Planungsleistungen für die Digitalisierung von Schulen - Rahmenvereinbarung

Stadt Fürth – Gebäudewirtschaft Fürth (GWF)

Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen für informationstechnische Anlagen und zugehörige Starkstromanlagen zur Digitalisierung von mindestens acht Schulen im Zeitraum vom 4.8.2020 bis zum 30.6.2024.
Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 gemäß § 53 HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Impulsplan GmbH & Co. KG
• Veit Energie Consult GmbH

Wer?

• Stadt Fürth – Gebäudewirtschaft Fürth (GWF)

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-23	Auftragsbekanntmachung
2020-03-25	Ergänzende Angaben
2021-12-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Referenznummer: 20-0043
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen für informationstechnische Anlagen und zugehörige Starkstromanlagen zur Digitalisierung von mindestens acht Schulen im Zeitraum vom 4.8.2020 bis zum 30.6.2024. Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 gemäß § 53 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Fürth – Gebäudewirtschaft Fürth (GWF)
Postanschrift: Hirschensstraße 2
Postleitzahl: 90762
Postort: Fürth
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Telefon: +49 911-974-3131 📞
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/190626 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-25 📅
Datum des Beginns: 2020-08-04 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 060-143977
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen

Ein Leistungsabruf aus der Rahmenvereinbarung erfolgt mit Ingenieurvertrag bezogen auf die jeweilige Schule zu den in der Rahmenvereinbarung festgelegten Bedingungen. Der Leistungsabruf für die ersten acht Schulen erfolgt am 4.8.2020 mit Leistungsbeginn August 2020. Der letzte Leistungsabruf für weitere Schulen erfolgt bis 30.11.2021.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 gemäß § 53 HOAI.

Geschätzter Gesamtwert: 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 gemäß § 53 HOAI und Leistungsphasen 1 bis 9 gemäß § 55 HOAI, Grundleistungen sowie folgende Leistungen:

— Bestandsaufnahme/ Bestandsanalyse,

— Mitwirken bei der Fördermittelbeschaffung/ Erarbeitung Haushaltsunterlage-Bau, Zuarbeit für die Erstellung des Verwendungsnachweises.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistung je Schule erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Vertrags werden die Leistungsphasen 1 und 2 (Stufe 1) beauftragt. Die Leistungsphase 3 (Stufe 2), 5 bis 7 (Stufe 3), 8 und 9 (Stufe 4) sowie die besonderen Leistungen sollen optional beauftragt werden, vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung durch die Zertifizierung einer staatlichen oder staatlich anerkannten „Präqualifizierungsstelle“ und den Eintrag in die entsprechende Zertifizierungsliste, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot:

— entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung“ ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise,

— oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen gemäß Nummer 5 des Formblatts III.18 sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese im entsprechenden Präqualifikationsverzeichnis geführt werden ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Unterlagen, die zum Nachweis der Eignung bzgl. Befähigung zur Berufsausübung mit dem Teilnahmeantrag gefordert werden:

a) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und 124 GWB;

b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG;

c) Nachweise der geforderten Qualifikation des Bewerbers (Büro); vgl. auch Ziffer III.2.1). Sofern es sich beim Bewerber um eine juristische Person handelt, ist die Qualifikation des benannten verantwortlichen Berufsangehörigen nachzuweisen, § 75 Abs. 3 VgV. Zugelassen werden (Diplom/Master)-Ingenieure (FH/ Univ.) der Fachrichtung Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikationen;

d) Erklärung der Bereitschaft zur Verpflichtung nach dem Verpflichtungsgesetz.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unterlagen, die zum Nachweis der Eignung bzgl. wirtschaftlicher und finanzieller Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag gefordert werden:

a) Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV. Deckung der Berufshaftpflichtversicherung muss gewährleistet sein bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Personenschäden 1 500 000 EUR und für sonstige Schäden 1 000 000 EUR, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist zusätzlich eine Eigenerklärung vorzulegen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen angehoben werden. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft müssen die Unterlagen für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln eingereicht werden. Der Nachweis der entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung muss erst zur Auftragserteilung vorgelegt werden;

b) Verbindliche Erklärung gemäß § 45 Abs. 1 Nr. 1 und. Abs. 4 VgV über den Gesamtumsatz des Bewerbers(brutto) und den Umsatz für entsprechende Leistungen (brutto) in den letzten 3 Geschäftsjahren in Euro.

Mindeststandards:

Durchschnittlicher Jahresumsatz für entsprechende Leistungen im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 53 Abs. 2 Nr. 4 und 5 sowie § 55 HOAI der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 100 000 EUR. [Ausschlusskriterium]

Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe des durchschnittlichen Jahresumsatzes entsprechender Leistungen gebildet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterlagen, die zum Nachweis der Eignung bzgl. technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit mit dem Teilnahmeantrag gefordert werden:

a) Erklärung nach § 46 Abs. 3 VgV, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber beschäftigten Mitarbeiter, die Anzahl der Führungskräfte sowie die Anzahl an mit der Ausschreibung entsprechenden Leistungen betrauten fest angestellten Ingenieure (Diplom/Master) in den letzten 3 Geschäftsjahren ersichtlich ist;

b) Vorlage einer Referenzliste nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV für in den letzten 10 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Die Liste geeigneter Referenzen muss mindestens enthalten:

— Beschreibung (Aufgabe, Leistungsbild/er und Leistungsphase/n),

— Beträge (Wert der erbrachten Leistung),

— Daten (Erbringungszeitraum) und

— Empfänger (unter Angabe, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Empfänger handelt),

— Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers für etwaige Rückfragen (Bezeichnung, Anschrift, Kommunikationsdaten) sowie,

— eindeutige Zuordnung der geforderten Mindestanforderungen a) bis e) an die Referenzen.

Referenzen, die als verantwortliche/r Projektleiter/in in einem früheren Arbeitsverhältnis erbracht wurden, werden gewertet, falls eine entsprechende schriftliche Bestätigung des ehemaligen Arbeitgebers oder des Auftraggebers vorliegt.

Mindeststandards:

a) Durchschnittliche Anzahl mit entsprechenden Leistungen im Bereich der Fachplanung Technische Ausrüstung gemäß § 53 Abs. 2 Nr. 4 und 5 sowie § 55 HOAI betraute fest angestellte Ingenieure (Diplom/ Master, kaufmännisches Auf- und Abrunden von Dezimalzahlen) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 1 Mitarbeiter. [Ausschlusskriterium]

Bei Bewerbergemeinschaften wird die Summe aus dem jährlichen Mittel der festangestellten mit vergleichbaren Leistungen betrauten Ingenieure (Diplom/ Master) gebildet;

b) Mindestanforderungen an die Referenznachweise [Ausschlusskriterien]:

Folgende Mindestanforderungen werden allgemein an die Referenzen gestellt:

— Beauftragter Leistungsumfang Anlagengruppen 4 und 5 gemäß § 53 HOAI und Leistungsphasen LPH 2 und 3 sowie 5 bis 8,

— Alter der Referenzprojekte nicht älter als 10 Jahre; Übergabe nicht vor 01.04.2010.

Folgende Mindestanforderungen werden speziell an die Referenzen gestellt:

— Art der Maßnahme "Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahme" für öffentlichen Auftraggeber mindestens 1 Projekt,

— Projekt mit Fördermitteln mit abgeschlossener Erstellung des Verwendungsnachweises mindestens 1 Projekt,

— Beauftragter Leistungsumfang strukturierte Verkabelung nach EN 50173,…

… Primär-, Sekundär- und Tertiärbereich mit abgeschlossener Übergabe an den Nutzer mindestens 1 Projekt,

… Baukosten (netto) Kostengruppe 450 nach DIN 276 mindestens 150 000 EUR mit abgeschlossener Übergabe an den Nutzer mindestens 1 Projekt,

… Sekundär- und Tertiärbereich, Nachrüstung eines Bestandsgebäudes mit abgeschlossener Übergabe an den Nutzer mindestens 1 Projekt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften:

Die Vergütung erfolgt unter Zugrundelegung der Honorarvorschriften der HOAI;

b) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Bietergemeinschaften sind zulässig. Mit der Bewerbung ist eine Erklärung über die Rechtsform, den bevollmächtigten Vertreter sowie über die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder vorzulegen.

Bietergemeinschaften müssen sämtliche geforderte Nachweise für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft vorlegen. Nachunternehmer müssen keine eigene Versicherung nachweisen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Bietergemeinschaft ist darzustellen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Bewerbungen, die die Teilnahmebedingungen und die Mindestanforderungen erfüllen werden zu einer Angebotsabgabe aufgefordert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-05-05 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-09-04 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Organisationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 v.H.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogene Qualifikation und Erfahrung der Projektmitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 v.H.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Planungsphase
Auftragsbezogenes Konzept zum Ablauf der Baudurchführungsphase
Kostenkriterium (Name): Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 v.H.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Fürth – Rf. V – Zentrale Vergabestelle
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/190626 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Schriftliche Bewerbungen sind nicht zulässig.

b) Im Falle von Bewerbergemeinschaften, bei Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV sind die Formblätter inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. von Unternehmen nach § 36 VgV oder § 47 VgV einzeln einzureichen;

c) Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind bis Dienstag, 14.04.20, 11:00 Uhr zu beantragen. Bei Einhaltung dieser Frist ist die Rechtzeitigkeit gegeben, um allen Unternehmen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist Auskunft zu erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981-53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981-53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Unzulässigkeit eines Nachprüfungsantrages nach Ablauf der Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB (15 Tagen nach Eingang des Nichtabhilfebescheids auf eine Rüge) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Fürth - Rf. V - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Hirschenstraße 2
Postort: Fürth
Postleitzahl: 90762
Telefon: +49 911-974-3131 📞
E-Mail: vergabestelle@fuerth.de 📧
Fax: +49 911-974-3138 📠
Quelle: OJS 2020/S 060-143977 (2020-03-23)

Ergänzende Angaben (2020-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen für informationstechnische Anlagen und zugehörige Starkstromanlagen zur Digitalisierung von mindestens 8 Schulen im Zeitraum vom 4.8.2020 bis zum 30.6.2024. Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 gemäß § 53 HOAI.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 062-149191
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 060-143977
ABl. S-Ausgabe: 62

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Quelle: OJS 2020/S 062-149191 (2020-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über Planungsleistungen für informationstechnische Anlagen und zugehörige Starkstromanlagen zur Digitalisierung von mindestens acht Schulen im Zeitraum vom 01.08.2020 bis zum 30.06.2024. Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 gemäß § 53 HOAI, Grundleistungen und besondere Leistungen.

Gesamtwert des Auftrags: 456819.96 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Fürth - Gebäudewirtschaft - Haustechnik
Kontakt
Fax: +49 911-974-3138 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 251-667891
ABl. S-Ausgabe: 251
Zusätzliche Informationen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Fachplanung Technische Ausrüstung, Anlagengruppen 4 und 5 gemäß § 53…

… HOAI, Grundleistungen und besondere Leistungen.

… HOAI und Leistungsphasen 1 bis 9gemäß § 55 HOAI, Grundleistungen sowie folgende Leistungen:

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung der Leistung je Schule erfolgt stufenweise. Mit Abschluss des Vertrags werden die Leistungsphasen 1 und 2 (Stufe 1) beauftragt. Die Leistungsphase 3 (Stufe 2), 5 bis 7 (Stufe 3), 8 und 9(Stufe 4) sowie die besonderen Leistungen sollen optional beauftragt werden, vorbehaltlich des Vorliegens der Haushaltsmittel. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung aller Leistungsphasen besteht nicht. Ebenso besteht kein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung nach Erbringung erster Leistungsphasen.

Zusätzliche Informationen:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-29 📅
Name: Impulsplan GmbH & Co. KG
Postort: Regenstauf
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Landkreis 🏙️
Name: Veit Energie Consult GmbH
Postort: Waldkirchen
Land: Freyung-Grafenau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 456819.96 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2021/S 251-667891 (2021-12-22)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Planungsleistungen im Bauwesen (>20)

Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen (>20)