Postdienstleistungen bei der AOK NORDWEST – eGK

AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für
— den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK,
— elektronische Gesundheitskarte sowie
— den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK- elektronische Gesundheitskarte und PIN/PUK-Mailings aus.
Es sollen Dienstleistungsverträge mit jeweils einem Auftragnehmer pro Los für die Abholung, Beförderung, Freimachung/Frankierung und Zustellung der vorgesehenen Sendungsarten geschlossen werden. Es können auch Konsolidierer an der Ausschreibung teilnehmen.
Die Angebote erfolgen für die gewerbsmäßige Beförderung und Zustellung von Briefsendungen im Gewichtsbereich bis 1 000 g auf Grundlage der Vorgaben der Regulierungsbehörde für Telekommunikation und Post (Bundesnetzagentur) gemäß § 5 Abs. 1 und § 6 Postgesetz (PostG).
Päckchen und Pakete sind von dieser Ausschreibung nicht betroffen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2021-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-12-03.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-12-03 Auftragsbekanntmachung
2021-01-07 Ergänzende Angaben
2021-02-04 Ergänzende Angaben
2021-04-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-12-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Kopenhagener Str. 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
Region: Deutschland 🏙️
URL: www.aok.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDQUS/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YDKDQUS 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen bei der AOK NORDWEST – eGK 2020-12-03-NW-KRA
Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für — den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK: Zustellbereich: Deutschland/ International Abholstandort / kalkulierte...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Dauer
Datum des Beginns: 2021-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragsdauer verlängert sich längstens zweimal um 12 Monate, soweit der Vertrag nicht 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich von einer...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Ein vergaberechtskonformer Vertrag in dem Ausschreibungsverfahren wurde zum 1.10.2018 geschlossen. Die maximale Vertragsdauer beträgt hierbei 4 Jahre,...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN/PUK-Mailings”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN/PUK-Mailings: Zustellbereich: Deutschland/ International Abholstandort...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“In dem Ausschreibungsverfahren wurde zum 24.12.2018 ein vergaberechtskonformer Vertrag, mit einer maximalen Vertragsdauer von 4 Jahren geschlossen. Ein...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Berufs- oder Handelsregister oder der Handwerksrolle des Niederlassungsstaats des Bieters/des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen: — für Personen- und Sachschäden 3 000 000 EUR, — für Vermögensschäden...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb der letzten 3 Jahre, nach Art, Umfang und...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. Besondere Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2021-01-15 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2021-02-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2021-01-15 09:01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“I.) Das Vergabeverfahren wird im Auftrag der AOK NORDWEST – Die Gesundheitskasse, Kopenhagener Str. 1, 44269 Dortmund vom AOK-Bundesverband...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht. „(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 239-591005 (2020-12-03)
Ergänzende Angaben (2021-01-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Nordwest — Die Gesundheitskasse

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen bei der AOK Nordwest — eGK 2020-12-03-NW-KRA
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin schreibt die Vergabe von Postdienstleistungen für — den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 239-591005

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK: Zustellbereich: Deutschland/ International Abholstandort / kalkulierte...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK: Zustellbereich: Deutschland/ International Abholstandort: Fa. SPS,...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Beginn: 01/04/2021 Ende: 31/03/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragsdauer verlängert sich längstens...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Beginn: 01/06/2021 Ende: 31/05/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragsdauer verlängert sich längstens...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Ein vergaberechtskonformer Vertrag in dem Ausschreibungsverfahren wurde zum 1.10.2018 geschlossen. Die maximale Vertragsdauer beträgt hierbei 4 Jahre,...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) wird durch ein extern beauftragtes Unternehmen sichergestellt. Ein...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN/PUK-Mailings: Zustellbereich: Deutschland/ International Abholstandort...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN/PUK-Mailings: Zustellbereich: Deutschland/ International Abholstandort:...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text:
“Beginn: 01/04/2021 Ende: 31/03/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragsdauer verlängert sich längstens...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Beginn: 01/06/2021 Ende: 31/05/2023 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Beschreibung der Verlängerungen: Die Vertragsdauer verlängert sich längstens...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“In dem Ausschreibungsverfahren wurde zum 24.12.2018 ein vergaberechtskonformer Vertrag, mit einer maximalen Vertragsdauer von 4 Jahren geschlossen. Ein...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Für die Produktion der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) und die PIN/PUK-Mailings wurde nach Durchführung eines Ausschreibungsverfahren zum 24.12.2018...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV sind mindestens 2 Referenzen, deren Dienstleistungsaufträge innerhalb...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-01-15 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2021-02-09 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/02/2021
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 26/03/2021
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-01-15 📅
Zeit: 09:01
Neuer Wert
Datum: 2021-02-09 📅
Zeit: 09:01
Quelle: OJS 2021/S 007-012482 (2021-01-07)
Ergänzende Angaben (2021-02-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Nordwest – Die Gesundheitskasse

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen bei der AOK Nordwest – eGK 2020-12-03-NW-KRA

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2021-02-09 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2021-02-16 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2021-03-26 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2021-04-19 📅
Zeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2021-02-09 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2021-02-16 📅
Zeit: 09:00
Quelle: OJS 2021/S 027-067537 (2021-02-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-04-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK NORDWEST — Die Gesundheitskasse

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen bei der AOK NORDWEST — eGK 2020-12-03-NW-KRA-BvA
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin hat die Vergabe von Postdienstleistungen für — den Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK —...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK: — Zustellbereich: Deutschland / International, — Abholstandort /...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Lichtbildeinholung für die elektronische Gesundheitskarte (eGK) wird durch ein extern beauftragtes Unternehmen sichergestellt. Ein...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN / PUK-Mailings”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN/PUK-Mailings: — Zustellbereich: Deutschland / International, —...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Für die Produktion der elektronischen Gesundheitskarte (eGK) und die PIN / PUK-Mailings wurde nach Durchführung eines Ausschreibungsverfahren zum 24.12.2018...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 239-591005

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Bildeinholung für die eGK”
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-03-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Fachbereich; Postalischer Versand im Zusammenhang mit der Produktion der eGK und PIN / PUK-Mailings”
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren wurde im Auftrag der AOK NORDWEST — Die Gesundheitskasse, Kopenhagener Str. 1, 44269 Dortmund vom AOK-Bundesverband...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 135 GWB „1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber, 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2021/S 075-192450 (2021-04-14)