PNG – „Fachplanung Technische Ausrüstung“

AMEOS Krankenhausgesellschaft Nord mbH

Gegenstand dieses VgV-Verfahrens ist das erforderliche Leistungsbild:
— „Fachplanung Technische Ausrüstung“; Anlagengruppe 5 gem. §55 in Verbindung mit Anlage 15 HOAI in den LPH 1-8 für die nachfolgenden Leistungen:
„Installation einer Personen Notsignalanlage (PNG) in mehreren Häusern“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-03-04 Auftragsbekanntmachung
2020-12-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-03-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: AMEOS Klinikum Neustadt
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses VgV-Verfahrens ist das erforderliche Leistungsbild: — „Fachplanung Technische Ausrüstung“; Anlagengruppe 5 gem. §55 in Verbindung mit Anlage 15 HOAI in den LPH 1-8 für die nachfolgenden Leistungen: „Installation einer Personen Notsignalanlage (PNG) in mehreren Häusern“.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostholstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: AMEOS Krankenhausgesellschaft Nord mbH
Postanschrift: Wiesenhof
Postleitzahl: 23730
Postort: Neustadt in Holstein
Kontakt
Internetadresse: http://www.ameos.eu 🌏
E-Mail: vgv-ameos-neustadt@du-diederichs.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRDC2W/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRDC2W 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-04 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 047-111397
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen
Die Einreichung des Angebotes ist ausschließlich digital möglich. Bitte nutzen Sie dazu die Vergabeplattform. Den verbleibenden Bietern des Verhandlungsverfahrens wird die Möglichkeit einer Ortsbegehung in Abstimmung mit der AMEOS Gruppe eingeräumt. Weitergehende Informationen hierzu werden den Bietern des Verhandlungsverfahrens zu einem späteren Zeitpunkt separat zur Verfügung gestellt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses VgV-Verfahrens ist das erforderliche Leistungsbild:
— „Fachplanung Technische Ausrüstung“; Anlagengruppe 5 gem. §55 in Verbindung mit Anlage 15 HOAI in den LPH 1-8 für die nachfolgenden Leistungen:
„Installation einer Personen Notsignalanlage (PNG) in mehreren Häusern“.
Ziel der Maßnahme ist die Umsetzung der technisch, funktional und wirtschaftlich optimalen Lösung für die erforderliche Planung einer Personen-Notruf-Anlage (PNG) in mehreren Gebäuden auf dem Gelände des AMEOS Klinikums Neustadt (Forensische Klinik) unter Berücksichtigung des laufenden Klinikbetriebes.
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Die vorgesehene Maßnahme (Erneuerung der PNG-Anlage) zielt darauf ab, die zukünftig steigende Zahl an Nutzern bewerkstelligen zu können und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit für die Mitarbeiter gewährleisten zu können. Die exakten (technischen) Vorgaben, die das zu errichtende System im Stande sein muss leisten zu können sind folgende:
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— Installation der Anlage in der gesamten Forensischen Klinik (gegenwertiger Bereich + Erweiterungen);
— 350 Endgeräte – simple Erweiterung auf bis zu 400 Endgeräte erforderlich;
— Keine Infrarot-Technik;
— Stationsbezogenes bzw. bereichsbezogenes Vorhalten der Endgeräte mit Ladeeinheiten;
— Endgeräte können verdeckt getragen werden;
— Druck-, Abriss-, Lagealarm;
— Zurücksetzen der Alarme nur in Kombination Station/Bereich – Zentrale Haus 13 möglich;
— Keine Abschaltungen/Veränderungen von Einstellungen vom Anwender am Endgerät;
— Endgeräte mit Alarmanzeige-Display;
— Alarmvisualisierungsmonitore auf den Stationen, in den Bereichen, in der Pforte Haus 13;
— Abschaltung der Telefonie sollte möglich sein;
— Keine Alarmschleifen – bei Alarmauslösung erfolgt eine generalisierte Alarmauslösung;
— Gebäudebezogene Abschaltung von Anlagenteilen möglich – z. B. bei Wartung/Reparaturen in besonderen Lagen (Alarm- und Gefahrenabwehr);
— Problemloses Abschalten einzelner Endgeräte;
— Geringe Ladezeit der Endgeräte;
— Technische Alarme nicht über Flursirenen – nur am Endgerät – Reduzierung von Lärm;
— USV-Puffer von mehreren Stunden (6 bis 8 Stunden);
— Blitzer in Räumlichkeiten mit erhöhter Geräuschkulisse z. B. ET"s im Holzbereich;
— Unterteilung der Sicherheitsabschnitte analog zum Jetzt (Infrarotdusche zu Infrarotdusche);
— „Selbsthilfereaktionen“ durch den Anwender sind ausgeschlossen – z. B. „zum Resetten mal den Stecker ziehen“ (gängige Praxis) – (Prüfung der Möglichkeiten);
— Schutz von Störungsanfälligkeit bei Blitz/Donner, Stromschwankungen; etc,
— Inbetriebnahmefehler beim Rüsten müssen nahe unmöglich sein;
— Kundendienst, Service in kürzester Reaktionszeit. Die Zeit wird noch mit dem Bauherrn festgelegt;
— Online-Reparaturen müssen möglich sein;
— Wartungsarbeiten nur in der Nacht.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:
Nach Abschluss des Verfahrens werden die Leistungsphasen 1-3 für die nachfolgenden Leistungsbilder zunächst als 1. Stufe beauftragt.
Die weiteren Leistungsphasen 4-8 der „Fachplanung Technische Ausrüstung“ werden als 2. Stufe mit separatem Auftragsschreiben des Auftraggebers beauftragt. Es können sowohl einzelne Leistungsbilder als auch alle Leistungsbilder der vg. Stufen gemeinsam oder getrennt voneinander – entsprechend dem Projekterfordernis – abgerufen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, auf eine Übertragung der Leistungen oder Teilen der Leistungen der 02. Stufe zu verzichten. Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen der 02. Stufe besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
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Zusätzliche Informationen:
Die Einreichung des Angebotes ist ausschließlich digital möglich. Bitte nutzen Sie dazu die Vergabeplattform.
Den verbleibenden Bietern des Verhandlungsverfahrens wird die Möglichkeit einer Ortsbegehung in Abstimmung mit der AMEOS Gruppe eingeräumt. Weitergehende Informationen hierzu werden den Bietern des Verhandlungsverfahrens zu einem späteren Zeitpunkt separat zur Verfügung gestellt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
AMEOS Klinikum Neustadt Wiesenhof
23730 Neustadt i. H.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die zwingenden Ausschlusskriterien gem. §123 GWB und die fakultativen Ausschlussgründe gem. §124 GWB sind zu beachten. Das Nichtvorliegen dieser Ausschlussgründe ist mittels beiliegender Formulare (s. Anlage 02 „Bewerberbogen“) zu bestätigen.
Nachweis der technischen Fachkräfte (§46 Abs. 3 Nr. 2 i. V. m. §75 Abs. 1 + 2 VgV 2016):
— Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur (oder vergleichbar) des Büro-Inhabers/– Geschäftsführers;
— Auszug aus dem Handelsregister bei Personen- und Kapitalgesellschaften.
Mindeststandards:
Der Nachweis ist über eine formlose Bankerklärung zur allgemeinen Kreditwürdigkeit (nicht älter als 4 Monate) zu erbringen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied separat).
Nachweis Berufshaftpflicht §45 Abs.1 Nr. 3 VgV 2016.
Deckungssummen: 1,5 Mio. EUR (Personenschäden), 0,5 Mio. EUR (Sonstige Schäden).
Die Zusage eine Versicherungsgesellschaft zum Abschluss einer solchen Haftpflichtversicherung im Auftragsfall ist zulässig.
Erklärung über den Umsatz für die Leistung der „Fachplanung Technische Ausrüstung“, die in Art und Ausführung mit denen vergleichbar sind, die beauftragt werden sollen (Mittelwert: min. 100 000 EUR netto).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Beschreibung der technischen Ausstattung (§46 Abs. 3 Nr. 3 i. V. m. §46 Abs.3 Nr.9 VgV 2016), MS Office Software ab 2007, CAD Software (2007 dwg-2013 dwg), Terminplanung kompatibel mit pro-Plan 6;
— Nachweis der persönlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters des Bewerbers und stellv. Projektleiters des Bewerbers (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV 2016) Berufsbezeichnung Ingenieur (oder vergleichbar);
— Nachweis zum Personalbestand (§46 Abs. 3 Nr. 8 VgV 2016);
— Nachweise zur Vergabe von Unteraufträgen (§46 Abs.3 Nr. 10 VgV 2016).
Vergleichbare Referenz in dem Bereich „Fachplanung Technische Ausrüstung“:
— Vergleichbarkeit der Bauaufgabe (max. 12 Punkte);
— Vergleichbarkeit der erbrachten Leistungsphasen (max. 12 Punkte);
— Vergleichbarkeit einzelner Projektspezifika (max. 15 Punkte);
— Vergleichbarkeit des Bauvolumens (max. 9 Punkte);
— Verwendung von Fördermitteln (max. 6 Punkte).
Die eingereichten Referenzen werden als arithmetischer Mittelwert (max. je 54 Punkte je Referenz) in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Die mögliche Maximalpunktzahl beträgt daher (unabhängig von der Anzahl der eingereichten Referenzen) max. 54 Punkte.
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Mindeststandards:
— eine vergleichbare Leistung mit min. einer HZ II;
— eine vergleichbare Leistung mit Bearbeitung von min. 6 LPH (Bereich LPH 1-8);
— eine vergleichbare Leistung mit der Erbringung der Anlagengruppe 5;
— eine vergleichbare Leistung für ein Bauvolumen von min. 0,8 Mio. EUR (Baukosten KG 450, netto).
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Gem. §75 VgV 2016 Abs. 1 und 2; Ingenieure.
Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG und Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Abschlagszahlungen des Honorars erfolgen gem. Projektfortschritt.
Bewerber-/Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.
Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zum Verfahrensausschluss sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Vgl. Anlage 03
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-04-23 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Büros und des Projektteams sowie Erläuterungen zur inneren Organisation […]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Persönliche Vorstellung der Projektleitung […]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorschläge zur bzw. Darstellung der ersten Schritte/ Abläufe zur Herangehensweise […]
Konzeptionelle Ansätze zur Installation der Personen Notsignalanlage (PNG) […]
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptionelle Ansätze zur Umsetzung der technisch, funktional und wirtschaftlich optimalen Lösung[…]
Konzeptionelle Ansätze zur Neuinstallation […]
Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen […]
Kostenkriterium (Name): Bewertung des Gesamtpauschalhonorars: Wertungskennzahl (Gesamthonorar) = (Bewertungssumme × 1 000)/(Gesamtpauschalhonorar/1 000)
Kostenkriterium (Gewichtung): 90 %
Kostenkriterium (Name): Bewertung der Stundensätze: Wertungskennzahl (Stundensätze) = (Bewertungssumme/mittl. -Stundensatz (gewichtet)) × 100
Kostenkriterium (Gewichtung): 10 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheitsdienstleister
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle DU Diederichs Projektmanagement AG & Co. KG im Auftrag der AMEOS-Gruppe
Internetadresse: www.ameos.eu 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMRDC2W/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bei Unklarheiten oder generellen Rückfragen zum Verfahren können diese gem. den in der Allgemeinen Vergabeunterlagen benannten Fristen an die dort aufgeführte Kontaktstelle gestellt werden. Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
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Eine Beantwortung der Rückfragen erfolgt parallel an alle interessierten Bieter über diese Plattform. Die Bieter sind angehalten, sich eigenmächtig über ggf. dort bekannt gemachte Antworten auf Bieterfragen zu informieren.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRDC2W

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 4319884702 📠
Internetadresse: www.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.
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Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2020/S 047-111397 (2020-03-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses VgV-Verfahrens ist das erforderliche Leistungsbild: — „Fachplanung Technische Ausrüstung“; Anlagengruppe 5 gem. § 55 in Verbindung mit Anlage 15 HOAI in den LPH 1-8 für die nachfolgenden Leistungen: „Installation einer Personen Notsignalanlage (PNG) in mehreren Häusern“.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 238-588779
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 047-111397
ABl. S-Ausgabe: 238

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— „Fachplanung Technische Ausrüstung“; Anlagengruppe 5 gem. § 55 in Verbindung mit Anlage 15 HOAI in den LPH 1-8 für die nachfolgenden Leistungen:
— Installation der Anlage in der gesamten Forensischen Klinik (gegenwertiger Bereich + Erweiterungen),
— 350 Endgeräte – simple Erweiterung auf bis zu 400 Endgeräte erforderlich,
— Keine Infrarot-Technik,
— Stationsbezogenes bzw. bereichsbezogenes Vorhalten der Endgeräte mit Ladeeinheiten,
— Endgeräte können verdeckt getragen werden,
— Druck-, Abriss-, Lagealarm,
— Zurücksetzen der Alarme nur in Kombination,
Station/Bereich – Zentrale Haus 13 möglich,
— Keine Abschaltungen/Veränderungen von Einstellungen vom Anwender am Endgerät,
— Endgeräte mit Alarmanzeige-Display,
— Alarmvisualisierungsmonitore auf den Stationen, in den Bereichen, in der Pforte Haus 13,
— Abschaltung der Telefonie sollte möglich sein,
— Keine Alarmschleifen – bei Alarmauslösung erfolgt eine generalisierte Alarmauslösung,
— Gebäudebezogene Abschaltung von Anlagenteilen möglich – z. B. bei Wartung/Reparaturen in besonderen Lagen (Alarm- und Gefahrenabwehr),
— Problemloses Abschalten einzelner Endgeräte,
— Geringe Ladezeit der Endgeräte,
— Technische Alarme nicht über Flursirenen – nur am Endgerät – Reduzierung von Lärm,
— USV-Puffer von mehreren Stunden (6 bis 8 Stunden),
— Blitzer in Räumlichkeiten mit erhöhter Geräuschkulisse z.B. ET"s im Holzbereich,
— Unterteilung der Sicherheitsabschnitte analog zum Jetzt (Infrarotdusche zu Infrarotdusche),
— „Selbsthilfereaktionen“ durch den Anwender sind ausgeschlossen – z.B. „zum Resetten mal den Stecker ziehen“ (gängige Praxis) – (Prüfung der Möglichkeiten),
— Schutz von Störungsanfälligkeit bei Blitz/Donner, Stromschwankungen etc,
— Inbetriebnahmefehler beim Rüsten müssen nahe unmöglich sein,
— Kundendienst, Service in kürzester Reaktionszeit. Die Zeit wird noch mit dem Bauherrn festgelegt,
— Online-Reparaturen müssen möglich sein,
Beschreibung der Optionen:
Nach Abschluss des Verfahrens werden die Leistungsphasen 1 -3 für die nachfolgenden Leistungsbilder zunächst als 1. Stufe beauftragt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 23730 Neustadt in Holstein

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung des Büros und des Projektteams sowie Erläuterungen zur inneren Organisation [...]
Persönliche Vorstellung der Projektleitung [...]
Vorschläge zur bzw. Darstellung der ersten Schritte/ Abläufe zur Herangehensweise [...]
Konzeptionelle Ansätze zur Installation der Personen Notsignalanlage (PNG) [...]
Konzeptionelle Ansätze zur Umsetzung der technisch, funktional und wirtschaftlich optimalen Lösung[...]
Konzeptionelle Ansätze zur Neuinstallation [...]
Steuerungs- und Kontrollmaßnahmen [...]
Kostenkriterium (Name): Bewertung des Gesamtpauschalhonorars: Wertungskennzahl (Gesamthonorar) = (Bewertungssumme × 1 000) / (Gesamtpauschalhonorar / 1 000)
Bewertung der Stundensätze: Wertungskennzahl (Stundensätze) = (Bewertungssumme / mittl.-Stundensatz (gewichtet)) × 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-26 📅
Name: siganet GmbH
Postort: Ibbenbüren
Land: Deutschland 🇩🇪
Steinfurt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMRDQ7C.
Quelle: OJS 2020/S 238-588779 (2020-12-02)