Planungsleistungen

Kurze Beschreibung

Die Hamburg Port Authority (HPA) hat auf dem Werftgelände von Blohm + Voss 3 Gebäude nebst Außenflächen sowie 979 Außenstellplätze erworben:
— Hauptverwaltungsgebäude (HVG) – Mietfläche ca. 19 650 qm,
— Haupteingangsgebäude (HEG)/Garagenzeile – Mietfläche von ca. 2 300 qm.
Gegenstand der zu vergebenen Leistung ist die, zur Abstellung von Mängeln im Bereich Fassade und Fenster und auf Dachflächen, zu erbringende Objektplanung für Gebäude und Innenräume, die dazugehörige Tragwerksplanung sowie die dazugehörige Planung der technische Ausrüstung (Blitzschutz, etc.).

Beschreibung der Beschaffung

Die Hamburg Port Authority (HPA) hat 2017 auf dem Werftgelände von Blohm + Voss 3 Gebäude nebst Außenflächen sowie 979 Außenstellplätze erworben:
— Hauptverwaltungsgebäude (HVG),
— Haupteingangsgebäude (HEG)/Garagenzeile.
Bei der Planung ist zu berücksichtigen, dass die späteren Baumaßnahmen bei laufenden Betrieb stattzufinden haben.
Hauptverwaltungsgebäude:
Das Gebäude hat eine Mietfläche von ca. 19 650 qm. Gemäß einer ersten Gebäudestrukturanalyse sind Mängel im bau- und anlagentechnischen Brandschutz sowie bei der elektro- und lüftungstechnischen Anlage vorhanden. Das Gebäude befindet sich mit seinen technischen Anlagen in einem schlechten Gesamtzustand.
Haupteingangsgebäude:
Bei dem Haupteingangsgebäude handelt es sich um einen zweigeschossigen Massivbau, welcher 1989 um den Ostflügel bzw. 1992 um die Unfallstation erweitert worden ist.
Das Gebäude hat eine Mietfläche von ca. 2 300 qm. Die Fassade und die Fenster wurden 2017 modernisiert. Gemäß Gebäudestrukturanalyse befindet sich das Gebäude in einem altersgerechten Zustand.
Einzelne Bereiche weisen Mängel u. a. im Bereich der Sanitärräume sowie bau- und anlagentechnischer Brandschutz auf.
Leistungsumfang/Vergabeverfahren:
Gegenstand der zu vergebenen Leistung ist die zu erbringende Objektplanung für Gebäude und Innenräume, die dazugehörige Tragwerksplanung sowie die Planung der technische Ausrüstung.
Folgender Zeitablauf ist geplant:
— Aufnahme der Planung II./III. Quartal 2020 (unmittelbar nach Vergabe),
— Fertigstellung Planungsphase (Lph 6) bis Ende IV. Quartal 2020,
— Baubeginn (voraussichtlich) Anfang I./II. Quartal 2021,
— Fertigstellung (voraussichtlich) bis Ende II. Quartal 2023.
Die Honorarangebote für die Gebäude sind getrennt nach HVG bzw. HEG/Garagenzeile zu kalkulieren.
Folgende Planungsleistungen sollen vergeben werden:
1) Leistungsbild Gebäude und Innenräume (HOAI Teil 3, Abschnitt 1, § 34):
1.1) Grundleistungen
— Projektstufe 1:
—— Lph 1-Lph 2.
— Projektstufe 2:
—— Lph 3-Lph4.
— Projektstufe 3:
—— Lph 5-Lph7.
— Projektstufe 4:
—— Lph 8 – Objektüberwachung.
— Projektstufe 5:
—— Lph 9 – Objektbetreuung.
1.2) Besondere Leistungen
Besondere Leistungen nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber (AG) gem. Anlage 10 (zu § 34 Absatz 4, § 35 Absatz 7).
2) Leistungsbild Tragwerksplanung (HOAI Teil 3, Abschnitt 2, § 53):
2.1) Grundleistungen:
— Projektstufe 2:
—— Lph 3 – Entwurfsplanung (anteilig),
—— Lph 4 – Genehmigungsplanung (anteilig).
— Projektstufe 3:
—— Lph 5 – Ausführungsplanung (anteilig).
Es handelt sich um die Planungsleistungen, die erforderlich sind, um die Baubarkeit des Entwurfes, einschließlich eventueller maßgebender Bauzustände nachzuweisen:
2.2) Besondere Leistungen:
Besondere Leistungen nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber (AG) gem. Anlage 14 (zu § 51 Absatz 5, § 52 Absatz 2).
3) Leistungsbild Technische Ausrüstung (HOAI Teil 1, Abschnitt 2, § 53):
3.1) Grundleistungen:
— Projektstufe 1:
—— Lph 1 – Grundlagenermittlung,
—— Lph 2 – Vorplanung.
— Projektstufe 2:
—— Lph 3 – Entwurfsplanung,
—— Lph 4 – Genehmigungsplanung.
— Projektstufe 3:
—— Lph 5 – Ausführungsplanung,
—— Lph 6 – Vorbereitung der Vergabe,
—— Lph 7 – Mitwirkung bei der Vergabe.
— Projektstufe 4:
—— Lph 8 – Objektüberwachung (Bauüberwachung und Dokumentation).
— Projektstufe 5:
—— Lph 9 – Objektbetreuung.
3.2) Besondere Leistungen:
Besondere Leistungen nach gesonderter Aufforderung durch den Auftraggeber (AG) gem. Anlage 15 (zu § 55 Absatz 3, § 56 Absatz 2).
Das Honorar wird gem. HOAI 2013 nach der Kostenberechnung abgerechnet.
Gemäß einer bereits erstellten Gebäudestrukturanalyse werden die Gesamtbaukosten wie folgt veranschlagt:
HVG – ca. 24 000 qm Bruttogeschossfläche (BGF):
— KGR 300 – 625 000,00 EUR (netto),
— KGR 400 – 3 100 000,00 EUR (netto).
HEG/Garagenzeile – ca. 2 750 qm BGF/ca. 250 qm BGF:
— KGR 300 – 50 000,00 EUR (netto),
— KGR 400 – 130 000,00 EUR (netto).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen und Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Art sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriften entgegenstehen;
2) Formlose Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und 124 GWB 2016 vorliegen;
3) Bestehende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung;
4) Bescheinigung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Darstellung der Organisationsstruktur des Unternehmens, der Standorte und der Niederlassungen. Sofern die Ausführung durch eine Niederlassung erfolgen soll, sind die abgefragten Daten für die Niederlassung zu erstellen;
2) Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
3) Umsatz des Unternehmens während der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Soweit die Umsätze von dem Bewerber zusammen mit anderen (z. B. Ingenieurgemeinschaft) erbracht wurden, sind diese gesondert unter Angabe des prozentualen Anteils am Gesamtumsatz des betreffenden Projektes auszuweisen;
4) Zahl der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Referenzliste der wesentlichen in den letzten 10 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber (Hinweis: keine personenbezogenen Referenzen);
2) Erklärung aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 5 Geschäftsjahren fest angestellten Beschäftigten ersichtlich ist;
3) Erklärung über die Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung für die Dienstleistung zur Verfügung steht;
4) Beschreibung zur Gewährleistung der Qualität.

1) Das Vergabeverfahren erfolgt nach der VgV 2016;
2) Bei dieser Bekanntmachung handelt es sich um einen Aufruf zur Teilnahme am Wettbewerb. Die zu erbringende Leistung ist unter Pkt. II.1.4) und II.2.4) grob beschrieben;
3) Unter www.vergabe.rib.de ist ein Bewerberbogen und dazugehörige Anlagen abzurufen. Dieser Bewerberbogen beschreibt die für den Teilnahmeantrag zwingend einzuhaltende Form. Der ausgefüllte Bewerberbogen ist mit den Teilnahmeunterlagen einzureichen. Andere schriftliche Unterlagen werden in dieser Phase nicht zur Verfügung gestellt;
4) Die Übermittlung von Teilnahmeanträgen und allen einzureichenden Unterlagen/Anlagen und Nachweisen muss ausschließlich auf elektronischen Weg (digital) erfolgen. Hierzu ist bei den Vergaben der Hamburg Port Authority AöR und ihren Tochterunternehmen zwingend die Vergabeplattform www.vergabe.rib.de zu nutzen. Teilnahmeanträge in Papierform sind nicht mehr zulässig und müssen zwingend ausgeschlossen werden.
Eine (kostenfreie) Registrierung auf der Plattform ist hierbei erforderlich. Teilnahmeanträge müssen über die Vergabeplattform elektronisch in Textform, elektronisch mit fortgeschrittener Signatur oder elektronisch mit qualifizierter Signatur zum vorgegebenen Termin eingereicht werden. Ein nicht form- oder fristgerecht übermittelter Teilnahmeantrag wird ausgeschlossen. Es sind nur Teilnahmeanträge zur Öffnung zugelassen, die bis zum Ablauf der Teilnahmefrist elektronisch über die Vergabeplattform eingegangen sind;
5) Bewerbergemeinschaften sind zugelassen, jedoch ist die Bildung einer Bewerbergemeinschaft zu begründen. Der Bewerberbogen ist für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft einzureichen, nicht jedoch für Nachunternehmer. Weitere Angaben, s. Kapitel 5 in den Informationen zum Bewerberbogen;
6) Nachunternehmer: s. Kapitel 6 in den Informationen zum Bewerberbogen;
7) Ausländische Bewerber/Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes gem.Pkt. III.1) einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen gem. Pkt III.1) kann vom Auftraggeber eine Übersetzung in deutscher Sprache nachgefordert werden;
8) Sollten sich aus Sicht des Bewerbers Nachfragen ergeben, sind diese über die Vergabe-Plattform oder mit Angabe der Vergabenummer per E-Mail an folgende Adresse zu richten:
E-Mail: ZentralerEinkauf@hpa.hamburg.de
Rechtzeitig beim Auftraggeber beantragte Auskünfte zu den Bewerbungsunterlagen werden in der nach § 20 Abs. 3 Nr. 1 VgV 2016 vorgesehenen Frist vor Eingang der Teilnahmeanträge erteilt.
Fragen, die während des laufenden Verfahrens gestellt und beantwortet werden, sind unter www.vergabe.rib.de veröffentlicht. Der Bewerber hat eigenverantwortlich und regelmäßig die Informationen abzurufen;
9) Im Teilnahmewettbewerb werden nur Bewerber berücksichtigt, welche die unter Pkt. III.1) angegebenen Teilnahmebedingungen erfüllen. Die am besten geeigneten Bewerber (max. 5) erhalten nach Auswertung der Teilnahmeanträge detaillierte Ausschreibungsunterlagen und werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Die anderen Bewerber erhalten eine entsprechende Information über die Nichtberücksichtigung im weiteren Vergabeverfahren.
Hinweis: Bewertungskriterien gem. Pkt. III.1.4) und Kapitel 10 der Informationen zum Bewerberbogen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen gilt § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016. Insbesondere ist ein Antrag auf ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 Abs.3 Nr. 4 GWB 2016 nur zulässig, soweit nich tmehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.