Gegenstand der Beauftragung sind dabei planungs- und baubegleitende 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen, insbesondere die projektbegleitende Steuerung und Koordination der Public Relations sowie die projektbegleitende Pflege und Betreuung der PR-Instrumente.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-11-16.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-10-16.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planungs- und baubegleitende 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Infrastrukturprojekte; Referenznummer der Bekanntmachung
RTW-EU-2020-0008-VE0201”
Produkte/Dienstleistungen: Krisenmanagement📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Beauftragung sind dabei planungs- und baubegleitende 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen, insbesondere die projektbegleitende Steuerung...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Beauftragung sind dabei planungs- und baubegleitende 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen, insbesondere die projektbegleitende Steuerung und Koordination der Public Relations sowie die projektbegleitende Pflege und Betreuung der PR-Instrumente.
1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Regionaltangente West (RTW) ist eine neue tangentiale Schienenverbindung im Rhein-Main-Gebiet zur Verbesserung des öffentlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Regionaltangente West (RTW) ist eine neue tangentiale Schienenverbindung im Rhein-Main-Gebiet zur Verbesserung des öffentlichen Schienenpersonennahverkehrs im Ballungsraum Frankfurt am Main. Sie dient in erster Linie der besseren Verbindung der westlichen Stadtteile der Stadt Frankfurt am Main sowie der umliegenden Kreise, Städte und Gemeinden miteinander und untereinander und der besseren Anbindung an den Frankfurter Flughafen. Das Projekt befindet sich derzeit in der Planungsphase und ist in die Planfeststellungsabschnitte PFA Nord, PFA Mitte sowie die PFA Süd I und Süd II aufgeteilt.
Die Leistungen sind von dem künftigen Auftragnehmer für das RTW-Vorhaben sowie eng damit verbundener Vorhaben zu erbringen. Gegenstand der Beauftragung sind dabei planungs- und baubegleitende 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen, insbesondere die projektbegleitende Steuerung und Koordination der Public Relations sowie die projektbegleitende Pflege und Betreuung der PR-Instrumente.
Das exakte Leistungsbild wird in den Vergabeunterlagen konkretisiert.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Auftragsausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Entwicklung einer integrierten Kampagne
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Preis (Gewichtung): 30,00
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die in den Ziff.III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die in den Ziff.III.1.1) bis III.1.3) und Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung aufgeführten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind mit dem zwingend zu verwendeten Bewerbungsbogen vorzulegen.
Soweit Eigenerklärungen gefordert und mit dem Bewerbungsbogen (vgl. Ziff. VI.3) der Bekanntmachung) abgegeben werden, behält sich der Auftraggeber vor, Nachweise/Bestätigungen der zuständigen Stellen anzufordern.
Für den Fall, dass Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung und/oder zur Erbringung der auftragsgegenständlichen Leistungen auf andere Unternehmen verweisen, gelten die §§ 34, 47 SektVO.
Für den Fall, dass sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen/finanziellen Leistungsfähigkeit auf diejenige eines anderen Unternehmens beruft, haften der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft und das andere Unternehmen für die Auftragsaufführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe gemeinsam i. S. v. § 47 Abs. 3 SektVO; eine entsprechende verbindliche Erklärung des anderen Unternehmens ist der Bewerbung beizulegen.
Der spätere Austausch eines zum Nachweis der Eignung benannten anderen Unternehmens bedarf der Zustimmung des Auftraggebers. Diese Zustimmung wird nur dann erfolgen, wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auch mit dem neuen anderen Unternehmen bei einer fiktiv vorgenommenen Wertung anhand Ziff. II.2.9) der Bekanntmachung zur Angebotsabgabe aufgefordert worden wäre.
Geforderte Angaben zur persönlichen Lage des Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft:
1. Eigenerklärung, dass bei dem Bewerber bzw. dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Ausschlussgründe gem. § 123 GWB und § 124 GWB nicht vorliegen. Anderenfalls hat der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft den Nachweis der Selbstreinigung gem. § 125 GWB zu erbringen,
2. Eigenerklärung, dass der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft – im Sinne des hier entsprechend anzuwendenden § 46 Abs. 2 VgV – keine Interessen hat, die mit der Ausführung des öffentlichen Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten,
3. Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine diesbezügliche Kopie, soweit der Bewerber bzw. das Mitglied der Bewerbergemeinschaft im Handelsregister eingetragen ist; anderenfalls vergleichbarer Nachweis,
4. Ggf. Bietergemeinschaftserklärung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Angaben zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
2. Angaben zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Angaben zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren,
2. Angaben zum Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Leistungen, die in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags liegen (d. h. die Erbringung von planungs- und baubegleitenden 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Vorhabenträger von Verkehrsinfrastrukturprojekten [Schiene im Anwendungsbereich von BOStrab und/oder EBO, Straße, automatische Systeme, Hafen oder Flughafen]),
3. Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1 000 000,00 EUR für Personenschäden und 500 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzuschließen.
“Zu 2.
Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d.h. die Erbringung von planungs- und baubegleitenden...”
Zu 2.
Durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (d.h. die Erbringung von planungs- und baubegleitenden 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Vorhabenträger von Verkehrsinfrastrukturprojekten, gebildet aus den hier angegebenen Umsätzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von 300 000,00 EUR/Jahr.
Zu 3.
Erklärung eines in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmens, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den Mindestdeckungssummen (jeweils zweifach maximiert) in Höhe von 1 000 000,00 EUR für Personenschäden und 500 000,00 EUR für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) mit dem Bewerber/dem Mitglied der Bewerbergemeinschaft abzuschließen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Darstellung der (Unternehmens-) Referenzen aus den letzten 3 Jahren, bei denen Leistungen ausgeführt wurden, die mit den ausgeschriebenen Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Darstellung der (Unternehmens-) Referenzen aus den letzten 3 Jahren, bei denen Leistungen ausgeführt wurden, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Im Zusammenhang mit der Wertung sieht die Vergabestelle als vergleichbar nur die Erbringung von planungs- und baubegleitenden 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Vorhabenträger von Verkehrsinfrastrukturprojekten (Schiene im Anwendungsbereich von BOStrab und/oder EBO, Straße, automatische Systeme, Hafen oder Flughafen) an.
Zur Darstellung der Referenzen sind betreffende Formblätter „Unternehmensreferenzen“ des Bewerbungsbogens zu verwenden. Insbesondere anzugeben sind:
— Bezeichnung des Projekts;
— Referenzgeber;
— Kurzbeschreibung des Projekts;
— Infrastrukturprojekt im Bereich Verkehr;
— Schieneninfrastrukturprojekt im Anwendungsbereich von BOStrab und/oder EBO;
— Verkehrsinfrastrukturprojekt im Bereich Straße, automatische Systeme;
— Verkehrsinfrastrukturprojekt im Bereich Hafen oder Flughafen;
— Koordination und Steuerung der Public Relations (insbesondere Entwicklung, Fortentwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien);
— Pflege und Betreuung von PR-Instrumenten wie Websites, Blogs und weiterer Social-Media-Kanäle (Content Marketing);
— Produktion und Vertrieb von Kommunikationsmaterialien, Presse- und Medienarbeit;
— Veranstaltungskonzeption und -durchführung für eine frühe Öffentlichkeitsbeteiligung gem. § 25 Abs. 3 VwVfG;
— Kurzbeschreibung der Eigenleistung im Projekt;
— Ausführungszeitraum der eigenen Leistung;
— (Die Kommunikationsdienstleistungen müssen innerhalb der letzten 5 Jahre erbracht worden sein; maßgeblich ist der Zeitpunkt für die Einreichung des Teilnahmeantrags, vgl. Mindestanforderungen).
2. Benennung des für die Ausführung der Kommunikationsdienstleistungen vorgesehenen Projektleiters:
Der Bewerber/das Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat das Formblatt „Projektleiter“ des Bewerbungsbogens zu verwenden. Die Qualifikation und Erfahrung der benannten Projektleitung mit der Erbringung von planungs- und baubegleitenden 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Vorhabenträger von Verkehrsinfrastrukturprojekten (Schiene im Anwendungsbereich von BOStrab und/oder EBO, Straße, automatische Systeme, Hafen oder Flughafen) soll durch eine ausführliche Darstellung der Vita dargestellt werden.
Insbesondere anzugeben sind:
— Name des Projektleiters;
— Funktion im Unternehmen;
— Berufserfahrung in Jahren (im Bereich der planungs- und baubegleitenden 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Vorhabenträger von Verkehrsinfrastrukturprojekten);
— Werdegang (Ausbildung/Berufserfahrung);
— Fortbildungen.
Hinweis:
Der Einsatz des hier benannten vertretungsberechtigten Projektleiters wird Bestandteil des Vertrages. Es wird erwartet, dass der hier zu benennende Projektleiter nur in Fällen von Krankheit, Urlaub oder ähnlichen Verhinderungsgründen durch einen Stellvertreter vertreten wird. Der spätere Austausch eines Projektleiters bedarf der Zustimmung des Auftraggebers.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Zu 1.
— Alle Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Ziff. IV.2.2)) innerhalb der letzten fünf Jahre...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Zu 1.
— Alle Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge (siehe Ziff. IV.2.2)) innerhalb der letzten fünf Jahre erbracht worden sein;
— Alle Referenzen müssen mit der Aufgabenstellung hinsichtlich Schwierigkeit und Leistungsumfang vergleichbar sein. In diesem Zusammenhang sieht die Vergabestelle als vergleichbar nur planungs- und baubegleitende 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Vorhabenträger bei Verkehrsinfrastrukturprojekten (Schiene im Anwendungsbereich von BOStrab und/oder EBO, Straße, automatische Systeme, Hafen oder Flughafen);
— Folgende Leistungen müssen durch die Referenzen insgesamt abgebildet werden, wobei mindestens eine der nachfolgenden Leistungen in der jeweiligen Referenz aufgeführt sein muss:
—— die projektbegleitende Koordination und Steuerung der Public Relations, insbesondere die Entwicklung, Fortentwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien;
—— die kontinuierliche Pflege und Betreuung von PR-Instrumenten wie Websites, Blogs und weiterer Social-Media-Kanäle (Content Marketing);
—— die Produktion und den Vertrieb von Kommunikationsmaterialien, Presse- und Medienarbeit sowie
—— die Veranstaltungskonzeption und -durchführung für eine frühe Öffentlichkeitsbeteiligung gem. § 25 Abs. 3 VwVfG;
—— Mindestens eine Referenz innerhalb der zu wertenden Referenzen betrifft ein Schieneninfrastrukturprojekt im Anwendungsbereich der EBO (Eisenbahn) und/oder BOStrab (Straßenbahn).
Zu 2. Mindestanforderung bezüglich des Projektleiters ist eine Berufserfahrung von mindestens 10 Jahren im Bereich der Kommunikationsdienstleistungen; davon mindestens 5 Jahre im Bereich der planungs- und baubegleitenden 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Vorhabenträger von Verkehrsinfrastrukturprojekten (Schiene im Anwendungsbereich von BOStrab und/oder EBO, Straße, automatische Systeme, Hafen oder Flughafen).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-11-16
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-28 📅
“1. Eine Bewerbung bzw. ein Teilnahmeantrag ist nur unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich, der bei dem o. g. Link (siehe Ziff. I.3) der...”
1. Eine Bewerbung bzw. ein Teilnahmeantrag ist nur unter Verwendung des Bewerbungsbogens möglich, der bei dem o. g. Link (siehe Ziff. I.3) der Bekanntmachung) heruntergeladen werden kann. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. Der Bewerbungsbogen ist mit den in dieser Bekanntmachung geforderten Nachweisen gemeinsam, rechtzeitig elektronisch über eHAD einzureichen.
2. Bewerbergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist grundsätzlich nicht möglich. Bewerbergemeinschaften haben mit der Bewerbung eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, dass sie eine Bietergemeinschaft bilden wollen und im Auftragsfall gesamtschuldnerisch, insbesondere für Erfüllung und Schadensersatz, haften. Außerdem ist ein bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat einen eigenen Bewerbungsbogen auszufüllen und zu unterzeichnen. Diese Bewerbungsbögen sind gemeinsam mit einem Bewerbungsanschreiben, das der bevollmächtigte Vertreter zu unterzeichnen hat, einzureichen.
3. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Rechtsverstöße, so hat der Bewerber den Auftraggeber unverzüglich darauf hinzuweisen.
4. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis spätestens 6.11.2020, 10.00 Uhr bei der in Ziffer I.3) der Bekanntmachung genannten Stelle über die Vergabeplattform eHAD eingegangen sind. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich über die Vergabeplattform eHAD zu stellen und werden ausschließlich darüber beantwortet.
5. Für die spätere Angebotsphase gilt: Der Auftraggeber behält sich vor, nach der ersten Verhandlungsrunde auch weitere Verhandlungsrunden durchzuführen. Der Auftraggeber behält sich zudem vor, den Auftrag bereits auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 15 Abs. 4 SektVO).
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 und 160 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64295
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Quelle: OJS 2020/S 205-500280 (2020-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-02-19) Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Regionaltangente West (RTW) ist eine neue tangentiale Schienenverbindung im Rhein-Main-Gebiet zur Verbesserung des öffentlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Regionaltangente West (RTW) ist eine neue tangentiale Schienenverbindung im Rhein-Main-Gebiet zur Verbesserung des öffentlichen Schienenpersonennahverkehrs im Ballungsraum Frankfurt am Main. Sie dient in erster Linie der besseren Verbindung der westlichen Stadtteile der Stadt Frankfurt am Main sowie der umliegenden Kreise, Städte und Gemeinden miteinander und untereinander und der besseren Anbindung an den Frankfurter Flughafen. Das Projekt befindet sich derzeit in der Planungsphase und ist in die Planfeststellungsabschnitte PFA Nord, PFA Mitte sowie die PFA Süd I und Süd II aufgeteilt. Die Leistungen sind von dem künftigen Auftragnehmer für das RTW-Vorhaben sowie eng damit verbundener Vorhaben zu erbringen. Gegenstand der Beauftragung sind dabei planungs- und baubegleitende 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen, insbesondere die projektbegleitende Steuerung und Koordination der Public Relations sowie die projektbegleitende Pflege und Betreuung der PR-Instrumente. Das exakte Leistungsbild wird in den Vergabeunterlagen konkretisiert.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 205-500280
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Planungs- und baubegleitende 360-Grad-Kommunikationsdienstleistungen für Infrastrukturprojekte; Referenznummer der Bekanntmachung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-02-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PRpetuum GmbH
Postanschrift: Ingolstädter Str. 25
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60316
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69427269810📞
E-Mail: o.baumann@prpetuum.de📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Quelle: OJS 2021/S 038-096225 (2021-02-19)