Postzustellungsaufträge für die Berliner Verwaltung, innerhalb von Berlin

Kurze Beschreibung

Der Auftrag beinhaltet die Abholung, den Frankierdienst, die entsprechenden Nachweise, Vordrucke, den Lieferdienst für die Zustellaufträge, deren teilweise Sortierung sowie die Bereitstellung entsprechender Transportbehälter.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag beinhaltet die Abholung, den Frankierdienst, die entsprechenden Nachweise, Vordrucke, den Lieferdienst für die Zustellaufträge, deren teilweise Sortierung sowie die Bereitstellung entsprechender Transportbehälter.

Beschreibung der Verlängerungen

Der Vertrag wird vorerst für ein Jahr vergeben und hat eine 3-malige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Die längste mögliche Laufzeit beträgt somit maximal 48 Monate.

Beschreibung der Optionen

Der Vertrag wird vorerst für ein Jahr vergeben und hat eine 3-malige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr.
Die längste mögliche Laufzeit beträgt somit maximal 48 Monate.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Soweit eine Eintragungspflicht besteht, ist ein aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des EU-Mitgliedsstaates oder Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist (der Auszug soll zum Zeitpunkt der Fristen für die Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate sein), einzureichen. Wenn keine Eintragungspflicht im Handelsregister besteht: Kopie der Gewerbe an- und ggf. Ummeldung für die ausführende Betriebsstätte;
2) Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit gemäß Vordruck „Eigenerklärung zur Eignung“ (Wirt-124EU) – siehe unter: http://www.berlin.de/vergabeservice/vergabeleitfaden/formulare, alternativ die Bescheinigung der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung in Berlin zur Aufnahme in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV-Bescheinigung), bzw. eine Bescheinigung anderer geeigneter Präqualifikationsstellen. Der Bieter kann anstelle der geforderten Nachweise und Erklärungen eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung gemäß § 50 VgV vorlegen;
III.1.2)
3) Nachweis einer Postlizenz der Bundesnetzagentur für Elektrizität, Gas,Telekommunikation, Post und Eisenbahnen (BNetzA).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bieter, die im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen (z. B. Unterauftragnehmer oder Konzerntöchter), haben den Vordruck „Wirt-235 Unteraufträge/Eignungsleihe“ dem Angebot beizulegen oder – bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung – dort entsprechende Angaben zu machen.
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist der Vordruck „Wirt-236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer“ zu erbringen.
Der Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall von mindestens 3 000 000 EUR pauschal für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden. Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, muss mit dem Angebot eine rechtsverbindliche Erklärung eines Versicherers oder Versicherungsvermittlers abgegeben werden, aus der hervorgeht, dass die Versicherung im Auftragsfall mit den vorbenannten Deckungssummen abgeschlossen wird. Nach Erteilung des Auftrags muss der Versicherungsschein nachgereicht werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bieter, die im Hinblick auf die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten andererUnternehmen in Anspruch nehmen (z. B. Unterauftragnehmer oder Konzerntöchter), haben den Vordruck „Wirt-235 Unteraufträge/Eignungsleihe“ dem Angebot beizulegen oder – bei Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung – dort entsprechende Angaben zu machen.
Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers ist der Vordruck „Wirt-236 Verpflichtungserklärung“ zu erbringen.
Bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zubenennen.
Mit dem Angebot ist der Vordruck „Wirt-238 Erklärung der Bieter-, Bewerbergemeinschaft“ abzugeben.
Des Weiteren sind mit dem Angebot folgende Unterlagen einzureichen:
— Unternehmensdarstellung gemäß Vordruck mit folgenden Angaben:
—— Angabe der Rechtsform, des Unternehmensträgers (z. B. Inhaber, Gesellschafter), des Stammkapitals (soweit einschlägig),
—— Angabe der vertretungsberechtigten Personen bzw. Organe (z. B. Geschäftsführer),
—— Angabe der Geschäftsfelder des Unternehmens,
—— Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und deren gesellschaftsrechtlicher Struktur.
— Qualitätskonzept gemäß Vordruck mit Angaben zur Bieterqualifikation und zum Betriebsablauf mit folgenden Fragestellungen:
—— wie wird das für den Auftrag vorgesehene Personal qualifiziert?
—— wie wird die Zustellung der Sendungen garantiert?
—— gibt es besondere Verfahrensweise bei Zustellhemmnissen?
—— wie wird mit kurzfristig auftretenden Betriebsstörungen bzw. Einflüssen von außen umgegangen?
—— Maßnahmen zur Wahrung des Briefgeheimnisses und des Datenschutzes,
—— Darstellung eines Nachhaltigkeitskonzeptes,
—— Sendungsverfolgung,
—— Ersatzzustellung durch Niederlegung gemäß §181 ZPO,
—— Reklamationsmanagement.
— Referenzliste gemäß Vordruck unter Angabe des Ansprechpartners mit Kontaktdaten, Auftragswertes (brutto), Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts, Auftragsinhalt und Umfang, Ausführungsort, Ausführungszeitraum,
— Vorlage der Lizenz zur gewerblichen Briefbeförderung der Bundesnetzagentur gemäß § 5 PostG sowie Entgeltgenehmigung nach § 34 PostG im Bundesgebiet mit dem Angebot bzw. der Nachweis der Beantragung. (Mindestanforderung),
— Anlage Firmendarstellung und Datenschutz gemäß Vordruck mit Angaben zu:
—— Räumlichkeiten (Standorte),
—— Mitarbeiter (Anzahl der Mitarbeiter? Welche Qualifikationen haben diese?),
—— Fuhrpark (Anzahl der Fahrzeuge, Modelle, Nutzlast, Ladevolumen, Baujahr; entsprechen die Fahrzeuge den Berliner Umweltvorschriften?),
—— Verfahren zum Datenschutz/Datensicherheit (Nr. 10 des Vertrages).
Sind Ihren Mitarbeitern die einschlägigen Bestimmungen des Datenschutzes (Bundesdatenschutzgesetz, §§ 39, 41 Postgesetz, Regelung der Postdienste Datenschutzverordnung in den jeweils geltenden Fassungen) bekannt? Wie werden die Mitarbeiter auf die datenschutzrechtliche Behandlung der Sendungen hingewiesen, bzw. gemäß der Postdienste-Datenschutzverordnung zu deren Beachtung förmlich verpflichtet? Innerhalb welcher Zeiträume erfolgt eine Auffrischung dieser Kenntnisse (Schulungen)? Wie sind die Sendungen gegen einen Zugriff von Fremden gesichert (Angaben zu Räumlichkeiten, Transport, Behältern etc.)

1) Die rechtsverbindliche Unterzeichnung des Angebotes erfolgt elektronisch in Textform bzw. mitfortgeschrittener oder qualifizierter Signatur;
2) Die Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat über die Vergabeplattform des Landes Berlin http://www.berlin.de/vergabeplattform. zu erfolgen. Zur Nutzung der Vergabeplattform ist eine Anmeldung erforderlich. Die Übersendung per Telefax oder mittels E-Mail ist nichtzulässig. Angebote, die per Fax oder per E-Mail übersandt werden, werden im Verfahren nicht berücksichtigt;
3) Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform:
Bieterfragen oder Bieterinformationen im Rahmen der Angebotserstellung sind bitte unverzüglich in oben genannter Form an die Vergabestelle zu übermitteln;
4) Hinweis: Eine automatische Information über Änderungen oder Konkretisierungen der Vergabeunterlagen erfolgt nur an alle registrierten Bewerber. Nichtregistrierte Interessenten sind verpflichtet, sich eigenverantwortlich über Änderungen usw. auf der Vergabeplattform, unter https://www.berlin.de/vergabeplattform, zu informieren;
5) Die geforderten Erklärungen, Nachweise und Unterlagen sind dem Angebot vollständig beizufügen, es sei denn, der Auftraggeber hat ausdrücklich etwas anderes bestimmt. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden müssen elektronisch beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Dieses können insbesondere ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.
Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüberhinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. Angebote, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden ausgeschlossen. Die in Ziffer III.2.2) der Bekanntmachung geforderten Nachweise sind Mindestanforderungen;
6) Der Auftraggeber behält sich ggf. die Nachforderung von Unterlagen vor (z. B. Unterlagen die die Eignung betreffen);
7) Die Teile des Angebotes, die Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse enthalten oder aus anderen wichtigen Gründen dem Geheimschutz unterliegen, sind entsprechend zu kennzeichnen;
8) Der Auftraggeber behält sich vor, die nach § 4 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8.7.2010 in der jeweils geltenden Fassung) verlangten Nachweise von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zuverlangen;
9) Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter und Bieterinnen sowie Bewerberinnen und Bewerber eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die Maßnahmen nach § 2 FFV, hier insbesondere § 2 Nr. 7, Nr. 9, können durch vorhandene anerkannte und geeignete Auszeichnungen oder Zertifizierungen nachgewiesen werden. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt. Auf der Grundlage von § 13 LGG wird ausdrücklich auf §§ 6 Abs. 1, 4 Nr. 3, 7 FFV verwiesen.
Die in § 48 Abs. 2 VgV grundsätzliche Zulassung von Eigenerklärungen wird durch §§ 4 Abs. 1, 8 Abs. 3 S. 2,10 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (v. 8.7.2010 in der jeweils geltenden Fassung) eingeschränkt;
10) Im Übrigen gelten die Anforderungen der Vergabeunterlagen.

Kurze Beschreibung

Der Auftrag beinhaltet die Abholung, den Frankierdienst, die entsprechenden Nachweise, Vordrucke, den Lieferdienst für die Zustellaufträge, deren teilweise Sortierung sowie die Bereitstellung entsprechenderTransportbehälter.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftrag beinhaltet die Abholung, den Frankierdienst, die entsprechenden Nachweise, Vordrucke, den Lieferdienst für die Zustellaufträge, deren teilweise Sortierung sowie die Bereitstellung entsprechenderTransportbehälter.