Postdienstleistungen für die Interkommunale Einkaufskooperation IKO

Stadt Reutlingen Hauptamt Beschaffung

Postdienstleistungen, Briefsendungen inklusive Einschreiben, förmliche Zustellungen PzU, Dialogpost, Postaktuell für die Interkommunale Einkaufskooperation IKO der Städte Reutlingen, Tübingen, Metzingen, Rottenburg sowie Landratsämter Reutlingen und Tübingen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-10-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-09-07.

Wer?

• Stadt Reutlingen Hauptamt Beschaffung

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Tübingen › Reutlingen
• Tübingen › Tübingen, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-09-07	Auftragsbekanntmachung
2020-09-29	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2020-09-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: EG 01/2020
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Reutlingen 🏙️
Tübingen 🏙️
Tübingen, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Reutlingen Hauptamt Beschaffung
Postanschrift: Marktplatz 22
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.reutlingen.de 🌏
E-Mail: laura.nascimento@reutlingen.de 📧
Telefon: +49 71213032656 📞
Fax: +49 71213032771 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-174684ee88a-275fe55664e83c61 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-07 📅
Einreichungsfrist: 2020-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-11 📅
Datum des Beginns: 2021-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 177-426617
ABl. S-Ausgabe: 177
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 141 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Stadt Reutlingen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistung, Briefsendungen inklusive Einschreiben, förmliche Zustellungen PzU, Dialogpost, Postaktuell.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 260 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr bis max 31.12.2026, wenn er nicht durch den jeweiligen IKO Auftraggeber bis spätestens zum 30.09. des jeweiligen Jahres gekündigt wird.

Bezeichnung des Loses: Stadt Tübingen
Losnummer: 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 193 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Landratsamt Reutlingen
Losnummer: 3
Geschätzter Wert ohne MwSt: 346 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Landratsamt Tübingen
Losnummer: 4
Geschätzter Wert ohne MwSt: 186 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Stadt Metzingen
Losnummer: 5
Geschätzter Wert ohne MwSt: 55 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Stadt Rottenburg
Losnummer: 6
Geschätzter Wert ohne MwSt: 101 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Reutlingen

Tübingen

Metzingen

Rottenburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien und Nachweise

Eignungsleihe

Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt sog. Eignungsleihe, muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen, indem der Bieter die Bietergemeinschaft eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegt. Dies bedeutet Eine Eignungsleihe liegt nur dann vor, wenn sich ein Bieter zum Nachweis der Eignung auf ein anderes Unternehmen beruft. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Bieter selbst nicht über die erforderlichen Referenzen verfügt und sich insoweit auf Referenzen eines anderen Unternehmers beruft. Wenn ein Bieter selbst hingegen alle Eignungsnachweise erbringt, ist ein etwaiger beauftragter Nachunternehmer für den Nachweis der Eignung nicht erforderlich und es liegt in Bezug auf diesen Nachunternehmer keine Eignungsleihe vor.

Eintragung des Unternehmens in das Berufs oder Handelsregister

Aktueller Auszug der Eintragung des Unternehmens in das Berufs oder Handelsregister bei GmbH und Co. KG auch der Komplementär GmbH nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist.

Lizenzpflicht nach § 5 Postgesetz

Bei einem Angebot für Los 1, Los 2 und Los 3

Nachweis über die erforderliche Lizenz für die gewerbsmäßige Beförderung von Briefsendungen mit einem Einzelgewicht von unter 1 000 g gemäß § 5 Postgesetz.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB

Hiermit erkläre n ich wir, dass keine Person, die meinem unseren Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist wegen eines Straftatbestandes, der im Folgenden aufgezählt ist:

— 1 § 129 StGB Bildung krimineller Vereinigungen, § 129 a StGB Bildung terroristischer Vereinigungen, § 129 b StGB kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland;

— 2 § 89 c StGB Terrorismusfinanzierung oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89 a Absatz 2 Nummer 2 StGB zu begehen;

— 3 § 261 StGB Geldwäsche, Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte;

— 4 § 263 StGB Betrug, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden;

— 5 § 264 StGB Subventionsbetrug, soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden;

— 6 § 299 StGB Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr;

— 7 § 108 e StGB Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern;

— 8 §§ 333 und 334 StGB Vorteilsgewährung und Bestechung, jeweils auch in Verbindung mit § 335 a StGB Ausländische und internationale Bedienstete;

— 9 Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr;

— 10 §§ 232 und 233 StGB Menschenhandel oder § 233 a StGB Förderung des Menschenhandels.

Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im Sinne des Abs. 1 stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich.

Das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat, dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung.

Darüber hinaus erkläre ich erklären wir in Bezug auf das Unternehmen, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist.

Sofern einer der oben genannten Ausschlussgründe vorliegt, ist auf einem separaten Blatt eine Erklärung hierzu abzugeben.

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB

Hinweis Falls eine der nachfolgenden Erklärungen nicht abgegeben werden kann, ist diese zu streichen. Zudem sind nachfolgend im separaten Kasten die näheren Umstände hierzu zu erläutern.

Ich erkläre Wir erklären in Bezug auf das durch uns vertretene Unternehmen, dass:

— Das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht nachweislich gegen geltende Umwelt, sozial oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat.

— Das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat.

— Das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird.

— Das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken.

— Kein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte.

— Das Unternehmen nicht bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war.

— Das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags nicht erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat.

— Das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen und Auskünfte nicht zurückhält und in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln.

Das Unternehmen:

1. Nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

2. Nicht versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

3. Nicht fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen, mit ausreichender Deckung. Die Deckung wird insbesondere bei folgenden Deckungssummen als geeignet angesehen.

— Personenschäden 2 Mio. EUR;

— Sachschäden 1 Mio. EUR;

— Vermögensschäden 250 000 EUR.

Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.

Arbeitnehmer 2017 2018 2019

Im Unternehmen insgesamt, umgerechnet auf Vollzeitkräfte

Davon Führungskräfte

Vollzeitkräfte

Teilzeitkräfte

Auszubildende

Nachweis des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystems, z. B. durch Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001. Ausreichend ist auch eine hinreichend detaillierte Erläuterung des bestehenden Systems im Rahmen einer Eigenerklärung.

Nachweis des Bestehens eines Umweltschutzmanagementsystems, z. B. durch Vorlage einer Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001. Ausreichend ist auch eine hinreichend detaillierte Erläuterung des bestehenden Systems im Rahmen einer Eigenerklärung.

Referenzen

Bei Angebot für Los 1 Sendungen Regional PLZ 72 inkl. Einschreiben

Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen aus den letzten 3 Jahren

Es gilt folgende Mindestanforderung Vorlage von mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen für öffentliche Auftraggeber.

Bei Angebot für Los 2 Sendungen National bundesweit, PLZ 00 bis 99 und International inkl. Einschreiben.

Bei Angebot für Los 3 PZU

Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen mit Postzustellungsurkunde aus den letzten 3 Jahren.

Es gilt folgende Mindestanforderung Vorlage von mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren über erbrachte vergleichbare Postdienstleistungen mit Postzustellungsurkunde für öffentliche Auftraggeber.

Bei Angebot für Los 4 Wurfsendungen, Postaktuell

Eigenerklärung über erbrachte Postdienstleistungen im Bereich Wurfsendungen aus den letzten 3 Jahren.

Es gilt folgende Mindestanforderung Vorlage von mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren über erbrachte Postdienstleistungen im Bereich Wurfsendungen für öffentliche Auftraggeber.

Weitere Bedingungen s. III.1.2

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

III.1.2 s. Vergabeunterlagen

Bei Angebot für Los 5 Infopost, Dialogpost

Eigenerklärungen über erbrachte Postdienstleistungen im Bereich Infopost aus den letzten 3 Jahren.

Es gilt folgende Mindestanforderung Vorlage von mindestens einer Referenz aus den letzten 3 Jahren über erbrachte Postdienstleistungen im Bereich Infopost für öffentliche Auftraggeber.

Die vorstehend geforderten Erklärungen über Referenzleistungen in Bezug auf Los 1 bis 5 müssen jeweils folgende Angaben enthalten.

Bezeichnung des Auftrags

Kurze Beschreibung des Leistungsumfangs

Name des Auftraggebers inkl. Ansprechpartner

Zeitraum der Leistungserbringung.

Die Vorlage von mehr als einer den Mindestanforderungen genügenden Referenz je Los führt nicht zu einer besseren Bewertung.

Angaben zu Referenzen

Referenz Nr.

Bezeichnung

Vorlage für Los Nr.

Auftraggeber

Einschließlich Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer

Zeitraum der Leistungserbringung

Verpflichtungserklärung

Zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden Württemberg Landestariftreue und Mindestlohngesetz LTMG.

Hinweis das Dokument ist vom Bieter bzw. allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie allen bereits bekannten Nachunternehmen und Verleihunternehmen abzugeben der Vordruck ist zu diesem Zwecke vom Bieter zu kopieren.

Ich erkläre/wir erklären,

— Dass meinen unseren Beschäftigten mit Ausnahme der Auszubildenden bei der Ausführung der Leistung, die vom Arbeitnehmer Entsendegesetz AEntG in der jeweils geltenden Fassung erfasst wird,…

… diejenigen Arbeitsbedingungen einschließlich des Entgelts gewährt werden, die nach Art und Höhe mindestens den Vorgaben desjenigen Tarifvertrages entsprechen, an den mein unser Unternehmen aufgrund des Arbeitnehmer Entsendegesetzes gebunden ist.

… und die ein Tarifentgelt auf der Grundlage des AEntG erhalten oder auf die der Tarifvertrag nach dem AEntG keine Anwendung findet, ein Entgelt von mindestens 9,35 Euro brutto pro Stunde bezahlt wird, Mindestentgelt.

— Dass ich mir wir uns von einem von mir uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlegen.

— Sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen.

Ich bin mir/Wir sind uns bewusst, dass:

— Mein unser Unternehmen sowie die von mir uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen…

… verpflichtet sind, dem öffentlichen Auftraggeber die Einhaltung der Verpflichtung aus dieser Erklärung auf dessen Verlangen jederzeit nachzuweisen.

… vollständige und prüffähige Unterlagen im vorstehenden Sinne über die eingesetzten Beschäftigten bereitzuhalten haben.

— Zur Einhaltung der Verpflichtungen aus dieser Erklärung zwischen dem öffentlichen Auftraggeber und meinem unserem Unternehmen eine Vertragsstrafe für jeden schuldhaften Verstoß vereinbart wird.

— Bei einem nachweislich schuldhaften Verstoß meines unseres Unternehmens sowie der von mir uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen gegen die Verpflichtungen aus dieser Erklärung.

— Den Ausschluss meines unseres Unternehmens und die von mir uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen von diesem Vergabeverfahren zur Folge hat.

— Mein unser Unternehmen oder die von mir uns beauftragten Nachunternehmen und Verleihunternehmen vom öffentlichen Auftraggeber für die Dauer von bis zu 3 Jahren von Vergaben des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen werden kann können.

— Der öffentliche Auftraggeber nach Vertragsschluss zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund berechtigt ist und dass ich wir dem öffentlichen Auftraggeber den durch die Kündigung entstandenen Schaden zu ersetzen habe haben.

— Der öffentliche Auftraggeber die nach dem AEntG für die Verfolgung und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten zuständigen Behörden der Zollverwaltung informiert.

Weitere Nachweise

Bescheinigung der Krankenkassen Berufsgenossenschaften über rückstandslose Beitragszahlungen

Zahlung von Steuern und Abgaben

Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Auskunft mit aktuellem Auszug aus dem Gewerbezentralregister vorab ist ggfls. zur Fristwahrung eine Eigenerklärung zulässig.

Die hier aufgeführten Nachweise können auch durch ein Präqualifizierungs verfahren PQ VOL ersetzt werden, das z. B. bei der Industrie und Handelskammer erworben werden kann Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen AVPQ bei der IHK.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-10-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Reutlingen Hauptamt Beschaffung
Internetadresse: www.reutlingen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-174684ee88a-275fe55664e83c61 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 177-426617 (2020-09-07)

Ergänzende Angaben (2020-09-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 192-464244
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 177-426617
ABl. S-Ausgabe: 192
Quelle: OJS 2020/S 192-464244 (2020-09-29)

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