Postdienstleitungen für den Landkreis Harburg in 4 Losen

Landkreis Harburg

Der Landkreis Harburg vergibt verschiedene Postdienstleistungen in insgesamt 4 Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-05-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-04-27.

Wer?

• Landkreis Harburg

Wie?

• Elektronische Nachrichtendienste › Elektronische Postdienste
• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste

Wo?

• Lüneburg › Harburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-04-27	Auftragsbekanntmachung
2020-04-29	Ergänzende Angaben
2020-10-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-04-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 2020.0155
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Harburg vergibt verschiedene Postdienstleistungen in insgesamt 4 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-harburg.de 🌏
E-Mail: buergerservice@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693-99100 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYYJK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYYJK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-27 📅
Einreichungsfrist: 2020-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 083-196654
ABl. S-Ausgabe: 83
Zusätzliche Informationen

Der Schätzwert für dieses Los liegt jährlich bei 311 000,00 EUR. Der o.g. Gesamtwert bezieht sich auf eine mögliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Bezeichnung des Loses: Abholen und Zustellen (bundesweit und international) von Briefen, Päckchen und Paketen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vorgelagerte Postdienstleistungen (insbesondere Frankieren und Kuvertieren) werden in der hausinternen Poststelle des AG verrichtet. Der AG verfügt über eine in seinem Eigentum stehende Frankiermaschine unter Einbindung eines internetbasierten Versandmoduls sowie eines Softwareprogramms zur übersichtlichen Verwaltung, Darstellung und Auswertung der Portokosten je Kostenstelle (näheres siehe im Leistungsverzeichnis unter II.2.

Sofern möglich, hat der Bieter sein Angebot auf dieser Basis zu kalkulieren, im Falle einer Unmöglichkeit der Verwendung der aktuellen Frankiermaschine mit dem im Leistungsverzeichnis geforderten digitalen Zusatz, hat der Bieter im Angebots- und Preisblatt als Eventualposition eine Frankiermaschine anzugeben (näheres siehe Leistungsverzeichnis unter II.2. sowie Anlage 5 (Angebots- und Preisblatt).

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

3malige Verlängerungsoption von jeweils weiteren 12 Monaten. Die Vertragslaufzeit verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr, sofern nicht der AG der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf deszweiten bzw. dritten Geschäftsjahres widerspricht. Eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.

Die ersten 6 Monate gelten als Probezeit.

Beschreibung der Optionen:

Eventualposition zum digitalen Frankiersystem, sofern es dem Bieter nicht möglich ist, die aktuell vom AG und in dessen Eigentum stehende Frankiermaschine nach den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung zu nutzen. Der Bieter hat dem AG in diesem Fall eine gleichwertige Frankiermaschine leihweise zur Verfügung zu stellen, die eine Nutzung unter Einbindung der im Leistungsverzeichnis aufgeführten digitalen Anforderungen gewährleistet. Siehe Ziffer II.2. der Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Informationen:

Der Schätzwert für dieses Los liegt jährlich bei 311 000,00 EUR. Der o.g. Gesamtwert bezieht sich auf eine mögliche Gesamtlaufzeit von 4 Jahren.

Bezeichnung des Loses: Brief- und Paketsendungen für die Postleitzahlenbereiche 21423 und 21435 (Winsen und Stelle)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über den Versand von Standardbriefen, Kompaktbriefen, Großbriefen, Maxibriefen bis 1 000 Gramm Gewicht, Maxibriefen mit Überlänge bis 2 000 Gramm Gewicht, Päckchen bis 2 000 Gramm Gewicht, Päckchen bis 5 000 Gramm Gewicht sowie Päckchen und Pakete bis 10 000 Gramm Gewicht

In den Bereichen/Ortsteilen der Stadt Winsen (Luhe) und der Gemeinde Stelle (Postleitzahlen 21423 und 21435).

Zusätzliche Informationen: Der Schätzwert pro anno wird von der Bedarfsstelle auf 7 500 EUR geschätzt.
Bezeichnung des Loses: Durchführung elektronischer Postzustellungsaufträge (ePZA)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Harburg vergibt mit Los 3 dieses Vergabeverfahrens die Durchführung elektronischer förmlicher Postzustellungsaufträge (ePZA) im gesamten Bundesgebiet.

Zusätzliche Informationen: 280 000 EUR/anno
Bezeichnung des Loses: Erstellen und Auslieferung von Abfallgebührenbescheiden für das Jahr 2021 (ca. 80 000 Stückm doppelseitig in DIN 4)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Harburg versendet Jahresabfallgebührenbescheide an alle Kunden. Vergeben wird die komplette Produktion und Auslieferung der Bescheide für das Jahr 2021. Der genaue Termin, der in der 1.-3. KW des Jahres 2021 stattfinden soll, wird dem AN rechtzeitig vor Leistungsbeginn mitgeteilt.

Da die Abfallgebührenbescheide beim Empfänger Zahlungs- und Rechtsbehelfsfristen auslösen, ist ein fristgerechter Versand in dem vom Auftraggeber geforderten Zeitablauf unabdingbar.

Dauer: 1 Tage
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landkreis Harburg

Schloßplatz 6

21423 Winsen/Luhe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Lizenz der Bundesnetzagentur nach § 5 Abs. 1 PostG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung gemäß dem für jeweilige Los maßgebendem Vertragsentwurf

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über je 3 Referenzen (Anlage 4) für jedes angebotene Los über einen Zeitraum der letzten 3 Jahre (Lose 1-2: Referenzen über Brief- und Paketdienstleistungen; Lose 3-4: Referenzen über elektronische Postzustellungsaufträge (ePZA),

2. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens. Diese muss insbesondere folgende Angaben enthalten:

Kontaktdaten

Allgemeine Organisation der angebotenen Brief-/Paket-/e-PZA-Beförderung (je nach Los), Technische Ausrüstung (Fuhrpark, Frankier-, Sortiermaschinen); Standorte in Deutschland/Niedersachsen,

3. Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, durch den Auftragnehmer Nachunternehmer eingesetzt werden sollen.. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die ZVS vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung unter Fristsetzung vom Nachunternehmer anfordern.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-07-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-05-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYYJK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Lose 1-3: Anfang- Mitte 2023

Los 4: ggf. Frühjahr 2021, spätestens im Frühjahr 2023

Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich

„Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig!

Bitte reichen Sie mit Ihrem Angebot unbedingt das für das jeweilige Los auszufüllende Angebots- und Preisblatt, die Anlagen 2 und 3

Sowie das die Anforderungen der Vergabeunterlagen einhaltende Konzept ein, damit Ihre Angebot nicht von der Wertung ausgeschlossen wird.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber/Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen.

Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform

„vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (vergabestelle@LKHarburg.de) zu richten.

Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Harburg erhoben, verarbeitet und gespeichert.

Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYYJK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 083-196654 (2020-04-27)

Ergänzende Angaben (2020-04-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 086-205206
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 083-196654
ABl. S-Ausgabe: 86
Quelle: OJS 2020/S 086-205206 (2020-04-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 212-518781
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYY2G

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1 Brief- und Paketsendungen (national und international); Rahmenvertrag m.W.z. 1.9.2020,

— Los 2 Brief- und Paketsendungen für die Postleitzahlenbereiche 21423 und 21435 (Winsen und Stelle); Rahmenvertrag m.W.z. 1.9.2020,

— Los 3 e-PZA (gesamtes Bundesgebiet) Rahmenvertrag m.W.z. 1.9.2020,

— Los 4 Abwassergebührenbescheide zzgl. Zahlungserinnerungen und Mahnungen (Rahmenvertrag m.W.z. 1.1.2021).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Quelle: OJS 2020/S 212-518781 (2020-10-27)

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