Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Postdienstleistungen (zuzüglich Druck- und Kuvertierleistungen) für den Landkreis Harburg in 6 Losen
2020.0287”
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Harburg vergibt verschiedene Postdienstleistungen und Druck- und Kuvertierleistungen in insgesamt 6 Losen.” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zustellung von Postsendungen bundesweit und international (ohne die Leistungsinhalte, die in den Losen 2 und 4 beschrieben sind)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Postdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand📦
Ort der Leistung: Harburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Harburg
Schloßplatz 6
21423 Winsen/Luhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Vorgelagerte Postdienstleistungen (wie der Briefdruck, das Kuvertieren und das Vorsortieren der Sendungen) werden in der hausinternen Poststelle des AG...”
Beschreibung der Beschaffung
Vorgelagerte Postdienstleistungen (wie der Briefdruck, das Kuvertieren und das Vorsortieren der Sendungen) werden in der hausinternen Poststelle des AG verrichtet. Die Sendungen werden dem AN unfrankiert übergeben (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.2.).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der...”
Beschreibung der Verlängerungen
3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.
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Zusätzliche Informationen:
“Der Schätzwert für dieses Los liegt jährlich bei 311 000,00 EUR. Der o. g. Gesamtwert bezieht sich auf eine mögliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zustellung von Postsendungen für die Postleitzahlenbereiche 21423 der Stadt Winsen (Luhe) und 21435 der Gemeinde Stelle” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über die Zustellung diverser Postsendungen innerhalb der Postleitzahlengebiete 21423 der Stadt Winsen (Luhe) und 21435 der Gemeinde...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag über die Zustellung diverser Postsendungen innerhalb der Postleitzahlengebiete 21423 der Stadt Winsen (Luhe) und 21435 der Gemeinde Stelle.
Vorgelagerte Postdienstleistungen: Die Briefe werden dem AN grundsätzlich kuvertiert sowie unfrankiert übergeben (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.2.).
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Zusätzliche Informationen:
“Der Schätzwert pro anno wird von der Bedarfsstelle auf 7 500 EUR (4 Jahre als möglicher Vertragsrahmen) geschätzt.”
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck- und Kuvertierleistungen von ca. 26 500 elektronischen, förmlichen Postzustellungsaufträgen (ePZA) jährlich” Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Harburg vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens den Druck sowie das Kuvertieren von etwa 26 500 elektronischer förmlicher...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Harburg vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens den Druck sowie das Kuvertieren von etwa 26 500 elektronischer förmlicher Postzustellungsaufträge (ePZA) pro Jahr im gesamten Bundesgebiet (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.1.).
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Zusätzliche Informationen:
“70 000,00 EUR pro Jahr betrug der Schätzwert für das Gesamtlos ePZA – jetzt 2 Lose daher: 35 000,00 EUR/Jahr”
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zustellung von ca. 26 500 elektronischen, förmlichen Postzustellungsaufträgen bundesweit (ePZA) jährlich” Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AG vergibt mit Los 4 dieses Vergabeverfahrens die Zustellung von etwa 26 500 elektronischen, förmlichen Postzustellungsaufträgen (ePZA) pro Jahr im...”
Beschreibung der Beschaffung
Der AG vergibt mit Los 4 dieses Vergabeverfahrens die Zustellung von etwa 26 500 elektronischen, förmlichen Postzustellungsaufträgen (ePZA) pro Jahr im gesamten Bundesgebiet (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.).
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Zusätzliche Informationen:
“70 000,00 EUR pro Jahr betrug der Schätzwert für das Gesamtlos ePZA – jetzt zwei Lose daher: 35 000,00 EUR/Jahr”
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck- und Kuvertierleistungen von jährlich ca. 80 000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 12 000 Zahlungserinnerungen und ca. 3 000 Mahnungen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Harburg versendet einmal jährlich, jeweils Ende Januar ca. 80 000 Abfallgebührenbescheide an alle Grundstückseigentümer als Adressaten. Durch...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Harburg versendet einmal jährlich, jeweils Ende Januar ca. 80 000 Abfallgebührenbescheide an alle Grundstückseigentümer als Adressaten. Durch Neubauten erhöht sich die Zahl jährlich um ca. 1 000 Bescheide. Zusätzlich fallen ca. 12 000 Zahlungserinnerungen und 3 000 Mahnungen an, die auch an jeweils einem Termin im Jahr zu erstellen und unmittelbar im Anschluss durch einen Postdienstleister zuzustellen sind. Vergeben wird mit diesem Los die komplette Produktion der Bescheide; Zahlungserinnerungen und Mahnungen zunächst für das Jahr 2021 (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.).
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Beschreibung der Verlängerungen:
“3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der...”
Beschreibung der Verlängerungen
3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 4 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
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Zusätzliche Informationen:
“Das Auftragsvolumen für Betrieb 81 beläuft sich auf ca. 100 000 EUR für die Lose 5 und 6 – in 4 Jahren somit auf ca. 400 000 EUR. Für ein Verfahren bzw. Los...”
Zusätzliche Informationen
Das Auftragsvolumen für Betrieb 81 beläuft sich auf ca. 100 000 EUR für die Lose 5 und 6 – in 4 Jahren somit auf ca. 400 000 EUR. Für ein Verfahren bzw. Los beläuft sich die Summe für 4 Jahre auf 200 000,00 EUR.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Zustellung von jährlich ca. 80 000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 12 000 Zahlungserinnerungen und ca. 3 000 Mahnungen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Harburg
Schloßplatz 6
21423 Winsen /Luhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Der AG versendet einmal jährlich, jeweils Ende Januar, ca. 80 000 Abfallgebührenbescheide an alle Grundstückseigentümer als Adressaten. Durch Neubauten...”
Beschreibung der Beschaffung
Der AG versendet einmal jährlich, jeweils Ende Januar, ca. 80 000 Abfallgebührenbescheide an alle Grundstückseigentümer als Adressaten. Durch Neubauten erhöht sich die Zahl jährlich um ca. 1 000 Bescheide. Zusätzlich fallen ca. 12 000 Zahlungserinnerungen und 3 000 Mahnungen an (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
— Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
— Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung (gemäß dem für jeweilige Los maßgebendem Vertragsentwurf) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
— Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;
— Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste von wesentlichen, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen;
— Eigenerklärung über je drei Referenzen (Anlage 4) für jedes angebotene Los über einen Zeitraum der letzten 3 Jahre (Lose 1-2: Postsendungen; Lose 3-4: ePZA, Los 5: Druck- und Kuvertierleistungen, Los 6: Postsendungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);
— Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, durch den AN Nachunternehmer eingesetzt werden sollen. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unter-AN vorgesehen ist. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die ZVS vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung unter Fristsetzung vom Nachunternehmer anfordern;
— Aussagekräftige Darstellung des Unternehmens: Folgende Angaben müssen enthalten sein: Kontaktdaten, Allgemeine Organisation der Leistung (je nach Los), Technische Ausrüstung (Fuhrpark, Frankier-, Sortiermaschine); Standorte in Deutschland/Niedersachsen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).
Mehr anzeigen Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: Vorliegen einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur nach § 5 Abs. 1 PostG
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-09-17
11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-10-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-09-17
11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Lose 1-4: Anfang – Mitte 2023
Lose 5-6: ggf. Frühjahr 2021, spätestens im Frühjahr 2023” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich „Kommunikation“ der Vergabeplattform ist nicht zulässig!
Bitte...”
Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich „Kommunikation“ der Vergabeplattform ist nicht zulässig!
Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das für das jeweilige Los auszufüllende Angebots- und Preisblatt, die Anlagen 2 und 3 sowie das die Anforderungen der Vergabeunterlagen einhaltende Konzept ein, damit Ihre Angebot nicht von der Wertung ausgeschlossen wird.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber/Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.
Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform „vergabe.Niedersachsen“ (http://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (vergabestelle@LKHarburg.de) zu richten.
Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Harburg erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYY79
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 158-385956 (2020-08-12)