Postdienstleistungen zur Kommunalwahl und Integrationsratswahl 2020

Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle

Abholung, Beförderung und Zustellung von Wahlunterlagen (Wahlbenachrichtigungskarten und Briefwahlunterlagen) zur Kommunalwahl sowie Integrationsratswahl am 13.9.2020 und einer möglichen Stichwahl der Oberbürgermeisterin/des Oberbürgermeisters am 27.9.2020 in Nordrhein-Westfalen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-06-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-05-07.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2020-05-07 Auftragsbekanntmachung
2020-06-02 Ergänzende Angaben
2020-07-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2020-05-07)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45127
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 201-8811330 📞
E-Mail: vergabe@zentraler-service.essen.de 📧
Fax: +49 201-889111330 📠
Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.essen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYH7/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y68YYH7 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunalverwaltung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleistungen zur Kommunalwahl und Integrationsratswahl 2020 F-2020-0048
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Abholung, Beförderung und Zustellung von Wahlunterlagen (Wahlbenachrichtigungskarten und Briefwahlunterlagen) zur Kommunalwahl sowie Integrationsratswahl am...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post- und Kurierdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung 📦
Ort der Leistung: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45127 Essen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin Stadt Essen, im folgenden AG genannt, vertreten durch den Oberbürgermeister, schreibt einen Rahmenvertrag im offenen Verfahren über die...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-14 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Vollständige und gültige Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung. Der Nachweis ist in Form einer Eigenerklärung gem....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bestätigung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung während der Vertragslaufzeit mit mindestens nachfolgenden Deckungssummen pro Jahr in...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Bestätigung der Zustellquoten i. S. v. § 2 Ziffer 3 PUDLV (E+1 = 80 % und E+2 = 95 %) durch Eigenerklärung gem. Anlage 07; — Zertifiziertes...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Siehe oben unter „Befähigung zur Berufsausübung“

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-06-09 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-13 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-06-09 14:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die gesamte Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz. Es wird eine freiwillige und kostenlose Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW empfohlen....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Quelle: OJS 2020/S 091-217173 (2020-05-07)
Ergänzende Angaben (2020-06-02)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 091-217173

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Text: Beginn: 14/07/2020
Neuer Wert
Text: Beginn: 21/07/2020
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-06-09 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-06-16 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-07-13 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-07-20 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-06-09 📅
Zeit: 14:00
Neuer Wert
Datum: 2020-06-16 📅
Zeit: 14:00
Andere zusätzliche Informationen

“Wegen der aktuellen Lage (Coronavirus) konnte zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht abschließend beurteilt werden in welcher Form die Wahl durchgeführt...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 107-260138 (2020-06-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Essen — Amt für Zentralen Service
Nationale Registrierungsnummer: 20190109-005794
Postanschrift: Rathaus, Porscheplatz
Kontaktperson: Amt für Zentralen Service
URL: www.essen.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Postdienstleistungen zur Kommunalwahl und Integrationsratswahl 2020 TED56-6NW052P03/2020-000507”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Aufgabenerledigung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zum Personaleinsatz
Preis (Gewichtung): 30 %

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 091-217173

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2020/S 145-357608 (2020-07-27)