Planungsleistungen für Technische Ausrüstung, AG 7 – naturwissenschaftliche Unterrichtsmöblierung

Kurze Beschreibung

Planungsleistungen für Nutzungsspezifische und verfahrenstechnische Anlagen – naturwissenschaftliche Unterrichtsmöbel gemäß § 53 HOAI 2013.
Leistungsbild gemäß § 55 HOAI 2013 Technische Ausrüstung für die Leistungsphasen 1 bis 3, sowie Lph 5 bis 9, sowie der Lph 4 für die Entwässerungseingabeplanung.
Erneuert werden sollen derzeit der Osttrakt mit Zweifachturnhalle, Tiefgarage, ggfls. Aula, ggfls. Haupttreppenhaus, sowie ggfls. die jüngere Erweiterung um eine Mensa und ggfls. die jüngere Erweiterung um eine Einfachturnhalle neben der Mensa.
Der Westtrakt wurde vor ca. 15 Jahren saniert und soll möglichst nicht oder nur sehr eingeschränkt bearbeitet werden.
Derzeit läuft für diese Baumaßnahme ein interdisziplinärer Realisierungswettbewerb.

Beschreibung der Beschaffung

Es sollen für die Fächer Chemie-, Physik, Biologie, und Naturkunde und Technik die in Bayern an einem Gymnasium notwendigen Unterrichtsräume gestaltet werden.
3 St. Lehrsaal Chemie
Vorbereitung Chemie für 15 Lehrer/innen
2 St. Übung Chemie
3 St. Lehrsaal Physik
Vorbereitung Physik für 15 Lehrer/innen
2 St. Lehr- und Übungssaal Physik
2 St. Lehr- und Übungssaal Technik
Vorbereitung Technologie für 8 Lehrer/innen
1 St. Lehr- und Übungssaal Biologie
Die restlichen Räume sind bereits vor ca. 12 Jahren geschaffen worden und befinden sich im Westtrakt der Schule.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss gegeben sein, § 44 VgV.
Für die Erfüllung der Eignungskriterien ist grundsätzlich mit dem Angebot das Formblatt L124 bzw. III.106 Eigenerklärungen zur Eignung (Vergabehandbuch Bayern) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE, § 50 VgV) einzureichen.
Auf Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen gemäß § 56 Abs. 2 und 4 VgV innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.
Weitere Eignungsanforderungen siehe unter Punkte III.1.2), III.1.3), III.2.1) und III.2.3).
Für Bietergemeinschaften gelten die §§ 43 und 47 Abs. 4 VgV.
Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder und ein bevollmächtigter Vertreter (= Ansprechpartner während des gesamten Verfahrens) zu benennen sind und die von allen Mitgliedern rechtsverbindlich zu unterschreiben ist (Formblatt L234 bzw. III.109).
Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss eine eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124 bzw. III.106) abgeben.
Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bieter bzw. als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften ein Angebot abzugeben.
Bietergemeinschaften von Unternehmen, die in potentiellem Wettbewerb miteinander stehen, müssen auf Verlangen eine kartellrechtliche Unbedenklichkeitsbescheinigung abgeben.
Der Auftragnehmer ist verpflichtet Änderungen z. B. bei der Zusammensetzung einer BG sofort anzuzeigen.
Bei Nachunternehmerleistungen (§ 36 VgV) ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (Formblatt L235 bzw. III.107).
Sofern für die von einem Unterauftragnehmer zu erbringende Teilleistung der Bieter selbst nicht geeignet ist, liegt ein Fall der Eignungsleihe hinsichtlich der technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit vor, § 47 VgV.
In diesem Fall sind die Namen der Unternehmen und die Leistungen/Kapazitäten, die von diesen Unternehmen in Anspruch genommen werden sollen, zu benennen (Formblatt L235 bzw. III.107).
Außerdem sind mit dem Angebot die unterschriebene Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Formblatt L236 bzw. III.108) und deren eigene Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt L124 bzw. III.106) abzugeben.
Auf Verlangen sind auch hier die entsprechenden Nachweise speziell für die in Anspruch genommene Eignung vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bewerber gemäß § 45 VgV Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrages verfügen. Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Die Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Deckungssummen je Einzelbewerber bzw. je Mitglied einer Bewerbergemeinschaft aufweisen: Für Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR und für sonstige Schäden mindestens 1 000 000 EUR. In der Bewerbungsphase kann die Berufshaftpflichtversicherung durch Eigenerklärung erfolgen. Im Auftragsfall ist diese dann in entsprechender Höhe nachzuweisen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der öffentliche Auftraggeber kann im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit der Bewerber oder Bieter Anforderungen stellen, die sicherstellen, dass die Bewerber oder Bieter über die erforderlichen personellen und technischen Mittel sowie ausreichende Erfahrungen verfügen, um den Auftrag in angemessener Qualität ausführen zu können (vgl. § 46 VgV)
Mindestanforderungen an den Bewerber:
In den Bewerbungsunterlagen muss der Bewerber durch Erklärung bestätigen, dass das geforderte Bearbeitungsteam zur Verfügung steht. Der Bewerber hat zur Eignungsprüfung anzugeben, dass ein Bearbeitungsteam, wie nachfolgend Beschrieben, verbindlich zur Verfügung steht:
1. Projektbevollmächtigter (Inhaber/ Prokurist/ Gesellschafter) = Ansprechpartner des AN, der rechtsverbindliche Erklärungen abgeben.
Darf. Dies sind im Regelfall die Inhaber, Gesellschafter oder Prokuristen).
2. Projektleiter (= federführender Sachbearbeiter) mit der Qualifikation Ingenieur oder staatlich geprüfter Techniker/ Meister, mit Nachweis der mind. 5-jähren Berufserfahrung.
3. Sachbearbeiter mit der Qualifikation Ingenieur oder staatlich geprüfter Techniker / Meister, mit Nachweis der 3-jährigen Berufserfahrung in der Planung oder Ausführung von naturwissenschaftlichen Unterrichtsmöbeln oder (höherqualifiziert) wissenschaftlichen Laboren mit Abzügen und Medienversorgung.
Eine nachträgliche Änderung ist nur mit Zustimmung des Auftraggebers möglich, wobei die Eignungsanforderungen auch durch den neuen Mitarbeiter erfüllt werden müssen und diese nach Aufforderung durch den Auftraggeber unverzüglich nachzuweisen sind.
Referenzen des Büros / der Bewerbergemeinschaft:
Es sind mindestens 6 Referenzen einzeln oder kumulierend mit nachfolgend benannten Mindestanforderungen nachzuweisen. Die Referenzen werden als KO-Kriterien bewertet und sind zwingend mindestens einmal zur Angebotsabgabe nachzuweisen.
R 1: Physikunterrichtsmöbel einschließlich Vorbereitungsraum mit anrechenbaren Kosten min. 100 000 EUR netto, min. HZ II und die erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5-8.
R 2: Biologieunterrichtsmöbel einschl. Vorbereitungsraum mit anrechenbaren Kosten min. 100 000 EUR netto, min. HZ II und die erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5- 8.
R 3: Chemieunterrichtsmöbel einschließlich Vorbereitungsraum mit anrechenbaren Kosten min. 100 000 EUR netto, min. HZ II und die erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5-8.
R 4: Naturkunde- und Technikunterrichtsmöbel einschließlich Vorbereitungsraum mit anrechenbaren Kosten min. 50 000 EUR netto, min. HZ II und die erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5-8.
Der Name der eingebrachten Referenzen für „Naturkunde- und Technik“ kann auch bundeslandspezifisch abweichen.
R 5: Nachweis der Vorlage von Entscheidungskriterien für den Bauherren für abgehängte oder abpendelbare Deckensysteme gegenüber herkömmlichen Lösungen mit Anschlüssen aus dem Boden oder den Wänden. (z. B. als Protokoll für AG oder Eigenerklärung).
R 6: Nachweis der Beratung für den Bauherren bezüglich des Medium Gas als leitungsgebundenes Erdgas oder Stadtgas vom EVU, zentral vor Ort gelagertes leitungsgebundenes Flaschengas oder als Flaschengas je Unterrichtsraum oder als Flaschengas aus Kleinstkartuschen für jeden Schüler- und Lehrertisch.
(z. B. als Protokoll für AG oder Eigenerklärung).
Die Übergabe der entsprechenden geforderten Leistungen der Referenzen an den Auftraggeber muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein. Stichtag für die Anerkennung der Referenzen ist zwischen dem 1.6.2015 und dem 7.7.2020.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten, Verweis auf die Einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Architekten (§ 75 Abs. 1 VgV) und Ingenieure (§ 75 Abs. 2 VgV): Zuzulassen ist, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrechte berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder befugt ist, in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden.

Der gesamte Ablauf des Vergabeverfahrens inklusive der notwendigen Kommunikation und der Angebotsabgabe erfolgt „Ausschließlich“ elektronisch über die Vergabeplattform https://my.vergabe.bayern.de.
Diese Vorgabe gilt somit auch für die nachfolgenden Punkte.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist zu stellen.
Wir empfehlen den Bewerbern sich frühzeitig auf der Startseite der Vergabeplattform mit ihrem Passwort anzumelden, da wir nur registrierte Bewerber aktiv über die Einstellung von Änderungen oder Ergänzungen informieren können.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).