Planungsleistungen Neubau Volkstheater Rostock

Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“

Das Grundstück ist die städtebauliche und architektonische Verbindung zwischen dem denkmalgeschützten historischen Stadtzentrum, dem Stadthafen und dem Nordufer der Warnow.
Das gesamte Gebäude wird ausschließlich für die Theaternutzung, die Arbeitsräume der Angestellten und des Ensembles sowie begleitender ergänzender Nutzungen benötigt. Dabei sollen sich moderne Theatertechnik, variable Spielmöglichkeiten und guter Komfort für Angestellte und Besucher in den Flächenzuordnungen widerspiegeln.
Die Zufahrt zur Tiefgarage liegt am Platz Am Bussebart auf der Nordseite des Gebäudes und ist genauso gestalterisch hochwertig zu konzipieren, da hier die volle Einsicht von der Straße Am Strande und vom Stadthafen gegeben ist.
Durch die Besonderheit des Projektes mit seiner Lage im Stadtzentrum von Rostock ist der Bauraum stark begrenzt. Die angrenzenden Freiflächen sollen in ihrer jetzigen Größe nur unwesentlich beschränkt werden, um die bisherigen Nutzungen auch weiterhin zu sichern.
Das Grundstück liegt teils auf einer ebenen Fläche, teils in Hanglange mit einer Höhendifferenz in Nord-Süd-Richtung von ca. 6,0 m. Die Planung muss diese Höhendifferenz nutzen, um effektive funktionelle Verbindungen im Gebäude zu planen und damit auch die Kompaktheit des Gebäudes zu ermöglichen.
Das Gebäude ist barrierefrei zu planen.
Der Auftraggeber befindet sich im Abschluss des Verhandlungsverfahrens um den Architekten im Anschluss an das abgeschlossene Wettbewerbsverfahren zu binden. Bezüglich der Aufgabenstellung für den zweiten Teil diese Verfahrens (Verhandlung mit den Fachplanern) wird das Architektur-Los bereits vergeben sein und den Fachplanern zur Vorbereitung ihrer Verhandlungsrunden die Unterlagen des umzusetzenden Entwurfes zur Verfügung gestellt werden.
Nähere Informationen können in den Ausschreibungsunterlagen ersehen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-08-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-07-10.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-07-10 Auftragsbekanntmachung
2020-08-04 Ergänzende Angaben
2021-04-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-07-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Eigenbetrieb „Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock“”
Postanschrift: Ulmenstr. 44
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 381/4611625 📞
E-Mail: madlen.schwarz@koe-rostock.de 📧
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.koe-rostock.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E97913781 🌏
Teilnahme-URL: https://portal.evergabemv.de/E97913781 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen Neubau Volkstheater Rostock
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Grundstück ist die städtebauliche und architektonische Verbindung zwischen dem denkmalgeschützten historischen Stadtzentrum, dem Stadthafen und dem...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 6 120 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI für die Lph. 1-4, optional Lph 5-6, 8
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1 - Vergabe-Nr.: 379/88/20
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Am Bussebart, zwischen Lange Straße und Straße Am Kanonsberg.
Beschreibung der Beschaffung:
“Tragwerksplanung zur Errichtung des Theaterneubaus unter Berücksichtigung der landesrechtlichen Bauordnungsvorschriften. Nähere Informationen können in den...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung eines vergleichbaren Referenzprojektes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Ausführungen zum gegenständlichen Bauvorhaben unter Berücksichtigung der übergebenen Informationen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Darstellung der Baunebenkosten/Honorarangebot
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 000 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-12-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphasen 5 (Ausführungsplanung) bis 6 (Vorbereitung der Vergabe) und 8 (Objektüberwachung) bei Umsetzung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vgl. III 1.1) – 1.3): Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Optional können die Leistungsphasen 5, 6 und 8 vergeben werden.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: TGA-Planung gemäß §§ 53 ff HOAI für die Lph 1-4. optional Lph 5-9
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2 - Vergabe-Nr.: 380/88/20
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Technische Planungsleistungen im Tief- und Hochbau 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Am Bussebart, zwischen Lange Straße und Straße Am Kanonsberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Planung der technischen Anlagen zur Errichtung des Theaterneubaus unter Berücksichtigung der folgenden Aspekte: — Ausstattung mit den erforderlichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Kostenkriterium (Gewichtung): 20 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 170 000 💰
Dauer
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphase 5 bis 9 bei Umsetzung der Maßnahme zu vergeben.”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optional können die Leistungsphasen 5 bis 9 vergeben werden.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planung der Theater- und Bühnentechnik gemäß §§ 53 ff HOAI für die Lph 1-4, optional 5-9”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3 - Vergabe-Nr.: 381/88/20
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Entsprechend der Funktionsstudie des Architekturbüros HGP soll ein Vierspartentheater mittleren Standards errichtet werden. Nähere Informationen können in...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 2 100 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2021-01-04 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, die Leistungsphasen 5 bis 9 bei Umsetzung der Maßnahme zu vergeben.”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Vgl. III 1.1)-1.3): Bei gleicher Eignung der Bewerber im Auswahlverfahren werden die Bewerber durch Losverfahren verringert. Bei weniger als 3 Bewerbern...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Optional können die Leistungsphasen 5-9 vergeben werden.

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Planung der Beleuchtungs-, Beschallungs- und Medientechnik gemäß §§ 53 ff HOAI für die Lph 1-4, optional 5-9”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4 - Vergabe-Nr.: 382/88/20
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 850 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach § 44 VgV,...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung nach § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV im Auftragsfall mit einer Deckungssumme für Personen- und sonstige Schäden in Höhe...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV und Eignungsleihe nach § 47 VgV, Nennung der Befähigung der Projektverantwortlichen und der...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Ingenieure nach § 75 VgV
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Als Heizmedium ist die Verwendung von Fernwärme vorgesehen, der Einsatz regenerativer Energieträger ist als Ergänzung entsprechend EEG-Wärmegesetz zu...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-08-13 09:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-08-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-01-29 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bewerbungen sind nur elektronisch einzureichen. Siehe Pkt. 1.3).
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Mecklenburg-Vorpommern beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit”
Postanschrift: J.-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38558855160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm-mv-regierung.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB – Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Eigenbetrieb Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock”
Postanschrift: Ulmenstraße 44
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18057
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3814611645 📞
E-Mail: dirk.schoelens@koe-rostock.de 📧
Quelle: OJS 2020/S 134-329897 (2020-07-10)
Ergänzende Angaben (2020-08-04)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 134-329897

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-08-13 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2020-08-26 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2020/S 152-372848 (2020-08-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 6 120 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Planung der technischen Anlagen zur Errichtung des Theaterneubaus unter Berücksichtigung der folgenden Aspekte: — Ausstattung mit den erforderlichen...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 134-329897

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1 - Vergabe-Nr.: 379/88/20
Titel: Tragwerksplanung gemäß §§ 49 ff HOAI für die Lph. 1-4, optional Lph 5-6, 8
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Leonhardt, Andrä und Partner Beratende Ingenieure VBI AG
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1170557.46 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2 - Vergabe-Nr.: 380/88/20
Titel: TGA-Planung gemäß §§ 53 ff HOAI für die Lph 1-4, optional Lph 5-9
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Inros lackner se
Postort: Rostock
Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3011160.06 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3 - Vergabe-Nr.: 381/88/20
Titel:
“Planung der Theater- und Bühnentechnik gemäß §§ 53 ff HOAI für die Lpg 1-4, optional 5-9”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-19 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: itv Ingenieurgesellschaft für Theater- und Veranstaltungstechnik mbH
Name: Theater Engineering Ingenieurgesellschaft mbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2022519.10 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4 - Vergabe-Nr.: 382/88/20
Titel:
“Planung der Beleuchtungs-, Beschallungs- und Medientechnik gemäß §§ 53 ff HOAI für die Lph 1-4, optional 5-9”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-04-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Müller-BBM GmbH
Postort: Planegg bei München
Region: München, Landkreis 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1103890.03 💰
Quelle: OJS 2021/S 080-206580 (2021-04-21)