Beschreibung der Beschaffung
Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) schreibt die Postdienstleistungen für den Versand der Beitragsbescheide und Mahnungen im Jahr 2021 aus. Das Postaufkommen soll als einfacher Brief (nicht förmliche Zustellung) versandt werden. Die Leistungspflicht des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin umfasst grundsätzlich die Abholung beim Druckdienstleister (Customized Business Services GmbH), Beförderung und Zustellung von vorab postleitzahlenoptimierten Briefen in den Formaten Standardbrief, Kompaktbrief und Großbrief. Die genauen Versandtermine der jeweiligen Sendungen, werden von uns zu gegebener Zeit bekanntgegeben.
Für die erste Versandaktion der Beitragsbescheide stehen die kuvertierten Sendungen am 15.4.2021, ab 16.00 Uhr zur Abholung bereit. Sie haben ab diesem Zeitpunkt zwei Tage für die Versandvorbereitungen (z. B. für Frankierarbeiten etc.) zur Verfügung. Der Tag der Abholung zählt hierbei zur Vorbereitungszeit. Der Versand der Sendungen ist unmittelbar nach Abschluss der Versandvorbereitungen durchzuführen. Die Sendungen werden vom Druckdienstleister postleitzahlenoptimiert zur Abholung bereitgestellt. Die Produktion der Beitragsbescheide findet am Standort Industriestr. 14, 12099 Berlin Der Firma Customized Business Services GmbH, Hanns-Martin-Schleyer-Str. 18a, 47877 Willich statt.
Im Anschluss an die Zuschlagserteilung KANN direkt zwischen dem Druck- und dem Zustelldienstleister geklärt werden, ob eine Abholung von mehreren Druckcentern (innerhalb Deutschlands) erfolgt. Sofern hierdurch Kosten entstehen, sind diese vom Druckdienstleister zu tragen.
Die Auftraggeberin hat im Vorfeld dieser Ausschreibung die Sendungsformate und die Sendungsmengen anhand von Werten aus dem Vorjahr ermittelt. Die Bieter/ innen haben zum Zweck der Angebotskalkulation von den nachfolgend benannten, unverbindlichen Angaben auszugehen. Der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin hat keinen Anspruch auf Abruf dieser Mengen in der benannten Höhe. Es handelt sich lediglich um ein geschätztes Jahresaufkommen, dem Erfahrungswerte zugrunde liegen. Es wird auf das Preisblatt des Teils D. der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Zustellungen erfolgen zu ca. 99,92 % im Bundesgebiet. Der Rest der Sendungen wird im EU-Raum zugestellt.
Anzahl der Beitragsbescheide in 2021 insgesamt: ca. 370 000 Stück. Der geplante Versandzeitpunkt der Beitragsbescheide ist der 15.4.2021.
Anzahl der Mahnungen in 2021 insgesamt: ca. 124 000 Stück/Standardbrief
a. 1. Aktion: ca. 35 000 Mahnungen,
b. 2. Aktion: ca. 70 000 Mahnungen,
c. 3. Aktion: ca. 9 000 Mahnungen,
d. 4. Aktion: ca. 5 000 Mahnungen,
e. 5. Aktion: ca. 5 000 Mahnungen.
Die erste Mahnaktion wird voraussichtlich im Februar 2021 stattfinden.
Der weitere vorläufige Zeitplan:
— Juni 2021,
— August 2021,
— Oktober 2021,
— Dezember 2021.
Genaue Termine werden frühzeitig mitgeteilt.
Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlicher Stückzahl.
Die Bescheide und Mahnungen sind überwiegend DIN lang kuvertiert. Es werden Fensterhüllen mit den nachfolgenden Formaten verwendet:
Fensterhüllen für 1- 5 Blätter (ca. 73 % des Versandaufkommens) Format: DIN C 6/5, 114 x 229 mm, 75 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Fensterhüllen für 6-8 Blätter (ca. 25 % des Versandaufkommens) Format: DIN Kompakt, 125 x 235 mm, 80 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Fensterhüllen für Mehr als 8 Blätter (ca. 2 % des Versandaufkommens) Format: DIN C 4, 324 x 229 mm, 120 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: Standard Eine Zusatz- und Vermerkzone zur Anbringung von Sendungsinformationen ist NICHT vorhanden.