Planungsleistungen Technische Ausrüstung (§§ 53 bis 56 HOAI, Anlagengruppe 1 bis 3) für die Innensanierung des Ostflügels

Kurze Beschreibung

Die Landeshauptstadt Magdeburg beabsichtigt im Objekt Kunstmuseum Kloster Unser Lieben Frauen, Regierungsstraße 4-6, 39104 Magdeburg, die Innensanierung des Ostflügels (ehemaliges Alumnat) vorzubereiten. Die Beauftragung der Planungsleistungen erfolgt je Bauabschnitt stufenweise und es wird zunächst nur bis einschließlich zur Vorplanung abgerufen.

Beschreibung der Beschaffung

Planungsleistungen nach Leistungsbild Technische Ausrüstung § 55 HOAI (2013) für die Anlagengruppen:
1) Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen;
2) Wärmeversorgungsanlagen;
3) Lufttechnische Anlagen.
Für die Innensanierung des Ostflügels (ehemaliges Alumnat) als Bestandteil des Kunstmuseums Kloster Unser Lieben Frauen zwecks Gewährleistung einer bedarfsgerechten Nutzung.
Die Gesamtanlage Kunstmuseum Kloster Unser Lieben Frauen besteht aus der Klosterkirche, dem Westflügel, dem Nordflügel und dem Ostflügel. Das Kloster ist eines der bedeutendsten und wertvollsten Baudenkmäler des Landes Sachsen-Anhalt. Der Ostflügel, ein Anbau zur Aufnahme des ehemaligen Alumnates des Pädagogiums, wurde 1848-52 vom preußisch-königlichem Stadtbaumeister Johann Heinrich L’Hermet im neoromanischen Formen als Backsteinbau errichtet, soll nunmehr im Innenbereich instandgesetzt werden.
Bei dem ehemaligen Alumnatsbau handelt es sich um ein 3-geschossiges Gebäude mit gewalmtem Satteldach. Es ist vollunterkellert und verfügt über einen rechteckigen Grundriss. Die äußere Gestaltung ordnete sich hier der Nutzung des Gebäudes unter. Die jeweiligen Räume werden über einen Mittelflur erschlossen. Diesem Flügel zugeordnet sind die elbseitig zugewandten Räume, die sich an den unteren bzw. oberen Kreuzgang anschließen.
Aufgrund der exponierten Lage wirkt der Gebäudeflügel stadtbildprägend.
Derzeit beherbergt er die Verwaltung des Museums. In der jüngsten Vergangenheit wurde die Fassade saniert, alle Fenster erneuert und das Dach instandgesetzt bzw. in Teilen neu aufgebaut.
Gemäß Raumordnung sind die Funktionen auf einer Nutzfläche von ca. 1 900 m² neu zu ordnen. Die Sanierung des Flügels soll im Bestand erfolgen. Künftig werden alle Wirtschafts- und Verwaltungsfunktionen, Büros, Werkstätten und Depots sowie der Bereich der Museumspädagogik im Ostflügel untergebracht. Die bauliche und technische Ausstattung ist dringend sanierungsbedürftig.
Folgende Maßnahmen sind vorgesehen:
— Neuordnung der Funktionsbereiche und Herstellung der für die geplanten Nutzungen erforderlichen jeweiligen Rahmenbedingungen,
— Erneuerung der Türen inkl. Anpassung der Öffnungen,
— Überarbeitung der Treppenanlage,
— Instandsetzung sämtlicher Wand- und Bodenflächen,
— Umsetzung sicherheitstechnischer Forderungen,
— Einbau eines neuen Aufzuges,
— Erneuerung/ Instandsetzung/ Umbau der haustechnischen Anlagen für die geplanten Nutzungen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Hinweis: Erfüllen mehr als die unter Höchstzahl genannten Bewerber alle veröffentlichten Auswahlkriterien derart, dass eine objektive Abgrenzung der einzuladenden Teilnehmergruppe nicht möglich ist, erfolgt die Auswahl unter den betreffenden Bewerbern in Anwendung des § 75 (6) VgV durch Losverfahren.

Beschreibung der Optionen

Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer in der ersten Stufe die Leistungen der Lph 1 und 2 nach § 55 HOAI, Anlagengruppe 1, 2 und 3, im zweiten Schritt die Lph 3, im dritten Schritt die Lph 4 einschließlich Erstellung der Bauantragsunterlagen und im vierten Schritt die Lph 5 bis 8.
Ein Rechtsanspruch auf diese weitere(n) Beauftragung(en) der Leistungsphasen 3 und folgende besteht nicht.
Die Weiterbeauftragung erfolgt vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Investitions-/ Fördermitteln sowie positiver bauherrenseitiger Grundsatzentscheidung zur Vorplanung und zur Weiterführung des Planungsverhältnisses.
Die Leistungsphasen 1 und 2 sind in der unter Punkt II.2.7) genannten Frist zu erbringen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Allgemein:
Alle Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in der vorgegebenen Reihenfolge einzureichen.
Für jede Bewerbung ist zwingend der entsprechende Bewerbungsbogen vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben einzureichen. Die im Einzelnen genannten Nachweise sind dem Bewerbungsbogen als Anlage beizufügen. Bewerbungen sind nur mit diesem planungsleistungsbezogenen Bewerbungsbogen möglich.
Es ist möglich, die mit der Richtlinie 2014/24/EU eingeführte Europäische Eigenerklärung (EEE) zu verwenden. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der planungsleistungsbezogene Bewerbungsbogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Die geforderten Unterlagen sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll. Die Aufteilung ist anzugeben. Sofern der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen gemäß § 36 VgV nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen. Darüber hinaus hat der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen.
Es wird sich vorbehalten, in den Rubriken nicht sachgerecht enthaltene Angaben nicht zu würdigen. Unvollständige Teilnahmeanträge können ausgeschlossen werden. Mehrfachbewerbungen einzelner Bewerber (einzeln und/oder in Bewerbergemeinschaften) sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Bewerbers sowie der gesamten betroffenen Bewerbergemeinschaft(en). Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der unter Punkt I.1) genannten Stelle einzureichen und müssen aktuell und gültig sein (für Bescheinigungen gilt: nicht älter als 3 Monate).
1) von einem berechtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschriebener Bewerbungsbogen
2) Nachweis der Unterschriftsberechtigung § 43 VgV
2.1) bei juristischen Personen durch Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister
2.2) im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Vorlage einer von allen Bietern rechtsverbindlich unterschriebenen Bietergemeinschaftserklärung mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters
3) bei Nachunternehmern: Verpflichtungserklärung Nachunternehmer gemäß § 47 VgV und Benennung der Leistungen, die durch den jeweiligen Nachunternehmer erbracht wird
4) bei Mitgliedschaft in Bietergemeinschaften oder Bindung von Nachunternehmen: Vorlage eines Nachweises gemäß § 47 VgV, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen
5) rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe gemäß § 48 VgV nicht vorliegen
6) Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall von mindestens 1,0 Mio EUR für Personenschäden und mindestens 0,3 Mio EUR für sonstige Schäden mit mindestens 2-facher Maximierung, Mindestanforderung ist die rechtskräftig unterschriebene Erklärung einer EU-Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall die Versicherung garantiert wird, die Erklärung der Versicherungsgesellschaft muss der Bewerbung beigelegt werden, eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
1) Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall von mindestens 1,0 Mio EUR für Personenschäden und mindestens 0,3 Mio EUR für sonstige Schäden mit mindestens 2-facher Maximierung, Mindestanforderung ist die rechtskräftig unterschriebene Erklärung einer EU-Versicherungsgesellschaft, dass im Auftragsfall die Versicherung garantiert wird, die Erklärung der Versicherungsgesellschaft muss der Bewerbung beigelegt werden, eine Eigenerklärung des Bewerbers ist nicht ausreichend
2) Erklärung über den Gesamtumsatz für Planungsleistungen des Bewerbers für die letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise aufgeschlüsselt)
3) Erklärung über den Umsatz auf den Schwierigkeitsgrad bezogene vergleichbare, selbst erbrachte Planungsleistungen, innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise aufgeschlüsselt)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Einzureichende Unterlagen:
1) Vergleichbare Referenzobjekte der wesentlichen in den letzten maximal 7 Jahren erbrachten Leistungen (vergleichbarer Schwierigkeitsgrad, Denkmalschutz, Gebäudealter mind. 150 Jahre) mit Angabe des Auftraggebers (Ansprechpartner, Anschrift, Telefonnummer), der Planungs- und Bauzeit, der erbrachten HOAI-Leistungsphasen (mind. Lph 3, 5, 6, 7 und 8), des Honorarwertes und Nachweis der erfolgreichen Projektabwicklung durch Referenzschreiben des Auftraggebers. Diese Auflistung ist auf maximal 3 vergleichbare Projekte zu beschränken bzw. es werden nur die ersten 3 beigefügten Referenzen gewertet. Die Wertung der jeweiligen Referenz erfolgt anhand der vorstehenden Unterkriterien.
2) Angabe zu Mitarbeitern der technischen Projektstruktur, die Erfahrungen bei Planungen im Denkmalschutz haben.
3) Angabe über die vorgesehene technische Projektstruktur (Namen, Funktionen und Qualifikationen).
4) Nachweis zur Qualitätssicherung (Qualitätsmanagement).
5) Angabe zur zertifizierten Qualifikation nach VDI/DVGW 6023, Kategorie A, für Planungsleistungen nach §§ 53 bis 56 HOAI, Anlagengruppe 1 (Zertifikat nicht älter als 5 Jahre).
6) Tabellarische Angabe des jährlichen Mittels Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren.
7) Angabe über abgeschlossene oder laufende Projekte, die mit Fördermitteln realisiert wurden/ werden.
Hinweis: Struktur und Bewertung siehe Bewertungsmatrix in den Beschaffungsunterlagen.