Postdienstleistungen

Stadt Gera

Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera im Zustellbereich 07… (Los 1) und darüber hinaus (Los 2)
Zur Angebotsabgabe werden sach- und fachkundige Firmen aufgefordert, die im Bereich der Postdienstleistungen tätig sind und den ausgeschriebenen Leistungsumfang mit eigenen Mitarbeitern erfüllen. Sofern der Bieter Teile der ausgeschriebenen Leistungen an Nachunternehmen auslagern möchte, müssen diese Nachunternehmen diese Teilleistungen ihrerseits ebenfalls mit ihren eigenen Mitarbeitern erfüllen. Die Beauftragung von Nachunternehmen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen ist, auch in Teilen, nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Stadt Gera

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Thüringen › Gera, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-03-20	Auftragsbekanntmachung
2020-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 20 VgV 003
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera im Zustellbereich 07… (Los 1) und darüber hinaus (Los 2) Zur Angebotsabgabe werden sach- und fachkundige Firmen aufgefordert, die im Bereich der Postdienstleistungen tätig sind und den ausgeschriebenen Leistungsumfang mit eigenen Mitarbeitern erfüllen. Sofern der Bieter Teile der ausgeschriebenen Leistungen an Nachunternehmen auslagern möchte, müssen diese Nachunternehmen diese Teilleistungen ihrerseits ebenfalls mit ihren eigenen Mitarbeitern erfüllen. Die Beauftragung von Nachunternehmen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen ist, auch in Teilen, nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Briefpostdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gera
Postanschrift: Kornmarkt 12
Postleitzahl: 07545
Postort: Gera
Kontakt
Internetadresse: http://www.gera.de 🌏
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Telefon: +49 3658381626 📞
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.rib.de/bieter 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-24 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 059-141521
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotsabgabe sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Diese haben für ihre Gemeinschaft einen Bevollmächtigten zu bestimmen, der die Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber vollumfänglich vertritt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera im Zustellbereich 07… (Los 1) und darüber hinaus (Los 2)

Zur Angebotsabgabe werden sach- und fachkundige Firmen aufgefordert, die im Bereich der Postdienstleistungen tätig sind und den ausgeschriebenen Leistungsumfang mit eigenen Mitarbeitern erfüllen. Sofern der Bieter Teile der ausgeschriebenen Leistungen an Nachunternehmen auslagern möchte, müssen diese Nachunternehmen diese Teilleistungen ihrerseits ebenfalls mit ihren eigenen Mitarbeitern erfüllen. Die Beauftragung von Nachunternehmen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen ist, auch in Teilen, nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig.

Geschätzter Gesamtwert: 447 300 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera im Zustellbereich 07...
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

1. Abholservice für die Ausgangspost,

2. Frankieren, Konsolidieren und Einliefern der Ausgangspost,

3. Zustellen der Ausgangspost für den Zustellbereich 07…,

4. Lieferservice für die Eingangspost.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 322 700 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerung um je ein Jahr.
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera über den Zustellbereich 07… hinaus
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: 3. Zustellen der Ausgangspost über den Zustellbereich 07… hinaus.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 124 600 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimal um jeweils ein Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Stadt Gera

— PLZ Bereich 07

— PLZ Bereiche außerhalb 07

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage der seitens der Bundesnetzagentur erteilten, aktuell gültigen Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (Kopie).

Abgabe einer Eigenerklärung zur Eignung (Formular Nummer 124LD), vorab einsehbar unter https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf.

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann auch ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten angemessenen Frist (i. d. R. 6 Kalendertage) vorzulegen.

Bei Bietern die Nachunternehmen beauftragen, müssen diese Bescheinigungen oder das Präqualifikationszertifikat für alle beteiligten Unternehmen auf Anforderung des Auftraggebers nach Angebotsöffnung vom Bieter nachgereicht werden, sofern dessen Angebot nach der Öffnung in die engere Wahl kommt.

Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Eigenerklärung zur Eignung (siehe III.1.1 Formular Nummer 124LD), vorab einsehbar unter https://www.gera.de/fm/193/Formblatt_124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf.

Eine Eigenerklärung darüber, dass das Unternehmen zur Auftragsabwicklung keine „Scheinselbständige“ beschäftigt bzw. mit der Leistungserbringung beauftragt.

Einen Auszug aus dem für den Bieter geltenden Tarifvertrag, so zutreffend, aus dem insbesondere die Höhe der Entgeltzahlungen für seine Beschäftigten im Zustelldienst eindeutig ersichtlich ist.

Den Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen für Personen- und Sachschäden.

Aussagekräftige Informationen zur Betriebsstruktur.

Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eine Eigenerklärung, nur sach- und fachkundiges Personal für die ausgeschriebenen Postdienstleistungen einzusetzen. Zudem ist die Prozentzahl der sozialversicherungspflichtigen Angestellten anzugeben, sowie die Prozentzahlen für die weiteren Anteile der Beschäftigten. Die Eigenerklärung hat auch eine schlüssige Darstellung zu enthalten, dass und wie der Bieter, insbesondere das Zustellpersonal, systematisch und nachweisbar zu folgenden Sachverhalten schult: Qualitätssicherung der Zustellung, Verlustvermeidung, Reklamationsverfahren.

Aussagekräftige Unterlagen zur Anzahl der alleinig durch Elektroenergie betriebenen eigenen Firmenfahrzeuge. Es ist nachzuweisen, dass neben den Zustellfahrzeugen mit Verbrennungsmotoren auch eigene Fahrzeuge für die Zustellung genutzt werden, die ausschließlich mit Elektroenergie betrieben werden müssen.

Eine kurze und prägnante Darstellung der Art und Dauer der Kommunikationswege zwischen Bieter und Auftraggeber sowohl für die stetige Arbeitskommunikation als auch für die zur Problemlösung.

Insbesondere muss die Darstellung auch darüber Auskunft geben, wie die Art und die Dauer der Kommunikationswege zwischen dem Bieter und seinen Nachunternehmern, falls zutreffend, beschaffen ist.

Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.

Mindeststandards:

Gültige Zertifikate, die durch externe Laufzeitmessungen nachvollziehbar belegen, dass die vom Auftraggeber geforderte Laufzeitanforderung in den jeweiligen Zustellbereichen der Lose (Los 1: Zustellung am nächsten Werktag, der auf den Abholtag folgt; Los 2: Zustellung am übernächsten Werktag, der auf den Abholtag folgt), erreicht wird. Die Laufzeitmessungen müssen mindestens über 6 Monate durchgeführt worden sein und sich an der DIN EN 13850 orientieren. Der Bieter hat zu beschreiben durch wen und wie oft die Kontrollen durchgeführt werden. Insbesondere müssen die Zertifikate der Laufzeitmessungen bei Bietergemeinschaften für jede einzelne der Zustellketten im Firmenverbund unter Benennung der jeweiligen Regionen und der beteiligten Firmen belegen, dass die geforderte Laufzeitanforderung erfüllt ist.

Bei Bietern, die Nachunternehmen beauftragen, müssen die vorherig aufgeführten Unterlagen für alle beteiligten Unternehmen auf Anforderung des Auftraggebers nach Angebotsöffnung vom Bieter nachgereicht werden, sofern dessen Angebot nach der Öffnung in die engere Wahl kommt. Insbesondere müssen die Zertifikate der Laufzeitmessungen für jede einzelne der Zustellketten im Firmenverbund unter Benennung der jeweiligen Regionen und der beteiligten Firmen belegen, dass die geforderte Laufzeitanforderung erfüllt ist.

Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Nachweise zu erbringen und die Gleichwertigkeit zu belegen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aktuell gültige Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung von Briefsendungen (v. Bundesnetzagentur erteilt).

Verpflichtungen des Bieters gemäß dem Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG):

— Verpflichtungen zu Tariftreue, Mindestentgelt und Entgeltgleichheit (§§ 10 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);

— Verpflichtung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§§ 11 u. 12 Abs. 2 ThürVgG);

— Verpflichtungen nach §§ 12, 15, 17, 18 ThürVgG;

— Verpflichtungen der/des Nachunternehmer/s (NU) zu Tariftreue, Mindestentgelt, Entgeltgleichheit u. der ILO-Kernarbeitsnorm.

Diese Unterlagen/Verpflichtungserklärungen werden nur vom Bestbieter des jeweiligen Loses angefordert. Die Verpflichtungserklärungen NU werden nur bei Einsatz von Nachunternehmen gefordert.

Alle Verpflichtungserklärungen sowie das Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG) sind vorab einsehbar unter:

https://www.gera.de/sixcms/detail.php?id=236738&_nav_id1=146704&_nav_id2=146715&_lang=de

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Gera
Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle
Kornmarkt 12
07545 Gera
Zusätzliche Informationen: Zum Öffnungsverfahren sind keine Bieter oder Bevollmächtigte zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Gesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadtverwaltung Gera, Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12, 07545 Gera
Dokumente URL: https://www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen 🌏
Internetadresse: https://www.vergabe.rib.de/bieter 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird elektronisch über das Vergabeportal der Firma RIB iTWO tender www.vergabe.rib.de durchgeführt. Die Vergabeunterlagen stehen zum uneingeschränkten barrierefreien Download auf der Vergabeplattform www.vergabe.rib.de/veroeffentlichungen unter der Verg.-Nr. 20 VgV 003 zur Verfügung. Es erfolgt kein Versand der Vergabeunterlagen per Post oder E-Mail.

Wir empfehlen Ihnen, sich auf der RIB-Vergabeplattform zu registrieren, damit Sie über Fragen anderer Bieter oder Änderungen und Ergänzungen im laufenden Vergabeverfahren informiert sind.

Zur Registrierung gelangen Sie über den Button „Bewerben". Das kostenlose Startpaket ist ausreichend, um die Vergabeunterlagen als Paket zum Download zu erhalten und ein Angebot elektronisch abgeben zu können.

Die Angebotsabgabe ist seit 18.10.2018 nur noch in elektronischer Form zulässig. Eine Registrierung auf der Vergabeplattform von RIB ist deshalb zur Angebotsabgabe zwingend erforderlich.

Eine Abgabe des Angebots per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig, da dies keine elektronisch verschlüsselte Angebotsabgabe ist und zum Ausschluss des Angebots führt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361573321059 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Gemäß § 160 Abs.3 GWB ist der Antrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informations- und Wartepflicht (§ 134 GWB):

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung einer Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versandt, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an. (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadtverwaltung Gera
Postanschrift: Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle, Kornmarkt 12
Postort: Gera
Postleitzahl: 07545
Telefon: +49 3658381621 📞
E-Mail: vergabe@gera.de 📧
Fax: +49 3658381625 📠
Internetadresse: www.gera.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 059-141521 (2020-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera im Zustellbereich 07... (Los 1) und darüber hinaus (Los 2) Zur Angebotsabgabe werden sach- und fachkundige Firmen aufgefordert, die im Bereich der Postdienstleistungen tätig sind und den ausgeschriebenen Leistungsumfang mit eigenen Mitarbeitern erfüllen. Sofern der Bieter Teile der ausgeschriebenen Leistungen an Nachunternehmen auslagern möchte, müssen diese Nachunternehmen diese Teilleistungen ihrerseits ebenfalls mit ihren eigenen Mitarbeitern erfüllen. Die Beauftragung von Nachunternehmen mit den hier ausgeschriebenen Leistungen ist, auch in Teilen, nur mit ausdrücklicher Genehmigung des Auftraggebers zulässig.

Gesamtwert des Auftrags: 447 300 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 131-321780
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 059-141521
ABl. S-Ausgabe: 131

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera im Zustellbereich 07... (Los 1) und darüber hinaus (Los 2)

Beschreibung der Optionen:

Vertragsverlängerungsoption: 2 x ein Jahr

Vom 1.8.2021 – 31.7.2022

Vom 1.8.2022 – 31.7.2023

Bezeichnung des Loses: Postdienstleistungen für die Stadtverwaltung Gera über den Zustellbereich 07... hinaus
Kurze Beschreibung: 3. Zustellen der Ausgangspost über den Zustellbereich 07... hinaus.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

— Stadt Gera,

— PLZ Bereich 07.

— PLZ Bereiche außerhalb 07.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-23 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str. 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22852020 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 320782.40 EUR 💰
128 275 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 131-321780 (2020-07-07)

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