Postdienstleistungen (zuzüglich Druck- und Kuvertierleistungen) für den Landkreis Harburg in 6 Losen

Landkreis Harburg – Zentrale Vergabestelle

Der Landkreis Harburg vergibt verschiedene Postdienstleistungen und Druck- und Kuvertierleistungen in insgesamt 6 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-08-12.

Wer?

• Landkreis Harburg – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Elektronische Nachrichtendienste › Elektronische Postdienste
• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Lüneburg › Harburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-08-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2020-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2020.0287
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Harburg vergibt verschiedene Postdienstleistungen und Druck- und Kuvertierleistungen in insgesamt 6 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-harburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693991212 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYY79/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYY79 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-08-12 📅
Einreichungsfrist: 2020-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 158-385956
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Der Schätzwert für dieses Los liegt jährlich bei 311 000,00 EUR. Der o. g. Gesamtwert bezieht sich auf eine mögliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: Zustellung von Postsendungen bundesweit und international (ohne die Leistungsinhalte, die in den Losen 2 und 4 beschrieben sind)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vorgelagerte Postdienstleistungen (wie der Briefdruck, das Kuvertieren und das Vorsortieren der Sendungen) werden in der hausinternen Poststelle des AG verrichtet. Die Sendungen werden dem AN unfrankiert übergeben (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.2.).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.

Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.

Zusätzliche Informationen:

Der Schätzwert für dieses Los liegt jährlich bei 311 000,00 EUR. Der o. g. Gesamtwert bezieht sich auf eine mögliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.

Bezeichnung des Loses: Zustellung von Postsendungen für die Postleitzahlenbereiche 21423 der Stadt Winsen (Luhe) und 21435 der Gemeinde Stelle
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Zustellung diverser Postsendungen innerhalb der Postleitzahlengebiete 21423 der Stadt Winsen (Luhe) und 21435 der Gemeinde Stelle.

Vorgelagerte Postdienstleistungen: Die Briefe werden dem AN grundsätzlich kuvertiert sowie unfrankiert übergeben (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.2.).

Zusätzliche Informationen:

Der Schätzwert pro anno wird von der Bedarfsstelle auf 7 500 EUR (4 Jahre als möglicher Vertragsrahmen) geschätzt.

Bezeichnung des Loses: Druck- und Kuvertierleistungen von ca. 26 500 elektronischen, förmlichen Postzustellungsaufträgen (ePZA) jährlich
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Harburg vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens den Druck sowie das Kuvertieren von etwa 26 500 elektronischer förmlicher Postzustellungsaufträge (ePZA) pro Jahr im gesamten Bundesgebiet (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.1.).

Zusätzliche Informationen:

70 000,00 EUR pro Jahr betrug der Schätzwert für das Gesamtlos ePZA – jetzt 2 Lose daher: 35 000,00 EUR/Jahr

Bezeichnung des Loses: Zustellung von ca. 26 500 elektronischen, förmlichen Postzustellungsaufträgen bundesweit (ePZA) jährlich
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Der AG vergibt mit Los 4 dieses Vergabeverfahrens die Zustellung von etwa 26 500 elektronischen, förmlichen Postzustellungsaufträgen (ePZA) pro Jahr im gesamten Bundesgebiet (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.).

Zusätzliche Informationen:

70 000,00 EUR pro Jahr betrug der Schätzwert für das Gesamtlos ePZA – jetzt zwei Lose daher: 35 000,00 EUR/Jahr

Bezeichnung des Loses: Druck- und Kuvertierleistungen von jährlich ca. 80 000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 12 000 Zahlungserinnerungen und ca. 3 000 Mahnungen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Harburg versendet einmal jährlich, jeweils Ende Januar ca. 80 000 Abfallgebührenbescheide an alle Grundstückseigentümer als Adressaten. Durch Neubauten erhöht sich die Zahl jährlich um ca. 1 000 Bescheide. Zusätzlich fallen ca. 12 000 Zahlungserinnerungen und 3 000 Mahnungen an, die auch an jeweils einem Termin im Jahr zu erstellen und unmittelbar im Anschluss durch einen Postdienstleister zuzustellen sind. Vergeben wird mit diesem Los die komplette Produktion der Bescheide; Zahlungserinnerungen und Mahnungen zunächst für das Jahr 2021 (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.).

Beschreibung der Verlängerungen:

3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 4 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.

Zusätzliche Informationen:

Das Auftragsvolumen für Betrieb 81 beläuft sich auf ca. 100 000 EUR für die Lose 5 und 6 – in 4 Jahren somit auf ca. 400 000 EUR. Für ein Verfahren bzw. Los beläuft sich die Summe für 4 Jahre auf 200 000,00 EUR.

Bezeichnung des Loses: Zustellung von jährlich ca. 80 000 Abfallgebührenbescheiden, ca. 12 000 Zahlungserinnerungen und ca. 3 000 Mahnungen
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Der AG versendet einmal jährlich, jeweils Ende Januar, ca. 80 000 Abfallgebührenbescheide an alle Grundstückseigentümer als Adressaten. Durch Neubauten erhöht sich die Zahl jährlich um ca. 1 000 Bescheide. Zusätzlich fallen ca. 12 000 Zahlungserinnerungen und 3 000 Mahnungen an (näheres siehe in der Leistungsbeschreibung unter II.).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Harburg

Schloßplatz 6

21423 Winsen/Luhe

21423 Winsen /Luhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

— Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung (gemäß dem für jeweilige Los maßgebendem Vertragsentwurf) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

— Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste von wesentlichen, in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erbrachten Leistungen;

— Eigenerklärung über je drei Referenzen (Anlage 4) für jedes angebotene Los über einen Zeitraum der letzten 3 Jahre (Lose 1-2: Postsendungen; Lose 3-4: ePZA, Los 5: Druck- und Kuvertierleistungen, Los 6: Postsendungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

— Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, durch den AN Nachunternehmer eingesetzt werden sollen. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unter-AN vorgesehen ist. (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die ZVS vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung unter Fristsetzung vom Nachunternehmer anfordern;

— Aussagekräftige Darstellung des Unternehmens: Folgende Angaben müssen enthalten sein: Kontaktdaten, Allgemeine Organisation der Leistung (je nach Los), Technische Ausrüstung (Fuhrpark, Frankier-, Sortiermaschine); Standorte in Deutschland/Niedersachsen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Vorliegen einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur nach § 5 Abs. 1 PostG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-10-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-09-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Harburg, Schloßplatz 6, 21423 Winsen/Luhe

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYY79/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Lose 1-4: Anfang – Mitte 2023

Lose 5-6: ggf. Frühjahr 2021, spätestens im Frühjahr 2023

Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich „Kommunikation“ der Vergabeplattform ist nicht zulässig!

Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das für das jeweilige Los auszufüllende Angebots- und Preisblatt, die Anlagen 2 und 3 sowie das die Anforderungen der Vergabeunterlagen einhaltende Konzept ein, damit Ihre Angebot nicht von der Wertung ausgeschlossen wird.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber/Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform „vergabe.Niedersachsen“ (http://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (vergabestelle@LKHarburg.de) zu richten.

Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Harburg erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYY79

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 158-385956 (2020-08-12)

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