Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen FA Darmstadt
VG-0437-2020-0080
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für das Finanzamt Darmstadt – Rahmenvereinbarung.
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Ausgangspost und Postfachleerung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Ort der Leistung: Hessen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Finanzamt Darmstadt
Soderstraße 30
64283 Darmstadt
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung
Rahmenvereinbarung
Vertragslaufzeit: 1.9.2020-31.8.2022 mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.8.2024 (maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre)
Gesamtumfang: ca. 745 800 Sendungen
Im Rahmen des Wertungskriteriums „Nachhaltigkeit" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt (Berücksichtigung ökologischer Nachhaltigkeit).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8,00
Preis (Gewichtung): 60,00
Dauer
Datum des Beginns: 2020-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.8.2024 (maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre)”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Förmliche Postzustellungsaufträge
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO)
Rahmenvereinbarung
Vertragslaufzeit: 1.9.2020-31.8.2022...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO)
Rahmenvereinbarung
Vertragslaufzeit: 1.9.2020-31.8.2022 mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.8.2024 (maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre)
Gesamtumfang: ca. 4 000 Sendungen
Im Rahmen des Wertungskriteriums „Nachhaltigkeit" werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt (Berücksichtigung ökologischer Nachhaltigkeit).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot vom Bieter/Unterauftragnehmern/Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen"...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot vom Bieter/Unterauftragnehmern/Mitglieder einer Bietergemeinschaft einzureichen: Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen" (Erklärung Vergabesperre)
Mit dem Angebot vom Bieter einzureichen: Handelsregisterauszug oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes (nicht älter als ein Monat zum Ende der Angebotsfrist)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über den Umsatz, der in der Zeit vom 1.1.2018 bis 31.12.2019 erzielt worden ist; zusätzlich eine Eigenerklärung über den Umsatz, der mit der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung über den Umsatz, der in der Zeit vom 1.1.2018 bis 31.12.2019 erzielt worden ist; zusätzlich eine Eigenerklärung über den Umsatz, der mit der Durchführung von Briefzustellungen im gleichen Zeitraum erzielt worden ist, Nachweis für eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (für Personen-, Sach- und Vermögensschäden) und ihre Laufzeit, Mindestdeckungssumme je Schaden mindestens 1 000 000 EUR, pro Versicherungsjahr mindestens 5 000 000 EUR (soweit alle Briefsendungen zur Zustellung ausnahmslos der Deutschen Post AG übergeben werden, ist hinsichtlich des Versicherungsnachweises ab Einlieferung bei der Deutschen Post AG ein Verweis auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Deutschen Post AG ausreichend); Bankerklärung oder Auskunft der Creditreform oder einer vergleichbaren Auskunftsstelle zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (nicht älter als ein Monat zum Ende der Angebotsfrist).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eine Liste mit geeigneten Referenzen für das jeweilige bebotene Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eine Liste mit geeigneten Referenzen für das jeweilige bebotene Los über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, öffentliche und/oder private Empfänger der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt, Wert (Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen); Nachweis des Qualitätsmanagements durch das Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (diese werden mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärungen beziehen sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistungen im EU-Ausland erbringen. Für jeden schuldhaften Verstoß gegen eine sich aus den Verpflichtungserklärungen ergebende Verpflichtung ist eine Vertragsstrafe i. H. v. 1 % der Nettoauftragssumme vom Auftragnehmer zu zahlen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-26
06:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-26
06:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
“Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Mit...”
Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich auf der Vergabeplattform des Landes Hessen unter www.vergabe.hessen.de kostenfrei zur Verfügung gestellt.
Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen: Unternehmensdaten, Firmenprofil, Erlaubnis (Lizenz) zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland gemäß § 5 PostG, Genehmigung des Entgelts nach PostG (Beschluss der Bundesnetzagentur samt Gründe) für förmliche Zustellungen für den lizenzierten Bereich der Bundesrepublik Deutschland (betrifft nur Los 2), Eigenerklärung zum Datenschutz
Mit dem Angebot einzureichende Konzepte: Bericht über den Betriebsablauf, Strategien bei kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen, Reaktionsmanagement zur Erlangung des Zutritts zu innen liegenden Hausbriefkastenanlagen (betrifft nur Los 1), Reaktionsmanagement bei Ersatzzustellung durch Niederlegung und Beurkundungsmängeln (betrifft nur Los 2), Qualifikation des für die Beförderung eingesetzten Personals (durchgeführte, vorgesehene Schulungsmaßnahmen, Dauer/Intervalle), Möglichkeiten der Mitarbeiter für fachlichen Rat bei aktuellen Problemen, Qualitätssicherungsmaßnahmen (mit Kontrollunternehmen/-einrichtungen, Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen/zeitliche Abstände), Kontrollschema), Kontrollschema des Fehlerbeseitigungs-/Korrekturverhaltens des Kunden-/Servicemanagements, Konzept des Kunden-/Servicemanagements (mit Personaleinsatz, Ablauf, Ansprechzeiten bei Sachstandsanfragen), Dauer zur Beantwortung von Sachstandsanfragen der Abholstelle, Reaktionszeit bei Klärungsfällen, Maßnahmen bei Ausfall von Personal, Ausrüstung, Nachhaltigkeitskonzept (Beschreibung der Maßnahmen zur Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen, z. B. Emissionszertifikate aus externen Klimaschutzprojekten zum Ausgleich von CO2-Emissionen, Einsatz von emissionsfreien Fahrzeugen unter Benennung der Anzahl der für diesen Auftrag einzusetzenden E-Fahrzeuge)
Sofern die Reduzierung der CO2-Emissionen durch Kompensation realisiert werden soll, hat der Bieter dies nachzuweisen. Hierbei ist zu belegen, dass von einem unabhängigen Dritten nach anerkannten Standards eine Zertifizierung erfolgt; das entsprechende Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
Auf Aufforderung: Unternehmensbilanzen bzw. Jahresabschlüsse der letzten beiden Geschäftsjahre, Nachweise von Testergebnissen für Brieflaufzeiten
Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung: Qualifikation der Mitarbeiter der Briefzustellung (mit durchgeführten/vorgesehenen Schulungsmaßnahmen, Dauer/Intervalle, Möglichkeiten der Mitarbeiter für fachlichen Rat bei aktuellen Problemen), polizeiliche Führungzeugnisse
Bei Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen; Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Bei Bietergemeinschaft: Erklärung betr. Bietergemeinschaft
Von Nachunternehmern/Bietergemeinschaft: Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen (Erklärung Vergabesperre), Erklärung Unternehmensdaten
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151/126603📞
Fax: +49 6151/125816 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung – Zentrale Beschaffung (HCC-ZB)”
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65203
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 611 / 6939-0📞
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de📧
Fax: +49 611/6939-400 📠
URL: https://vergabe.hessen.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 074-176677 (2020-04-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Zentrale Beschaffung- (HCC-ZB)”
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Postdienstleistungen für das Finanzamt Darmstadt — Rahmenvereinbarung.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1: Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1: Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 4 Nr. 1 a) Postgesetz (PostG)) und hinsichtlich der Eingangspost die Postfachleerung Rahmenvereinbarung Vertragslaufzeit: 1.9.2020-31.8.2022 mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.8.2024 (maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre) Gesamtumfang: ca. 745 800 Sendungen Im Rahmen des Wertungskriteriums „Nachhaltigkeit“ werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt (Berücksichtigung ökologischer Nachhaltigkeit).
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2: Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) Rahmenvereinbarung Vertragslaufzeit: 1.9.2020-31.8.2022...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2: Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) Rahmenvereinbarung Vertragslaufzeit: 1.9.2020-31.8.2022 mit der Möglichkeit einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, d. h. längstens bis zum 31.8.2024 (maximale Vertragslaufzeit: 4 Jahre) Gesamtumfang: ca. 4 000 Sendungen Im Rahmen des Wertungskriteriums „Nachhaltigkeit“ werden Maßnahmen zu Verringerung und/oder Ausgleich umweltschädlicher Auswirkungen besonders berücksichtigt (Berücksichtigung ökologischer Nachhaltigkeit).
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 074-176677
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Ausgangspost und Postfachleerung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dpihs.ausschreibung.management@deutschepost.de📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Förmliche Postzustellungsaufträge
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Ergänzende Informationen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung — Zentrale Beschaffung — (HCC-ZB)”
Quelle: OJS 2020/S 131-321839 (2020-07-07)