Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienstleitungen für den Landkreis Harburg in 4 Losen
2020.0155
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Der Landkreis Harburg vergibt verschiedene Postdienstleistungen in insgesamt 4 Losen.” Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abholen und Zustellen (bundesweit und international) von Briefen, Päckchen und Paketen” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Postdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand📦
Ort der Leistung: Harburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Harburg
Schloßplatz 6
21423 Winsen/Luhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Vorgelagerte Postdienstleistungen (insbesondere Frankieren und Kuvertieren) werden in der hausinternen Poststelle des AG verrichtet. Der AG verfügt über...”
Beschreibung der Beschaffung
Vorgelagerte Postdienstleistungen (insbesondere Frankieren und Kuvertieren) werden in der hausinternen Poststelle des AG verrichtet. Der AG verfügt über eine in seinem Eigentum stehende Frankiermaschine unter Einbindung eines internetbasierten Versandmoduls sowie eines Softwareprogramms zur übersichtlichen Verwaltung, Darstellung und Auswertung der Portokosten je Kostenstelle (näheres siehe im Leistungsverzeichnis unter II.2.
Sofern möglich, hat der Bieter sein Angebot auf dieser Basis zu kalkulieren, im Falle einer Unmöglichkeit der Verwendung der aktuellen Frankiermaschine mit dem im Leistungsverzeichnis geforderten digitalen Zusatz, hat der Bieter im Angebots- und Preisblatt als Eventualposition eine Frankiermaschine anzugeben (näheres siehe Leistungsverzeichnis unter II.2. sowie Anlage 5 (Angebots- und Preisblatt).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“3malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der...”
Beschreibung der Verlängerungen
3malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf deszweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.
Mehr anzeigen Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Eventualposition zum digitalen Frankiersystem, sofern es dem Bieter nicht möglich ist, die aktuell vom AG und in dessen Eigentum stehende Frankiermaschine...”
Beschreibung der Optionen
Eventualposition zum digitalen Frankiersystem, sofern es dem Bieter nicht möglich ist, die aktuell vom AG und in dessen Eigentum stehende Frankiermaschine nach den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung zu nutzen. Der Bieter hat dem AG in diesem Fall eine gleichwertige Frankiermaschine leihweise zur Verfügung zu stellen, die eine Nutzung unter Einbindung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten digitalen Anforderungen gewährleistet. Siehe Ziffer II.2. der Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der Schätzwert für dieses Los liegt jährlich bei 311 000,00 EUR. Der o.g. Gesamtwert bezieht sich auf eine mögliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Brief- und Paketsendungen für die Postleitzahlenbereiche 21423 und 21435 (Winsen und Stelle)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvertrag über den Versand von Standardbriefen, Kompaktbriefen, Großbriefen, Maxibriefen bis 1 000 Gramm Gewicht, Maxibriefen mit Überlänge bis 2 000...”
Beschreibung der Beschaffung
Rahmenvertrag über den Versand von Standardbriefen, Kompaktbriefen, Großbriefen, Maxibriefen bis 1 000 Gramm Gewicht, Maxibriefen mit Überlänge bis 2 000 Gramm Gewicht, Päckchen bis 2 000 Gramm Gewicht, Päckchen bis 5 000 Gramm Gewicht sowie Päckchen und Pakete bis 10 000 Gramm Gewicht
In den Bereichen/Ortsteilen der Stadt Winsen (Luhe) und der Gemeinde Stelle (Postleitzahlen 21423 und 21435).
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Zusätzliche Informationen: Der Schätzwert pro anno wird von der Bedarfsstelle auf 7 500 EUR geschätzt.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung elektronischer Postzustellungsaufträge (ePZA)
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Harburg vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens die Durchführung elektronischer förmlicher Postzustellungsaufträge (ePZA) im gesamten Bundesgebiet.”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Harburg vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens die Durchführung elektronischer förmlicher Postzustellungsaufträge (ePZA) im gesamten Bundesgebiet.
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Zusätzliche Informationen: 280 000 EUR/anno
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Erstellen und Auslieferung von Abfallgebührenbescheiden für das Jahr 2021 (ca. 80 000 Stückm doppelseitig in DIN 4)” Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Landkreis Harburg versendet Jahresabfallgebührenbescheide an alle Kunden. Vergeben wird die komplette Produktion und Auslieferung der Bescheide für das...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Landkreis Harburg versendet Jahresabfallgebührenbescheide an alle Kunden. Vergeben wird die komplette Produktion und Auslieferung der Bescheide für das Jahr 2021. Der genaue Termin, der in der 1.-3. KW des Jahres 2021 stattfinden soll, wird dem AN rechtzeitig vor Leistungsbeginn mitgeteilt.
Da die Abfallgebührenbescheide beim Empfänger Zahlungs- und Rechtsbehelfsfristen auslösen, ist ein fristgerechter Versand in dem vom Auftraggeber geforderten Zeitablauf unabdingbar.
Mehr anzeigen Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beschreibung
Dauer: 1
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur nach § 5 Abs. 1 PostG” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß dem für jeweilige Los maßgebendem Vertragsentwurf” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Eigenerklärung über je 3 Referenzen (Anlage 4) für jedes angebotene Los über einen Zeitraum der letzten 3 Jahre (Lose 1-2: Referenzen über Brief- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Eigenerklärung über je 3 Referenzen (Anlage 4) für jedes angebotene Los über einen Zeitraum der letzten 3 Jahre (Lose 1-2: Referenzen über Brief- und Paketdienstleistungen; Lose 3-4: Referenzen über elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA),
2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens. Diese muss insbesondere folgende Angaben enthalten:
Kontaktdaten
Allgemeine Organisation der angebotenen Brief-/Paket-/e-PZA-Beförderung (je nach Los), Technische Ausrüstung (Fuhrpark, Frankier-, Sortiermaschinen); Standorte in Deutschland/Niedersachsen,
3. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, durch den Auftragnehmer Nachunternehmer eingesetzt werden sollen.. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die ZVS vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung unter Fristsetzung vom Nachunternehmer anfordern.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-28
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-07-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-05-28
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen:
“Lose 1-3: Anfang- Mitte 2023
Los 4: ggf. Frühjahr 2021, spätestens im Frühjahr 2023” Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich
„Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig!
Bitte...”
Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich
„Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig!
Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das für das jeweilige Los auszufüllende Angebots- und Preisblatt, die Anlagen 2 und 3
Sowie das die Anforderungen der Vergabeunterlagen einhaltende Konzept ein, damit Ihre Angebot nicht von der Wertung ausgeschlossen wird.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber/Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.
Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform
„vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (vergabestelle@LKHarburg.de) zu richten.
Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Harburg erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYYJK
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2020/S 083-196654 (2020-04-27)
Ergänzende Angaben (2020-04-29)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2020/S 083-196654
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text:
“Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen: 3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die...”
Text
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen: 3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text:
“Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen: 3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die...”
Text
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen: 3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.1)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung des Auftrags:
Alter Wert
Text:
“Erstellen und Auslieferung von Abfallgebührenbescheiden für das Jahr 2021 (ca. 80 000 Stückm doppelseitig in DIN 4)” Neuer Wert
Text:
“Erstellen und Ausliefern von Abfallgebührenbescheiden (ca. 80 000 Stück doppelseitig in DIN A 4), Zahlungserinnerungen (ca. 12 000 Stück einseitig in DIN A...”
Text
Erstellen und Ausliefern von Abfallgebührenbescheiden (ca. 80 000 Stück doppelseitig in DIN A 4), Zahlungserinnerungen (ca. 12 000 Stück einseitig in DIN A 4) und Mahnungen (ca. 9 000 Stück doppelseitig in DIN A 4) ab dem Jahr 2021
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text:
“Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen: 3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die...”
Text
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen: 3-malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 4 Monaten zum Ablauf des zweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 4
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung:
Alter Wert
Text:
“(Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)
Der Landkreis Harburg versendet...”
Text
(Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)
Der Landkreis Harburg versendet Jahresabfallgebührenbescheide an alle Kunden. Vergeben wird die komplette Produktion und Auslieferung der Bescheide für das Jahr 2021. Der genaue Termin, der in der 1.-3. KW des Jahres 2021 stattfinden soll, wird dem AN rechtzeitig vor Leistungsbeginn mitgeteilt.
Da die Abfallgebührenbescheide beim Empfänger Zahlungs- und Rechtsbehelfsfristen auslösen, ist ein fristgerechter Versand in dem vom Auftraggeber geforderten Zeitablauf unabdingbar.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“(Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)
Der Landkreis Harburg versendet...”
Text
(Art und Umfang der Bauarbeiten, Lieferungen oder Dienstleistungen bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen)
Der Landkreis Harburg versendet Jahresabfallgebührenbescheide (ca. 80 000 Stück) an alle Kunden sowie Zahlungserinnerungen (ca. 12 000 Stück) und Mahnungen (ca. 9 000 Stück) soweit erforderlich. Vergeben wird die komplette Produktion und Auslieferung der Bescheide, Zahlungserinnerungen und Mahnungen für das Jahr 2021.
Da die Abfallgebührenbescheide beim Empfänger Zahlungs- und Rechtsbehelfsfristen auslösen, ist ein fristgerechter Versand in dem vom Auftraggeber geforderten Zeitablauf unabdingbar.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Der Schätzwert für dieses Los liegt jährlich bei 311 000,00 EUR. Der o.g. Gesamtwert bezieht sich auf eine mögliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text: Der Schätzwert pro anno wird von der Bedarfsstelle auf 7 500 EUR geschätzt.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Los-Identifikationsnummer: 3
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text: 280 000 EUR/anno
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Leerer neuer Wert
Quelle: OJS 2020/S 086-205206 (2020-04-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27)
Objekt Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Los 1 Brief- und Paketsendungen (national und international); Rahmenvertrag m.W.z. 1.9.2020,
— Los 2 Brief- und Paketsendungen für die...”
Beschreibung der Beschaffung
— Los 1 Brief- und Paketsendungen (national und international); Rahmenvertrag m.W.z. 1.9.2020,
— Los 2 Brief- und Paketsendungen für die Postleitzahlenbereiche 21423 und 21435 (Winsen und Stelle); Rahmenvertrag m.W.z. 1.9.2020,
— Los 3 e-PZA (gesamtes Bundesgebiet) Rahmenvertrag m.W.z. 1.9.2020,
— Los 4 Abwassergebührenbescheide zzgl. Zahlungserinnerungen und Mahnungen (Rahmenvertrag m.W.z. 1.1.2021).