Postdienstleistungen für die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Die Auftraggeberin schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Beitragsbescheiden und Mahnungen in Form von Briefsendungen aus. Die Post richtet sich an die Mitgliedsunternehmen im Inland (Anteil ca. 99,92 %) und EU-Ausland (Anteil ca. 0,08 %). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 1.1.2021-31.12.2021 vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine einmalige einjährige Vertragsverlängerung vor.
In dem vorgenannten Zeitrahmen 2021 sind insgesamt 6 Aufträge vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PIN AG

Wer?

• Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-01	Auftragsbekanntmachung
2020-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Beitragsbescheiden und Mahnungen in Form von Briefsendungen aus. Die Post richtet sich an die Mitgliedsunternehmen im Inland (Anteil ca. 99,92 %) und EU-Ausland (Anteil ca. 0,08 %). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 1.1.2021-31.12.2021 vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine einmalige einjährige Vertragsverlängerung vor. In dem vorgenannten Zeitrahmen 2021 sind insgesamt 6 Aufträge vorgesehen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik
Postanschrift: M5, 7
Postleitzahl: 68161
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E22863227 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E22863227 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-01 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-04 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 172-415078
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In dem vorgenannten Zeitrahmen 2021 sind insgesamt 6 Aufträge vorgesehen.

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) schreibt die Postdienstleistungen für den Versand der Beitragsbescheide und Mahnungen im Jahr 2021 aus. Das Postaufkommen soll als einfacher Brief (nicht förmliche Zustellung) versandt werden. Die Leistungspflicht des Auftragnehmers/ der Auftragnehmerin umfasst grundsätzlich die Abholung beim Druckdienstleister (Customized Business Services GmbH), Beförderung und Zustellung von vorab postleitzahlenoptimierten Briefen in den Formaten Standardbrief, Kompaktbrief und Großbrief. Die genauen Versandtermine der jeweiligen Sendungen, werden von uns zu gegebener Zeit bekanntgegeben.

Für die erste Versandaktion der Beitragsbescheide stehen die kuvertierten Sendungen am 15.4.2021, ab 16.00 Uhr zur Abholung bereit. Sie haben ab diesem Zeitpunkt 2 Tage für die Versandvorbereitungen (z. B. für Frankierarbeiten etc.) zur Verfügung. Der Tag der Abholung zählt hierbei zur Vorbereitungszeit. Der Versand der Sendungen ist unmittelbar nach Abschluss der Versandvorbereitungen durchzuführen. Die Sendungen werden vom Druckdienstleister postleitzahlenoptimiert zur Abholung bereitgestellt. Die Produktion der Beitragsbescheide findet am Standort Industriestr. 14, 12099 Berlin Der Firma Customized Business Services GmbH, Hanns-Martin-Schleyer-Str. 18a, 47877 Willich statt.

Im Anschluss an die Zuschlagserteilung KANN direkt zwischen dem Druck- und dem Zustelldienstleister geklärt werden, ob eine Abholung von mehreren Druckcentern (innerhalb Deutschlands) erfolgt. Sofern hierdurch Kosten entstehen, sind diese vom Druckdienstleister zu tragen.

Die Auftraggeberin hat im Vorfeld dieser Ausschreibung die Sendungsformate und die Sendungsmengen anhand von Werten aus dem Vorjahr ermittelt. Die Bieter/ innen haben zum Zweck der Angebotskalkulation von den nachfolgend benannten, unverbindlichen Angaben auszugehen. Der Auftragnehmer/ die Auftragnehmerin hat keinen Anspruch auf Abruf dieser Mengen in der benannten Höhe. Es handelt sich lediglich um ein geschätztes Jahresaufkommen, dem Erfahrungswerte zugrunde liegen. Es wird auf das Preisblatt des Teils D. der Vergabeunterlagen verwiesen. Die Zustellungen erfolgen zu ca. 99,92 % im Bundesgebiet. Der Rest der Sendungen wird im EU-Raum zugestellt.

Anzahl der Beitragsbescheide in 2021 insgesamt: ca. 370 000 Stück Der geplante Versandzeitpunkt der Beitragsbescheide ist der 15.4.2021.

Anzahl der Mahnungen in 2021 insgesamt: ca. 124 000 Stück/Standardbrief

a. 1. Aktion: ca. 35 000 Mahnungen,

b. 2. Aktion: ca. 70 000 Mahnungen,

c. 3. Aktion: ca. 9 000 Mahnungen,

d. 4. Aktion: ca. 5 000 Mahnungen,

e. 5. Aktion: ca. 5 000 Mahnungen.

Die erste Mahnaktion wird voraussichtlich im Februar 2021 stattfinden.

Der weitere vorläufige Zeitplan:

— Juni 2021;

— August 2021;

— Oktober 2021;

— Dezember 2021.

Genaue Termine werden frühzeitig mitgeteilt.

Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlicher Stückzahl.

Die Bescheide und Mahnungen sind überwiegend DIN lang kuvertiert. Es werden Fensterhüllen mit den nachfolgenden Formaten verwendet:

Fensterhüllen für 1- 5 Blätter (ca. 73 % des Versandaufkommens) Format: DIN C 6/5, 114 x 229 mm, 75 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Fensterhüllen für 6 – 8 Blätter (ca. 25 % des Versandaufkommens) Format: DIN Kompakt, 125 x 235 mm, 80 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Fensterhüllen für Mehr als 8 Blätter (ca. 2 % des Versandaufkommens) Format: DIN C 4, 324 x 229 mm, 120 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: Standard Eine Zusatz- und Vermerkzone zur Anbringung von Sendungsinformationen ist NICHT vorhanden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine einmalige einjährige Vertragsverlängerung vor.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ordnungsgemäße gewerbliche Anmeldung des Unternehmens, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre;

— durchschnittliche Beschäftigte der letzten 3 Jahre;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (500 000 EUR).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis umfangreicher Erfahrungen in ähnlichen /vergleichbaren Projekten (Angabe von 3 vergleichbaren Referenzen);

— Eigenerklärung zu ausreichend vorhandenen Ressourcen für den Auftrag;

— Zertifizierungsnachweis für ein QM-/UM-System (z. B. DIN EN ISO 9001, 14001);

— Zertifizierungsnachweis für postalische Dienstleistungen DIN EN 13850.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sendungslaufzeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 80 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bghw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E22863227 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wir weisen an dieser Stelle auf den § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB hin.

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von 10 Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/ die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

Quelle: OJS 2020/S 172-415078 (2020-09-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Beitragsbescheiden und Mahnungen in Form von Briefsendungen aus. Die Post richtet sich an die Mitgliedsunternehmen im Inland (Anteil ca. 99,92 %) und EU-Ausland (Anteil ca. 0,08 %). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 1.1.2021 – 31.12.2021 vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine einmalige einjährige Vertragsverlängerung vor. In dem vorgenannten Zeitrahmen 2021 sind insgesamt sechs Aufträge vorgesehen.

Gesamtwert des Auftrags: 311332.28 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 210-513788
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 172-415078
ABl. S-Ausgabe: 210

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Auftraggeberin schreibt einen Rahmenvertrag über die Abholung, Beförderung und Zustellung von Beitragsbescheiden und Mahnungen in Form von Briefsendungen aus. Die Post richtet sich an die Mitgliedsunternehmen im Inland (Anteil ca. 99,92 %) und EU-Ausland (Anteil ca. 0,08 %). Ziel der Ausschreibung bzw. des Rahmenvertrages ist eine sichere, rechtskonforme, effektive, ökonomische und ökologische Leistungserbringung durch den Auftragnehmer/die Auftragnehmerin. Als Vertragslaufzeit ist der Zeitraum vom 1.1.2021 – 31.12.2021 vorgesehen. Die Auftraggeberin behält sich die Option für eine einmalige einjährige Vertragsverlängerung vor.

In dem vorgenannten Zeitrahmen 2021 sind insgesamt sechs Aufträge vorgesehen.

Die Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW) schreibt die Postdienstleistungen für den Versand der Beitragsbescheide und Mahnungen im Jahr 2021 aus. Das Postaufkommen soll als einfacher Brief (nicht förmliche Zustellung) versandt werden. Die Leistungspflicht des Auftragnehmers/der Auftragnehmerin umfasst grundsätzlich die Abholung beim Druckdienstleister (Customized Business Services GmbH), Beförderung und Zustellung von vorab postleitzahlenoptimierten Briefen in den Formaten Standardbrief, Kompaktbrief und Großbrief. Die genauen Versandtermine der jeweiligen Sendungen, werden von uns zu gegebener Zeit bekanntgegeben.

Für die erste Versandaktion der Beitragsbescheide stehen die kuvertierten Sendungen am 15.4.2021, ab 16.00 Uhr zur Abholung bereit. Sie haben ab diesem Zeitpunkt zwei Tage für die Versandvorbereitungen (z. B. für Frankierarbeiten etc.) zur Verfügung. Der Tag der Abholung zählt hierbei zur Vorbereitungszeit. Der Versand der Sendungen ist unmittelbar nach Abschluss der Versandvorbereitungen durchzuführen. Die Sendungen werden vom Druckdienstleister postleitzahlenoptimiert zur Abholung bereitgestellt. Die Produktion der Beitragsbescheide findet am Standort Industriestr. 14, 12099 Berlin Der Firma Customized Business Services GmbH, Hanns-Martin-Schleyer-Str. 18a, 47877 Willich statt.

Anzahl der Beitragsbescheide in 2021 insgesamt: ca. 370 000 Stück. Der geplante Versandzeitpunkt der Beitragsbescheide ist der 15.4.2021.

— Juni 2021,

— August 2021,

— Oktober 2021,

Fensterhüllen für 1- 5 Blätter (ca. 73 % des Versandaufkommens) Format: DIN C 6/5, 114 x 229 mm, 75 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Fensterhüllen für 6-8 Blätter (ca. 25 % des Versandaufkommens) Format: DIN Kompakt, 125 x 235 mm, 80 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: links- Standard Fensterhüllen für Mehr als 8 Blätter (ca. 2 % des Versandaufkommens) Format: DIN C 4, 324 x 229 mm, 120 g/qm frei weiß Offset Druck: 2/0- farbig (mit grauem Innendruck), BGHW-Logo farbig Fenster: Standard Eine Zusatz- und Vermerkzone zur Anbringung von Sendungsinformationen ist NICHT vorhanden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-23 📅
Name: Pin ag
Postanschrift: AGAlt-Moabit 91
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10559 Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 311332.28 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist eine Rüge innerhalb von 10 Kalendertagen anzubringen, nachdem der Antragsteller/die Antragstellerin den Vergaberechtsverstoß erkannt hat. Ist der Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits auf Grund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar, ist die Rüge innerhalb der in der Bekanntmachung genannten Bewerbungs- oder Angebotsfrist zu rügen.

Quelle: OJS 2020/S 210-513788 (2020-10-23)

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