeinschaft. Bei Inanspruchnahme einer Eignungsleihe im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bewerber und das/die benannten Unternehmen haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Sind den Vergabeunterlagen (insbesondere Vertrag , BVB, ZVB, VOL/B, Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5 Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022, TVgG-NRW) zu entnehmen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Es gelten die Ausschlussgründe nach § 57 VGV und §§ 123-125 GWB sowie zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 a) Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen: - Erklärung, ob gegenüber dem Bewerber/Bieter oder gegenüber einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, ein zwingender Ausschlussgrund im Sinne des § 123 GWB vorliegt (Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründen) - Erklärung, ob gegenüber dem Bewerber/Bieter oder gegenüber einer Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, ein fakultativer Ausschlussgrund im Sinne des § 124 GWB vorliegt (Anlage Eigenerklärung Ausschlussgründen) - Ggf. Erklärung zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB - Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21.07.2022 (Anlage) - Kartellerklärung (Nr. 6.1 des Teilnahmeantrages) - Erklärung, ob der Bewerber/Bieter nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechte Verpflichtungen verstößt/verstoßen hat (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 21 Arbeitnehmerentsendegesetz vorliegen (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 98 c Aufenthaltsgesetz vorliegen (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 19 Mindestlohngesetz vorliegen (Nr. 4 desTeilnahmeantrages) - Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz vorliegen (Nr. 4 des Teilnahmeantrages)) - Erklärung, ob die Voraussetzungen für einen Wettbewerbsausschluss nach § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Erklärung, ob der Bewerber/Bieter seine Verpflichtungen gegenüber seinen Arbeitnehmern gem. § 4 VOL/B einhalten wird (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Erklärung, ob der Bewerber/Bieter im Vergabeverfahren unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Nachweise zu den oben angegebenen Erklärungen b) Mit dem Angebot vorzulegen: - Erklärung, ob dem Angebot nur die eigenen Preisermittlungen zugrunde liegen und der Bieter mit anderen Bietern keine Vereinbarungen über die Preisbindung oder die Gewährung von Vorteilen an Mitbewerber getroffen hat und auch nicht nach Abgabe des Angebots treffen wird (Nr. 4 des Angebotes) - Erklärung, ob sich der Bewerber/Bieter bei Verstößen gegenüber seinen Arbeitnehmern gem. § 4 VOL/B zur Zahlung einer Vertragsstrafe in Höhe von 3,0 v.H. der Angebotssumme an den Auftraggeber verpflichtet. Ihm ist bekannt, dass er von weiteren Ausschreibungen ausgeschlossen werden kann, der Auftraggeber in diesen Fällen berechtigt ist, den Vertrag jederzeit zu kündigen und sonstige Verpflichtungen zum Schadenersatz daneben unberührt bleiben (Nr. 4 des Teilnahmeantrages) - Nachweis zu den oben angegebenen Erklärungen c) Auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Finanzbehörde bzw. der Sozialversicherungsträger - Nachweis zu den oben angegebenen Erklärungen
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Bünde
Nationale Registrierungsnummer: 057580004004-31001-91
Postanschrift: Bahnhofstraße 13+15
Postleitzahl: 32257
Postort: Bünde
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
E-Mail: zvs@buende.de 📧
Telefon: +49 5223161-334 📞
Fax: +49 5223161-6351 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDMLCR6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDMLCR6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDMLCR6 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 212443-2020
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 139 Tage
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDMLCR6
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-4115307 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: § 135 GWB: Unwirksamkeit (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. § 160 GWB Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht: (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist. Im Fall verteidigungs- oder sicherheitsspezifischer Aufträge können öffentliche Auftraggeber beschließen, bestimmte Informationen über die Zuschlagserteilung oder den Abschluss einer Rahmenvereinbarung nicht mitzuteilen, soweit die Offenlegung den Gesetzesvollzug behindert, dem öffentlichen Interesse, insbesondere Verteidigungs- oder Sicherheitsinteressen, zuwiderläuft, berechtigte geschäftliche Interessen von Unternehmen schädigt oder den lauteren Wettbewerb zwischen ihnen beeinträchtigen könnte.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-08+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 007-017443 (2025-01-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 25_02-p
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 198 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 25_02-p
Beschreibung der Beschaffung:
Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit vom 01.08.2026 bis 31.07.2031 (Gesamtkonzept) - Hauptpositionen/Leistungsbeschreibung: o Organisation, Durchführung und Nachbereitung von mindestens 60 Bühnen-Veranstaltungen pro Jahr aus verschiedenen Kunst-/Kulturgattungen wie Theater, Tanz, Filmkunst, Medien, Literatur und Musik o an den Spielstätten Stadthalle und Veranstaltungszentrum Universum o mit dezentraler Vorverkaufsstruktur und Online-Ticket-Verkauf o Abonnementprogramm mit 8 Veranstaltungen mit Veranstaltungen aus den Sparten Musical/Oper/Operette, klassisches/zeitgenössisches Theater, unterhaltendes Theater (Boulevard, anspruchsvolle Komödie, Schauspiel) und Tanz-/Bewegungs-/ Offtheater/Ballett mit Vetorecht des Ausschusses für Kultur für eine Veranstaltung pro Spielzeit Mit den Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb bzw. zum Erstangebot wurde mitgeteilt: Gemäß Beschluss des Kulturausschusses steht für die Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms vom 01.08.2026 bis 31.07.2031 ein Gesamtauftragsvolumen von 1.100.00 EUR zur Verfügung. Dieser Wert versteht sich als Endwert, im Falle einer MwSt-Pflicht also als Bruttowert. Für das finale Angebot gilt: Die Verhandlungen mit den Bietern, die ein Erstangebot abgegeben haben, wurden beendet. Sie werden aufgefordert, ein finales Angebot basierend auf den Ergebnissen der Verhandlung vom 03.04.2025 zu erstellen. Eine Verhandlung über das finale Angebot ist unzulässig.
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Verfahren
Art des Verfahrens
Zentrale Elemente des Verfahrens:
weiterer Verfahrensablauf: - Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen 16.04.2025, 23.59 Uhr - Eröffnungs-/Einreichungstermin finaler Angebote 23.04.2025, 11.00 Uhr - Zuschlags-/Bindefrist endet am 30.06.2025, 23.59 Uhr Nebenangebote werden nicht zugelassen. Die Verhandlungen mit den Bietern, die ein Erstangebot abgegeben haben, wurden beendet. Sie werden aufgefordert, ein finales Angebot basierend auf den Ergebnissen der Verhandlung vom 03.04.2025 zu erstellen. Eine Verhandlung über das finale Angebot ist unzulässig. Die Auftragserteilung steht unter dem Vorbehalt eines zustimmenden Beschlusses des Kulturausschusses und des Rates der Stadt Bünde.
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Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-24 📅
Titel: Planung und Durchführung des städtischen Kulturprogramms in der Zeit vom 01.08.2026 bis 31.07.2031
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 198 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: HA1 final
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stadtkultur GbR
Nationale Registrierungsnummer: UStID 31057930680
Postanschrift: Bahnhofstraße 72
Postleitzahl: 32257
Postort: Bünde
Region: Herford 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 17443-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDML9TB
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 155-532708 (2025-08-13)