Postdienstleistungen Region Eifel/Aachen

Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen

Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 Gramm für die in der Anlage 1 (Dienststellenübersicht) aufgeführten 15 Finanzämter in der Region Eifel/Aachen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-08-21 Auftragsbekanntmachung
2020-11-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 10/2020
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Brief- und Zustellungssendungen (Sendungen) bis 1 000 Gramm für die in der Anlage 1 (Dienststellenübersicht) aufgeführten 15 Finanzämter in der Region Eifel/Aachen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Albersloher Weg 250
Postleitzahl: 48155
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.finanzverwaltung.nrw.de 🌏
E-Mail: sebastian.wagner_01@fv.nrw.de 📧
Telefon: +49 2519/34-2062 📞
Fax: +49 800/10092675300 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMUD6KJ/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMUD6KJ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-26 📅
Datum des Beginns: 2021-03-01 📅
Datum des Endes: 2023-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 165-400856
ABl. S-Ausgabe: 165
Zusätzliche Informationen
Kommunikation: Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden. Angebotswertung und Zuschlagserteilung: Bei mehreren für den Zuschlag in Frage kommenden übereinstimmenden Angeboten entscheidet das Los. Bekanntmachungs-ID: CXPNYMUD6KJ
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 4 209 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Finanzämter LR 52 (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Einschreiben, Postzustellurkunden) bundesweit (vgl. LB Punkt 6 und Anlage 1 zur LB)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm für die folgenden Finanzämter der Region Eifel/Aachen (LR 52):
— Finanzämter Aachen Stadt/Kreis/STRAFA/GKBP;
— Finanzamt Düren;
— Finanzamt Geilenkirchen;
— Finanzamt Jülich.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 055 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine grundsätzlich feste Laufzeit vom 1.3.2021 bis zum 28.2.2023.
Er kann jedoch auftraggeberseits optional 2 mal um je ein weiteres Jahr verlängert werden.
Beschreibung der Optionen:
Auftraggeberseits kann der Vertrag optional zweimal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Die Option gilt automatisch als gezogen wenn auftraggeberseits nicht innerhalb von 3 Monaten vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Finanzämter LR 53 (Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe, Maxibriefe und Einschreiben, Postzustellurkunden) bundesweit (vgl. LB Punkt 6 und Anlage 1 zur LB)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Auftrages ist die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Briefsendungen bis 1 000 Gramm für die folgenden Finanzämter der Region Aachen/Eifel (LR 53):
— Finanzamt Bonn Innenstadt;
— Finanzamt Bonn Außenstadt;
— Finanzamt GKBP Bonn;
— Finanzamt STRAFA Bonn;
— Finanzamt Euskirchen;
— Finanzamt Schleiden;
— Finanzamt Sankt Augustin;
— Finanzamt Siegburg.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 154 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Finanzämter der LR 52
Finanzämter der LR 53

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis der Erfüllung der Lizenzpflicht nach § 5 Abs. 1 PostG (Vorlage einer Kopie der entsprechenden Lizenz);
— Eigenerklärung darüber, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet wurde.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU);
— Anlage 3 der Leistungsbeschreibung („Eigenerklärung Eignung“);
— Zertifizierungsurkunde für Qualitätsmanagement gem. DIN ISO 9001 oder inhaltlich gleichwertiger Nachweis;
— Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen nach §124 Abs. 1 Nr. 7 GWB.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Anlage 5 der Leistungsbeschreibung „Verpflichtungserklärung BDSG“

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-12-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept Aufgabenerledigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Störungsmanagement
Personaleinsatzkonzept
Preis (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept zur Aufgabenerledigung

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Z 47
Internetadresse: www.finanzverwaltung.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYMUD6KJ/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Kommunikation:
Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden.
Angebotswertung und Zuschlagserteilung:
Bei mehreren für den Zuschlag in Frage kommenden übereinstimmenden Angeboten entscheidet das Los.
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMUD6KJ

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezirksregierung-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Quelle: OJS 2020/S 165-400856 (2020-08-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 218-535672
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 165-400856
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Kommunikation: Die Bieterkommunikation hat ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Bereich des Vergabemarktplatzes zu erfolgen. Hier können auch aktuelle Informationen des Auftraggebers eingesehen werden. Angebotswertung und Zuschlagserteilung: Bei mehreren für den Zuschlag in Frage kommenden übereinstimmenden Angeboten entscheidet das Los. Bekanntmachungs-ID: CXPNYMUD55E
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
— Finanzämter Aachen Stadt/Kreis/STRAFA/GKBP,
— Finanzamt Düren,
— Finanzamt Geilenkirchen,
— Finanzamt Bonn Innenstadt,
— Finanzamt Bonn Außenstadt,
— Finanzamt GKBP Bonn,
— Finanzamt STRAFA Bonn,
— Finanzamt Euskirchen,
— Finanzamt Schleiden,
— Finanzamt Sankt Augustin,
Beschreibung der Optionen:
Auftraggeberseits kann der Vertrag optional 2-mal um ein weiteres Jahr verlängert werden.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-30 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYMUD55E
Quelle: OJS 2020/S 218-535672 (2020-11-04)
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