Auftragsbekanntmachung (2020-04-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Der AOK-Bundesverband führt das Vergabeverfahren für sich selbst und im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen durch.”
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Silke Renner
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de📧
Region: Berlin🏙️
URL: www.aok.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Process Mining
2020-04-20-SYS-REN
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung: Bereitstellung und Implementierung eines Process Mining Tools.
1️⃣
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einführung bzw. Anpassung eines Process Mining Tools für die Auftraggeberinnen einschließlich der Process...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Einführung bzw. Anpassung eines Process Mining Tools für die Auftraggeberinnen einschließlich der Process Mining Software sowie deren Pflege nach Abnahme. Die angebotene Lösung ist für die Datenquellen über die entsprechenden Schnittstellen der Auftraggeberinnen für Process Mining Analysen verfügbar zu machen. Das Process Mining Tool soll bei den Auftraggeberinnen installiert werden. In einer Implementierungsphase sollen je drei Prozesse für jede Auftraggeberin zur Visualisierung und Analyse umgesetzt werden. Die Installation erfolgt on-premises, wobei sich die Auftraggeberinnen vorbehalten, während der Vertragslaufzeit auf eine Cloud-Version des Auftragnehmers umzusteigen. Der Auftragnehmer muss den Einsatz seines Process Mining Tools den Auftraggeberinnen auf der Basis eines Concurrent User Lizenzmodells zur Verfügung stellen. Die Auftraggeberinnen beabsichtigen, zunächst 300 Concurrent User Lizenzen für ca. 1 200 berechtigte Nutzer zu erwerben.
Mitarbeiter der Auftraggeberinnen und ihrer IT-Dienstleister sollen durch Multiplikatorenschulungen des Auftragnehmers hinsichtlich der professionellen Benutzung der Process Mining Lösung geschult werden.
Bezüglich der Einzelheiten des Auftragsgegenstandes wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Aktueller Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister. Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Aktueller Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister. Bewerber mit Sitz außerhalb Deutschlands haben gleichwertige Nachweise von Stellen des erkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen (sofern Eintragung erforderlich oder zutreffend),
2. Eigenerklärung, dass keiner der in §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) genannten Ausschlussgründe vorliegt. Bezüglich der Einzelheiten wird auf Anlage A2 der Vergabeunterlagen verwiesen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bewerber haben für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils einen Mindestjahresumsatz von 1,5 Mio. EUR (netto) nachzuweisen. Wird diese...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Bewerber haben für jedes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils einen Mindestjahresumsatz von 1,5 Mio. EUR (netto) nachzuweisen. Wird diese Mindestanforderung nicht erfüllt, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Bezüglich der Einzelheiten wird auf die Teilnahmebedingungen (Anlage A1 der Vergabeunterlagen) verwiesen.
Hinweis: Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können die geforderten Mindestjahresumsätze gemeinsam nachweisen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Bewerber haben nachzuweisen, dass ihr Unternehmen während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils über mehr als 20...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Bewerber haben nachzuweisen, dass ihr Unternehmen während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils über mehr als 20 Vollbeschäftigungseinheiten verfügte. Ist dies nicht der Fall, so ist das Unternehmen von der Teilnahme ausgeschlossen.
Hinweis: Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft können die genannten Vollbeschäftigungseinheiten gemeinsam nachweisen.
2a) Mindestanforderung: Als Beleg der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers ist mindestens eine Referenz über ein Projekt, das innerhalb der letzten drei Jahre bearbeitet wurde, einzureichen. Bei dem Projekt muss das Process Mining Tool des Bieters mit mindestens einem umfassenden Prozess, der dem der Leistungsbeschreibung beigefügten Beispielsprozesse (Anhang 1 der Leistungsbeschreibung, siehe Anlage 3 der Vergabeunterlagen) vergleichbar ist, installiert und zur Analyse eingesetzt worden sein. Der vergleichbare Prozess muss mindestens 10 Tasks, mindestens 10 Gateways, und mindestens 5 Datenquellen umfassen. Das Process Mining Tool muss jeweils für den Prozess erfolgreich produktiv gesetzt worden sein.
2b) Bei mehr als 4 geeigneten Bewerbern dienen die Referenzen zur Ermittlung der Bewerberreihenfolge. Dabei wird eine Referenz nach näherer Maßgabe der „Wertungsmatrix" für den Teilnahmeantrag (siehe Anlage A1 der Vergabeunterlagen – Teilnahmebedingungen) mit zusätzlichen Punkten bewertet, wenn ein Referenzprojekt neben den Mindestanforderungen zusätzlich die folgenden Unterkriterien erfüllt:
— es werden Erfahrungen mit umfangreichen Kunde-zu-Kunde-Prozessen nachgewiesen, die mit den Beispielsprozessen in Anhang 1 zur Leistungsbeschreibung (Anlage 3 der Vergabeunterlagen) vergleichbar sind;
— an den vergleichbaren Prozess wurden verschiedene Datenquellen angebunden;
— an den vergleichbaren Prozess wurden zu den Standard-KPI vom Kunden definierte zusätzliche individuelle KPI sowohl in der Gesamtbewertung als auch in den einzelnen Auswertungsdimensionen hierzu dargestellt;
— in einem der Referenzprojekte hat die gleichzeitige Verarbeitung von mindestens drei Prozessen mit Fallzahlen von jeweils jährlich mindestens 700 000 Fällen stattgefunden;
— in einem dieser Referenzprojekte wurden für einen vergleichbaren Prozess eigens individuell definierte Nutzerrollen seitens des Kunden erstellt;
— in einem dieser Referenzprojekte wurde für einen vergleichbaren Prozess ein Löschkonzept erstellt und erfolgreich eingesetzt;
— in einem dieser Referenzprojekte wurde für einen vergleichbaren Prozess ein Reporting erstellt und in einem Dateiformat exportiert;
— in einem dieser Referenzprojekte erfolgte für einen vergleichbaren Prozess eine Integration nicht digitaler Prozessschritte mittels Tool oder Upload und wurde erfolgreich zur Auswertung in den IST-Prozess eingefügt.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18.1 EVB-IT Erstellungs-AGB wird vereinbart mit folgender Maßgabe:
Der Auftragnehmer hat innerhalb...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der Nachweis einer Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18.1 EVB-IT Erstellungs-AGB wird vereinbart mit folgender Maßgabe:
Der Auftragnehmer hat innerhalb einer Frist von 8 (acht) Wochen ab Inkrafttreten dieses Vertrags den Auftraggeberinnen nachzuweisen, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 3 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 3 000 000 EUR für Vermögensschäden besteht, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen: Ggf. zu ergänzen.
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-05-26
09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
“1. Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegenWettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung...”
1. Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegenWettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).
2. Zur Durchführung des Vergabeverfahrens verwenden die Auftraggeberinnen die E-Vergabelösung www.dtvp.de Die zwingend zu verwendenden Vergabeunterlagen sind unter dem o. g. Link dort abzurufen.
3. Die Teilnahmeanträge sowie etwaige Angebote können ausschließlich elektronisch über die E-Vergabelösung abgegeben werden. Näheres hierzu ergibt sich aus den Formblättern und Hinweisen für den Teilnahmeantrag.
4. Die unter Ziffer III.1.1. (Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister) geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind im Falle der Abgabe eines Teilnahmeantrags einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die sonstigen unter Ziffer III.1.2. (Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie Ziffer III.1.3. (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) geforderten Eignungsnachweise können von den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam erbracht werden. Die unter Ziffer III.1.3. (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) genannten Eignungsnachweise sind dabei jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat.
4. Es werden 4 geeignete Bewerber zur Abgabe verbindlicher Angebote und Teilnahme an einer Verhandlungsrunde aufgefordert. Weitere Verhandlungsrunden über den ersten Verhandlungstermin hinaus bleiben vorbehalten, sind jedoch derzeit nicht vorgesehen,
5. Für weitere Einzelheiten wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKDCQE
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht:
„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
"„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:
1. gegen § 134 verstoßen hat…“
㤠160 GWB Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer:
„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden.…“.
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Quelle: OJS 2020/S 079-186088 (2020-04-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Der AOK-Bundesverband führte das Vergabeverfahren für sich selbst und im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen durch.”
Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: AOK Baden-Württemberg
Name: AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thürigen
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Process Mining
2020-04-20-SYS-REN-BvA
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Einführung bzw. Anpassung eines Process Mining Tools für die Auftraggeberinnen einschließlich der Process Mining...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand des vergebenen Auftrags ist die Einführung bzw. Anpassung eines Process Mining Tools für die Auftraggeberinnen einschließlich der Process Mining Software sowie deren Pflege nach Abnahme. Die angebotene Lösung ist für die Datenquellen über die entsprechenden Schnittstellen der Auftraggeberinnen für Process Mining Analysen verfügbar zu machen. Das Process Mining Tool soll bei den Auftraggeberinnen installiert werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2020/S 079-186088
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-11-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deloitte GmbH
Postanschrift: Rosenheimer Platz 4
Postort: München
Postleitzahl: 81669
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Die Ausschreibung erfolgte unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung...”
Die Ausschreibung erfolgte unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV).
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKR6DV
Mehr anzeigen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 135 GWB
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber ...
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 135 GWB
„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber ...
2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
...
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn
1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des
Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.“
§ 168 GWB
...
„(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden. …“.
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Quelle: OJS 2021/S 112-292003 (2021-06-07)