Die Stadtverwaltung belegt neben dem Rathaus im Kernort und den Ortsteilen, sowie der Mediathek weitere Außenstellen im Kernort. 22 Mitarbeiter sind zurzeit in extern angemieteten Räumlichkeiten untergebracht. Im Rathausgebäude selbst sind die Unterbringungsmöglichkeiten von weiteren Mitarbeitern vollständig ausgeschöpft. Auch im Zusammenhang mit der möglichen Ernennung zur Großen Kreisstadt sind im größeren Maße zusätzliche Räumlichkeiten darzustellen, um die neuen Mitarbeiter für diese Zusatzaufgaben unterbringen zu können. Aus diesen Kapazitätsgründen ist es notwendig, für den Verwaltungsapparat der Stadt Bad Krozingen einen Anbau an die zentralen Verwaltungsgebäude zu errichten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-20.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-01-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Planungsleistungen „Rathausanbau"
FR-03-64
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros📦
Kurze Beschreibung:
“Die Stadtverwaltung belegt neben dem Rathaus im Kernort und den Ortsteilen, sowie der Mediathek weitere Außenstellen im Kernort. 22 Mitarbeiter sind zurzeit...”
Kurze Beschreibung
Die Stadtverwaltung belegt neben dem Rathaus im Kernort und den Ortsteilen, sowie der Mediathek weitere Außenstellen im Kernort. 22 Mitarbeiter sind zurzeit in extern angemieteten Räumlichkeiten untergebracht. Im Rathausgebäude selbst sind die Unterbringungsmöglichkeiten von weiteren Mitarbeitern vollständig ausgeschöpft. Auch im Zusammenhang mit der möglichen Ernennung zur Großen Kreisstadt sind im größeren Maße zusätzliche Räumlichkeiten darzustellen, um die neuen Mitarbeiter für diese Zusatzaufgaben unterbringen zu können. Aus diesen Kapazitätsgründen ist es notwendig, für den Verwaltungsapparat der Stadt Bad Krozingen einen Anbau an die zentralen Verwaltungsgebäude zu errichten.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros📦
Ort der Leistung: Breisgau-Hochschwarzwald🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtverwaltung belegt neben dem Rathaus im Kernort und den Ortsteilen, sowie der Mediathek weitere Außenstellen im Kernort. 22 Mitarbeiter sind zurzeit...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtverwaltung belegt neben dem Rathaus im Kernort und den Ortsteilen, sowie der Mediathek weitere Außenstellen im Kernort. 22 Mitarbeiter sind zurzeit in extern angemieteten Räumlichkeiten untergebracht. Im Rathausgebäude selbst sind die Unterbringungsmöglichkeiten von weiteren Mitarbeitern vollständig ausgeschöpft. Derzeit sind selbst kleinere Büros als Doppelarbeitsplätze ausgestaltet; größere Büros werden als Dreier-/Vierer-Büros genutzt. Es fehlen kleinere Besprechungs- und Rückzugsmöglichkeiten, um notwendige Vier-Augen-Gespräche mit Bürgern oder Mitarbeitern im Rahmen der bestehenden Datenschutzregelungen zu ermöglichen. Die vorhandenen WC-Räume (insb. WC für Damen) reichen für die Anzahl der Mitarbeitenden nicht mehr aus. Auch im Zusammenhang mit der möglichen Ernennung zur Großen Kreisstadt sind im größeren Maße zusätzliche Räumlichkeiten darzustellen, um die neuen Mitarbeiter für diese Zusatzaufgaben unterbringen zu können. Aus diesen Kapazitätsgründen ist es notwendig, für den Verwaltungsapparat der Stadt Bad Krozingen einen Anbau an die zentralen Verwaltungsgebäude zu errichten. Die Schaffung zusätzlicher Räumlichkeiten für die Verwaltung wurde bereits im Rahmen des abgeschlossenen Architektenwettbewerbes Innenstadt als Planungsziel festgelegt, ohne die Planung für den Rathausanbau bisher konkretisiert zu haben. Im Laufe des Planungsprozesses stellte sich jedoch heraus, dass in den dort entstehenden Gebäuden aufgrund der Gebäudeformen und der Grundrissgestaltungsmöglichkeiten deutliche Einschränkungen für größere Büroeinheiten bestanden. Eine langfristig ausgelegte Lösung für die Verwaltung konnte dort unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten nicht dargestellt werden. Mit dem Gemeinderat wurde vereinbart, dass die Verwaltung daher Alternativen sucht, die auch dem langfristigen Bedarf an Verwaltungsräumen gerecht wird und unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten realisierbar erscheinen. Von Seiten der Stadtverwaltung wurden daher mehrere Möglichkeiten innerhalb des Kernortes für die Realisierung entsprechender Büroarbeitsplätze geprüft. Insbesondere wurde dabei das Verhältnis zwischen Arbeitsplatzanzahl und Kosten je Arbeitsplatz berechnet. Zwischenzeitlich hat die Stadt Bad Krozingen das Gebäude Basler Straße 38 käuflich erwerben können. Unter Berücksichtigung dieser Kennzahlen möglicher Bauvarianten hat sich herausgestellt, dass mit dem Bau eines neuen Gebäudes als Anbau an das bestehende Rathaus diese notwendige Entlastung mit dem besten Kosten-/Nutzenverhältnis geschaffen werden kann. Das Gelände der Basler Straße 38 ist für den Bau einer Erweiterung mit 3 Vollgeschossen ausreichend und wird die neu entstehende Bebauung in der Innenstadt architektonisch ergänzen. Direkt an den Abschluss des Vergabeverfahrens im Juli 2020 schließt sich die weitere vertiefende Planung an, so dass der Baubeginn im September 2021 vorgesehen ist und die Fertigstellung des Gebäudes bis im 4. Quartal 2022 erfolgen soll.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Städtebauliche Qualität/Architektur
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Betreuung vor Ort
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Preis (Gewichtung): 400
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Je nach Bauzeitenplan in der Ausführung/im Bau.
Zusätzliche Informationen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Bitte füllen Sie die Anlagen 1-4 vollständig aus und fügen die geforderten Dokumenten hinzu.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass keine Ausschlussgründe i. S. v. § 123 und § 124 GWB vorliegen (siehe Anlage 1 – Formblatt 1). Bitte machen Sie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters, dass keine Ausschlussgründe i. S. v. § 123 und § 124 GWB vorliegen (siehe Anlage 1 – Formblatt 1). Bitte machen Sie Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anhand der folgenden und weiterer Angaben (siehe Anlage 2 – Formblatt 2). Eigenerklärung des Bewerbers/Bieters
— über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (Planungsleistungen Objektplanung nach §§ 33 ff HOAI) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre(2016 bis 2018),
— über den Bestand einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden,
— Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation.
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bitte stellen Sie Ihr Planungsbüro kurz vor und machen Sie Angaben zur technischen Ausstattung. Bitte machen Sie Angaben zur beruflichen Qualifikationen der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bitte stellen Sie Ihr Planungsbüro kurz vor und machen Sie Angaben zur technischen Ausstattung. Bitte machen Sie Angaben zur beruflichen Qualifikationen der Mitarbeitenden, die für diesen Auftrag eingesetzt werden:
— Name, Vorname,
— Qualifikation,
— Jahre der Berufserfahrung,
— Jahre der Betriebszugehörigkeit,
— Zuständigkeiten einzelner Mitarbeitender bei den Leistungen im Auftragsfall. Bitte machen Sie Angaben zur Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gelistet nach jeweils gleicher Qualifikation. Bitte machen Sie Angaben zu maximal drei, bereits realisierten Referenzprojekten, die mit der anstehenden Planungsaufgabe vergleichbar sind und geben Sie und machen Sei Angaben zu folgenden Punkten:
— Ansprechpartner,
— Angabe zur Art der Planungsleistungen (Neubau, Umbau, Denkmal),
— Auftragssumme netto in EUR,
— Ausführungszeitraum,
— Kurzbeschreibung der Planungsleistungen einschließlich evtl. Besonderheiten der Ausführung,
— Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, Nachunternehmer…) (siehe Anlage 2 – Formblatt 2).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Abgeschlossener Architektenvertrag „Gebäude“ über die HOAI Leistungsphasen 1-9.
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-02-20
14:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2020-03-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-09-30 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlach Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7218732📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de📧
Fax: +49 7218732 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Quelle: OJS 2020/S 016-033762 (2020-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-08-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 358 561 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Stadtverwaltung belegt neben dem Rathaus im Kernort und den Ortsteilen, sowie der Mediathek weitere Außenstellen im Kernort. 22 Mitarbeiter sind zurzeit...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Stadtverwaltung belegt neben dem Rathaus im Kernort und den Ortsteilen, sowie der Mediathek weitere Außenstellen im Kernort. 22 Mitarbeiter sind zurzeit in extern angemieteten Räumlichkeiten untergebracht. Im Rathausgebäude selbst sind die Unterbringungsmöglichkeiten von weiteren Mitarbeitern vollständig ausgeschöpft. Derzeit sind selbst kleinere Büros als Doppelarbeitsplätze ausgestaltet; größere Büros werden als Dreier-/Vierer-Büros genutzt. Es fehlen kleinere Besprechungs- und Rückzugsmöglichkeiten, um notwendige 4-Augen-Gespräche mit Bürgern oder Mitarbeitern im Rahmen der bestehenden Datenschutzregelungen zu ermöglichen. Die vorhandenen WC-Räume (insb. WC für Damen) reichen für die An-zahl der Mitarbeitenden nicht mehr aus. Auch im Zusammenhang mit der möglichen Ernennung zur Großen Kreisstadt sind im größeren Maße zusätzliche Räumlichkeiten darzustellen, um die neuen Mitarbeiter für diese Zusatzaufgaben unterbringen zu können. Aus diesen Kapazitätsgründen ist es notwendig, für den Verwaltungsapparat der Stadt Bad Krozingen einen Anbau an die zentralen Verwaltungsgebäude zu errichten. Die Schaffung zusätzlicher Räumlichkeiten für die Verwaltung wurde bereits im Rahmen des abgeschlossenen Architektenwettbewerbes Innenstadt als Planungsziel festgelegt, ohne die Planung für den Rathausanbau bisher konkretisiert zu haben. Im Laufe des Planungsprozesses stellte sich jedoch heraus, dass in den dort entstehenden Gebäuden aufgrund der Gebäudeformen und der Grundrissgestaltungsmöglichkeiten deutliche Einschränkungen für größere Büroeinheiten bestanden. Eine langfristig ausgelegte Lösung für die Verwaltung konnte dort unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten nicht dargestellt werden. Mit dem Gemeinderat wurde vereinbart, dass die Verwaltung daher Alternativen sucht, die auch dem langfristigen Bedarf an Verwaltungsräumen gerecht wird und unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten realisierbar erscheinen. Von Seiten der Stadtverwaltung wurden daher mehrere Möglichkeiten innerhalb des Kernortes für die Realisierung entsprechender Büroarbeitsplätze geprüft. Insbesondere wurde dabei das Verhältnis zwischen Arbeitsplatzanzahl und Kosten je Arbeitsplatz berechnet. Zwischenzeitlich hat die Stadt Bad Krozingen das Gebäude Basler Straße 38 käuflich erwerben können. Unter Berücksichtigung dieser Kennzahlen möglicher Bauvarianten hat sich her-ausgestellt, dass mit dem Bau eines neuen Gebäudes als Anbau an das bestehende Rathaus diese notwendige Entlastung mit dem besten Kosten-/Nutzenverhältnis geschaffen werden kann. Das Gelände der Basler Straße 38 ist für den Bau einer Erweiterung mit 3 Vollgeschossen ausreichend und wird die neu entstehende Bebauung in der Innenstadt architektonisch ergänzen. Direkt an den Abschluss des Vergabeverfahrens im Juli 2020 schließt sich die weitere vertiefende Planung an, so dass der Baubeginn im September 2021 vorgesehen ist und die Fertigstellung des Gebäudes bis im 4. Quartal 2022 erfolgen soll.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 016-033762
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-08-03 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: K9 Architekten GmbH
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79098
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 358 561 💰