Produktion unterschiedlicher Filmformate (Bewegtbildagentur) [86-2020]

BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die der Dreh sowie die Pre- und Post-Production von sieben unterschiedlichen Filmformaten:
— Minimagazin,
— szenische Spots,
— Erklärfilme,
— Werbe- und Informationsfilme,
— Dokumentationen/Reportagen,
— Animationsfilm,
— 360 Grad / Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2020-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bitmapboogie
• Polyvista GbR

Wer?

• BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Wie?

• Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen › Herstellung von Informationsfilmen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2020-11-20	Auftragsbekanntmachung
2021-06-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2020-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Herstellung von Informationsfilmen
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die der Dreh sowie die Pre- und Post-Production von sieben unterschiedlichen Filmformaten: — Minimagazin, — szenische Spots, — Erklärfilme, — Werbe- und Informationsfilme, — Dokumentationen/Reportagen, — Animationsfilm, — 360 Grad / Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Herstellung von Informationsfilmen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG BAU – Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft
Postanschrift: Hildegardstr. 29/30
Postleitzahl: 10715
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgbau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgbau.de 📧
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E48683595 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E48683595 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-12-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 230-567068
ABl. S-Ausgabe: 230
Zusätzliche Informationen

Bei beabsichtigter Gründung einer Bewerbergemeinschaft ist eine Übersicht beizufügen, die die Zusammensetzung und Leistungsanteile je Mitglied ausweist. Für Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Angaben und Eigenerklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Im Übrigen haftet eine Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch und muss einen bevollmächtigten Vertreter haben. Der vollständige Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform über die Ausschreibungsplattform subreport ELViS einzureichen (siehe I.3)). Die direkte Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge per Post oder Telefax an die Vergabestelle ist ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die der Dreh sowie die Pre- und Post-Production von sieben unterschiedlichen Filmformaten:

— Minimagazin,

— szenische Spots,

— Erklärfilme,

— Werbe- und Informationsfilme,

— Dokumentationen/Reportagen,

— Animationsfilm,

— 360 Grad / Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR).

Zielgruppen der Filme:

— Beschäftigte der Bauwirtschaft (verschiedene Altersgruppen, unterschiedliche Bildungsgrade und kulturelle Hintergründe),

— Entscheider sowie Multiplikatoren/Verbände der Bauwirtschaft (Schwerpunkt Klein- und Kleinstbetriebe),

— Unternehmerinnen und Unternehmer der Mitgliedsbetriebe,

— die breite Öffentlichkeit.

Bei der Erstellung der Formate sind das Corporate Design (CD) der BG BAU, das CD des Präventionsprogramms „Bau auf Sicherheit. Bau auf DICH“ oder ggf. abweichende Kampagnenlooks zu beachten. Für die Filme kann es erforderlich sein, dass diese barrierefrei erstellt werden müssen.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Eine einmalige Verlängerung um 12 Monaten bis zu einer Gesamtlaufzeit von vier Jahren ist möglich.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

[1] Nachweis der Befähigung bzw. Erlaubnis zur Berufsausübung (Handelsregisterauszug oder Gewerbeanmeldung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

[1] Eigenerklärungen:

[1.1] zu § 123 Abs. 1 GWB;

[1.2] zu § 123 Abs. 4 GWB;

[1.3] zu § 124 Abs. 1 GWB;

[2] Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards: Zu [2]: Mindestdeckungssummen für Personen bzw. Sachschäden: jeweils 5 Mio. EUR;
Technische und berufliche Fähigkeiten:

[1] Vorlage von Referenzen aus den vergangenen drei Geschäftsjahren über abgeschlossene vergleichbare Leistungen.

[2] Darstellung der Beschäftigtenzahl des Unternehmens (nur fest angestellte Personen sowie Führungskräfte, ohne freie Mitarbeiter) sowie die Zahl der Führungskräfte am 01.11.2020 anhand eines Organigramms, aus der die Leistungsfähigkeit über die gesamte Dauer der Rahmenvereinbarung erkennbar ist.

[3] Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (sowohl fest angestellte als auch freie Mitarbeiter) unter Darstellung ihrer Berufserfahrungen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung genannt werden. Mit dem Teilnahmeantrag sind Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweise oder sonstige vergleichbare Belege anzugeben, die deren Qualifikation für die ausgeschriebene Leistung nachweisen (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV), die auf Anforderung vorzulegen sind.

[4] Eigenerklärung, dass Erfahrungen im Bereich von 3D-Animationsfilmen bestehen und dass zur Leistungserbringung technisches Equipment genutzt wird, das den in der Leistungsbeschreibung dargelegten Mindestkriterien entspricht.

Erklärung, ob und ggf. welche Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer übertragen werden sollen.

Mindeststandards:

Zu [1]: Je ausgeschriebenem Filmformat ist mindestens eine Referenzleistung zu benennen, die die gewünschte Technik und den gewünschten Stil aufzeigen.

Zu [3] Der Bewerber muss neben der Person der Projektleitung mindestens über eine Vertretung verfügen, deren berufliche Qualifikationen identisch mit der der Projektleitung ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

[A] Anzahl und Qualität der eingereichten Referenzen (überprüfbare Vergleichbarkeit mit der ausgeschriebenen Leistung). Gewichtung: 50 %.

[B] Beschäftigtenanzahl. Gewichtung: 20 %.

[C] Qualität des zur Leistungserbringung vorgesehenen Personals. Gewichtung: 30 % In jedem Kriterium können jeweils 10 Punkte als Höchstwert erreicht werden. Für die einzelnen Kriterien gilt:

Im Kriterium [A] werden die Referenzen nur berücksichtigt, wenn auch für jedes geforderte Filmformat mindestens eine Referenz vorgelegt wird. Der Bewerber mit der höchsten Anzahl wertbarer Referenzen erhält die Höchstpunktzahl. Bewerber mit weniger Referenzen erhalten im Verhältnis dazu geringere Punkte.

Im Kriterium [B] Der Bewerber mit der Höchstanzahl der Beschäftigten (nur fest angestellte Personen, ohne freie Mitarbeiter / siehe Nr. 4.5.) erhält der Bewerber mit der Höchstzahl der fest angestellten Beschäftigten die Höchstpunktzahl. Bewerber weniger Beschäftigten erhalten im Verhältnis dazu geringere Punkte.

Im Kriterium [C] erhalten Bewerber die Höchstpunktzahl, wenn deren Berufserfahrungen und Qualifikationen in Relation zu anderen Teilnehmern eine qualitativ vollständige und termingerechte Leistungserbringung erwarten lassen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.bgbau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E48683595 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der vollständige Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform über die Ausschreibungsplattform subreport ELViS einzureichen (siehe I.3)). Die direkte Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge per Post oder Telefax an die Vergabestelle ist ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung per Fax oder elektronisch der Bekanntgabe der beabsichtigten Zuschlagserteilung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 230-567068 (2020-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die der Dreh sowie die Pre- und Post-Production von 7 unterschiedlichen Filmformaten: — Minimagazin, — szenische Spots, — Erklärfilme, — Werbe- und Informationsfilme, — Dokumentationen/Reportagen, — Animationsfilm, — 360 Grad / Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR).

Gesamtwert des Auftrags: 1 100 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: BG BAU - Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft

Referenz
Daten
Absendedatum: 2021-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2021-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2021/S 115-302982
Verweist auf Bekanntmachung: 2020/S 230-567068
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Gegenstand der zu vergebenden Aufgabe ist die der Dreh sowie die Pre- und Post-Production von 7 unterschiedlichen Filmformaten:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2021-05-17 📅
Name: Bitmapboogie
Postanschrift: Moselstraße 9
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12159
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Name: Polyvista GbR
Postanschrift: Wilmsstraße 1
Postleitzahl: 10961
Gesamtwert des Auftrags: 1 100 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung per Fax oder elektronisch der Bekanntgabe der beabsichtigten Zuschlagserteilung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2021/S 115-302982 (2021-06-11)

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