Planungsleistungen Innenarchitektur HdW

Stadt Bochum, Zentrale Dienste

Objektplanungsleistungen Innenräume/raumbildende Ausbauten (HOAI) für das Projekt Haus des Wissens in Bochum; für Teilbereiche der Volkshochschule, der Zentralbücherei, der Dependence der Bochumer Hochschulen sowie ggf. der Markthalle in einem gemeinsamen Gebäude, inklusive Unterstützung bei der Konkretisierung der Nutzerkonzeption sowie weitere Besondere Leistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-06-25.

Wer?

• Stadt Bochum, Zentrale Dienste

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-06-25	Auftragsbekanntmachung
2020-07-16	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: StBo ZD31 F19 ÖT VhV 3_2020 - IA
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Bochum, Zentrale Dienste
Postleitzahl: 44777
Postort: Bochum
Kontakt
Internetadresse: http://www.bochum.de 🌏
E-Mail: sweiss@bochum.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY29V/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY29V 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2020-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-30 📅
Datum des Beginns: 2020-11-16 📅
Datum des Endes: 2026-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 124-303962
ABl. S-Ausgabe: 124
Zusätzliche Informationen

1. Unter http://www.evergabe.nrw.de/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb bzw. für das spätere Angebotsverfahren kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. 2. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Dem Teilnahmeantrag sind die zur Beurteilung der Eignung unter Ziffer III. geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben beizufügen. Für die Eigenerklärung und für die Referenzangaben sind zwingend die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Es wird darum gebeten, die Bewerbung entsprechend der Ziffern III. zu gliedern. 3. Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym. 4. Die Einreichung des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes (2. Stufe) ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr wie folgt möglich (andere Zustellformen sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren): a) Mit einfacher Signatur in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches auf dem beigefügten Teilnahme schreiben durch Angabe der Firma einschließlich Rechtsform und Angabe der Person, die für den Bewerber den Teilnahmeantrag abgegeben hat (Geschäftsführung), b) Mit fortgeschrittener elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz, c) Mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz. Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY29V

Zusätzliche Informationen

1. Unter http://www.evergabe.nrw.de/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb bzw. für das spätere Angebotsverfahren kostenlos anfordern und herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen.

2. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Dem Teilnahmeantrag sind die zur Beurteilung der Eignung unter Ziffer III. geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben beizufügen. Für die Eigenerklärung und für die Referenzangaben sind zwingend die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Es wird darum gebeten, die Bewerbung entsprechend der Ziffern III. zu gliedern.

3. Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym.

4. Die Einreichung des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes (2. Stufe) ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr wie folgt möglich (andere Zustellformen sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren):

a) Mit einfacher Signatur in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches auf dem beigefügten Teilnahme schreiben durch Angabe der Firma einschließlich Rechtsform und Angabe der Person, die für den Bewerber den Teilnahmeantrag abgegeben hat (Geschäftsführung),

b) Mit fortgeschrittener elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz,

c) Mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY29V

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektplanungsleistungen Innenräume/raumbildende Ausbauten (HOAI) inklusive Unterstützung bei der Konkretisierung der Nutzerkonzeption über die Leistungsphasen 1-9 der HOAI.

Die Stadt Bochum plant im historischen Postgebäude vis à vis zum Rathaus am Willy-Brandt-Platz das Haus des Wissens (HdW, Arbeitstitel) zu verwirklichen. Das Herzstück des HdW bilden der bisherige Zentralstandort der Stadtbibliothek, die Volkshochschule Bochum, der Zusammenschluss Bochumer Hochschulen (UniverCity) und eine Markthalle. Diese Angebote sollen im Zuge der Planung und Konzeption des Gebäudes für ein zukunftsweisendes Haus inhaltlich und räumlich neu gedacht werden.

Der Bestand umfasst etwa 16 730 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Haus des Wissens Bochum

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen niedergelassen ist. Der Auszug soll zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate sein. Bietergemeinschaften haben den Auszug für jedes Mitglied der Bietergemeinschaften abzugeben/einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Durchschnittlicher Jahresumsatz,

2. Haftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

Zu 1. In den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren muss ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz von 100 000 EUR im Bereich Innenarchitektur erreicht worden sein. Der Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, Nachweis durch Vorlage der entsprechenden Verpflichtungserklärung.

Zu 2. Deckungssumme: 2,0 Mio. EUR (Personenschäden) und 2,0 Mio. EUR (sonstige Schäden), jeweils 2-fach maximiert. (Die Bestätigung eines Versicherungsunternehmens über eine entsprechende Versicherbarkeit im Falle der Beauftragung ist ausreichend, wenn zum Zeitpunkt des Teilnahmeantrags noch keine Versicherung mit den geforderten Versicherungssummen vorhanden ist).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. durchschnittliche Beschäftigtenzahl,

2. Nachweise der technischen Fachkräfte (Projektleiter/-in),

3. Nachweis zu geeigneten Büro-Referenzen,

4. Nachweis der technischen Ausrüstung.

Mindeststandards:

Zu 1: Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss — inklusive Inhaber/Geschäftsführer — über mindestens 3 Beschäftigte mit entsprechender fachlicher Eignung (Ingenieur-/in oder Techniker/-in) verfügen,

Zu 2: Führung der Berufsbezeichnung Innenarchitekt/in, Architek/in, Ingenieur/in oder Techniker/in (oder vergleichbar). Berufserfahrung >= 5 Jahre.

Es sind mindestens 2 Referenzen der letzten sieben Jahre über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn es sich um Planungsleistungen Innenarchitektur für Bauvorhaben im Hochbau handelt und das Honoravolumen 25 000 EUR brutto übersteigt. Zur Sicherstellung eines ausreichenden Wettbewerbs ist bei den hier geforderten persönlichen Referenzen kein exakter Nachweis spezieller Leistungsphasen innerhalb dieses 7-Jahreszeitraumes vorgesehen,

Zu 3: Es sind mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen vorzulegen. Die Leistungen sind vergleichbar, wenn es sich um Planungsleistungen Innenarchitektur für Bauvorhaben im Hochbau handelt und das Honoravolumen 25 000 EUR brutto übersteigt. Die Referenzprojekte müssen innerhalb der letzten 7 Jahre abgeschlossen worden sein (Abschluss Lesitungsumfang Innenarchitektur). Um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, werden Planungsleistungen früherer Leistungsphasen außerhalb der 7 Vorjahre berücksichtigt,

Zu 4: AVA-Software (GAEB-XML 3.2).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 75 (2) und (3) VgV
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Rechtsform einer evtl. Bietergemeinschaft:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

2. Sonstige besondere Bedingungen:

Vor Zuschlagserteilung sind folgende Erklärungen vom Bestbieter innerhalb von 3 -5 Werktagen einzureichen:

a) Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung gem. § 4 Abs. 3 Tariftreue- und Vergabegesetz (TVgG-NRW).

Diese Erklärung ist gem. § 5 TVgG-NRW auch für evtl. Nachunternehmer und Verleihern von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, einzureichen,

b) Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG-NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie,

c) Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Kontrolle der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW und Sanktionen bei Verstößen gegen diese Verpflichtungen (BVB Tariftreue) sind Vertragsbestandteil.

3. Angaben zur Kalkulation auf Anforderung des AG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Bewerberauswahl erfolgt in einem mehrstufigen Verfahren. Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren beteiligt werden soll (3-5 Teilnehmer), wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis zu reduzieren.

Die Auswahl erfolgt anhand der unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) aufgeführten Mindestanforderungen und der nachfolgend aufgeführten wertungsrelevanten Eignungskriterien. Bewerber, die die in Ziff. III.1.1)-III.1.3) dargestellten Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen.

Wertungsrelevante Eignungskriterien:

1. Jährliches Mittel der Beschäftigten (max. 3 Punkte) für die Wertung ist die Anzahl der Fachplaner maßgebend):

— 3 Punkte = Anzahl > 5;

— 2 Punkte = Anzahl > 3 und <= 4;

— 1 Punkt = Anzahl >= 3.

(Ausschluss: Anzahl < 3).

Hinweis: Es erfolgt keine Interpolation bei Zwischenwerten. Bei Bewerbung durch eine Bieter -/Bewerbergemeinschaft können die Beschäftigtenzahlen addiert werden.

2. Berufserfahrung des Projektleiters in Jahren (max. 15 Punkte):

— 3 Punkte = Berufserfahrung > 15 Jahre;

— 2 Punkte = Berufserfahrung > 10 Jahre und <= 15 Jahre;

— 1 Punkt = Berufserfahrung >= 5 Jahre und <= 10 Jahre.

(Ausschluss: Berufserfahrung < 5 Jahre).

Hinweis: Es erfolgt keine Interpolation bei Zwischenwerten

3. persönliche Referenz 1 des Projektleiters (maximal 30 Punkte)

Referenzen mit Honorarvolumen > 25 000 EUR Brutto werden gewertet. Es bestehen keine zeitlichen Begrenzungen an die Referenzen. Es werden Punkte für die Qualifikation/Erfahrung in folgenden Schlüsselbereichen vergeben:

— 1 Punkt = wenigstens ein vergleichbares Referenzprojekt…

… mit Integration digitaler Elemente/neue Medien kann nachgewiesen werden;

… mit Kultur-/Bildungseinrichtungen kann nachgewiesen werden;

… für einen öffentlichen Auftraggeber kann nachgewiesen werden.

Hinweis: Es werden maximal 3 Punkte vergeben.

Jeder Schlüsselbereich wird nur einmal gewertet. Es können mehrere Schlüsselbereiche über eine Referenz nachgewiesen werden.

4. persönliche Referenz 2 des Projektleiters (maximal 30 Punkte)

— 1 Punkt = wenigstens ein vergleichbares Referenzprojekt mit Kultur-/ Bildungseinrichtungen kann nachgewiesen werden;

5. Büroreferenz Nr. 1 (max. 25 Punkte)

Vergleichbarkeit der Bauaufgabe je 1 Punkt für folgende zutreffende Aspekte:

— 1 Punkt = Integration digitaler Elemente/neue Medien;

— 1 Punkt = Kultur-/Bildungseinrichtungen;

— 1 Punkt = öffentlicher Auftraggeber.

Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen:

— 0-2 Punkte = Erbringung der Leistungsphasen LPH 1-8; je erbrachter Leistungsphase werden 0,25 Punkte erteilt.

6. Büroreferenz Nr. 2 (max. 25 Punkte)

Insgesamt sind bis zu 128 Punkte zu erzielen. Die Bewertung der Angaben zur Referenzlage erfolgt durch ein mindestens dreiköpfiges Fachgremium.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-06-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ZD31
Internetadresse: www.bochum.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYSY29V/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: CONVIS Baumanagement & Projektsteuerung GmbH
E-Mail: vergabe-hdw@convis.com 📧
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.convis.com 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Am Auftrag interessierte Unternehmen haben sich mit einem Teilnahmeantrag um Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Dem Teilnahmeantrag sind die zur Beurteilung der Eignung unter Ziffer III. geforderten Erklärungen, Nachweise und Angaben beizufügen. Für die Eigenerklärung und für die Referenzangaben sind zwingend die zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden. Es wird darum gebeten, die Bewerbung entsprechend der Ziffern III. zu gliedern.

3. Falls zum Verfahren Fragen auftreten, sind diese ausschließlich über die Kommunikationsebene der Vergabeplattform einzureichen. Ihre Fragen und die Antworten der Stadt Bochum werden ausschließlich über die Kommunikationsebene allen interessierten Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt. Die Fragensteller/Wettbewerbsteilnehmer bleiben dabei anonym.

4. Die Einreichung des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes (2. Stufe) ist nur elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr wie folgt möglich (andere Zustellformen sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren):

a) Mit einfacher Signatur in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuches auf dem beigefügten Teilnahme schreiben durch Angabe der Firma einschließlich Rechtsform und Angabe der Person, die für den Bewerber den Teilnahmeantrag abgegeben hat (Geschäftsführung),

b) Mit fortgeschrittener elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz,

c) Mit qualifizierter elektronischer Signatur gemäß Signaturgesetz.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYSY29V

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber der Stadt Bochum gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Stadt Bochum, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 124-303962 (2020-06-25)

Ergänzende Angaben (2020-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Objektplanungsleistungen Innenräume / raumbildende Ausbauten (HOAI) für das Projekt Haus des Wissens in Bochum; für Teilbereiche der Volkshochschule, der Zentralbücherei, der Dependence der Bochumer Hochschulen sowie ggf. der Markthalle in einem gemeinsamen Gebäude, inklusive Unterstützung bei der Konkretisierung der Nutzerkonzeption sowie weitere Besondere Leistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 138-340325
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 124-303962
ABl. S-Ausgabe: 138
Quelle: OJS 2020/S 138-340325 (2020-07-16)

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